Geneanet export

The Geneanet export creates a file totally compatible with the expectations of the Geneanet site https://www.geneanet.org

This export also synchronizes your online Geneanet tree with the same genealogy in Ancestris. This synchronization sends the data and documents to Geneanet in one step.

Usage

This is a two-step process:

1. Create the export file
2. Upload the file with all associated media files.

Create the export file

From the File / Export menu action, you get the following window. You indicate the export file name and the options you want.

This is the same window as the Save As window.

In the "Filter by View" tab, choose to modify the place names in the Geneanet format, i.e. to use square brackets for subcity names.

[Subcity] - City, ...

instead of

Subcity, City, ...

Do not check this option if you use the first jurisdiction of the place names to indicate other information than subcities, like for instance antique names. Geneanet correctly understands antique names as first jurisdictions, without the square brackets.

Once chosen, press Export.

At the end of the export step, you should get the following window:

En cliquant sur Oui, vous entrez dans le processus de synchronisation décrit au paragraphe suivant.

En cliquant sur non, Ancestris vous amène sur la page de Geneanet depuis laquelle vous pouvez importer le fichier provenant d'Ancestris.

Il ne vous reste plus qu'à le sélectionner et il devient disponible et correctement interprété depuis Geneanet.

Synchronisation avec Geneanet

Si vous avez cliqué Oui sur la fenêtre de demande de synchronisation, la fenêtre suivante s'affiche :

Indiquez votre Identifiant Geneanet et votre Mot de passe Geneanet.

La fenêtre indique le fichier GEDCOM qui sera envoyé sur Geneanet ainsi que le nombre d'objets multimédias détectés dans le fichier GEDCOM d'origine.

Vous pouvez choisir :

• D'envoyer les fichiers médias à Geneanet
• De ne pas utiliser le cache d'un précédent envoi et de renvoyer tous les fichiers médias à Geneanet

Une fois vos choix faits, cliquez sur Synchroniser pour lancer le processus

Étapes de la synchronisation

A chaque étape, si un problème empêche de poursuivre, un message d'erreur est affiché.

1. La connexion est vérifiée.
2. La présence d'un arbre est vérifiée.
3. Le fichier GEDCOM est envoyé
4. Le processus attend la fin de la mise à jour du fichier sur le compte
5. Les médias sont envoyés et associés aux fiches.
6. Le processus prend fin.

1. Vérification de la connexion

Les identifiants indiqués sont utilisés pour s’assurer que la connexion au compte en ligne est opérationnelle.

2. Présence d'un arbre en ligne

Le compte doit avoir un arbre créé sur le site Geneanet avant de pouvoir synchroniser.

Si aucun arbre n'existe, le processus s'arrête. Vous devez alors créer l'arbre sur le site avant de réessayer de faire une synchronisation.

3. Envoi du fichier GEDCOM

Le fichier d'export de Geneanet est envoyé sur le compte pour intégration.

La taille maximum autorisée est de 250Mo.

4. Attente de la fin du processus de mise à jour

En fonction de la taille du fichier, un certain temps est nécessaire à Geneanet pour mettre à jour l'arbre sur le compte.

Toutes les 5 secondes, le processus essaye de savoir si la mise à jour est terminée.

Il y a 5 étapes de mise à jour sur le site Geneanet :

1. Préparation de vos données
2. Génération de votre arbre en ligne
3. Traitement des individus contemporains
4. Vérification des liaisons entre individus et documents
5. Construction de la liste des individus

Il y a 3 états possibles de fonctionnement :

1. En cours
2. Terminé
3. Erreur

La fin du processus se constate par l'affichage de la ligne suivante : Terminé 5/5 Construction de la liste des individus

Il est alors possible de passer à l'étape suivante.

5. Envoi des fichiers médias

Si les cases de sélections l'indiquent, les medias sont envoyés un a un vers Geneanet.

A chaque fichier traité, son nom s'affiche à côté du bouton Synchroniser.

Si le fichier pose problème, une ligne est ajoutée dans la fenêtre d'information indiquant le fichier qui a été rejeté.

Vous pouvez envoyer des fichiers locaux ou distants, Ancestris se charge de télécharger le fichier localement avant de l'envoyer à Geneanet. Si un fichier s'affiche dans Ancestris, il pourra être envoyé à Geneanet.

Chaque fichier est traité indépendamment des autres, une erreur ne bloque pas le processus.

Avec le cache des fichiers envoyés, la prochaine synchronisation n'enverra que les fichiers qui ont échoué ou les nouveaux fichiers.

• portraits
• autres
• archive_familiale
• doc_notarial
• doc_militaire
• photo_groupe
• etat_civil
• recensement

6. Fin de la synchronisation

Une fois l'ensemble des étapes achevé, une information est affichée dans la liste d'information : Synchronisation terminée