Zorganizuj swoje media

Organizacja Twoich mediów na komputerze – foldery i nazwy plików – powinna być ustalona jak najwcześniej podczas pracy nad genealogią, ponieważ szybko zgromadzisz wiele dokumentów i zaleca się, aby od początku stosować przyjętą konwencję klasyfikacji. W przeciwnym razie możesz być zmuszony do reorganizacji wszystkiego w trakcie pracy lub – co gorsza – możesz się w tym pogubić.

Jeden z naszych użytkowników, Thierry N., opowiedział nam o bardzo rygorystycznym sposobie organizacji mediów.

Struktura folderów

• Announcements: zawiera ogłoszenia, zaproszenia i inne podobne dokumenty
• Cadastre: oficjalne rejestry nieruchomości i gruntów
• Census: spisy ludności
• Contracts: wszystkie rodzaje umów (CM: kontrakt małżeński)
• Deed: wszystkie akty BMD (urodzenia, małżeństwa, zgony) zebrane razem, rozróżniane za pomocą nazwy pliku. Zobacz poniżej.
• Deed_Notary: akty notarialne
• Graves: zdjęcia z geolokalizacją, kopie zapisów pochówków lub z rejestru cmentarza
• Military Records: akta wojskowe
• Naturalizations: naturalizacje
• OJ: dziennik urzędowy (dekrety lub zarządzenia dotyczące osoby, z wyłączeniem naturalizacji)
• Photos: zdjęcia osób – także portrety malowane lub rysowane
• Photos_places: zdjęcia miejsc
• Press: artykuły prasowe
• Qualifications: jak sama nazwa wskazuje
• Signatures: podpisy
• Various: różne

Możesz dodać dowolną liczbę folderów. Na przykład "Decorations", gdzie można umieścić zdjęcia medali!

Można to także zorganizować według krajów, poprzedzając nazwę kodem kraju:

• FR_Acts
• FR_Army
• FR_Census
• FR_Immigration
• FR_Naturalisations
• FR_Press

Struktura nazw plików

Większość plików dotyczy jednej osoby, dlatego wybór nazwy pliku powiązanej z tą osobą wydaje się uzasadniony.

• 000001_U_NAZWISKO Imię_YYYYMMDD
  • Unikalny identyfikator osoby (nie używaj numeracji SOSA) – 6 znaków, by umożliwić identyfikację do 999 999 osób!
  • Litera odpowiadająca rodzajowi aktu lub dokumentu (tutaj "U" jak akt urodzenia)
  • Nazwisko i imię
  • Data zdarzenia

Ot i wszystko! Dla mnie to działa. Przyjąłem ten system od początku i staram się go trzymać. Czy jest idealny? Na pewno nie. Każdy powinien znaleźć swój ulubiony sposób klasyfikacji, ponieważ nie ma tutaj jednej reguły. Ale najważniejsze – trzymać się go, albo pogubić się w chaosie!
Thierry N.

Bardzo dziękujemy, Thierry!