Shared Information (LS)

The information contained in a genealogy is either specific to an individual, or shared by several individuals or several families.

A genealogy contains a lot of information, you will necessarily want to be able to reuse most of it.

If you want to reuse information, we strongly recommend that you initially store it in an entity rather than in a property.

This is the case for all Notes, all Sources, all Repositories, and all Multimedia Elements.

These Entities are defined here in the dedicated Entities or Locations page.

Other information in Ancestris can be reused in a transparent way for you: these are places, occupations, types of events, diplomas, etc., and more generally all the short labels which describe events.

PrincipePrinciple

LeThe principe,principle, avantbefore decreating créer uneany information dansin Ancestris, estis deto vousask poseryourself lawhether question de savoir si cettethis information vais devoirlikely resservirto oube pasused pouragain d'autresor individusnot quefor pourother celui pour lequel vous en avez besoin, ou d'autres entités plus généralement.individuals.

CréationCreation d'informationsof partagéesshared information

SiIf c'est le cas, et que cettethe information estis dulikely typeto debe celles listées ci-dessus.reused:

1. first créezcreate it as a new entity-la d'abordas comme une entité en tant que tellesuch
2. then liezlink it from the other entity-la ensuitethat depuiswill l'entitéuse qui va s'en servirit

DansIn certainscertain cas,cases, lethe choixchoice d'uneof shared information partagéeis estobvious, évidentsuch (casas desrepositories dépôts).for instance.

DansIn d'autres,other cecases, choixthis estchoice plusis subtilmore (cassubtle, dessuch Lieuxas ouPlaces desand Notes).Notes.

EntitésEntities utilisantusing uneshared information partagée

UnAnother autrebenefit besoinof correspondusing àshared laentities situationis oùwhen vousyou voulezwant connaîtreto laknow listeall dethe toutesentities lesin entitésyour degenealogy votrethat généalogieuse quia utilisentgiven uneinformation. informationYou donnée.can know so by selecting the shared entity and the list of entities that use it appears in a list attached to this shared entity.

IlConversely, seit peutis inversementa qu'uneway informationto neknow soitif pasa oushared plusentity utiliséeis parstill rienbeing duused tout.at all.

ExemplesExamples

CasCase desof Dépôtsrepositories

IlDuring estyour évidentgenealogical queresearch, lorsyou dewill vospropably recherchesgather généalogiques, vous récupérerez plusieursseveral documents d'unoriginating mêmefrom endroit.the same location.

VousTo créerezstore naturellementall cetthis endroitinformation, commeyou unwill seulcreate dépôt,this enlocation indiquantas saa single repository, indicating its description, sonaddress, adresse,contact ses coordonnées,details, etc.

Ensuite,Then tousall lesthe extracted documents extraitswill serontbe vosyour sources. ChacuneEach deof cesthese sources indiquerawill leindicate mêmethe lieusame de dépôt.repository.

CeThis lieurepository decan dépôtalso peutbe aussia bienregional êtrearchive, unea archivetown départementale,hall, unea mairie,website, oua uncemetary sitefor internet.instance.

ExempleExample deof troisthree sources provenantfrom duthe mêmesame dépôtrepository

CasCase d'unof livreta defamily famillerecord book

SiIf vousyou découvrezdiscover una livretfamily debooklet famillein danswhich lequelare sont indiquésindicated 3 enfants,children, etand quethat parin ailleursaddition vousyou rédigezwrite unea note explicitantexplaining vosyour recherches,research, vousyou aurezwill unhave schémaa quidiagram pourrawhich ressemblercould àlook cecilike this:

.

LesThe 3 individusindividuals représententrepresent lathe fratrie.siblings. LeursTheir naissancesbirths sontare sourcéessourced parfrom lethe livretfamily derecord famillebook, provenantwhich lui-mêmeitself d'unis dépôt.sourced from a repository.

EtAnd votreyour note vientcomes enin appuito dessupport your research or obserrvations about the 3 naissances.births.

VousYou noterezwill dansnotice lein schémathe quediagram laabove that the source estrelates ento lienthe avecbirth lesevents événementsof naissanceindividuals, desand individus,not etindividuals nondirectly, paswhich desis individusmore directement, ce qui est plus précis.precise.

J'aiI supposéassumed dansin l'exemplethe queexample votrethat your note neonly parlaitspoke queabout desthe naissancesbirths desof individus.individuals. SiIf elleit parletalks deabout leurtheir vielives plusmore largement,broadly, ilyou faudraitshould lierprobably votrelink your note auxto individusthe plutôtindividuals qu'àrather leurthan naissancejust uniquement.their birth.

CasCase d'uneof a note

UneA note estis partagéeshared quandwhen elleit permetsupports d'expliquerseveral ouindividuals justifierat lesthe actessame outime. lesThis relationswas entrethe plusieurscase individus.of Typiquementthe dansnote l'exemplein précédent.the previous example.

EnOn revanche,the uneother hand, a note quiwhich commentecomments ouon précisespecifies descircumstances circonstancesrelating neonly seto rapportanta qu'àsingle unindividual seulin individuparticular enshould particulierpreferably doitbe deentered préférenceas êtrean saisie comme uneindividual note individuelleand etnot negenerate pasthe générercreation laof créationa d'une entitédedicated Note dédiée.entity.

C'estThis leis casthe parcase, exemplefor desexample, précisionsfor surdetails uneof naissancea birth (lathe tailleheight etand leweight poidsof dethe l'enfant,child, lethe faitfact quethat lathe personneperson soitwas néeborn auat domicilehis deparents' ses parents,home, etc.). CesThese précisionsdetails newill concernerontonly jamaisever querelate lato naissancethe debirth l'individuof enthe individual in question etand ilit estis plusmore efficaceefficient d'inscrireto directemententer cesthis informationsinformation audirectly niveauat dethe labirth naissancelevel enas tantan queindividual note individuelle.note.

CasCase d'unof lieua place

LaThe premièrefirst foistime qu'una lieuplace estis créé,created, ilit apparaîtappears dansin l'événementthe oùevent ilwhere estit utilisé.is used first. Ancestris nedoes vousnot permetallow pasyou deto leput mettreit dansin unea entitéPlace Lieu,entity, mêmeeven siif vousyou pensezthink avoiryou àmight leneed réutiliserto plusreuse tard.it C'estlater. parceThis queis labecause normethe Gedcom nestandard considèredid pasnot lesdefine lieuxplaces commeas des entités.entities.

CeThis n'estis pasnot una souci,problem, Ancestris gèremanages lethe référentielrepository desof lieuxplaces pourfor vousyou etand considèreconsiders quethat chaqueeach lieuplace peutcan êtrebe réutilisé.reused.

IlHowever, fautyou néanmoinsmust fairebe attentioncareful quandwhen vousyou créezcreate una lieuplace: :it c'estis àup vousto deyou vérifierto s'ilcheck n'existeif pasit déjà,does cecinot afinalready d'éviterexist, dein créerorder unto doublon.avoid Uncreating doublona surduplicate. unA lieuduplicate n'eston pasa gênantplace enis tantnot queannoying tel,as maissuch, ilbut leit devientbecomes lorsqueso parwhen, exemplefor vousexample, corrigezyou l'uncorrect desone deuxof enthe pensanttwo leswhile corrigerthinking tous.of correcting them all.

PourTo éviteravoid degenerating générera unduplicate doublonwhen lorsqueentering vousa saisissez un lieu,place, Ancestris vousautomatically proposesuggests automatiquementall tousthe lesplaces lieuxfound trouvésthat comprenantinclude lethe textetext enbeing train d'être saisi.entered.

Également,Also, grâcethanks àto lathe ListeList deof lieux,places ilview, estit is possible deto fusionnermerge aplaces posteriorithat deshave lieuxbeen quientered auraienttwice saisisby en double.mistake.

ModalitésSteps

CréationCreation

LaThe créationcreation desof Notes, Sources, Dépôts,Repositories, etand ÉlémentsMultimedia multimédiaElements seis faitdone soiteither via lethe Contextual Menu Contextuelof d'Ancestris, soitor via lathe barremenu debar, menus,or soitautomatically automatiquementfrom depuis l'éditeurthe Cygnus oueditor manuellementor depuismanually l'éditeurfrom Aries.the Aries editor.

LaThe créationcreation desof lieuxplaces seis faitdone àby laentering saisiea d'unplace lieudirectly directementin dansthe leseditors, éditeurs,or oùin dansthe l'ÉditeurPlaces de lieux.editor.

LiaisonLink

LaThe liaisonlink àto unean existing Note, Source, Dépôt,Repository, ouor ÉlémentsMultimedia multimédiaElements existantis se faitdone via lethe Contextual Menu Contextuelof d'Ancestris ouor via lesthe Éditeurs.Editors.

LaThe liaisonlink àto unan lieuexisting existantplace seis faitdone commeas àwhen sait créationwas :created: àwhen laentering saisiea d'unplace lieudirectly directementin dansthe leseditors, éditeurs,or ouin bienthe dansPlaces l'Éditeur de lieux.editor.

UtilisationUsage

PourTo connaîtrefind laout listethe deslist entitésof utilisantentities uneusing a particular Note, une Source, unRepository Dépôtor ouMultimedia unElement, Élémentall multimédiayou particulier,have ilto suffitdo deis laselect sélectionnerit depuisfrom lathe table desof entitésentities parfor exemple,example, etand deview lait voirin dansthe l'ÉditeurGedcom Gedcom.Editor.

VousYou verrezwill alorsthen toutessee lesall entitésthe utilisatricesentities deusing cettethis information enas tanta quelinked propriété liée.property.

VoiciHere paris exemplefor laexample the source S5 quethat l'onwe ahave sélectionnéeselected dansin lathe table desof entités.entities. SiIf onwe regardelook l'Éditeurat Gedcom,the onGedcom voitEditor, l'we see the following image suivante

CetteThis source S5 estis utiliséeused parby quatrefour autresother entités/propriétésentities de/ laproperties généalogieof :the lagenealogy: the note N2 suron l’assassinatthe parassassination by Ravaillac, lethe nomname deof l'individuthe individual I29 Robert Capet, lethe décèsdeath deof Louis IX, etand lethe nomname deof Marguerite de Provence.

DansIn lethe cascase d'unof lieu,a pourPlace, savoirthe danseasiest quelsway événementsto ilfind estout utilisé,in lewhich plusevents simpleit estis d'allerused, dansis lato Listego deto lieuthe etPlaces delist leand sélectionner.select Lesit. événementsEvents sontare listéslisted enby dépliantexpanding lethe lieulocation dansin lathe liste.list. VoirSee lathe corresponding section correspondantefor pourmore plusdetails.

de détails.

 

 

 

B-A BA

IlThere existeis unan educational B-A-BA pédagogiqueon surshared lesinformation informationsin partagéesPDF sous format PDF.format.

IlIt correspondcorresponds à lato version 9 d'of Ancestris maisbut l'essentielmost estof encoreit d'actualité.is still relevant.

IlIt voustells indiqueyou dansin ledetail détailhow commentto créercreate etand utiliseruse chacuneeach desof entitésthe partagéesshared présentéesentities pluspresented haut.above.

VousYou pouvezcan ledownload téléchargerit here.