Propiedades del Archivo

Este asistente le permite modificar las características o propiedades de cada archivo genealógico, que en Ancestris es un archivo en formato Gedcom.

Este asistente le guía paso a paso para modificar o no cada una de estas propiedades.

Este asistente le permite administrar el formato de los nombres de lugares, en particular para formatear todos los nombres de lugares en una sola operación.

Este asistente permite administrar la ubicación y el formato del nombre del archivo multimedia utilizado por la genealogía, en particular para formatearlos en una sola operación y encontrar archivos perdidos en diferentes directorios.

Todas estas propiedades están definidas en el estándar Gedcom y algunas son obligatorias.

Todas estas propiedades se guardan en el encabezado del archivo Gedcom. Por tanto, son específicos de cada genealogía.

Tener en cuenta que el encabezado de un archivo Gedcom también incluye datos técnicos que a priori no interesan y que, por lo tanto, el asistente no sugiere modificar.

 

Propiedades ofrecidas por el asistente

  • Descripción de la genealogía
  • Autor de la genealogía
  • Idioma de la información proporcionada en la genealogía
  • Alfabeto utilizado (caracteres acentuados, alfabetos de varios idiomas al mismo tiempo para lugares o apellidos, etc.)
  • Estándar Gedcom 5.5 o 5.5.1 deseado, para geocoordenadas, por ejemplo
  • Formato de los nombres de los lugares: qué elementos de la dirección (ciudad, código postal, país, etc.) y en qué orden nombrar los lugares
  • Ubicación de multimedias y recuperación de los perdidos
  • Información relacionada con el software que registró la genealogía y la marca del tiempo del último registro. Solo para información

Lo que sigue es el detalle de los pasos propuestos por el asistente para modificar estas propiedades.

Ninguna de las modificaciones se aplican en su archivo Gedcom, hasta el final del proceso, después de una solicitud de confirmación final. Sin riesgo de sufrir cambios en el camino.

Por el contrario, si no completa el asistente, no se realizará ninguno de los cambios y tendrá que empezar de nuevo.

Descripción

en_file-properties-1.png

Esta pantalla se utiliza para verificar el nombre de su archivo de genealogía y su ubicación en el disco, para asegurarse que está editando el archivo correcto.

Como se muestra en la pantalla, el nombre de la genealogía en el archivo puede ser diferente del nombre del archivo en sí. Esto se debe a que pudo copiar y cambiar el nombre del archivo fuera de Ancestris. De todos modos, Ancestris reemplaza este nombre en cada grabación por el del archivo grabado.

En esta pantalla, también puede actualizar la descripción de su genealogía.

 

Autor

en_file-properties-2.png

Esta pantalla muestra el primer proveedor de información que se encuentra en el archivo Gedcom. Generalmente es el autor de la genealogía.

Puede actualizar los datos de contacto.

El boton Propriétés_auteur_save.png almacena las coordenadas si desea reutilizarlas en otro archivo Gedcom.

El boton Propriétés_auteur_use.png copia las coordenadas ya memorizadas anteriormente. Si no se han almacenado las coordenadas, se borran las que se muestran.

 

Escribiendo datos

en_file-properties-3.png

Esta pantalla es técnica pero importante porque posiblemente permite corregir parámetros sobre cómo escribir datos en el archivo Gedcom.

Estándar Gedcom

El primer punto se refiere al estándar Gedcom del archivo.

Ancestris puede gestionar las dos versiones actuales, 5.5 y 5.5.1.

Ancestris puede convertir su archivo de genealogía de 5.5 a 5.5.1 y viceversa.

Si cambia el estándar indicado en el archivo, Ancestris preguntará a través de la casilla de verificación "Convertir", si desea que Ancestris realice las transformaciones correspondientes.

Además, si actualiza de la versión 5.5 a la 5.5.1, Ancestris le preguntará además si desea poner los medios en Entidad multimedia.

Recomendamos marcar ambas casillas.

Un mensaje en la parte inferior del asistente alerta de esta conversión.

Usar caracteres acentuados

El siguiente punto se refiere a la capacidad de mostrar caracteres acentuados.

Le recomendamos que utilice la codificación UTF-8, que cubre la mayoría de los casos.

Puede tener archivos Gedcom con codificación ANSI o ANSEL. Sugerimos que lo cambie.

Idioma y Uso

Estas otras dos configuraciones no tienen ningún impacto en general, pero Ancestris permite cambiarlas en caso de que quieras intercambiar o recibir archivos Gedcom de todo el mundo.

  • El menú desplegable indica el idioma utilizado para escribir notas, textos fuente, etc.
    • Esta es información puramente indicativa para la persona que tendría que reutilizar su archivo Gedcom.
    • Puede usar varios idiomas al ingresar información.
    • No hay más traducción relacionada con este parámetro.
  • Los botones de opción le permiten especificar un uso para los Mormones cuando sea apropiado.

 

Criterios de ubicación

en_file-properties-4.png

Es en esta pantalla que especificas el formato de los lugares a lo largo de la genealogía.

Se puede especificar esto al crear el archivo o cambiarlo en cualquier momento.

Si no es necesario cambiar el formato, pase a la siguiente pantalla. Aquí hay un ejemplo de un cambio de otra manera.

Ejemplo de cambio de formato de lugar

En la imagen de arriba, las ubicaciones son de jurisdicciones (o criterios) de EE. UU. Supongamos que queremos poner el formato Francés.

La idea es decirle a Ancestris el formato de llegada y decirles cómo cambiar entre ellos.

Primero definimos el nuevo formato de jurisdicciones

  • Usamos el botón Agregar criterios    para ingresar cada uno de los criterios franceses uno por uno en el campo a la derecha de este botón
  • Usamos el botón Eliminar criterios en cada uno de los criterios Estadounidenses.
  • Luego usamos los botones de movimiento   para ordenar los criterios Franceses de menor a mayor.

Por cierto, el botón Vacío le permite insertar un criterio vacío y el botón de reinicio Propriétés_lieux_réinitialiser.png comienza de nuevo.

La siguiente pantalla muestra la entrada de la localidad como último criterio Francés.

en_file-properties-4-change.png

Luego proporcionamos la regla de conversión

Marcamos la casilla de conversión en_file-properties-4-convert.png y luego hacemos clic en el botón Conversión Propriétés_lieux_convertir.png  que muestra una tabla de correspondencia entre los formatos inicial y final.

La pantalla explica qué hacer.

Aquí está la captura de pantalla después de arrastrar y soltar los 4 criterios Estadounidenses que corresponden a cuatro de los criterios Franceses.

El criterio de ubicación no existía en el formato anterior, por lo que estará vacío en el nuevo formato.

El criterio del Condado todavía no está asignado a un criterio Francés. Si lo asigna al departamento, se conservará la información del Condado. si deja el Condado sin asignar ", la información desaparecerá al realizar la conversión.

en_file-properties-4-settings.png

Una vez establecida esta correspondencia, cierre la ventana y haga clic en el botón Siguiente.

Si hubiera cambiado el formato de los lugares sin marcar la casilla de conversión, surgirían dos casos:

  • o bien el número de criterios entre el formato antiguo y el nuevo es diferente: en este caso, Ancestris le notificaría de una anomalía en todos los lugares al verificar anomalías. Si reduce el número de criterios, obviamente perderá los datos correspondientes a los criterios que no tienen cabida en el nuevo formato.

en_file-properties-4-convert-warning.png

  • o el número de criterios es el mismo: en este caso, ha realizado un cambio de nombre de los criterios y todos los datos se convertirán sin perder ninguno.

    Gestión de medios

    en_file-properties-5-media-unfound.png

    Esta pantalla le permite asegurar el vínculo correcto entre su archivo Gedcom y sus archivos multimedia.

    Los primeros 3 indicadores indican cuántos archivos Gedcom están correctamente adjuntos o no dependiendo de su naturaleza, de todos los archivos multimedia indicados en sus datos genealógicos.

    Por lo tanto, el problema se refiere a la línea roja anterior, porque Ancestris no podrá mostrar los medios correspondientes.

    Si no tiene esa línea roja, está bien y se puede seguir adelante. De lo contrario, seguir las instrucciones a continuación.

    ¿De dónde puede venir el problema?

    ¿Ha movido los archivos multimedia?

    Si su foto está en un archivo /magénéalogie/photos/MaPhoto.jpg y su entidad Individual hace referencia a esta foto en un    FILE /magénéalogie/photos/MaPhoto.jpg, entonces el enlace es válido. Todo esta bien.

    Ahora, si mueve sus archivos de fotos, o simplemente cambia el nombre de su directorio de fotos, su foto estaría aquí: /magénéalogie/media/MaPhoto.jpg (con medios en lugar de fotos).

    Esto es suficiente para romper el vínculo con su archivo Gedcom que permaneció en "fotos".

    Por lo tanto, el asistente mostrará su foto como un medio no encontrado.

    ¿Ha movido su archivo Gedcom?

    En lugar de mover sus medios, es posible que haya movido su archivo Gedcom.

    Posición relativa entre su Gedcom y sus multimedias
    • Si sus archivos multimedia se describen en una posición relativa con respecto a su archivo Gedcom, el enlace se pierde, porque en este caso habría tenido que mover sus archivos multimedia al mismo tiempo.
    • Recomendamos que solo especifique sus medios en la posición relativa de la ubicación de su archivo Gedcom, ya que esto le permite mover sus archivos sin cambiar el nombre de los enlaces.
    Posición absoluta entre su Gedcom y sus multimedias
    • Si sus archivos multimedia se describieron en posición absoluta, el enlace no se pierde.
    • Pero la desventaja es que si mueve su genealogía a un USB externo, por ejemplo, sus medios habrán permanecido en su disco duro y solo podrá ver sus medios si el USB permanece en su ordenador.
    • Si es para mostrar su genealogía a uno de sus parientes, tendrá que mover los medios al USB. Pero de repente los enlaces se romperán porque el archivo Gedcom pensará que todavía están en su ordenador. Tendrá que renombrarlos por uno en Gedcom o de lo contrario utilizará este asistente.

    ¿Se han eliminado sus archivos?

    Otra posible razón por la que se pierde el enlace entre su Gedcom y sus archivos también puede ser la eliminación de archivos en el disco. Es más molesto porque debe intervenir antes de continuar con el asistente o eliminar los enlaces en el archivo Gedcom.

    El asistente no elimina los enlaces, simplemente les cambia el nombre.

    Resolución de problema

    Si está seguro que sus archivos multimedia están en algún lugar de su ordenador, haga clic en el botón en la parte inferior de la ventana, similar a este.

    en_file-properties-5-media-unfound-manage.png

    Aparece la siguiente ventana.

    en_file-properties-5-media-manage.png

    Primero da el nombre del directorio donde se encuentra el archivo Gedcom y a continuación enumera todas las rutas que se encuentran en Gedcom.

    En el siguiente caso, debe adjuntar 1 medio que estaba en un directorio de documentos relativo a la ubicación de Gedcom (casilla marcada en la columna Relativo) y 8 fotos que estaban en el directorio de fotos.


    En cada fila, haga clic en el botón de la columna Buscar. La siguiente ventana aparece si hago clic en el primer botón.

    en_file-properties-5-media-search.png

    Por tanto, esta ventana le ayudará a encontrar el archivo perdido.

    • El primer mensaje rojo le dice que el directorio de documentos no existe.
    • El nombre en la columna de la izquierda da el nombre del archivo buscado: Herald_Tribune.jpg

    Con el botón Otro ..., le dirá a Ancestris el nombre de otro directorio raíz desde el que buscar el archivo en cuestión.

    Ancestris buscará el archivo en todos los directorios dentro de este directorio raíz.

    Los directorios donde se han encontrado los archivos estarán en la columna de la derecha.

    Haga clic en el directorio que desee. A continuación, el botón Selección  en_file-properties-5-media-selection.png  estará disponible. Presiónelo para establecer el directorio encontrado como el nuevo directorio raíz. También puede hacer doble clic directamente en el directorio que desee seleccionar.

    Una vez que se cambia el directorio raíz por el correcto, el archivo en rojo se vuelve verde porque se ha encontrado.

    en_file-properties-5-media-found.png

    Cerrar la ventana. Verá que la primera línea ha cambiado y continúe con las otras líneas.

    en_file-properties-5-media-list-found.png

    Cuando todas las casillas de Encontrado están marcadas, habrá encontrado todos los archivos perdidos.

    Click OK.

    La ventana de Medios ahora muestra esto en la parte inferior:

    en_file-properties-5-media-modifications-requested.png

    Siempre puedo cancelar o continuar presionando siguiente.

    En esta etapa, no se ha realizado ninguna modificación al archivo Gedcom.

    Software utilizado

    en_file-properties-6.png

    Esta pantalla es solo para fines informativos.

    La información que le brinda Ancestris es la que puso en su archivo con respecto al software que actualizó su genealogía por última vez.

    Resultado

    Al hacer clic en Finalizar en la pantalla anterior, Ancestris le solicita cada confirmación una por una.

    Ejemplo aquí con la confirmación que se dará sobre la conversión de ubicaciones de medios.

    en_file-properties-5-confirm-modifications.png

    También se solicita confirmación si se van a modificar las ubicaciones o la norma Gedcom.

    If you confirm, the transformations take place.

    In case of simple modification, the following window appears and everything went well.

    en_file-properties-success.png

    In the event of a larger transformation, the result window lists all the changes that have taken place.

    In another example created to illustrate, here's what a result with errors would look like.

    en_file-properties-summary.png

    The interpretation would be as follows:

    • Simple properties have been changed without error.
    • The change of Gedcom norm produced one error, listed in the the dropdown list.
    • The change of location format converted 85 locations successfully.
    • The attachment of the 6 lost media went well.

    If you have any doubts and want to start over, you can always Cancel the operation completely by clicking the Undo button undo.png on the general Ancestris toolbar.

    If you want to analyze the anomalies, you can also go to Menu / Tools / Validate Gedcom compliance and data consistency.

    menu-gedcom-compliance.png