Organiser ses medias

L'organisation de vos médias sur votre PC -  dossiers et noms des fichiers - se décide le plus tôt possible dans votre travail de généalogie, car vous allez vite vous retrouver avec de nombreux documents et il convient de commencer dès le départ avec une convention de classement, sous peine de devoir tout réorganiser en cours de route, ou pire, ne plus s'y retrouver.

L'un de nos utilisateurs, Thierry N, nous a fait part d'une façon très rigoureuse d'organiser les médias.

Concernant les dossiers

  • Actes : Sont regroupés tous les actes BMS NMD. Ils sont différenciés dans le nom de fichier.
  • Actes notariés
  • Cadastre
  • Contrats : tous les types de contrats (CM : contrat de mariage
  • Diplômes : comme son nom l'indique
  • Divers
  • Dossiers militaires
  • Faire-parts : plus ou moins bien nommé car regroupant faire-parts, invitations, autres documents similaires
  • JORF : journal officiel (décrets ou arrêtés relatif à un individu, hors naturalisation)
  • Naturalisations
  • Photos : pour les individus - y compris portraits anciens peints ou dessinés.
  • Photos_lieux
  • Presse
  • Recensements
  • Signatures
  • Tombes : photographies géolocalisées, copie registre d'inhumation ou du cimetière

On peut ajouter autant de dossiers que l'on veut. Par exemple, "Décorations" où l'on pourrait mettre les photos de médailles !

On peut le faire par pays également en préfixant par le code pays et dans la langue qui convient :

  • US_Acts
  • US_Army
  • US_Census
  • US_Immigration
  • US_Naturalisations
  • US_Press

 

Structure noms de fichiers relatifs aux personnes

La plupart des fichiers se rattachent à un individu principal, auquel cas le choix d'un nom de fichier lié à cet individu paraît légitime.

  • 000001_N_NOM Prénom_AAAAMMJJ
    • Identifiant unique de la personne (en aucun cas le SOSA) sur 6 caractères pour permettre une taille de 999 999 personnes !
    • Lettre correspondant à l'acte ou au document (ici la naissance)
    • Identité nom et prénom
    • Date de l'événement

 

Voilà ! Cela vaut pour moi. J'ai adopté çà dès le départ et j'essaie de me tenir à ma règle. Est-ce la panacée ? Je n'ai aucune prétention là-dessus ! A chacun de trouver son classement préféré, car il n'y a pas de règle en la matière. Et surtout de s'y tenir sous peine de se perdre !
Thierry N.

 

Merci Thierry !