União de duplicados

Esta ferramenta detecta duplicados nas entidades da genealogia e permite a comparação directa e eventual união.

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Descrição

Esta ferramenta lista as entidades susceptíveis de serem duplicados, desde o mais parecido ao menos parecido par de duplicados, por categoria de entidade. Para cada par de entidades semelhantes, o Ancestris dá-lhe uma percentagem de semelhança.

Esta ferramenta não dá 100% de certeza em duplicados. Mesmo um ser humano pode por vezes ter dificuldade em garantir que dois indivíduos são o mesmo ou não.

Claro, poderíamos dizer que dois indivíduos com exactamente os mesmos apelidos, nomes próprios e datas de nascimento são duplicados. Mas uma destas informações pode estar em falta para um dos indivíduos, ou pode ser imprecisa.

O que interessa é que o Ancestris nos "põe a pulga atrás da orelha" e diz: "Não é certo, mas dadas as semelhanças na informação entre estes dois indivíduos, eles podem ser duplicados. E eis o meu grau de confiança". Cabe-lhe a si decidir.

Este é o objectivo desta ferramenta.

Utilização

A ferramenta de união de duplicados funciona em duas etapas. Primeiro especificamos os critérios de detecção, depois escolhemos os dados a manter para os duplicados detectados.

Critérios de detecção

No arranque da ferramenta, há que escolher os critérios de detecção:

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Marque as entidades para as quais pretende procurar duplicados. Só as entidades presentes no ficheiro Gedcom estão disponíveis. No exemplo acima, como não existem entidades multimédia, o botão Critérios correspondente não está disponível.

Em seguida, verifique, um a um, os critérios de detecção de cada categoria de entidade. Os critérios mais sofisticados são os dos indivíduos. Aqui estão eles:

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Datas idênticas

Quando é que duas datas são consideradas idênticas? Quando a sua diferença em luz do dia está próxima de ou é zero.

Se indicar 365 dias, por exemplo, ou seja 1 ano, duas datas serão consideradas iguais mais ou menos 1 ano.

Se indicar 30 dias, duas datas serão consideradas iguais mais ou menos 1 mês.

Datas não preenchidas

Se uma data for comparada a uma data desconhecida, o Ancestris consideras diferentes.

Elementos do nome

Força todos os elementos do apelido a serem idênticos. Inversamente, podem ser idênticos se só certos elementos do apelido o forem.

Primeiro nome idêntico

Força todos os elementos do nome a serem idênticos. Inversamente, podem ser idênticos se só certos elementos do nome o forem.

Exclusão de indivíduos de uma mesma família

Os indivíduos da mesma irmandade ou da mesma relação pai-filho não são comparados.

Exclusão de indivíduos sem apelido nem nome

Os indivíduos sem primeiro ou último nome não são comparados.

 

Os critérios para outras entidades ou são uma sub-parte destes critérios ou não são modificáveis.

Janela de união

Após o início da procura de duplicados, verá a seguinte janela:

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Janela

O título da janela indica o duplicado mostrado e a confiança de que as duas entidades são de facto as mesmas, logo, a serem unidas. As duas entidades do suposto duplicado estão em duas colunas.

Há um botão que permite seleccionar cada uma das entidades nos editores.

Para cada propriedade das entidades, a janela mostra os valores da propriedade do suposto duplicado. A vermelho são mostrados os diferentes dados. A azul são mostrados os dados idênticos para a entidade da esquerda, a cinzento para a entidade da direita.

O objectivo da comparação é fundir a entidade direita na entidade esquerda. Para o efeito, as caixas de verificação permitem seleccionar a informação de cada entidade a manter no final da união.

Os botões inferiores permitem mover-se nos pares de duplicados, uni-los ou ignorá-los.

Barra de botões

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Botão Ir para o primeiro duplicado

Mostra o primeiro duplicado na ordem do índice de confiança, portanto o mais seguro.

Botão Anterior

Recua para o duplicado precedente.

Botão Trocar entidades esquerda e direita

Inverte as entidades esquerda e direita a fim de unir as duas entidades à esquerda. A fazer se a maior parte da informação a manter estiver à direita.

Botão Seguinte

Avança para o duplicado seguinte

Botão Ir para o último duplicado

Mostra o último duplicado na ordem do índice de confiança, portanto o menos seguro.

Botão Retirar duplicado

Retira o duplicado da lista mostrada. Se reiniciar a procura, reaparecerá.

Botão Parar a procura e fechar a janela

Fecha a janela.

União

Ao clicar no botão Unir, a entidade esquerda é removida do ficheiro Gedcom e a informação marcada à direita é adicionada à entidade esquerda.

Para informação que só pode existir uma vez (por exemplo, nascimento), só é possível manter a informação de uma das duas entidades.

Assim que a união é feita, a janela mostra o mesmo duplicado com o resultado da união, para que possa verificar se tudo foi mantido tal como desejava. Pode então passar ao próximo duplicado.

Personalização

Os elementos de personalização são os critérios. Os critérios utilizados são armazenados para a próxima utilização.

De momento, não há outras opções de personalização.