Listas e relatórios
Esta função abre uma janela com todos os relatórios disponíveis no Ancestris.
Há relatórios directamente acessíveis a partir do Menu Ancestris, Menu/Ferramentas/Relatórios rápidos. Estes são os relatórios da Lista rápida, Grupos familiares e Parentes próximos.
É possível adicionar relatórios como itens de menu a esta lista ou como botões de lançamento na barra de menus. Ver Execução de um relatório abaixo.
Descrição
Esta janela lista todos os relatórios disponíveis no Ancestris do lado esquerdo e a explicação do relatório seleccionado do lado direito.
Barra de ferramentas
A barra de ferramentas permite lançar o relatório seleccionado, parar a execução do relatório, ou alterar a ordem da lista.
Botão Executar relatório
Este botão inicia o relatório seleccionado. Lembre-se de definir as opções antes da execução.
Botão Parar execução do relatório
Este botão é utilizado para parar um relatório que demora demasiado tempo a ser executado. De facto, dependendo do tamanho da sua genealogia, alguns relatórios podem demorar algum tempo a produzir o resultado.
Botão Ordenar a lista
Este botão alterna entre uma lista em árvore e uma lista em ordem alfabética.
Lista de relatórios
Os relatórios da lista, por pré-definição, estão organizados em categorias:
- Árvore
- Gráficos;
- Linhagem;
- Listas;
- Fichas;
- Estatísticas;
- Investigação;
- Utilitários.
Quando um relatório é seleccionado, a sua descrição e opções de execução são mostradas à direita em dois separadores.
Esta lista inclui relatórios de vários colaboradores e agradecemos-lhes calorosamente. Os relatórios foram de facto a primeira forma de cada utilizador do Ancestris cobrir as suas próprias necessidades. É sempre possível programar os seus próprios relatórios em Java, se lhe apetecer. Vamos ajudá-lo a fazer as suas primeiras tentativas.
Uma das consequências é que os relatórios são bastante diferentes uns dos outros e os formatos de saída dependem de cada relatório. Por conseguinte, é importante ler a descrição de cada um deles.
Descrição de um relatório
A descrição do relatório especifica primeiro o autor e a data de criação.
Em seguida, encontrará uma imagem, uma descrição e especialmente explicações sobre as opções de lançamento.
Opções do relatório
Este separador permite-lhe alterar as opções de execução, daí as explicações serem dadas antes. Alguns relatórios têm muitas opções.
Se as opções ou as suas explicações não forem suficientemente explícitas, tente executá-lo com uma pequena quantidade de dados para testar a saída.
Utilização
Os relatórios permitem-lhe ver a sua genealogia de diferentes ângulos, fazer análises, ou mesmo extrair dados da mesma.
Sabia que? O Ancestris contribuiu para o avanço da ciência: em 2009 e 2010 a equipa do Ancestris colaborou com Nadine Pellen, uma investigadora de fibrose cística. Graças aos algoritmos desenvolvidos para a ocasião, conseguiu ter sucesso na sua investigação, manipulando 250 árvores genealógicas e 258.000 indivíduos. No dia 18 de Março de 2013 publicou «La mucoviscidose en héritage».
Para a sua tese, Nadine Pellen utilizou um relatório que produzimos rápida e especificamente para ela codificar os antepassados dos pacientes portadores do gene da fibrose cística e produzir um ficheiro a partir do qual ela pôde então efectuar todas as análises.
Execução de um relatório
Um relatório pode ser iniciado de várias maneiras:
- a partir desta janela: Listas e relatórios no menu Ferramentas;
- a partir do menu contextual Ferramentas e relatórios -> Executar relatório em...;
- a partir do menu Ferramentas -> Relatórios rápidos.
A partir do selector de relatórios
Um relatório pode dizer respeito a todos os indivíduos de uma genealogia (lista de registos a pesquisar, pirâmide etária, etc.) ou centrar-se num indivíduo específico (relatório de ascendência).
Quando lança o relatório a partir do menu Listas e relatórios, selecciona o âmbito do relatório nas opções.
A partir do menu contextual
Quando executa o relatório a partir do menu contextual, os menus expandem-se para lhe oferecer a opção de executar o relatório para toda a genealogia ou apenas para a entidade em que clicou.
Criar atalhos para relatórios no menu "Relatórios rápidos" e na barra de ferramentas principal
Quando instala o Ancestris, o menu Relatórios rápidos aparece da seguinte forma.
Pode adicionar um relatório a esta lista de menus a partir da janela de selecção de relatórios:
- selecione o relatório que pretende adicionar;
- clique com o botão direito do rato no relatório seleccionado;
- seleccione Adicionar este relatório ao menu de relatórios rápidos.
Verá uma janela onde pode escolher:
- o nome da acção/item de menu;
- a dica a mostrar quando pára o rato sobre esse item de menu (na barra de ferramentas, ver abaixo);
- o tipo de parâmetros a utilizar:
- todos os parâmetros disponíveis como opções;
- parâmetros fixos tais como escolhidos quando adiciona o relatório.
Para remover um relatório do menu, proceda exactamente da mesma forma, mas seleccione Remover a acção "..." do menu de relatórios rápidos.
Depois de ter adicionado relatórios ao menu Relatórios rápidos, este terá o seguinte aspecto.
Pode também adicionar um relatório à barra de ferramentas principal.
- Adicione o relatório desejado aos relatórios rápidos.
- Depois, vá ao menu Opções -> Configurar barras de ferramentas -> Personalizar....
A janela seguinte mostra todos os botões de acção:
- localize o relatório (ou outra acção) que pretenda adicionar à barra de ferramentas, conforme ilustrado acima;
- arraste e largue o botão para a sua localização preferida na barra de ferramentas.
Após adicionar o relatório à barra de ferramentas principal, esta terá o seguinte aspecto:
Tenha em atenção que é possível adicionar o mesmo relatório várias vezes com diferentes opções de lançamento, bem como personalizar a acção do relatório e a dica de ferramenta do botão.
Descrição dos relatórios
Como a documentação sobre como utilizar cada relatório está incluída em cada relatório, não a documentamos aqui.
Apenas os relatórios complexos que necessitem de mais explicações serão pormenorizados nesta documentação em linha. É o caso das fichas de informação individual/familiar, também conhecidas como "relatório Gedart". Este relatório é explicado numa página própria.
Personalização
Ao clicar com o botão direito do rato no nome do relatório na lista de relatórios, pode adicionar acções e botões personalizados para lançar relatórios, modificar parâmetros de acção ou removê-los do menu.
Quando se adicionam ou modificam parâmetros de acção, aparece a seguinte janela:
Neste exemplo, optámos por definir uma acção específica para lançar o relatório dcronologia individual e manter as opções dinâmicas.
O princípio das opções dinâmicas ou fixas é o seguinte:
- dinâmicas: as opções de relatório utilizadas são as definidas no painel Opções do relatório quando o relatório é lançado (idêntico ao lançamento do relatório a partir da janela do relatório);
- fixas: as opções de relatório que serão utilizadas são as que foram definidas no painel Opções do relatório, quando o botão Executar relatório foi adicionado ao menu Relatórios rápidos.
Ao seleccionar as opções fixas, pode executar o relatório com diferentes conjuntos de opções.
No caso de opções fixas, é necessário definir primeiro as opções no painel Opções do relatório correspondente.
O texto da dica de ferramenta aparece quando se pára o rato sobre o botão na barra de ferramentas. É necessário para distinguir os botões de acção da mesma categoria na barra de ferramentas, uma vez que todos têm o mesmo ícone.
Note que se o relatório não puder ser executado em toda a genealogia, a opção está desactivada.
B-A BÁ
Existe um guia didático para imprimir árvores em formato PDF a partir de relatórios. Pode transferi-lo aqui.