Registros de registros

La herramienta Registros de registros está diseñada para desarrollar su genealogía a partir de registros genealógicos introducidos por usted u otros.

Esta herramienta es muy potente y le permite realizar la entrada masiva de registros genealógicos (civiles, parroquiales, etc.), para luego recuperarlos en su genealogía por diferencia, o exportarlos en beneficio de otros

Está diseñado para facilitar también la entrada de registros de actos aislados.

Esta herramienta no se instala de forma predeterminada al instalar Ancestris. Para instalarlo, vaya al Menú Herramientas y seleccione Administrar extensiones. 

Un inventario de registro es una operación de entradas masivas por parte de un individuo o una asociación genealógica de todos los actos de un registro parroquial o de estado civil con una transcripción más o menos completa y exhaustiva de la información. Fuente: Wikipedia

En nuestro caso, hablaremos tanto de un registro completo como de unos pocos registros del mismo, siendo el principio el mismo.

Principio

Los análisis se llevan a cabo por ciudad, los actos de registro se registran por ciudad en un archivo.

Por lo tanto, para ser explotado por otros, cada archivo solo debe incluir actos de una sola ciudad. Esto proviene del hecho de que es un archivo en formato de texto simple donde cada línea representa un acto precedido por la dirección de la ciudad, que es la misma en todas las líneas.

Los actos de la ciudad se ingresan uno por uno gracias a un editor en el lado derecho de la ventana.

Los actos introducidos se organizan en tablas en el lado izquierdo de la ventana, según los tipos de eventos que transcriben.

Desde las tablas de actos, es posible arrastrar y soltar filas una por una a la vista de árbol dinámico Árbol Dinámico para enriquecer la genealogía.   Consulte la sección Arrastrar y Soltar para obtener más detalles.

Demostración

Para descubrir la herramienta Registro de Registros, es más fácil utilizar el ejemplo de registros proporcionados, que incluye unos veinte registros Borbón.

Hacer clic en el botón Archivo y después elegir Archivo de demostración para abrirlo.

Se cargará el archivo, correspondiente a la ciudad de Versalles, con los actos correspondientes.

Es una copia del archivo Demo. Se puede modificar si se desea practicar.

Abrir también la genealogía Borbón. A continuación, se podrán experimentar las instrucciones ilustradas en las siguientes secciones.

Descripción

En el lado izquierdo de la ventana hay cinco tablas donde se almacenarán los registros de los registros.

Estas son las tablas de Actos, o tablas de Registros.

• La tabla de nacimientos
• La tabla de matrimonios
• La tabla de defunciones
• La tabla de registros / actos misceláneos como publicaciones matrimoniales, contratos matrimoniales, testamentos, recibos, etc.
• la tabla resumen de todos los registros, que es la suma de las cuatro tablas anteriores

En el lado derecho está el Editor de Actos. Administra los archivos de registros y edita los registros de una ciudad determinada.

Notará que la Tabla de Actos y el Editor de Actos trabajan juntos.

• Cuando se selecciona una tabla en la parte izquierda, el Editor se adapta al tipo de acto a introducir
• Cuando se selecciona un acto en una tabla, el Editor muestra los datos correspondientes

Ajustar los anchos de las columnas de la tabla para una mejor vista. La barra de separación entre las tablas y el editor también es ajustable.

El botón Archivo muestra un menú Archivo que da acceso a la gestión de archivos del registro y a otras herramientas.

Tablas de actos

Los actos se clasifican en cinco tablas: Nacimientos, Matrimonios, Defunciones, Varios y Todo (el cuadro resumen de actos).

Cada tabla se muestra en una pestaña. Para ver el contenido de una tabla, haga clic en la pestaña correspondiente.

Cada línea representa un acto. Cada columna representa un registro de un acto, o para simplificar, un acto.

Las columnas mostradas difieren según el tipo de acto. Aquí, es la tabla de resumen de todos los actos que se selecciona, y la columna Tipo muestra el tipo del acto de cada fila: N para nacimiento (naissance en francés), D para defunción, M para matrimonios.

Ver el detalle de un acto

Hacer clic en una línea de la tabla para que los detalles del acto se muestren en el editor en el lado derecho.

En este ejemplo, se selecciona un nacimiento para que el editor se haya adaptado para introducir los datos que generalmente se encuentran en los certificados de nacimiento.

Menú desplegable

Al hacer clic con el botón derecho en cualquier parte de la parte izquierda de la ventana, se muestra un menú desplegable que permite manipular y volver a numerar los actos.

El uso de la casilla de verificación "Resaltar los registros existentes en Gedcom" se describe a continuación.

Vínculo entre tablas de actos y otras ventanas de Ancestris

Solo para actos destacados, hay dos posibilidades de sincronización con las otras ventanas de Ancestris.

• Un simple clic en el acto de un individuo muestra al individuo en las otras vistas de Ancestris.
• Un doble clic en un acto permite reconstruir el árbol a partir del individuo del acto como raíz

Ordenar columnas

Hacer clic en el título de la columna para ordenar la tabla alfabéticamente o por fecha según el tipo de datos de la columna.

Orden de las columnas

Para mover una columna, hacer clic en el título de la columna y mover el mouse hacia los lados mientras se mantiene presionado el botón.

Editor de actos

El Editor de Actos permite administrar los archivos de registro y registrar los actos para una ciudad determinada.

El editor de actas se compone de un título que indica el nombre de la ciudad, el formulario para registrar los actos, una barra de herramientas, cuyo Menú Archivo da acceso a la gestión de archivos de registro y a las herramientas.

El nombre de la ciudad

Este título indica el nombre de la ciudad del registro que se está registrando o leyendo. Esta es una dirección.

El botón de la derecha le permite cambiar la dirección.

Todos los actos introducidos se guardarán en el mismo archivo. El nombre del archivo será el nombre de la ciudad.

Cada línea del archivo comenzará con esta dirección.

El formulario para registrar los actos

El formulario de entrada de datos depende del tipo de acto que debe registrarse y corresponde al tipo de acto seleccionado en la tabla de actos.

• Muestra un formulario de nacimiento para un nacimiento, un formulario de matrimonio para un matrimonio, un formulario de defunción para una defunción.
• Muestra un formulario Varios para otros actos, que le permite introducir cualquier tipo de acto. Un menú desplegable al principio del formulario le permite dar un nombre al tipo de acto.

Cada formulario está dividido en secciones y cada sección tiene un título con un botón a la izquierda.

• El título de la sección indica el tipo de parte interesada a la que se refieren los datos.
• El botón a la izquierda del título en la parte superior le permite agregar o eliminar líneas que se introducirán
  
  • El '--' botón indica que sólo puede eliminar líneas.
    
  • El "+" botón indica que puede agregar algunos
    
  • Al hacer clic en el botón, aparece el menú desplegable de campos que se pueden mostrar. Tienes que verificarlos para mostrarlos.
    Por ejemplo, aquí está el menú desplegable de los datos que se pueden introducir para el niño de un certificado de nacimiento (todos estos están marcados por defecto)
    

En el formulario, el campo que se está editando aparece con un fondo azul.

El formulario se beneficia de la ayuda de entrada y los métodos abreviados de teclado que se describen a continuación.

Barra de herramientas

La barra de herramientas incluye las siguientes acciones.

Botón Archivo

Este botón abre el Menú Archivo que le permite administrar los archivos de registros (solo 1 ciudad por archivo), acceder a una herramienta para recortar imágenes de actos y verificar los datos de los actos introducidos.

Botón Opciones

Este botón abre las preferencias de Ancestris, el panel Extensiones y la pestaña Registros. Esto le permite establecer sus preferencias para el editor Act, el navegador de fotos de certificados y la forma de copiar registros a un archivo Gedcom.

Botón Crear Acto

Este botón genera una nueva línea de registro (o acto, certificado) en la tabla de actos, lista para ser introducida.

Primero seleccione la pestaña de la tabla de actos correspondiente al tipo de acto que va a introducir antes de crearlo.

Botón Eliminar Acto

Este botón elimina el acto seleccionado en la tabla actos.

Botón Editor flotante

Este botón abre una ventana flotante que contiene un segundo Editor de actos que se puede combinar con un Visor de Actos.

El tamaño de su ventana es lo suficientemente pequeño como para colocarse junto a las fotos de los actos para hacer la edición masiva.

Está unido a la ventana flotante del Editor de Actos en el lado derecho. El visor muestra la lista de imágenes de actos en la columna izquierda y el acto que se está viendo en el medio.

Este editor flotante contiene una barra de herramientas ligeramente diferente del Editor de Actos principal.

Las flechas izquierda y derecha le permiten moverse a través de los actos, y el botón Foto le permite mostrar u ocultar el visor de fotos de los actos.

Menú Archivo

Este menú le permite abrir o guardar archivos de registro. Estos archivos no se pueden abrir con el menú Archivo de la barra de menús de Ancestris. Este menú es el siguiente:

Nuevo

Crea un nuevo archivo de registro de actos para otra ciudad.

Si se estaban introduciendo datos, un mensaje le advierte que guarde lo que estaba haciendo.

Si se confirma, la tabla de actos se borrará y Ancestris ofrecerá comenzar a crear un nuevo registro.

Abrir

Abre un archivo de registro de actos previamente guardados por Ancestris o procedentes de otras fuentes.

• Los diferentes formatos de archivo se reconocen automáticamente (formato Ancestris, formato EGMT o formato NIMEGUE).
• Si Ancestris detecta líneas que no cumplen con un formato de archivo conocido, se muestra un mensaje de error que indica la lista de líneas erróneas.

Guardar

Guarda los datos en un archivo en formato Ancestris. Si la lectura ya se ha registrado una vez, los datos se guardan en el mismo archivo. Si es la primera vez que se guarda el archivo, primero se solicita un nombre de archivo.

Guardar como

Solicita un nuevo nombre de archivo y guarda los datos de este nuevo archivo en formato Ancestris.

Archivo demostración

Abre un archivo de demostración Borbón y muestra sus registros.

Importación

Agrega datos de otro archivo a los datos ya presentes. Esto combina el archivo importado con el archivo ya abierto.

Todos los datos en memoria deben relacionarse con la misma ciudad. Si algunas lecturas en el archivo importado se relacionan con una ciudad diferente, se sugiere ignorar las lecturas o reemplazar su ciudad por la ciudad de los datos en memoria.

Exportación

Exporta los datos a un archivo en formato EGMT o formato NIMEGUE.

Es necesario especificar,

• El formato elegido del archivo de exportación
• el tipo de registros que se exportarán (Nacimientos, Matrimonios, Defunciones, Varios o todos los registros)
• El nombre del archivo de exportación

Recortar fotos

Permite recortar fotos de actos.  Al hacer clic en el botón, se muestra la herramienta de recorte de Imágenes, en la que es posible recortar las fotos del acto.

Estadística

Muestra el número de registros de lecturas del archivo.

Tabla de verificación

Muestra una tabla con todos los datos contenidos en el archivo para la comprobación global.

Existe la posibilidad de buscar un acto en particular y un botón para abrir el editor flotante.

Uso

Metodología

La herramienta Registros de registros cubre varias necesidades.

Desarrolla tu genealogía

• De las fotos de los actos que puedes haber encontrado u obtenido:
  
  • la herramienta primero permite introducir los actos simplemente desde las fotos
  • y después recuperar los datos para desarrollar la genealogía.
• De archivos de registro hechos por otros:
  
  • la herramienta permite recuperar los actos que interesan para alimentar la genealogía.

Ayudar a otros a desarrollar su genealogía

• Entradas masivas de actos de registros o fotos durante un "inventario de registro"

• A continuación, exportar el archivo para el beneficio de otros.

En cualquier caso, si tiene fotos de los actos, puede elegir si desea o no vincular automáticamente las fotos a los actos.

• al navegar por los actos: Esto le permite cambiar de un acto a otro y se muestra la foto correspondiente.
• al consultar su genealogía desde una vista de Ancestris: la visualización de una fuente le muestra el acto original utilizado durante el análisis.

Metodología sugerida

El resto de la página es una descripción de cómo utilizar las diferentes funciones de la herramienta Registrar registros y registrar actos de acuerdo con un método genérico que se puede adaptar libremente.

1. Comience desde el stock de fotos digitales en bruto de los actos originales, y recortelas para extraer una foto por acto, que colocará en carpetas por ciudad, de fotos oficiales referenciadas por su registro y su número en el registro.
   
   • Estas fotos pueden contener varios actos, a menudo con escritos que son difíciles de leer. Para facilitar la lectura a largo plazo, es preferible separar los actos.
   • Este paso se puede hacer con la herramienta de recorte de Imágenes.
     
   • Cada foto se puede guardar con el nombre del archivo, la referencia de su dimensión en el registro y un número.
2. Comience con las fotos recortadas para capturar los actos por ciudad, con las probabilidades correctas y los números de fotos correctos.
   
   • Este paso se realiza con el visor de Actos. Cuando esté más familiarizado con la edición, puede configurar las opciones de entrada que mejor se adapten a usted en las Preferencias.
     
   • Para asegurar el vínculo entre el acto y su foto, será necesario especificarlo previamente a Ancestris en las Preferencias e indicar dónde se encuentran las fotos oficiales.
     
   • Cada ciudad introducida será objeto de un archivo separado, que colocará en una carpeta de registros.
   • Para la parte de entrada, el editor de Actos permite una gran eficiencia de uso gracias a los accesos directos del teclado, controles de entrada, y una función de autocompletado de la información que se introduce.
     
3. Mover los actos por comuna y cronológicamente, de un registro a su genealogía
   
   • Este paso requiere Destacar los actos ya existentes en el Gedcom en Ancestris..
   • Después tienes que hay que Copiar arrastrando y soltando los actos en la vista del Árbol Dinámico. Ancestris determina la correspondencia y sugiere cómo integrar el acto
     
   • También es posible que deba darle a Ancestris una equivalencia de nombre y apellido para mejorar las coincidencias.
   • Después podrás ver las fotos de los actos desde las vistas de Ancestris.
     
   • Hay un apéndice que describe el Mapeo entre los datos de los registros y los datos de Gedcom de su genealogía.
     
4. Exportar declaraciones por municipio y enviarlas a los interesados, si procede.
   
   • Hay varios formatos de archivo oficiales para los recuentos: el formato NIMEGUE y el formato EGMT.
   • Estos formatos y el formato Ancestris se describen en el Apéndice sobre formatos de archivo Apéndice sobre Formatos de Archivo

Herramienta de recorte de imágenes

Esta ventana es diferente del visor de Actos, aunque es muy similar.   Se accede a través del menú Archivo del Editor de Actos, elemento Recorte de imagen.

Pasar el cursor sobre los botones o campos proporciona información sobre herramientas para saber lo que hacen.

El principio de esta herramienta es el siguiente.

• Con el botón izquierdo, define un directorio de entrada donde se almacenan sus fotos en bruto, y con el botón derecho define el directorio donde se guardarán.
• Usted elige el formato de los nombres de las fotos cuando se guardan en los dos campos de la derecha (número de registro y número de foto).
• Se navega a través de las fotos con las flechas hacia adelante y hacia atrás.
• En cada foto, mueva los bordes del marco rojo para definir las líneas de recorte de la foto. Mantiene una posición fija de foto a foto
• Un doble clic en la foto realiza el corte y pasa a la siguiente foto. Vuelva a la foto anterior con la flecha si contenía otros actos para cortar.
• Un clic derecho del ratón le permite colocar / quitar una cruz de puntería adicional, lo que le permite mover la foto en el momento del corte.
  
  • Esto es opcional. Para entender cómo funciona, encaje la foto en la esquina superior izquierda: la parte superior izquierda de la cruz de puntería desaparecerá, la foto se moverá a la parte superior izquierda y luego el corte se realizará de acuerdo con el marco rojo.
  • Esto permite tener todas las fotos del mismo tamaño, la del marco rojo.

Visor de actos

El visor de actos captura los actos de su foto y luego mantiene el enlace.

A continuación, es posible mostrar la foto de un acto de el acto seleccionado en el Editor.

Se accede al visor de actos desde el botón en la barra de herramientas del Editor de Actos.

Introduciendo actos

Para introducir los actos, indicar el directorio de actos con el botón en la parte superior izquierda, seleccionar el acto y crear el acto que se introducirá a la derecha, completar la dirección de la ciudad. Después de la primera entrada, debería aparecer algo como esto

Las flechas se utilizan para ver la foto anterior o siguiente.

La foto se puede mover y ampliar con el ratón.

El botón Optimizar se utiliza para forzar el contraste de un área de la foto. Después de hacer clic en el botón, seleccione un área rectangular de la foto. Para salir de la optimización, haga clic en el botón de nuevo.

A continuación, consulte la descripción del editor de actos y las funciones de edición para introducir el acto.

Ver una foto des del acto

Para ver una foto de un acto .

• Si ya está en el visor de actos, simplemente seleccione el acto con las flechas de navegación a la derecha, encima del formulario de entrada o abra el panel del visor si está oculto. Si el acto no tiene una referencia fotográfica, la imagen mostrada permanece sin cambios.
• Si está en el editor de actos principal y el visor está cerrado, simplemente ábralo con el botón del visor

La correspondencia automática entre el acto y la foto solo funciona bajo 3 condiciones.

• El acto debe indicar la referencia de la foto en la línea 'foto'. Esta referencia puede ser un número o un texto alfanumérico que debe ubicarse de forma única en algún lugar del nombre de archivo de la foto. No es necesario que sea el nombre completo de la foto. Si hay varias fotos con esta referencia, se muestra la última.
  
• en las preferencias de Ancestris, debe haber marcado la casilla 'Mostrar imagen en el editor independiente' y haber agregado la carpeta de fotos en la lista de esta manera.

• La carpeta de las fotos en el disco indicado en la imagen de arriba, debe incluir una subcarpeta con el nombre de la ciudad del registro, en, o debajo de la cual, se debe ubicar la foto del acto.

Sugerencias para el almacenamiento de archivos que contienen fotos de los actos

Varias organizaciones de archivos son posibles. El espectador simplemente necesita que haya una carpeta con el nombre de cada ciudad en algún lugar de la estructura de árbol.

/mydocuments/genealogy/acts
       /Yvelines  
          /Versailles  
             /5MI_123
                /DSC00117.jpg
                /DSC00118.jpg  
             /5MI_222
                /DSC00200.jpg
                /DSC00201.jpg  
             /photos_a_trier
                /DSC00251.jpg
                /DSC00252.jpg  
          /Saint-Germain-en-Laye  
             /5MI_333  
                /DSC00300.jpg
                /DSC00301.jpg
       /Essonne  
          /Palaiseau  
             /5MI_108  
                /SAM00400.jpg
                /SAM00401.jpg

/mydocuments/genealogy/atcs
       /Versailles  
          /DSC00117.jpg
          /DSC00118.jpg  
          /DSC00200.jpg
          /DSC00201.jpg  
          /photo_a _trier
             /DSC00251.jpg
             /DSC00252.jpg  
       /Saint-Germain-en-Laye  
          /DSC00300.jpg
          /DSC00301.jpg
       /Palaiseau  
          /SAM00400.jpg
          /SAM00401.jpg

Diferentes formas de indicar la ciudad, la referencia y la foto

Funciones de edición

Métodos abreviados de teclado para el Editor

Todos los comandos del editor son accesibles con el ratón o con las teclas de "acceso directo" en el teclado. El uso de teclas de método abreviado es opcional. Sin embargo, permite una entrada masiva más rápida, evitando la necesidad de usar el mouse y el teclado alternativamente.

Las teclas flecha

• TAB para ir al siguiente campo
• SHIFT-TAB para ir al campo anterior
  

Teclas de método abreviado para crear o eliminar un acto

• ALT-N para crear un registro de nacimiento
• ALT-M para crear un registro de matrimonio
• ALT-D para crear un registro de defunción
• ALT-V para crear una instrucción varios
• ALT-S para eliminar la lectura actual
  

Teclas de Movimiento Rápido

Introducir las teclas de ayuda y la tecla de cancelación

Comprobaciones automáticas y formateo en la entrada

Alerta sobre la falta de fecha del evento y el nombre

Alerta sobre Duplicado

Si ya hay un registro con la misma fecha, nombre y apellido, se muestra un mensaje de alerta para indicar un posible duplicado.

Esta función se puede desactivar en el panel de control.

Alerta Nuevo Nombre

Nombre en mayúsculas

Mayúscula del nombre

Mayúscula en la ocupación

Eliminación de espacios adicionales

Copia automática del número de foto

Cuando se crea un nuevo acto, el número de foto se rellena automáticamente copiando el número de foto del acto creado anteriormente.

Esta función se puede desactivar en el panel de control.

Consejo: El número de foto se puede aumentar fácilmente haciendo clic en los botones que aparecen a la derecha del campo, o utilizando las teclas de flecha ARRIBA y ABAJO.

Cumplimentación de apellidos, nombres, ocupaciones y lugares

A medida que escribe un nombre, se sugieren nombres entre los ya existentes en el archivo de registro. Cuando aparezca el nombre deseado, presione la tecla Tab para interrumpir la entrada actual y pasar al siguiente campo.

Esto evita tener que introducir todas las letras de un nombre ya conocido.

Excluir nombres

Finalización con el Gedcom actual

Es posible añadir los nombres presentes en un archivo Gedcom a la lista de nombres propuestos por la función de finalización activando la opción Finalización con el Gedcom actual en la ventana Preferencias.

Cuando esta opción está activada, la asistencia utiliza los nombres, los nombres y las asignaciones del archivo Gedcom actual para completar las palabras a medida que escribe. Esta opción es especialmente útil cuando se inicia un registro y todavía hay pocos términos disponibles para completar entre los propios registros.

Cuando esta opción está desactivada, completar utiliza sólo las palabras presentes en los registros ya introducidos.

Nota: Es preferible seleccionar un Gedcom que contenga datos de un lugar y fecha cercanos al registro que se introducirá para que la finalización pueda proporcionar datos similares a los que se introducirán.

Destacar actos existentes en Gedcom

Una vez que los actos se hayan ingresado en los archivos de registro, los copiaremos en el archivo Gedcom. Pero antes de eso, tendremos que saber cuáles tienen que ser copiados.

• Es posible que ya haya copiado actos en su genealogía.
• O es posible que datos similares ya estén actualizados en su genealogía.

Es posible ver qué actos tienen datos similares en su genealogía, es decir, en el archivo Gedcom actualmente abierto en las otras vistas de Ancestris.

Para ello, debes resaltarlos utilizando el menú desplegable de la tabla de actos.

Debe desmarcar / volver a marcar la casilla para mostrar los nuevos actos copiados o utilizados recientemente en el archivo Gedcom.

Los actos existentes en su genealogía son los de rojo en la tabla.

• Un acto corresponde a un evento en su genealogía si los dos eventos son de la misma naturaleza, si ambos tienen la misma fecha y si los dos individuos comparados tienen el mismo nombre y apellido.
• No es necesario rellenar la ubicación ni la misma para informar una coincidencia.
• En caso de individuos duplicados, el primero encontrado será el comparado, el otro será ignorado.

Si la casilla está marcada, el resaltado se actualizará automáticamente si abre o cierra un archivo Gedcom en Ancestris.

En el siguiente ejemplo, 16 actos (Id en rojo) ya están presentes en el archivo Gedcom actualmente abierto.

Arrastrar y Soltar en el Árbol Dinámico

Una vez que se resaltan los actos, es más fácil saber cuáles quedan para usar y cómo integrarlos en su genealogía.

La información de registro se puede copiar en el árbol dinámico mediante arrastrar y soltar. Por lo tanto, no es necesario volver a introducir toda la información del registro con un editor de Ancestris para ponerla en su genealogía.

Para copiar, debe tener abierto su archivo Gedcom y sus registros de registros, uno al lado del otro.

Tome el ejemplo proporcionado de los Borbones y coloque el árbol dinámico de Borbones a la izquierda, y el archivo de demostración de la herramienta de grabación a la derecha abra en la pestaña 'Todos'.

Vemos que los actos en rojo ya están llenos en la genealogía Borbónica.

Copiar un certificado de nacimiento

Copiaremos el certificado de nacimiento de Louis Joseph Xavier CAPET del 13 de septiembre de 1751, del registro de nacimientos al matrimonio de sus padres en el árbol dinámico.

No está ya presente en Gedcom porque no está resaltado en rojo.

La foto del certificado de nacimiento se ha rellenado en la foto de arriba. Está resaltado en amarillo. Cuando copiemos, la fuente se documentará en el archivo Gedcom.

Proceder de esta manera para copiar el acto en Gedcom:

• hacer clic en la tabla del certificado de nacimiento,
• mover con el ratón manteniendo pulsado el botón izquierdo sobre la caja de familia fechada el 9 de febrero de 1747 en el árbol y soltar el botón.

Después de soltar el botón del ratón, aparece una ventana de validación. Fusionará inteligentemente los datos en el árbol. Depende de usted tomar algunas decisiones, pero son sugeridas por Ancestris.

Elegir la opción de fusión Ancestris ofrece una opción de fusión y permite marcar una casilla para verlas todas. Varios "botones de opción" le permiten seleccionar su opción de fusión Una descripción general de la opción le brinda un resumen de las coincidencias y las entidades que se modificarán. Elección de datos para fusionar Los datos del acto están a la izquierda Los datos de Gedcom están a la derecha Las diferencias están en las casillas azules Solo los datos marcados en la columna central se copiarán en Gedcom. Es posible desmarcar los datos que no desea copiar. Elección de identificadores La columna titulada Identificador especifica las entidades afectadas por los cambios. Al hacer clic en un identificador, se selecciona la entidad. Un clic en "Seleccionar una fuente" le permite elegir la fuente previamente definida en Gedcom. En el ejemplo, se creará un nuevo individuo como hijo de la familia F9.

Después de elegir S3 como fuente y hacer clic en el botón Aceptar, se crea el nuevo individuo con ID I178 en el árbol:

A continuación se muestra el resultado de los datos creados para el nuevo individuo en el editor Gedcom.

El evento de nacimiento es visible y se puede ver cómo Ancestris lo documentó.

El origen se ha añadido con la referencia de la foto en la propiedad PAGE. Si hubiera documentado la referencia, también aparecería en la propiedad PAGE, justo antes del número de foto.

Dependiendo de si el acto se deposita en un individuo, una familia o en el espacio vacío del árbol dinámico, la regla de fusión cambia.

• Si el objetivo es un individuo
  
  • La herramienta indica si hay otra persona con el mismo nombre y fecha de nacimiento en el GEDCOM para evitar posiblemente crear un duplicado en GEDCOM.
  • Por defecto, el registro de nacimiento se aplica al individuo
• Si el objetivo es una familia
  
  • La herramienta indica si hay otro individuo con el mismo nombre y fecha de nacimiento en GEDCOM incluso en otra familia.
  • Por defecto, el registro de nacimiento se aplica al hijo de la familia que tiene el mismo apellido, nombre y posiblemente la fecha de nacimiento más cercana si hay homónimos. Se crea un nuevo hijo si no hay ningún hijo correspondiente.
• Si el objetivo no es ni un individuo ni una familia (por ejemplo, la parte inferior del árbol dinámico)
  
  • La herramienta indica si hay otra persona con el mismo nombre y fecha de nacimiento en GEDCOM.
  • De forma predeterminada, se crea un nuevo individuo y se le aplica el registro de nacimiento.

Copiar un certificado de matrimonio

Ahora intentemos copiar un certificado de matrimonio.

Arrastre y suelte el registro de matrimonio del 16 de mayo de 1770 de la tabla en el matrimonio relevante en el árbol.

Cuando suelta el botón del ratón, aparece la ventana ya vista anteriormente con otras opciones que se deben realizar para la combinación.

Si notó anteriormente, el acto se destacó indicando que los datos ya estaban parcialmente completados en el Gedcom.

Elegir la opción de combinación Ancestris te sugiere el matrimonio F10 que ya existe pero puedes marcar la casilla para ver las otras 3 propuestas Elección de datos para combinar Los datos en rojo ya existen en Gedcom Los datos en azul no existen o son diferentes Los datos que faltan están marcados previamente. Es posible desmarcar los datos que no desea copiar. Observamos que faltan todos los datos de los padres de la esposa. Por lo tanto, se crearán Elección de identificadores Los identificadores ya están casi todos rellenados En cuanto a los padres de la esposa François DE HASBOURG-LORRAINE y Marie-Thérèse DE BRUNSWICK-WOLFENBÜTTEL, se añadirán al árbol con la creación de una nueva familia y dos nuevos individuos Deducción de fechas Las fechas de nacimiento y defunción de los padres de la esposa se deducen de los datos introducidos en el certificado. Una descripción general de los datos de la columna Acto muestra una información sobre herramientas que le permite comprender cómo se deducen estas fechas. La regla para calcular las fechas se muestra a continuación.

Después de hacer clic en el botón Aceptar, los padres de la esposa se agregan al árbol y se actualiza la familia F10.

Consejos de uso y limitaciones

Añadir en orden cronológico

Es mejor copiar los registros en orden cronológico. Para hacer esto, es mejor usar la pestaña "TODOS" ordenados por fecha y agregar los registros del más antiguo al más reciente, en lugar de agregar primero los registros de nacimiento, luego los matrimonios, luego las defunciones. Esto mejora los resultados de búsqueda para las personas que coinciden con los registros.

Arrastrar y colocar fuera de una entidad de árbol

Es posible colocar un acto en cualquier lugar de la ventana de árbol dinámico, fuera de una entidad de árbol.

En este caso, la herramienta busca al individuo o familia que mejor se adapte al acto y muestra una lista de propuestas clasificadas en orden descendente de relevancia.

• Ventaja: evita tener que buscar en el árbol al individuo relevante.
  
• Desventaja: la herramienta puede no encontrar ninguna sugerencia si los datos de un acto son incompatibles con los individuos en el árbol, o, por el contrario, la herramienta puede encontrar varias docenas de sugerencias si los datos del acto son demasiado vagos.
  

Deshacer un arrastrar y soltar

Para deshacer los cambios realizados en el árbol después de arrastrar y soltar, haga clic en cualquier parte del árbol para seleccionar el Gedcom y presione las teclas CONTROL y Z o presione el botón Deshacer en la barra de herramientas principal de Ancestris. Un solo deshacer eliminará todas las personas creadas y todos los datos que se hayan agregado arrastrando y soltando.

Reglas para calcular fechas

Las deducciones de fecha se realizan de acuerdo con las siguientes reglas que no son configurables:

• Edad mínima para contraer matrimonio: 18 años
• Edad mínima de los padres: 15 años
• Edad máxima de los padres: 60 años
• Edad máxima de un individuo: 100 años
• Intervalo de incertidumbre para fechas aproximadas (fechas EST, ABT, CALC): +/- 5 años

Ver un acto desde una vista de Ancestris

Para ver un acto desde una vista Ancestris, ya debe haber copiado el acto en su archivo Gedcom, lo que hicimos en el párrafo sobre copiar actos.  Consulte la sección correspondiente para hacerlo.

A continuación, tomemos el individuo creado anteriormente copiando el acto de nacimiento, del Editor de Gedcom, y llamemos al Menú Contextual  haciendo clic derecho en cualquier lugar de las propiedades del individuo. Aquí está el menú que aparece.

Observa la última acción en el menú: "Certificado de Foto: Nacimiento".

Al hacer clic en esta acción se muestra el visor de Actos, en el certificado de nacimiento de la persona que habíamos introducido y copiado anteriormente.

La correspondencia automática entre la vista de Ancestris y la foto del acto solo funciona bajo 3 condiciones.

• La información en el archivo Gedcom debe incluir el evento del acto de la siguiente manera:
  
  • un evento del tipo de acto
  • un lugar donde el nombre de la ciudad es el del acto. Existe una configuración en este nivel en las preferencias de Ancestris de la herramienta Registros de registros. Es al arrastrar y soltar que Ancestris los utiliza para asegurarse de que la definición de jurisdicciones esté bien alineada con los datos del lugar de los actos.
  • una fuente debe indicarse con una subpropiedad PAGE, que debe indicar la dimensión y la referencia de la foto, separadas por una coma.
• En las preferencias de Ancestris, debe haber marcado la casilla Mostrar el menú "certificado de Foto" en las vistas y agregar la carpeta de fotos en la lista como esta

• La carpeta de las fotos en el disco, indicada en la imagen de arriba, debe incluir una subcarpeta con el nombre de la ciudad del registro, en o debajo de la cual se debe ubicar la foto del acto.

Personalización

La personalización de la herramienta se realiza utilizando el botón Preferencias en la barra de herramientas del Editor de Actos (que es lo mismo que pasar por la barra de herramientas de Ancestris, Preferencias, panel Extensiones, pestaña Registros de registros).

Las opciones están organizadas en 3 secciones y sus roles y uso se han visto anteriormente.

• Opciones del editor
• Navegador de certificados fotos
  
• Copiar registro a Gedcom

Tutorial

Hay un B-A-BA educativo sobre registros en formato PDF y en francés.

Corresponde a la versión 9 de Ancestris, pero la parte principal sigue siendo actual.

Le proporciona instrucciones detalladas sobre cómo crear y utilizar la herramienta de registros de registros.

Puede descargarse aquí.