Informations partagées
Les informations contenues dans une génégénéalogie sont soit spéspécifiques àà un individu, soit partagépartagées par plusieurs individus ou plusieurs familles.
Une génégénéalogie contient beaucoup d'informations, vous souhaiterez nénécessairement pouvoir les réréutiliser.
Si vous souhaitez réréutiliser une information, il est vivement recommandérecommandé de la saisir la premièpremière fois dans une entitéentité plutôplutôt que dans une propriétépropriété. Ainsi l'information sera réré-exploitable.
C'est le cas de toutes les Notes, de toutes les Sources, de tous les Lieux de stockage / DépôDépôts, de tous les ÉléÉléments multimémultimédia, et de tous les Lieux.
Ces EntitéEntités sont dédéfinies ici dans la page dédiédédiée des EntitéEntités, ou des Lieux.
D'autres informations dans Ancestris sont réutilisableréutilisables de façfaçon transparente pour vous : ce sont les professions, les typetypes d'évéévénements, de diplôdiplômes, etc., et plus génégénéralement tous les libellélibellés courts qui dédécrivent des évéévénements.
Principe
Le principe, avant de crécréer une information dans Ancestris, est de vous poser la question de savoir si cette information va devoir resservir ou pas pour d'autres individus que pour celui pour lequel vous en avez besoin, ou d'autres entitéentités plus génégénéralement.
CréCréation d'informationinformations partagépartagées
Si c'est le cas, et que cette information est du type de celles listélistées ci-dessus :dessus.
crécréez-la d'abord commeenuneentitéentité en tant quetelle.telle- liez-la ensuite depuis l'
entitéentité qui va s'en servir
Dans certains cas, le choix d'une information partagépartagée est éévident (cas des dépôdépôts).
Dans d'autres, ce choix est plus subtilesubtil (cas des Lieux ou des Notes).
EntitéEntités utilisant une information partagépartagée
Un autre besoin correspond àà la situation oùoù vous voulez connaîconnaître la liste de toutes les entitéentités de votre génégénéalogie qui utilisent une information donnédonnée.
Il se peut inversement qu'une information ne soit pas ou plus utiliséutilisée par rien du tout.
Exemples
Cas des DépôDépôts
Il est éévident que lors de vos recherches génégénéalogiques, vous récupérécupérerez plusieurs documents d'un mêmême endroit.
Vous crécréerez naturellement cet endroit comme un seul dépôdépôt, en indiquant sa description, son adresse, ses coordonnécoordonnées, etc.
Ensuite, tous les documents que vous y aurez extraits seront vos sources. Chacune de ces sources indiquera le mêmême lieu de dépôdépôt.
Ce lieu de dépôdépôt peut aussi bien êêtre une archive dédépartementale, une mairie, ou un site internet.
Exemple de trois sources provenant du mêmême dépôdépôt :
Cas d'un livret de famille
Si vous dédécouvrez un livret de famille dans lequel sont indiquéesindiqués 3 enfants, et que par ailleurs vous rérédigez une note explicitant vos recherches, vous aurez un schéschéma qui pourra ressembler àà ceci :
.
Les 3 individus repréreprésentent la fratrie. LeurLeurs naissancenaissances sont sourcésourcées par le livret de famille provenant lui-mêmême d'un dépôdépôt.
Et votre note vient en appui des 3 naissances.
Vous noterez dans le schéschéma que la source est en lien avec les évéévénements naissance des individus, et non pas des individus directement, ce qui est pusplus préprécis.
J'ai supposésupposé dans l'exemple que votre note ne parlait que des naissances des individus. Si elle parle de leur vie plus largement, il faudrait lier votre note aux individus plutôplutôt qu'àà leur naissance uniquement.
Cas d'une note
Une note est partagépartagée quand elle permet d'expliquer ou justifier les actes ou les relations entre plusieurs individus. Typiquement dans l'exemple précéprécédent.
En revanche, une note qui commente ou préprécise des circonstances ne se rapportant qu'àà un seul individu en particulier doiventdoit de préfépréférence êêtre saisie comme une note individuelle et ne pas génégénérer la crécréation d'une entitéentité Note dédiédédiée.
C'est le cas par exemple des préprécisions sur une naissance (la taille et le poids de l'enfant, le fait que la personne soit nénée au domicile de ses parents, etc.). Ces préprécisions ne concerneront jamais que la naissance de l'individu en question et il est plus efficace d'inscrire directement ces informations au niveau de la naissance en tant que note individuelle.
Cas d'un lieu
La premièpremière fois qu'un lieu est créécréé, il apparaîapparaît dans l'évéévénement oùoù il est utiliséutilisé. Ancestris ne vous permet pas de le mettre dans une entitéentité LieuLieu, mêmême si vous pensez avoir àà le réréutiliser plus tard. C'est parce que la norme Gedcom ne considèconsidère pas les lieux comme des entitéentités.
Ce n'est pas un souci, Ancestris gègère le référéférentiel des lieux pour vous et considèconsidère que chaque lieu peut êêtre réutiliséréutilisé.
Il faut nénéanmoins faire attention quand vous crécréez un lieu : c'est àà vous de vévérifier s'il n'existe pas déjàdéjà, ceci afin d'ééviter de crécréer un doublon. Un doublon sur un lieu n'est pas gêgênant en tant que tel, mais il le devient lorsque par exemple vous corrigez l'un des deux en pensant les corriger tous.
Pour ééviter de génégénérer un doublon lorsque vous saisissez un lieu, Ancestris vous propose automatiquement tous les lieux trouvétrouvés comprenant le texte en train d'êêtre saisi.
ÉÉgalement, grâgrâce àà la Liste de lieux, il est possible de fusionner a posteriori des lieux qui auraient saisis en double.
ModalitéModalités
CréCréation
La crécréation des Notes, Sources, DépôDépôts, et ÉléÉléments multimémultimédia se fait soit via le Menu Contextuel d'Ancestris, soit via la barre de menus, soit automatiquement depuis l'ééditeur Cygnus ou manuellement depuis l'ééditeur Aries.
La crécréation des lieux se fait àà la saisie d'un lieu directement dans les ééditeurs, oùoù dans l'ÉÉditeur de lieux.
Liaison
La liaison àà une Note, Source, DépôDépôt, ou ÉléÉléments multimémultimédia existant se fait via le Menu Contextuel d'Ancestris ou via les ÉÉditeurs.
La liaison àà un lieu existant se fait comme àà sa crécréation : àà la saisie d'un lieu directement dans les ééditeurs, ou bien dans l'ÉÉditeur de lieux.
Utilisation
Pour connaîconnaître la liste des entitéentités utilisant une Note, une Source, un DépôtsDépôt ou un ÉléÉlément multimémultimédia particulier, il suffit de lela sésélectionner depuis la table des entitéentités par exemple, et de lela voir dans l'ÉÉditeur Gedcom.
Vous verrez alors toutes les entitéentités utilisatriceutilisatrices de cette information en tant que propriétépropriété liéliée.
Voici par exemple la source S5 que l'on a sélectionnésélectionnée dans la table des entitéentités. Si on regarde l'ÉÉditeur Gedcom, on voit l'image suivante :
Cette source S5 est utiliséutilisée par quatre autres entitéentités/propriétépropriétés de la génégénéalogie : la note N2 sur l’l’assassinat par Ravaillac, le nom de l'individu I29 Robert Capet, le décèdécès de Louis IX, et le nom de Marguerite de Provence.
Dans le cas d'un lieu, pour savoir dans quels évéévénements il est utiliséutilisé, le plus simple est d'aller dans la Liste de lieu et de le sésélectionner. Les évéévénements sont listélistés en dédépliant le lieu dans la liste. Voir la section correspondante pour plus de dédétails.
B-A BA
Il existe un B-A-BA pépédagogique sur les informations partagépartagées sous format PDF.
Il correspond àà la version 9 d'Ancestris mais l'essentiel est encore d'actualitéactualité.
Il vous indique dans le dédétail comment crécréer et utiliser chacune des entitéentités partagépartagées présentéprésentées plus haut.
Vous pouvez le télétélécharger.