Entities (STLM)
An entity in the Gedcom standard is a main genealogical component such as an individual, a family, a source of information or a note. It can also be an multimedia object such as a video or a audio record.
In the Gedcom file, an entity is a record identified by an identification number and a group of tag specifying its characteristics.
The various genealogical characteristics associated with an entity are called properties: birth, marriage, date, place, event, text, address, etc.
Ancestris follows the Gedcom standard as closely as possible and uses the same concept of entity and property.
The organization of information for each entity follows the precise grammar of the standard. This grammar provides several possibilities to store the information. To see these various possibilities in Ancestris, use the Gedcom editor.
The 7 categories of entities
There are seven categories of entities in the Gedcom standard. An entity always belongs to one, and only one, of these seven categories.
Each category has its dedicated properties. However, regardless of the category to which they belong, all entities operate according to the same principles. There are described below.
In Ancestris, all entities are easily accessible from the Entity Table.
Individual
An individual, or a person, is a human being, aliveliving or dead.deceased. It is the primary component of any genealogy.
In the Gedcom standard, an individual is defined by the INDI tag, and has an identification number which could nearly be anything. In Ancestris, this ID starts with the letter 'I'I.
Appearance in Ancestris : 
INDI Individual
Main properties
The main properties of an individual are:
- a name, made of a first name and a lastname, and possibily made of other name elements.
- events such as birth, marriage, occupation, and many others.
- relationships with other individuals in the genealogy.
Events and relationships are probably the most interesting parts of your genealogy because they are the pieces of information that you will let you understand the life of your ancestors and the stories they could tell you.
NAME : name of an individual. This tag can be repeated if the individual is known under several names.
Gedcom syntax:
NAME Lt. Cmndr. Joseph /Allen/ jr.In this example jr. is considered the suffix of the name. All the information was entered only in the NAME tag without using any sub-tag.
The Gedcom standard provides a detailed structure to store the name of an individual, and specify all the possible elements of a name, in particular NICK and NSFX which are placed at the end of NAME.
GIVN : (given name) First name. The first name (s) of an individual: its value must be identical to that in the NAME tag. It is an optional tag. The different first names are separated by a comma.- NICK : (nick name) A familiar name or nickname, which is used in addition to, or instead of, the last name.
- NPFX : (name prefix) Name prefix. An element of the name that precedes the lastname (e.g. Master, General, Doctor, etc.)
- SPFX : (surname prefix) Particle before the Lastname. A complement to the name which is preceding the name, and which is not to be taken into account when sorting lastnames. Different articles / name prefixes are separated by a comma, for example in the name “de la Cruz”, this value must be “de, la”.
- SURN : (surname) Lastname at birth, family name. Different surnames are separated by a comma.
- NSFX : (name suffix) Lasname Suffix. A complement to the name, an article, which follows the last name, and which is not to be taken into account when sorting lastnames. Different name suffixes are separated by a comma. Example: eldest, son.
NOTE : Note about the individual
SOUR : Source of information proving the existence and the characteristics of the individual.
ALIA : (alias)
Famille
UneA famillefamily estis una couple d'êtresof humains,human vivantsbeings, ouliving décédés,or réunis,deceased, soitunited pareither uneby a legal union légale(e.g. (mariage,marriage) pacs...),or soitby para unede facto union de(e.g. fait (concubinage, par exemple)cohabitation). LeMost plusoften, souvent,one unor oumore deschildren enfantsare luiassociated sontwith associés.it.
UneA famillefamily estis donctherefore unea structure réunissantbringing deuxtogether individustwo ainsiindividuals qu'unas ensemblewell de propriétésas spécifiques,a tellesset queof lesspecific enfants,properties, ainsisuch queas leschildren, événementsas diverswell quias luithe sontvarious rattachésevents associated with it (mariage,marriage, divorce...divorce, etc.)
DansIn lathe normeGedcom Gedcom,standard, unea famillefamily estis désignéedesignated parby l'étiquettethe FAM ettag reçoitand un numéroreceives an ID commençantnumber parstarting lawith lettrethe letter F. in Ancestris.
NotationAppearance in Ancestris : 
FAM FamilleFamily
Multimedia Élément multimédia element
UnA ÉlémentMultimedia multimédiaElement estis una sound or visual document sonore(a ouphotograph, visuelan (uneaudio photographie,recording, un enregistrement audio, una film, unea copiecopy deof a document, etc.) destinégenerally enintended généralto àbe êtreassociated associéwith àone unor oumore plusieursindividuals individusor ou famillesfamilies.
DansIn lathe normeGedcom Gedcom,standard, una élémentmultimedia multimédiaelement estis désignédesignated parby l'étiquettethe OBJE etlabel reçoitand un numéroreceives an ID commençantnumber parstarting lawith lettrethe letter M.
NotationAppearance in Ancestris : 
OBJE élément multimédia
Attention ! Il existe deux sortes d'élément multimédia : d'une part l'entité, d'autre part la propriété. Ces deux catégories d'élément multimédia, bien que disposant des mêmes étiquettes (OBJE), ne doivent pas être confondues.confondues, et elles n'ont pas exactement les mêmes propriétés.
- L'entité multimédia est susceptible d'être affectée à plusieurs entités. Elle est donc vouée à être partagée, collective ou commune. Elle est véritablement autonome et peut exister indépendamment des entités qui la citent. Exemple : un texte précisant votre analyse d'une recherche impliquant plusieurs individus.
- La propriété multimédia est destinée à ne qualifier qu'une seule autre information de la généalogie, et ne reservira pas. Elle n'est pas autonome et ne sert à rien sortie de son contexte, son rattachement à l'information à laquelle elle se rapporte. Exemple : une caractéristique d'un enfant venant de naître.
En résumé, si un même texte doit être affecté à plusieurs individus, plusieurs familles, etc., il est plus pratique de le ranger sous la forme d'une entité note : en effet, une fois saisie, celle-ci sera susceptible d'être utilisée une infinité de fois. En tant que propriété note, il vous faudrait ressaisir le texte autant de fois qu'il servirait.
La propriété multimédia, contrairement à l'entité multimédia, ne reçoit aucun numéro ID et n'est valable que pour une seule propriété, dans une entité donné. Elle ne peut exister qu'à l'intérieur de l'entité qui l'englobe. Si cette dernière est supprimée, la note disparaît avec elle.
Attention ! Ancestris ne fait pas de copie de vos documents multimédia. Il se contente de "pointer" vers eux. Ancestris ira les lire là où vous lui direz d'aller les chercher. Ne les effacez pas ensuite en pensant qu'Ancestris en a fait une copie.
Note
Une note est un complément d'information concernant une autre entité ou propriété de la généalogie.
Elle se présente sous la forme d'un texte de longueur variable et pouvant être associé aux autres catégories d'entités (individus, familles, éléments multimédias...)
Dans la norme Gedcom, une note est désignée par l'étiquette NOTE et reçoit un numéro ID commençant par la lettre N.
NotationAppearance in Ancestris : 
NOTE Note
Attention ! Il existe deux sortes de notes : d'une part l'entité note, d'autre part la propriété note. Ces deux catégories de notes, bien que disposant des mêmes étiquettes (NOTE), ne doivent pas être confondues.confondues, et elles n'ont pas exactement les mêmes propriétés.
- L'entité note est susceptible d'être affectée à plusieurs entités. Elle est donc vouée à être partagée, collective ou commune. Elle est véritablement autonome et peut exister indépendamment des entités qui la citent. Exemple : un texte précisant votre analyse d'une recherche impliquant plusieurs individus.
- La propriété note est destinée à ne qualifier qu'une seule autre information de la généalogie, et ne reservira pas. Elle n'est pas autonome et ne sert à rien sortie de son contexte, son rattachement à l'information à laquelle elle se rapporte. Exemple : une caractéristique d'un enfant venant de naître.
En résumé, si un même texte doit être affecté à plusieurs individus, plusieurs familles, etc., il est plus pratique de le ranger sous la forme d'une entité note : en effet, une fois saisie, celle-ci sera susceptible d'être utilisée une infinité de fois. En tant que propriété note, il vous faudrait ressaisir le texte autant de fois qu'il servirait.
La propriété note, contrairement à l'entité note, ne reçoit aucun numéro ID et n'est valable que pour une seule propriété, dans une entité donné. Elle ne peut exister qu'à l'intérieur de l'entité qui l'englobe. Si cette dernière est supprimée, la note disparaît avec elle.
Source
Une source est tout ce qui permet de définir l'origine d'une information. Il peut s'agir d'un document, d'un livre, d'un monument, etc.
Il peut s'agir également, d'une personne physique : votre arrière-grand-mère peut par exemple être qualifiée de source, si celle-ci vous a transmis oralement une histoire de famille...
Cette entité est destinée à recueillir très précisément les différentes références (titre du document, cote, numéro d'acte, page, etc.) afin de permettre toute vérification ultérieure de l'origine des paramètres associés aux autres entités (notamment, les individus et les familles).
Dans la norme Gedcom, une source est désignée par l'étiquette SOUR et reçoit un numéro ID commençant par la lettre S.
Les sources et les lieux de stockage constituent deux entités différentes qui entretiennent cependant des relations étroites. En effet, d'une part, un lieu de stockage est susceptible de contenir plusieurs sources, d'autre part, lors de la création d'une source, il est nécessaire de faire un lien vers son lieu de stockage. Par voie de conséquence, il est plus logique et plus cohérent de créer le lieu de stockage avant de créer la source.
NotationAppearance in Ancestris : 
SOUR Source
Attention ! Il existe deux sortes de sources : d'une part l'entité source, d'autre part la propriété source. Ces deux catégories de sources, bien que disposant des mêmes étiquettes (SOUR), ne doivent pas être confondues.confondues, et elles n'ont pas exactement les mêmes propriétés.
- L'entité source est susceptible d'être affectée à plusieurs entités. Elle est donc vouée à être partagée, collective ou commune. Elle est véritablement autonome et peut exister indépendamment des entités qui la citent. Exemple : un acte de mariage.
- La propriété source est destinée à ne qualifier qu'une seule autre information de la généalogie, et ne reservira pas. Elle n'est pas autonome et ne sert à rien sortie de son contexte, son rattachement à l'information à laquelle elle se rapporte.
En résumé, si un même document doit être affecté à plusieurs individus, plusieurs familles, etc., il est plus pratique de le ranger sous la forme d'une entité source : en effet, une fois saisie, celle-ci sera susceptible d'être utilisée une infinité de fois. En tant que propriété source, il vous faudrait ressaisir la source autant de fois qu'elle servirait.
La propriété source, contrairement à l'entité source, ne reçoit aucun numéro ID et n'est valable que pour une seule propriété, dans une entité donné. Elle ne peut exister qu'à l'intérieur de l'entité qui l'englobe. Si cette dernière est supprimée, la source disparaît avec elle.
Fournisseur d'informations
Un fournisseur d'informations est une personne physique qui collecte des informations en vue de participer à la construction d'un fichier de généalogie.
Il s'agit tout d'abord de l'utilisateur d'Ancestris en train de travailler sur sa généalogie, mais également, d'autres généalogistes susceptibles de fournir à ce dernier différentes données qu'ils ont eux-mêmes trouvées.
Il s'agit d'une structure permettant d'enregistrer les différentes coordonnées et références des personnes qui collectent des informations généalogiques.
Dans la norme Gedcom, un fournisseur d'informations est désigné par l'étiquette SUBM et reçoit un numéro ID commençant par la lettre B.
NotationAppearance in Ancestris : 
SUBM Fournisseur d'informations : un individu ou une personne qui a rassemblé des informations dans un fichier ou les transmet à quelqu'un d'autre.
Lieu de stockage ou dépôt
Un lieu de stockage ou dépôt est un site où peuvent être trouvées les sources d'une généalogie (documents, livres, enregistrements audio, films...). Il peut s'agir d'un site physique (archive départementale), ou bien d'un site Internet (le site Internet de l'archive départementale).
Les sources et les dépôts constituent deux entités différentes qui entretiennent cependant des relations étroites. En effet, d'une part, un dépôt est susceptible de contenir plusieurs sources, d'autre part, lors de la création d'une source, il est nécessaire de faire un lien vers son dépôt. Par voie de conséquence, il est plus logique et plus cohérent de créer le dépôt avant de créer la source.
Dans la norme Gedcom, un lieu de stockage est désigné par l'étiquette REPO et reçoit un numéro ID commençant par la lettre R.
Notation : 
REPO Lieu de stockage : le lieu de stockage est l'endroit où les documents, enregistrements, et autres sources, sont entreposés.
En-tête
HEAD L'en-tête par lequel le fichier débute le Gedcom. L'en-tête contient les renseignements sur le fichier : version de la norme, auteur du fichier, organisation des juridictions, etc.
Sa création est prise en charge par Ancestris lors de la création d'un nouveau fichier. Vous n'aurez certainement pas besoin de le modifier par la suite.
Modification, consultation : (n'oubliez-pas de faire une copie de sauvegarde).
- par le module Propriété
- par l'éditeur Gedcom en sélectionnant plusieurs lignes dans la Table des entités (recommandé pour les utilisateurs avancés)
Numéro d'identification d'une entité
Le numéro ID est un numéro d'identification affecté à chaque entité, à l'intérieur d'une même catégorie. Afin d'éviter la création d'éventuels doublons, ce numéro est bien évidemment unique.
Par ailleurs, ce numéro particulier a toujours la même forme, à savoir une lettre suivie d'un certain nombre de chiffres. Or, chaque catégorie d'entité étant associée à une lettre particulière, le n° ID indique sans équivoque la catégorie de laquelle il relève.
L'utilisateur n'a pas à se préoccuper d'attribuer un nouveau numéro ID au moment de la création d'une nouvelle entité : cette numérotation est en effet effectuée par Ancestris, de manière automatique.
On notera que la commande menu Outils / Préférences / Éditions / Numéro d'identification, autorise Ancestris, lorsque la case à cocher est activée, à réutiliser les numéros attribués à des entités ayant été supprimées.