Índice de registos e inventário (LI)

A ferramenta de Índice de registos e inventário foi concebida para desenvolver a sua genealogia a partir de registos inseridos por si ou por outros.

Esta ferramenta é muito poderosa e permite-lhe inserir registos quando os registos municipais ou notariais estão a ser processados, para depois os recuperar na sua genealogia por diferença, ou para os exportar em benefício de outros.

Foi concebida para facilitar a inserção de registos e para verificar a sua consistência à medida que se vai avançando.

Esta ferramenta não é instalada com o Ancestris. Para a instalar, vá ao menu Ferramentas e seleccione Gerir as extensões. 

Esta ferramenta foi desenvolvida pelo Michel Pujol.

Um índice significa um inventário, feito por um único indivíduo ou por uma associação genealógica de todos os actos de um registo paroquial ou civil, com uma transcrição mais ou menos completa e exaustiva da informação.

No nosso caso, falaremos de indexar, seja um registo completo ou apenas alguns actos, permanecendo o princípio inalterado.

Princípio

O processamento é efectuado por localidade, pelo que os actos são registados por localidade num ficheiro.

A fim de ser explorado por outros, cada ficheiro deve, portanto, incluir apenas actos de uma única localidade. Provém isto do facto de ser um ficheiro em formato de texto simples onde cada linha representa um acto precedido pelo endereço da localidade, que é igual em todas as linhas.

Os actos da localidade são introduzidos um a um graças a um editor no lado direito da janela. Estão dispostos em tabelas do lado esquerdo da janela, de acordo com o tipo de eventos que transcrevem.

A partir das tabelas de actos, é então possível arrastar e largar linhas uma a uma para a árvore dinâmica e assim enriquecer a sua genealogia. Ver a página Relevé - Arrastar/Largar para mais detalhes.

Demonstração

Para descobrir a ferramenta de indexação e inventário de registos, é mais simples utilizar o exemplo de inventário fornecido, que inclui cerca de 20 registos Bourbon.

Clique no botão Ficheiro e depois escolha Declaração de demonstração para a abrir.

O ficheiro será carregado, correspondente à cidade de Versalhes, com os actos em questão. É uma cópia do ficheiro Demo e poderá modificá-lo, se quiser praticar.

Abra também a genealogia Bourbon. Poderá então fazer experiências com as indicações e manipulações ilustradas na documentação seguinte.

Descrição

Na área esquerda da janela, encontram-se cinco tabelas de actos onde os dados dos actos inseridos serão armazenados:

• a tabela de nascimentos;
• a tabela de casamentos;
• a tabela de óbitos;
• a tabela de actos diversos, tais como publicações matrimoniais, contratos matrimoniais, testamentos, recibos, etc.;
• a tabela resumo de todos os actos, que é a soma das quatro anteriores.

No lado direito, encontramos o editor de actos, que permite a gerir ficheiros de inventário e indexação de actos para uma determinada localidade.

Para começar, notará que a a tabela e o editor trabalham em conjunto:

• quando uma tabela é seleccionada na parte esquerda, o editor adapta-se ao tipo de acto a inserir;
• quando um acto é seleccionado numa tabela, o editor mostra os dados correspondentes.

Ajuste a largura das colunas da tabela para mais clareza. A barra de separação entre as tabelas e o editor é também ajustável.

O botão Ficheiro abre um menu Ficheiro, fornecendo acesso à gestão dos ficheiros de actos e outras ferramentas.

Tabelas de actos

Os actos são classificados em cinco tabelas: Nascimentos, Casamentos, Óbitos, Vários e Todos (a tabela-resumo dos actos).

Cada tabela é mostrada num separador. Para ver o conteúdo de uma tabela, clique no separador correspondente.

Cada linha representa um registo. Cada coluna representa uma parte do acto.

As colunas apresentadas diferem de acordo com o tipo de acto. Aqui, vemos a tabela-resumo de todos os actos seleccionada em que a coluna Tipo mostra o tipo de acto de cada linha.

Ver o detalhe de um acto

Clique numa linha da tabela para que os detalhes do acto sejam mostrados no editor à direita da tabela.

Neste exemplo, é um óbito que está seleccionado pelo que o editor se adaptou para inserir os dados normalmente encontrados nas certidões de óbito.

Menu contextual

Clicando com o botão direito do rato em qualquer sítio desta parte esquerda da janela abre um menu contextual, que lhe permite manipular e renumerar os actos

A utilização da caixa Realçar os registos existentes no Gedcom é descrita mais abaixo.

Ligação entre as tabelas dos actos e as outras janelas do Ancestris

Apenas para actos destacados, existem duas possibilidades de sincronização com as outras janelas do Ancestris:

• um clique único no acto de um indivíduo mostra o indivíduo nas outras janelas do Ancestris;
• um duplo clique sobre um acto permite reconstruir a árvore com o indivíduo do acto como raiz

Ordem das colunas

Clique nos cabeçalhos das colunas para as ordenar por ordem alfabética ou por ordem de data, conforme o tipo de dados das colunas.

Movimentação lateral das colunas

Para mover uma coluna, clique no seu cabeçalho e, mantendo o botão do rato premido, arraste a coluna até à posição desejada.

Editor de actos

Este editor permite gerar os ficheiros de inventário e indexar os actos de uma dada localidade.

O editor é composto de uma barra de título com o nome da localidade, um formulário de inserção de dados e uma barra de ferramentas, onde o menu Ficheiro dá acesso à gestão dos ficheiros e permite utilizar as ferramentas.

Nome da localidade

Este título indica o nome do município do registo que está a ser indexado. Esta é a sua localização. O botão da direita permite-lhe alterá-la.

Todos os actos inseridos serão registados no mesmo ficheiro, contendo por pré-definição o nome da localidade. Cada linha do ficheiro começará com este endereço.

O formulário de indexação dos actos

A ficha de inserção de dados é adaptada ao tipo de registo a inserir e corresponde ao tipo de registo escolhido na tabela seleccionada.

Mostra um formulário de nascimento para um nascimento, um formulário de casamento para um casamento, um formulário de óbito para um óbito.
Mostra uma forma diversa para outros actos, o que lhe permite inserir qualquer tipo de acto. Uma lista suspensa no início do formulário permite-lhe dar um nome ao tipo de registo.

Cada formulário está dividido em secções e cada secção tem um título com um botão à esquerda.

• o título da secção refere-se ao tipo de interveniente a que a secção diz respeito;

• o botão à esquerda do título no topo permite adicionar ou remover linhas a inserir:

  • um botão "-" indica que só pode remover linhas;

  • um botão "+" indica que se pode adicionar linhas;

  • um clique no botão abre a lista dos campos que podem ser mostrados; é necessário marcá-los para os ver; por exemplo, aqui está a lista dos dados possíveis para a criança de uma certidão de nascimento (estes são todos marcados por pré-definição):

    

No formulário, o campo em edição aparece com um fundo de cor azul.

O formulário beneficia de uma ajuda à inserção e de atalhos de teclado, descritos mais abaixo.

A barra de ferramentas

Botão Ficheiro

Este botão abre o menu Ficheiro, que permite gerir os ficheiros de inventário (1 só localidade por ficheiro), aceder à ferramenta de recorte de imagens e verificação dos índices de actos criados.

Botão Opções

Este botão abre as preferências do Ancestris, no painel Extensões e separador Registo. Isto permite-lhe definir as preferências gerais para as características da declaração, para o visualizador de documentos e como copiar documentos para um ficheiro Gedcom.

Botão Criar um registo

Este botão gera uma nova linha de acto na tabela de actos, pronta para ser inserida.

Primeiro seleccione o separador da tabela de actos correspondente ao tipo de acto que vai inserir antes de a criar.

Botão Eliminar registo

Este botão elimina o acto seleccionado na tabela de actos.

Botão Editor flutuante

Este botão abre uma janela flutuante, contendo um segundo editor de actos que pode ser combinado com um visualizador de imagens dos actos.

O tamanho da sua janela é suficientemente pequeno para ser colocado ao lado das imagens dos actos para inserção em massa. Está anexado à esquerda da janela flutuante do editor. O visualizador exibe a lista de imagens do acto na coluna da esquerda e o acto actual no meio.

Este editor flutuante contém uma barra de ferramentas ligeiramente diferente da do editor principal:

As setas esquerda e direita permitem-lhe mover-se através dos actos e o botão do navegador de imagens permite-lhe mostrar ou ocultar o visualizador de imagens dos actos.

Menu Ficheiro

Este menu permite-lhe abrir ou guardar ficheiros de inventário. Estes ficheiros não podem ser abertos com o menu Ficheiro da barra de menus do Ancestris. Este menu é o seguinte:

Novo

Cria um novo ficheiro de inventário para outra localidade. Se os dados estavam já em edição, verá uma mensagem de alerta para gravar o seu trabalho em curso.

Se confirmar, a tabela de actos esvazia-se e o Ancestris aguarda a criação de novo acto.

Abrir

Abre um ficheiro de inventário previamente gravado pelo Ancestris que veio de outra fonte.

• os diferentes formatos de ficheiro são reconhecidos automaticamente (formato Ancestris, formato EGMT ou formato NIMEGUE)
• se o carregamento detectar linhas que não respeitem um formato de ficheiro reconhecido, será mostrada uma mensagem de erro indicando a lista das linhas com erros.

Gravar

Grava os dados em formato Ancestris. Se o inventário já foi gravado antes, os dados são gravados no mesmo ficheiro. Se for a primeira gravação, é-lhe pedido um nome e a localização do novo ficheiro.

Gravar com

Pede um novo nome e localização para o ficheiro em formato Ancestris.

Ficheiro de demonstração

Abre um ficheiro de demonstração dos Bourbons e mostra os seus índices de actos.

Importar

Adiciona dados de outro ficheiro aos dados já existentes. Isto une o ficheiro importado com o ficheiro já aberto.

Todos os dados em memória devem dizer respeito à mesma localidade. Se alguns registos no ficheiro importado dizem respeito a uma localidade diferente, é proposto ignorar os registos ou substituir a sua localidade pela localidade dos dados em memória.

Exportar

Exporta os dados para um ficheiro em formato EGMT ou NIMEGUE.

Há que precisar:

• o formato escolhido para o ficheiro de exportação;
• o tipo de registos a exportar (Nascimentos, Casamentos, Óbitos, Vários ou todos os registos);
• o nome do ficheiro de exportação.

Recorte de imagens

Permite-lhe recortar imagens de actos. Clicando no botão, aparece a janela de recorte de imagens dos actos, na qual é possível recortar as fotos do acto.

Estatísticas

Mostra o número de índices presentes no ficheiro.

Tabela de verificação

Mostra  uma tabela com todos os dados contidos no ficheiro para verificação global. Há a possibilidade de procurar um determinado acto e um botão para chamar o editor flutuante.

Utilização

Método

A ferramenta Índice de registos e inventário cobre várias necessidades.

Desenvolver a sua genealogia

• A partir de imagens de actos que possa ter encontrado ou obtido:

  • a ferramenta permite, em primeiro lugar, inserir as escrituras simplesmente a partir das imagens;

  • e depois recuperar os dados para desenvolver a sua genealogia;

• A partir de ficheiros de processamento feitos por outros:

  • a ferramenta permite-lhe recuperar os actos que lhe interessam para alimentar a sua genealogia.

Ajudar outros a desenvolver a sua genealogia

• indexar os actos em lote a partir de registos ou imagens durante um inventário;

• exportar o ficheiro para benefício de outros.

Em qualquer caso, se tiver imagens dos actos, pode optar ou não por ligar automaticamente as imagens aos actos.

• ao consultar os actos: isto permite-lhe mudar de um acto a outro e a imagem correspondente será mostrada;
• ao consultar a sua genealogia a partir de uma janela do Ancestris; ver uma fonte mostra o registo original utilizado durante o inventário.

Método de utilização proposto

O resto da página é uma descrição de como utilizar as diferentes características da ferramenta, de acordo com um método genérico que terá de adaptar a seu gosto.

1. Comece pelas imagens em bruto dos actos originais e recorte-as para extrair uma imagem por acto, que colocará em pastas por localidade, de imagens oficiais referenciadas pela sua cota no repositório e pelo seu número no índice, o seu número de acto:
   • estas fotografias podem de facto conter vários actos, muitas vezes com uma caligrafia difícil de ler. Para facilitar a sua leitura a longo prazo, é preferível separar os actos;
   • este passo pode ser feito com a ferramenta Recorte de imagens;
   • cada fotografia pode ser gravada com o nome do ficheiro, a referência da sua cota no repositório e um número.
2. Comece com imagens recortadas para inserir os actos por localidade, com as cotas e números de imagens correctos:
   • este passo é feito com o visualizador de actos. Quando tiver mais familiaridade com a entrada de dados, pode definir as opções que melhor lhe convêm nas preferências; /!\ Ligação em falta
   • para assegurar a ligação entre o acto e a sua imagem, será necessário especificá-la previamente no Ancestris, nas preferências. /!\ Ligação em falta  e indicar onde se encontram as imagens oficiais;
   • cada localidade inserida será objecto de um ficheiro separado, que colocará numa pasta de inventários;
   • para a parte inserida, o editor de actos permite uma grande eficiência de utilização graças a atalhos de teclado, controlos de entrada e uma função de substituição automática de informações a inserir;
3. Mova os registos por localidade e cronologicamente, de um inventário para a sua genealogia:
   
   • este passo necessita de sublinhar os actos já existentes no Gedcom em estudo no Ancestris, o que permite seguir onde estamos;
   • depois temos de copiar arrastando e largando os actos na árvore dinâmica. O Ancestris determina as correspondências e propõe a integração do acto;
   • pode também ser necessário dar ao Ancestris uma equivalência de primeiro e último nome para facilitar a sua tarefa;
   • depois pode ver as imagens dos actos a partir das janelas do Ancestris;
   • Há um anexo que descreve a correspondência entre os dados dos inventários e os dados Gedcom da sua genealogia
4. Exportar os inventários por localidade e enviá-los às partes interessadas, quando apropriado:
   • existem vários formatos de ficheiro oficiais para os inventários: o formato NIMEGUE e o formato EGMT;
   • estes formatos e o formato Ancestris estão descritos no apêndice sobre os formatos de ficheiro.

Recorte de imagens dos actos

Esta janela é diferente do visualizador de escrituras, apesar de ser muito semelhante. O acesso é feito através do menu Ficheiro do editor de actos.

Pairar sobre botões ou campos dá uma dica da ferramenta, para saber o que fazem.

O princípio deste instrumento é o seguinte:

• escolhe uma pasta de entrada, onde as suas imagens em bruto estão armazenadas com o auxílio do botão esquerdo e outra onde serão gravadas com o auxílio do botão direito;
• escolhe o formato dos nomes das imagens quando estas são gravadas nos dois campos à direita (número de cota e número de imagem);
• navegue pelas imagens com as setas para a frente e para trás;
• em cada imagem, mova as margens da moldura vermelha para definir as linhas de corte da imagem. Mantém uma posição fixa de imagem em imagem;
• um duplo clique na imagem executa o corte e passa para a seguinte; volte à imagem anterior com a seta se esta contiver outros actos a recortar;
• um clique com o botão direito do rato permite-lhe mostrar/ocultar uma mira adicional, o que lhe permite mover a imagem no momento do corte;
  • o uso opcional torna-se mais compreensível se colocar a imagem no topo esquerdo para ver o que isto faz: a parte superior esquerda da mira desaparecerá, a imagem deslocar-se-á para o topo esquerdo e depois o corte será feito de acordo com a moldura vermelha;
  • Isto permite ter todas as imagens do mesmo tamanho, o da moldura vermelha.

O visualizador de actos

O visualizador de actos permite-lhe inserir os actos a partir da sua imagem e depois manter a ligação. Pode-se então mostrar a imagem de um acto a partir do acto seleccionado no editor. O visualizador abre a partir do botão  na barra de ferramentas do editor de actos.

Inserir os actos

Para inserir actos, indique a pasta de actos com o botão no canto superior esquerdo, seleccione o acto e crie-o à direita, preenchendo os dados da localidade. Após a primeira entrada, deverá ter algo como isto:

As setas são utilizadas para ver a imagem  anterior ou seguinte. A imagem pode ser movida e/ou ampliada com o rato.

O botão Optimizar é utilizado para forçar o contraste de uma parte da imagem. Depois de clicar no botão, seleccione uma área rectangular da imagem. Para sair da optimização, clique novamente no botão.

facilidades de edição

Refira-se à descrição do editor e às facilidades de edição para inserir o acto.

Ver uma imagem a partir do acto

Para ver uma imagem de um acto:

• se já estiver no visualizador, basta seleccionar o acto com as setas de navegação à direita por cima do formulário de entrada ou abrir o painel do visualizador, se estiver oculto. Se o acto não tiver nenhuma imagem tudo permanece inalterado;
• Se estiver no editor de actos principal e o visualizador estiver fechado, basta abri-lo com o botão do visualizador.

A correspondência automática entre o acto e a imagem só funciona sob 3 condições:

• o acto deve indicar a referência da imagem na linha "Fotografia"; esta referência pode ser um número ou um texto alfanumérico que deve estar localizado de forma única algures no nome do ficheiro da fotografia, não tem de ser o nome completo; Se mais de uma imagem tiver esta referência, será mostrada a última imagem;
• nas preferências do Ancestris, deve ter marcado a caixa "Mostrar imagem no editor" e ter adicionado a pasta de imagens na lista desta forma:

/!\ Imagem com texto errado

• a pasta de imagens no disco indicado na imagem acima, deve incluir uma sub-pasta com o nome da localidade do inventário, na qual ou sob a qual a imagem do acto deve estar localizada.

Sugestões de ordenação das pastas contendo as imagens dos actos

Qualquer organização que lhe agrade é possível. O visualizador só necessita que exista uma pasta com o nome da localidade em qualquer parte da árvore.

/meusdocumentos/Genealogia/Actos
       /Yvelines  
          /Versailles  
             /5MI_123
                /DSC00117.jpg
                /DSC00118.jpg  
             /5MI_222
                /DSC00200.jpg
                /DSC00201.jpg  
             /imagens_a_ordenar
                /DSC00251.jpg
                /DSC00252.jpg  
          /Saint-Germain-en-Laye  
             /5MI_333  
                /DSC00300.jpg
                /DSC00301.jpg
       /Essonne  
          /Palaiseau  
             /5MI_108  
                /SAM00400.jpg
                /SAM00401.jpg

/meusdocumentos/Genealogia/Actos
       /Versailles  
          /DSC00117.jpg
          /DSC00118.jpg  
          /DSC00200.jpg
          /DSC00201.jpg  
          /photo_a _trier
             /DSC00251.jpg
             /DSC00252.jpg  
       /Saint-Germain-en-Laye  
          /DSC00300.jpg
          /DSC00301.jpg
       /Palaiseau  
          /SAM00400.jpg
          /SAM00401.jpg

Diferentes maneiras de preencher a localidade, a cota e a imagem

Facilidades de edição

Atalhos de teclado do editor

Todos os comandos do editor são acessíveis com o rato ou com as teclas de atalho. O uso de teclas de atalho é opcional. No entanto, permite uma entrada em lote mais rápida, evitando a necessidade de utilizar o rato e o teclado alternadamente.

Teclas de deslocação

• TAB (tabulação) para passar ao campo seguinte;
• SHIFT-TAB para passar ao campo anterior.

Teclas de atalho para criar ou eliminar um índice

• ALT-N para criar um índice de nascimento;
• ALT-M para criar um índice de casamento;
• ALT-D para criar um índice de óbito;
• ALT-V para criar um índice diverso;
• ALT-S para apagar o índice actual.

Teclas de deslocação rápida

Les touches d'aide à la saisie et la touche d'annulation

Contrôles et mise en forme automatiques à la saisie

Alerte date de l'événement et nom (ou prénom) absent

Alerte sur doublon

Cette fonction peut être désactivée dans le panneau de configuration.

Alerte nouveau nom

Casse du nom

Casse du prénom

Casse de la profession

Suppression des espaces superflues

Copie automatique du numéro de photo

Cette fonction peut être désactivée dans le panneau de configuration.

Astuce : Le numéro de photo peut être facilement incrémenté en cliquant sur les boutons qui apparaissent à droite du champ, ou en utilisant les touches de direction HAUT et BAS.

Complétion des noms, prénoms , professions et lieux

Au fur et à mesure de la frappe d'un nom, des noms sont proposés parmi ceux déjà existants dans le fichier de relevé. Lorsque le nom souhaité apparaît, appuyer sur la touche Tabulation pour interrompre la saisie en cours et passer à la saisie du champ suivant.

Cela évite d'avoir à saisir toutes les lettres d'un nom déjà connu.

Exclure des noms

Complétion avec le Gedcom courant

Il est possible d'ajouter les noms présents dans un fichier Gedcom à la liste des noms proposés par la fonction de complétion en activant l'option Complétion avec le Gedcom courant dans la fenêtre des Préférences.

Quand cette option est activée, l'aide à la saisie utilise les noms, prénoms et professions du fichier Gedcom courant pour compléter les mots au fur et à mesure de la saisie. Cette option est utile en particulier quand on commence un relevé et qu'il y a encore peu de termes disponibles pour la complétion de la saisie parmi les relevés eux-mêmes.

Quand cette option est désactivée, la complétion utilise seulement les mots présents dans les relevés déjà saisis.

Remarque : il est préférable de choisir un Gedcom contenant des données d'un lieu et d'une date proches des relevés à saisir pour que la complétion puisse proposer des données semblables à celles qui doivent être saisies.

Surligner les actes existants dans le Gedcom

Une fois que des actes ont été saisis dans des fichiers de relevé, nous allons les copier dans le fichier Gedcom. Mais avant cela, il va falloir savoir lesquels doivent être copiés.

• Vous pouvez déjà avoir copié, vous-même, des actes dans votre généalogie
• Ou des données similaires peuvent déjà se trouver à jour dans votre généalogie

Il est possible de voir quels actes ont des données similaires dans votre généalogie, c'est-à-dire dans le fichier Gedcom actuellement ouvert dans les autres vues d'Ancestris.

Pour cela, il faut les surligner en utilisant le menu déroulant de la table des actes.

Il faut décocher / recocher la case pour faire apparaître les nouveaux actes récemment passés dans le gedcom.

Les actes existant dans votre généalogie sont ceux en rouge dans la table.

• Un acte correspond à un événement de votre généalogie si les deux événements sont de même nature, si les deux ont la même date, et si les deux individus comparés ont le même nom et le même prénom
• Le lieu n'a pas besoin d'être renseigné ou identique pour signaler une correspondance
• En cas de doublon d'individu, le premier trouvé sera celui comparé, l'autre sera ignoré

Si la case est cochée, le surlignage se met automatiquement à jour si vous ouvrez ou fermez un fichier Gedcom dans Ancestris.

Dans l'exemple ci-dessous, 5 actes sont déjà présents dans le fichier Gedcom actuellement ouvert.

Glisser-déposer dans l'Arbre dynamique

Un fois les actes surlignés, il est plus facile de savoir lesquels et comment les intégrer dans votre généalogie.

Les informations d'un relevé peuvent être copiées dans l'arbre dynamique en utilisant la fonction Glisser-Déposer . Ainsi il n'est pas nécessaire de re-saisir toutes les informations du relevé avec un éditeur d'Ancestris pour les mettre dans la généalogie.

Pour copier, il faut avoir à la fois votre fichier Gedcom ouvert et votre relevé d'acte, côte-à-côte.

Prenez l'exemple fourni des Bourbons et placez l'arbre dynamique des Bourbons  à gauche, et le fichier Démo de l'outil Saisie d'Actes et relevé  à droite ouvert sur l'onglet 'Tous'.

Nous voyons que les actes en rouge sont déjà renseignés dans la généalogie Bourbons.

Copier un acte de naissance

Nous allons copier l'acte de naissance de Louis Joseph Xavier CAPET du 13 sep 1751, du relevé des naissances vers le mariage de ses parents dans l'arbre dynamique.

Il n'est pas déjà présent dans le Gedcom car il n'est pas surligné en rouge.

La photo de l'acte de naissance a été renseignée.

Procédez ainsi pour copie l'acte dans le Gedcom :

• cliquez dans la table sur l'acte de naissance,
• déplacez-le avec la souris en maintenant le bouton gauche enfoncé jusqu'au mariage du 9 février 1747 dans l'arbre et relâchez le bouton.

Après avoir relâché le bouton de la souris, une fenêtre de validation s'affiche. Il s'agit de fusionner intelligemment les données dans l'arbre. C'est donc à vous de faire les choix, mais ils sont proposés par Ancestris.

Choix de l'option de fusion Ancestris vous propose une option de fusion et vous permet de cocher une case pour les voir toutes Plusieurs "boutons radio" vous permettent de sélectionner votre option de fusion Un survol de l'option vous donne un résumé des correspondances et les entités qui seront modifiées Choix des données à fusionner Les données de l'acte sont à gauche Les données du Gedcom sont à droite Les données différentes sont dans les cases bleues Seules les données cochées dans la colonne centrale seront copiées dans le Gedcom Il est possible de décocher les données que l'on ne souhaite pas copier Choix des identifiants La colonne intitulée Identifiant précise les entités concernées par les modifications Un clic sur un identifiant sélectionne l'entité Un clic sur "Choisir une source" permet de choisir la source préalablement définie dans le Gedcom Dans l'exemple, un nouvel individu va être créé en tant qu'enfant de la famille F9 .

Après avoir cliqué sur le bouton OK, le nouvel individu n°I306 est créé dans l'arbre :

Voici le résultat des données créées pour le nouvel l'individu dans l'éditeur Gedcom.

La note est sélectionnée est l'on voit comment Ancestris l'a documentée.

La source a été ajoutée avec la référence de la photo dans la propréiété PAGE. Si j'avais documenté la cote, elle apparaîtrait aussi dans la propriété PAGE, juste avant la référence de la photo.

• Si la cible est un individu
  • L'outil signale s'il existe un autre individu portant un même nom et une même date de naissance dans le GEDCOM pour éventuellement éviter de créer un doublon dans le GEDCOM
  • Par défaut, le relevé de naissance est appliqué à l'individu

• Si la cible est une famille
  • L'outil signale s'il existe un autre individu portant un même nom et une même date de naissance dans le GEDCOM même dans une autre famille
  • Par défaut, le relevé de naissance est appliqué à l'enfant de la famille ayant le même nom, prénom et éventuellement la date de naissance la plus proche s'il y a des homonymes. Un nouvel enfant est créé s'il n'y a pas d'enfant correspondant

• Si la cible n'est ni un individu ni une famille ( fond de l'arbre dynamique)
  • L'outil signale s'il existe un autre individu portant un même nom et une même date de naissance dans le GEDCOM
  • Par défaut, un nouvel individu est créé et le relevé de naissance lui est appliqué

Copier un acte de mariage

Essayons maintenant de copier un acte de mariage.

Faites un glisser-déposer du relevé de mariage du 16 mai 1770 de la table vers le mariage concerné dans l'arbre.

Au relâché de la souris apparaît la fenêtre déjà vue plus haut sur les choix à faire pour la fusion.

Si vous avez remarqué plus haut, l'acte était surligné donc les données étaient déjà en partie renseignées dans le Gedcom.

Choix de l'option de fusion Ancestris vous propose le mariage F10 qui existe déjà mais vous pourriez cocher la case pour voir les 3 autres propositions Choix des données à fusionner Les données en rouge existent déjà dans le Gedcom Les données en bleu n'existent pas ou sont différentes Les données manquantes sont pré-cochées. Il est possible de décocher les données que l'on ne souhaite pas copier Nous remarquons que les données des parents de l'épouse sont toutes manquantes. Elles seront donc créées Choix des identifiants Les identifiants sont déjà presque tous renseignés Concernant les parents de l'épouse François DE HASBOURG-LORRAINE et Marie-Thérèse DE BRUNSWICK-WOLFENBÜTTEL, ils seront  ajoutés dans l'arbre avec création d'une nouvelle famille et de deux nouveaux individus Déduction des dates Les dates de naissance et de décès des parents de l'épouse sont déduites des données saisies dans l'acte Un survol des données de la colonne Acte affiche une info-bulle qui permet de comprendre comment ces dates sont déduites La règle de calcul des dates est indiquée plus bas

Après un clic sur le bouton OK, les parents de l'épouse sont ajoutés dans l'arbre et le mariage F10 est mis à jour.

Conseils d'utilisation et limitations

Ajout dans l'ordre chronologique

Il est préférable de copier les relevés dans l'ordre chronologique . Pour cela il vaut mieux utiliser l'onglet "TOUS" classé par date et ajouter les relevés du plus ancien au plus récent , plutôt que d'ajouter d'abord les relevés de naissance puis les mariages, puis les décès. Cela améliore les résultats de la recherche des individus correspondant aux relevés.

Glisser-déposer en dehors d'une entité de l'arbre

Il est possible de déposer un relevé n'importe où dans la fenêtre de l'arbre dynamique, en dehors d'une entité de l'arbre.

Dans ce cas l'outil cherche l'individu ou la famille qui correspond le mieux au relevé et affiche une liste de propositions classées par ordre décroissant de pertinence.

• avantage : cela évite de rechercher au préalable dans l'arbre l'individu concerné par le relevé
• inconvénient : l'outil peut ne trouver aucune proposition si une donnée du relevé est incompatible avec les individus de l'arbre, ou ,au contraire, l'outil peut trouver plusieurs dizaines de propositions si les données du relevé sont trop imprécises

Annuler un glisser-déposer

Pour annuler les modifications faites dans l'arbre après un Glisser-déposer, cliquer n'importe où dans l'arbre pour sélectionner le Gedcom et appuyer sur les touches CONTROL et Z ou appuyer sur le bouton Annuler de la barre d'Outils générale d'Ancestris. Une seule annulation suffit à supprimer tous les individus créés et toutes les données qui ont été ajoutées par un Glisser-déposer.

Règles de calcul des dates

Les déductions de dates se font selon les règles suivantes qui ne sont pas paramétrables.

• Age minimum de mariage : 18 ans
• Age minimum de parent : 15 ans
• Age maximum de parent : 60 ans
• Age maximum d'un individu : 100 ans
• Intervalle d'incertitude pour les dates approximatives (date EST, ABT, CALC) : +/- 5 ans

Visionner un acte à partir d'une vue d'Ancestris

Pour visionner un acte à partir d'une vue d'Ancestris, il faut déjà avoir copié l'acte dans votre fichier Gedcom, ce qu'on a fait au paragraphe sur la copie des actes. Voir la section correspondante pour ce faire.

Ensuite, reprenons l'individu créé plus haut par copie de l'acte de Naissance, depuis l'Éditeur Gedcom, et appelons le menu contextuel par clic-droit n'importe où sur les propriétés de l'individu. Voici le menu qui apparaît.

Vous remarquez la dernière action du menu : "Photo de l'acte : naissance".

Un clic sur cette action fait afficher la visionneuse des actes, sur l'acte de naissance de l'individu que nous avions saisi et copié plus haut.

La correspondance automatique entre la vue Ancestris et la photo de l'acte ne fonctionne qu'à 3 conditions.

• L'information dans le fichier Gedcom doit inclure l'événement de l'acte de la façon suivante
  
  • un événement du type de l'acte
  • un lieu où le nom de la commune est celui de l'acte. Un réglage existe à ce niveau dans les préférences Ancestris de l'outil Saisie d'Actes et relevé. C'est lors du glisser déposer qu'Ancestris les utilise pour s'assurer que la définition des juridictions est bien alignée avec les données de lieu des actes
  • une source doit être indiquée avec une sous-propriété PAGE, qui doit indiquer la cote et la référence de la photo, séparées par une virgule
• dans les préférences d'Ancestris, il faut avoir coché la case 'Afficher le menu "Photo de l'acte" dans les vues et ajouter le dossier des photos dans la liste comme ceci

• le dossier des photos sur le disque indiqué dans l'image ci-dessus, doit inclure un sous-dossier avec le nom de la commune du relevé, dans lequel ou en dessous duquel doit se trouver la photo de l'acte.

Personnalisation

La personnalisation de l'outil se fait au moyen du bouton Préférences de la barre d'Outils de l'Éditeur d'Actes (qui revient au même que de passer par de la barre d'Outils d'Ancestris, Préférences, volet Extensions, onglet Relevé).

Les options sont organisées en 4 sections et leurs rôles et fonctionnement a été vu plus haut.

• Options de l'éditeur
• Visionneuse des photos des actes
• Options de copie des actes dans un Gedcom
• Associer les fichiers d'actes à des sources

Le B-A BA qui suit est très riche et très bien fait. Il détaille également les options ci-dessus.

B-A BA

Il existe un B-A-BA pédagogique sur les relevés au format PDF.

Il correspond à la version 9 d'Ancestris mais l'essentiel est encore d'actualité.

Il vous indique dans le détail comment créer et utiliser des relevés.

Vous pouvez le télécharger.