Índice de registos e inventário

A ferramenta de Índice de registos e inventário foi concebida para desenvolver a sua genealogia a partir de registos inseridos por si ou por outros.

Esta ferramenta é muito poderosa e permite-lhe inserir registos quando os registos municipais ou notariais estão a ser processados, para depois os recuperar na sua genealogia por diferença, ou para os exportar em benefício de outros.

Foi concebida para facilitar a inserção de registos e para verificar a sua consistência à medida que se vai avançando.

Esta ferramenta não é instalada com o Ancestris. Para a instalar, vá ao menu Ferramentas e seleccione Gerir as extensões. 

Esta ferramenta foi desenvolvida pelo Michel Pujol.

Um índice significa um inventário, feito por um único indivíduo ou por uma associação genealógica de todos os actos de um registo paroquial ou civil, com uma transcrição mais ou menos completa e exaustiva da informação.

No nosso caso, falaremos de indexar, seja um registo completo ou apenas alguns actos, permanecendo o princípio inalterado.

Princípio

O processamento é efectuado por localidade, pelo que os actos são registados por localidade num ficheiro.

A fim de ser explorado por outros, cada ficheiro deve, portanto, incluir apenas actos de uma única localidade. Provém isto do facto de ser um ficheiro em formato de texto simples onde cada linha representa um acto precedido pelo endereço da localidade, que é igual em todas as linhas.

Os actos da localidade são introduzidos um a um graças a um editor no lado direito da janela. Estão dispostos em tabelas do lado esquerdo da janela, de acordo com o tipo de eventos que transcrevem.

A partir das tabelas de actos, é então possível arrastar e largar linhas uma a uma para a árvore dinâmica e assim enriquecer a sua genealogia. Ver a página Relevé - Arrastar/Largar para mais detalhes.

Demonstração

Para descobrir a ferramenta de indexação e inventário de registos, é mais simples utilizar o exemplo de inventário fornecido, que inclui cerca de 20 registos Bourbon.

Clique no botão Ficheiro e depois escolha Declaração de demonstração para a abrir.

O ficheiro será carregado, correspondente à cidade de Versalhes, com os actos em questão. É uma cópia do ficheiro Demo e poderá modificá-lo, se quiser praticar.

Abra também a genealogia Bourbon. Poderá então fazer experiências com as indicações e manipulações ilustradas na documentação seguinte.

Descrição

Na área esquerda da janela, encontram-se cinco tabelas de actos onde os dados dos actos inseridos serão armazenados:

• a tabela de nascimentos;
• a tabela de casamentos;
• a tabela de óbitos;
• a tabela de actos diversos, tais como publicações matrimoniais, contratos matrimoniais, testamentos, recibos, etc.;
• a tabela resumo de todos os actos, que é a soma das quatro anteriores.

No lado direito, encontramos o editor de actos, que permite a gerir ficheiros de inventário e indexação de actos para uma determinada localidade.

Para começar, notará que a a tabela e o editor trabalham em conjunto:

• quando uma tabela é seleccionada na parte esquerda, o editor adapta-se ao tipo de acto a inserir;
• quando um acto é seleccionado numa tabela, o editor mostra os dados correspondentes.

Ajuste a largura das colunas da tabela para mais clareza. A barra de separação entre as tabelas e o editor é também ajustável.

O botão Ficheiro abre um menu Ficheiro, fornecendo acesso à gestão dos ficheiros de actos e outras ferramentas.

Tabelas de actos

Os actos são classificados em cinco tabelas: Nascimentos, Casamentos, Óbitos, Vários e Todos (a tabela-resumo dos actos).

Cada tabela é mostrada num separador. Para ver o conteúdo de uma tabela, clique no separador correspondente.

Cada linha representa um registo. Cada coluna representa uma parte do acto.

As colunas apresentadas diferem de acordo com o tipo de acto. Aqui, vemos a tabela-resumo de todos os actos seleccionada em que a coluna Tipo mostra o tipo de acto de cada linha.

Ver o detalhe de um acto

Clique numa linha da tabela para que os detalhes do acto sejam mostrados no editor à direita da tabela.

Neste exemplo, é um óbito que está seleccionado pelo que o editor se adaptou para inserir os dados normalmente encontrados nas certidões de óbito.

Menu contextual

Clicando com o botão direito do rato em qualquer sítio desta parte esquerda da janela abre um menu contextual, que lhe permite manipular e renumerar os actos

A utilização da caixa Realçar os registos existentes no Gedcom é descrita mais abaixo.

Ligação entre as tabelas dos actos e as outras janelas do Ancestris

Apenas para actos destacados, existem duas possibilidades de sincronização com as outras janelas do Ancestris:

• um clique único no acto de um indivíduo mostra o indivíduo nas outras janelas do Ancestris;
• um duplo clique sobre um acto permite reconstruir a árvore com o indivíduo do acto como raiz

Ordem das colunas

Clique nos cabeçalhos das colunas para as ordenar por ordem alfabética ou por ordem de data, conforme o tipo de dados das colunas.

Movimentação lateral das colunas

Para mover uma coluna, clique no seu cabeçalho e, mantendo o botão do rato premido, arraste a coluna até à posição desejada.

Editor de actos

Este editor permite gerar os ficheiros de inventário e indexar os actos de uma dada localidade.

O editor é composto de uma barra de título com o nome da localidade, um formulário de inserção de dados e uma barra de ferramentas, onde o menu Ficheiro dá acesso à gestão dos ficheiros e permite utilizar as ferramentas.

Nome da localidade

Este título indica o nome do município do registo que está a ser indexado. Esta é a sua localização. O botão da direita permite-lhe alterá-la.

Todos os actos inseridos serão registados no mesmo ficheiro, contendo por pré-definição o nome da localidade. Cada linha do ficheiro começará com este endereço.

O formulário de indexação dos actos

A ficha de inserção de dados é adaptada ao tipo de registo a inserir e corresponde ao tipo de registo escolhido na tabela seleccionada.

Mostra um formulário de nascimento para um nascimento, um formulário de casamento para um casamento, um formulário de óbito para um óbito.
Mostra uma forma diversa para outros actos, o que lhe permite inserir qualquer tipo de acto. Uma lista suspensa no início do formulário permite-lhe dar um nome ao tipo de registo.

Cada formulário está dividido em secções e cada secção tem um título com um botão à esquerda.

• o título da secção refere-se ao tipo de interveniente a que a secção diz respeito;

• o botão à esquerda do título no topo permite adicionar ou remover linhas a inserir:

  • um botão "-" indica que só pode remover linhas;

  • um botão "+" indica que se pode adicionar linhas;

  • um clique no botão abre a lista dos campos que podem ser mostrados; é necessário marcá-los para os ver; por exemplo, aqui está a lista dos dados possíveis para a criança de uma certidão de nascimento (estes são todos marcados por pré-definição):

    

No formulário, o campo em edição aparece com um fundo de cor azul.

O formulário beneficia de uma ajuda à inserção e de atalhos de teclado, descritos mais abaixo.

A barra de ferramentas

Botão Ficheiro

Este botão abre o menu Ficheiro, que permite gerir os ficheiros de inventário (1 só localidade por ficheiro), aceder à ferramenta de recorte de imagens e verificação dos índices de actos criados.

Botão Opções

Este botão abre as preferências do Ancestris, no painel Extensões e separador Registo. Isto permite-lhe definir as preferências gerais para as características da declaração, para o visualizador de documentos e como copiar documentos para um ficheiro Gedcom.

Botão Criar um registo

Este botão gera uma nova linha de acto na tabela de actos, pronta para ser inserida.

Primeiro seleccione o separador da tabela de actos correspondente ao tipo de acto que vai inserir antes de a criar.

Botão Eliminar registo

Este botão elimina o acto seleccionado na tabela de actos.

Botão Editor flutuante

Este botão abre uma janela flutuante, contendo um segundo editor de actos que pode ser combinado com um visualizador de imagens dos actos.

O tamanho da sua janela é suficientemente pequeno para ser colocado ao lado das imagens dos actos para inserção em massa. Está anexado à esquerda da janela flutuante do editor. O visualizador exibe a lista de imagens do acto na coluna da esquerda e o acto actual no meio.

Este editor flutuante contém uma barra de ferramentas ligeiramente diferente da do editor principal:

As setas esquerda e direita permitem-lhe mover-se através dos actos e o botão do navegador de imagens permite-lhe mostrar ou ocultar o visualizador de imagens dos actos.

Menu Ficheiro

Este menu permite-lhe abrir ou guardar ficheiros de inventário. Estes ficheiros não podem ser abertos com o menu Ficheiro da barra de menus do Ancestris. Este menu é o seguinte:

Novo

Cria um novo ficheiro de inventário para outra localidade. Se os dados estavam já em edição, verá uma mensagem de alerta para gravar o seu trabalho em curso.

Se confirmar, a tabela de actos esvazia-se e o Ancestris aguarda a criação de novo acto.

Abrir

Ouvre un fichier d'actes préalablement sauvegardé par Ancestris ou venant d'autres sources.

• Les différents formats de fichiers sont reconnus automatiquement (format Ancestris, format EGMT ou format NIMEGUE)
• Si le chargement détecte des lignes ne respectant pas un format de fichier connu alors un message d'erreur est affiché en indiquant la liste des lignes erronées.

Enregistrer

Enregistre les données dans un fichier au format Ancestris. Si le relevé a déjà été enregistré une première fois, les données sont enregistrées dans le même fichier. Si c'est la première fois que le fichier est enregistré, un nom de fichier est d'abord demandé.

Enregistrer sous

Demande un nouveau nom de fichier et enregistre les données dans ce nouveau fichier au format Ancestris.

Fichier démo

Ouvre un fichier de démonstration des Bourbons et affiche ses actes.

Importer

Ajoute les données d'un autre fichier aux données déjà présentes. Cela permet de fusionner le fichier importé avec le fichier déjà ouvert.

Toutes les données en mémoire doivent concerner la même commune. Si des relevés du fichier importé concernent une commune différente, il est proposé, soit d'ignorer les relevés, soit de remplacer leur commune par la commune des données en mémoire.

Exporter

Exporte les données dans un fichier au format EGMT ou au format NIMEGUE.

Il faut préciser,

• le format choisi du fichier d'export
• le type des relevés à exporter (Naissances , Mariages, Décès, Divers ou tous les relevés)
• le nom du fichier d'export

Recadrage des photos

Permet de retailler les photos d'actes. Un clic sur le bouton affiche la fenêtre de recadrage des photos des actes, dans laquelle il est possible de retailler les photos des actes.

Statistiques

Affiche le nombre de relevés présents dans le fichier.

Table de vérification

Affiche une table avec toutes les données contenues dans le fichier pour vérification globale.

Il y a une possibilité de chercher un acte en particulier et un bouton pour appeler l'éditeur volant.

Utilisation

Méthode

L'outil Saisie d'Actes et relevé couvre plusieurs besoins.

Développer votre généalogie

• A partir de photos d'actes que vous avez pu trouver ou vous procurer.
  
  • l'outil vous permet d'abord de saisir les actes simplement à partir des photos
  • puis ensuite de récupérer les données pour développer votre généalogie
• A partir de fichiers de dépouillement faits par d'autres.
  
  • l'outil vous permet de récupérer les actes qui vous intéressent pour alimenter votre généalogie

Aider les autres à développer leur généalogie

• Saisir des actes en masse à partir des registres ou de photos lors d'un dépouillement
• Exporter ensuite le fichier pour en faire bénéficier les autres

Dans tous les cas, si vous disposez des photos des actes, vous pouvez choisir ou non de relier automatiquement les photos aux actes.

• lors de la navigation dans les actes : cela permet qu'en passant d'un acte à l'autre, la photo correspondante s'affiche
• lors de la consultation de votre généalogie depuis une vue d'Ancestris : la visualisation d'une source vous affiche l'acte d'origine utilisé lors du dépouillement

Méthode d'utilisation proposée

Le reste de la page est une description de l'utilisation des différentes fonctionnalités de l'outil Saisie d'Actes et relevé selon une méthode générique que vous adapterez.

1. Partir du stock des photos brutes des actes d'origine, et les redécouper pour en extraire une photo par acte, que vous placerez dans des dossiers par commune, de photos officielles référencées par sa cote dans le registre et son numéro.
   • Ces photos peuvent en effet contenir plusieurs actes, souvent avec des écritures difficiles à lire. Pour en faciliter la lecture à terme, il est préférable de séparer les actes.
   • Cette étape peut se faire avec l'outil Recadrage des photos
   • Chaque photo pourra être enregistrée avec comme nom du fichier, la référence de sa cote dans le registre et un numéro.
2. Partir des photos recadrées pour saisir les actes par commune, avec les bonnes cotes et les bons numéros de photo
   • Cette étape se fait avec la Visionneuse d'Actes. Quand vous serez plus familier avec la saisie, vous pourrez régler les options de saisie qui vous conviennent le mieux dans les Préférences
   • Pour assurer le lien entre l'acte et sa photo, il sera nécessaire au préalable de le préciser à Ancestris dans les Préférences et d'indiquer où se trouvent les photos officielles
   • Chaque commune saisie fera l'objet d'un fichier séparé, que vous placerez dans un dossier des relevés
   • Pour la partie saisie, l'Éditeur d'actes permet une grande efficacité d'utilisation grâce à des raccourcis clavier, des contrôles à la saisie, et une fonction d'auto-remplissage des informations en  train d'être saisies
3. Déplacer les actes par commune et chronologiquement, depuis un relevé vers votre généalogie
   • Cette étape nécessite de Surligner les actes déjà existants dans le Gedcom en cours dans Ancestris. Ceci permet de suivre où vous en êtes
   • Ensuite il faut Copier par glisser-déplacer les actes dans la vue Arbre dynamique. Ancestris détermine les correspondances et vous propose comment intégrer l'acte
   • Vous pourrez aussi avoir besoin de donner à Ancestris une équivalence de nom et de prénom pour lui faciliter la tâche
   • Ensuite vous pourrez visionner les photos des actes depuis les vues d'Ancestris
   • Il existe une annexe décrivant la Correspondance entre les données des relevés et les données Gedcom de votre généalogie
4. Exporter les relevés par commune et les envoyer aux personnes intéressées, le cas échéant.
   • Il existe plusieurs formats de fichiers officiels pour les dépouillements : le format NIMEGUE et le format EGMT
   • Ces formats et celui d'Ancestris sont décrits dans l'Annexe sur les Formats de fichier

Recadrer des photos d'actes

Cette fenêtre est différente de la visionneuse des actes, même si elle est très similaire. On y accède par le menu Fichier de l'Éditeur d'actes.

Le survol des boutons ou des champs donne une info-bulle permettant de savoir ce qu'ils font.

Le principe de cet outil est le suivant.

• Vous choisissez un répertoire d'entrée où sont stockées vos photos brutes à l'aide du bouton de gauche, et celui où elles seront sauvegardées avec le bouton de droite
• Vous choisissez le format des noms des photos quand elles sont sauvegardées dans les deux champs de droite (cote du registre et numéro de photo)
• Vous naviguez dans les photos avec les flèches avant/arrière
• Sur chaque photo, vous déplacez les bords du cadre rouge pour définir les lignes de découpe de la photo. Il garde une position fixe de photos en photos
• Un double clic sur la photo effectue la découpe et passe à la photo suivante. Revenez sur la photo précédente avec la flèche si elle contenait d'autres actes à découper
• Un clic droit de la souris permet de placer / enlever un réticule en plus, qui permet de déplacer la photo au moment de la découpe
  • Usage facultatif rendu plus compréhensible si vous calez la photo en haut à gauche pour voir ce que cela fait : la partie en haut à gauche du réticule disparaîtra, la photo se déplacera en haut à gauche, et ensuite la découpe se fera selon le cadre rouge
  • Cela permet d'avoir toutes les photos de la même taille, celle du cadre rouge

La visionneuse d'actes

La visionneuse des photos des actes permet de saisir les actes à partir de leur photo, et de maintenir le lien ensuite.

Il est ainsi ensuite possible d'afficher la photo d'un acte à partir de son acte sélectionné dans l'Éditeur.

La visionneuse s'ouvre depuis le bouton de la barre d'outil de l'Éditeur d'actes.

Saisir des actes

Pour saisir les actes, indiquez le répertoire des actes avec le bouton en haut à gauche, sélectionnez l'acte, et créez l'acte à saisir à droite, renseignez l'adresse de la commune. Après la première saisie, vous devriez avoir quelque chose comme ceci

Les flèches servent à visualiser la photo précédente ou suivante.

La photo est déplaçable et zoomable avec la souris.

Le bouton Optimise permet de forcer le contraste d'une partie de la photo. Après un clic sur le bouton, sélectionnez une zone rectangulaire de la photo. Pour quitter l'optimisation, nouveau clic sur le bouton.

Référez-vous ensuite à la description de l'éditeur et aux facilités d'édition pour saisir l'acte.

Visionner une photo d'acte à partir de l'acte

Pour visualiser la photo d'un acte .

• Si vous êtes déjà dans la visionneuse, il suffit de sélectionner l'acte avec les flèches de navigation à droite au-dessus du formulaire de saisie ou d'ouvrir le panneau de la visionneuse si celui-ci est masqué. Si l'acte n'a pas de référence photo, l'image affichée reste inchangée
• Si vous êtes dans l'éditeur principal d'actes et que la visionneuse est fermée, il suffit de l'ouvrir avec le bouton visionneuse

La correspondance automatique entre l'acte et la photo ne fonctionne qu'à 3 conditions.

• l'acte doit indiquer la référence de la photo dans la ligne 'photo'. Cette référence peut être un numéro ou un texte alphanumérique qui doit se trouver de façon unique quelque part dans le nom du fichier de la photo, il n'a pas besoin d'être le nom complet de la photo. Si plusieurs photos portent cette référence, c'est la dernière qui s'affiche

• dans les préférences d'Ancestris, il faut avoir coché la case 'Afficher la photo de l'acte dans l'éditeur volant' et avoir ajouté le dossier des photos dans la liste comme ceci

• le dossier des photos sur le disque indiqué dans l'image ci-dessus, doit inclure un sous-dossier avec le nom de la commune du relevé, dans lequel ou en-dessous duquel doit se trouver la photo de l'acte.

Suggestions de rangement des dossiers contenant les photos des actes

Plusieurs organisations de dossiers sont possibles. La visionneuse a simplement besoin qu'il existe un dossier portant le nom de chaque commune quelque part dans l'arborescence

/mesdocuments/Genealogie/Actes
       /Yvelines  
          /Versailles  
             /5MI_123
                /DSC00117.jpg
                /DSC00118.jpg  
             /5MI_222
                /DSC00200.jpg
                /DSC00201.jpg  
             /photos_a_trier
                /DSC00251.jpg
                /DSC00252.jpg  
          /Saint-Germain-en-Laye  
             /5MI_333  
                /DSC00300.jpg
                /DSC00301.jpg
       /Essonne  
          /Palaiseau  
             /5MI_108  
                /SAM00400.jpg
                /SAM00401.jpg

/mesdocuments/Genealogie/Actes
       /Versailles  
          /DSC00117.jpg
          /DSC00118.jpg  
          /DSC00200.jpg
          /DSC00201.jpg  
          /photo_a _trier
             /DSC00251.jpg
             /DSC00252.jpg  
       /Saint-Germain-en-Laye  
          /DSC00300.jpg
          /DSC00301.jpg
       /Palaiseau  
          /SAM00400.jpg
          /SAM00401.jpg

Différentes manières de renseigner la commune, la cote et la photo

Facilités d'édition

Raccourcis clavier pour l'Éditeur

Toutes les commandes de l'éditeur sont accessibles avec la souris ou avec des touches "raccourci" du clavier. L'utilisation des touches de raccourci est facultative. Cependant elle permet une saisie en masse plus rapide, en évitant d'avoir à utiliser alternativement la souris et le clavier.

Les touches de déplacement

• TAB (tabulation) pour passer au champ suivant
• SHIFT-TAB pour passer au champ précédent

Les touches de raccourci pour créer ou supprimer un relevé

• ALT-N pour créer un relevé de naissance
• ALT-M pour créer un relevé de mariage
• ALT-D pour créer un relevé de décès
• ALT-V pour créer un relevé divers
• ALT-S pour supprimer le relevé courant

Les touches de déplacement rapide

Les touches d'aide à la saisie et la touche d'annulation

Contrôles et mise en forme automatiques à la saisie

Alerte date de l'événement et nom (ou prénom) absent

Alerte sur doublon

Cette fonction peut être désactivée dans le panneau de configuration.

Alerte nouveau nom

Casse du nom

Casse du prénom

Casse de la profession

Suppression des espaces superflues

Copie automatique du numéro de photo

Cette fonction peut être désactivée dans le panneau de configuration.

Astuce : Le numéro de photo peut être facilement incrémenté en cliquant sur les boutons qui apparaissent à droite du champ, ou en utilisant les touches de direction HAUT et BAS.

Complétion des noms, prénoms , professions et lieux

Au fur et à mesure de la frappe d'un nom, des noms sont proposés parmi ceux déjà existants dans le fichier de relevé. Lorsque le nom souhaité apparaît, appuyer sur la touche Tabulation pour interrompre la saisie en cours et passer à la saisie du champ suivant.

Cela évite d'avoir à saisir toutes les lettres d'un nom déjà connu.

Exclure des noms

Complétion avec le Gedcom courant

Il est possible d'ajouter les noms présents dans un fichier Gedcom à la liste des noms proposés par la fonction de complétion en activant l'option Complétion avec le Gedcom courant dans la fenêtre des Préférences.

Quand cette option est activée, l'aide à la saisie utilise les noms, prénoms et professions du fichier Gedcom courant pour compléter les mots au fur et à mesure de la saisie. Cette option est utile en particulier quand on commence un relevé et qu'il y a encore peu de termes disponibles pour la complétion de la saisie parmi les relevés eux-mêmes.

Quand cette option est désactivée, la complétion utilise seulement les mots présents dans les relevés déjà saisis.

Remarque : il est préférable de choisir un Gedcom contenant des données d'un lieu et d'une date proches des relevés à saisir pour que la complétion puisse proposer des données semblables à celles qui doivent être saisies.

Surligner les actes existants dans le Gedcom

Une fois que des actes ont été saisis dans des fichiers de relevé, nous allons les copier dans le fichier Gedcom. Mais avant cela, il va falloir savoir lesquels doivent être copiés.

• Vous pouvez déjà avoir copié, vous-même, des actes dans votre généalogie
• Ou des données similaires peuvent déjà se trouver à jour dans votre généalogie

Il est possible de voir quels actes ont des données similaires dans votre généalogie, c'est-à-dire dans le fichier Gedcom actuellement ouvert dans les autres vues d'Ancestris.

Pour cela, il faut les surligner en utilisant le menu déroulant de la table des actes.

Il faut décocher / recocher la case pour faire apparaître les nouveaux actes récemment passés dans le gedcom.

Les actes existant dans votre généalogie sont ceux en rouge dans la table.

• Un acte correspond à un événement de votre généalogie si les deux événements sont de même nature, si les deux ont la même date, et si les deux individus comparés ont le même nom et le même prénom
• Le lieu n'a pas besoin d'être renseigné ou identique pour signaler une correspondance
• En cas de doublon d'individu, le premier trouvé sera celui comparé, l'autre sera ignoré

Si la case est cochée, le surlignage se met automatiquement à jour si vous ouvrez ou fermez un fichier Gedcom dans Ancestris.

Dans l'exemple ci-dessous, 5 actes sont déjà présents dans le fichier Gedcom actuellement ouvert.

Glisser-déposer dans l'Arbre dynamique

Un fois les actes surlignés, il est plus facile de savoir lesquels et comment les intégrer dans votre généalogie.

Les informations d'un relevé peuvent être copiées dans l'arbre dynamique en utilisant la fonction Glisser-Déposer . Ainsi il n'est pas nécessaire de re-saisir toutes les informations du relevé avec un éditeur d'Ancestris pour les mettre dans la généalogie.

Pour copier, il faut avoir à la fois votre fichier Gedcom ouvert et votre relevé d'acte, côte-à-côte.

Prenez l'exemple fourni des Bourbons et placez l'arbre dynamique des Bourbons  à gauche, et le fichier Démo de l'outil Saisie d'Actes et relevé  à droite ouvert sur l'onglet 'Tous'.

Nous voyons que les actes en rouge sont déjà renseignés dans la généalogie Bourbons.

Copier un acte de naissance

Nous allons copier l'acte de naissance de Louis Joseph Xavier CAPET du 13 sep 1751, du relevé des naissances vers le mariage de ses parents dans l'arbre dynamique.

Il n'est pas déjà présent dans le Gedcom car il n'est pas surligné en rouge.

La photo de l'acte de naissance a été renseignée.

Procédez ainsi pour copie l'acte dans le Gedcom :

• cliquez dans la table sur l'acte de naissance,
• déplacez-le avec la souris en maintenant le bouton gauche enfoncé jusqu'au mariage du 9 février 1747 dans l'arbre et relâchez le bouton.

Après avoir relâché le bouton de la souris, une fenêtre de validation s'affiche. Il s'agit de fusionner intelligemment les données dans l'arbre. C'est donc à vous de faire les choix, mais ils sont proposés par Ancestris.

Choix de l'option de fusion Ancestris vous propose une option de fusion et vous permet de cocher une case pour les voir toutes Plusieurs "boutons radio" vous permettent de sélectionner votre option de fusion Un survol de l'option vous donne un résumé des correspondances et les entités qui seront modifiées Choix des données à fusionner Les données de l'acte sont à gauche Les données du Gedcom sont à droite Les données différentes sont dans les cases bleues Seules les données cochées dans la colonne centrale seront copiées dans le Gedcom Il est possible de décocher les données que l'on ne souhaite pas copier Choix des identifiants La colonne intitulée Identifiant précise les entités concernées par les modifications Un clic sur un identifiant sélectionne l'entité Un clic sur "Choisir une source" permet de choisir la source préalablement définie dans le Gedcom Dans l'exemple, un nouvel individu va être créé en tant qu'enfant de la famille F9 .

Après avoir cliqué sur le bouton OK, le nouvel individu n°I306 est créé dans l'arbre :

Voici le résultat des données créées pour le nouvel l'individu dans l'éditeur Gedcom.

La note est sélectionnée est l'on voit comment Ancestris l'a documentée.

La source a été ajoutée avec la référence de la photo dans la propréiété PAGE. Si j'avais documenté la cote, elle apparaîtrait aussi dans la propriété PAGE, juste avant la référence de la photo.

• Si la cible est un individu
  • L'outil signale s'il existe un autre individu portant un même nom et une même date de naissance dans le GEDCOM pour éventuellement éviter de créer un doublon dans le GEDCOM
  • Par défaut, le relevé de naissance est appliqué à l'individu

• Si la cible est une famille
  • L'outil signale s'il existe un autre individu portant un même nom et une même date de naissance dans le GEDCOM même dans une autre famille
  • Par défaut, le relevé de naissance est appliqué à l'enfant de la famille ayant le même nom, prénom et éventuellement la date de naissance la plus proche s'il y a des homonymes. Un nouvel enfant est créé s'il n'y a pas d'enfant correspondant

• Si la cible n'est ni un individu ni une famille ( fond de l'arbre dynamique)
  • L'outil signale s'il existe un autre individu portant un même nom et une même date de naissance dans le GEDCOM
  • Par défaut, un nouvel individu est créé et le relevé de naissance lui est appliqué

Copier un acte de mariage

Essayons maintenant de copier un acte de mariage.

Faites un glisser-déposer du relevé de mariage du 16 mai 1770 de la table vers le mariage concerné dans l'arbre.

Au relâché de la souris apparaît la fenêtre déjà vue plus haut sur les choix à faire pour la fusion.

Si vous avez remarqué plus haut, l'acte était surligné donc les données étaient déjà en partie renseignées dans le Gedcom.

Choix de l'option de fusion Ancestris vous propose le mariage F10 qui existe déjà mais vous pourriez cocher la case pour voir les 3 autres propositions Choix des données à fusionner Les données en rouge existent déjà dans le Gedcom Les données en bleu n'existent pas ou sont différentes Les données manquantes sont pré-cochées. Il est possible de décocher les données que l'on ne souhaite pas copier Nous remarquons que les données des parents de l'épouse sont toutes manquantes. Elles seront donc créées Choix des identifiants Les identifiants sont déjà presque tous renseignés Concernant les parents de l'épouse François DE HASBOURG-LORRAINE et Marie-Thérèse DE BRUNSWICK-WOLFENBÜTTEL, ils seront  ajoutés dans l'arbre avec création d'une nouvelle famille et de deux nouveaux individus Déduction des dates Les dates de naissance et de décès des parents de l'épouse sont déduites des données saisies dans l'acte Un survol des données de la colonne Acte affiche une info-bulle qui permet de comprendre comment ces dates sont déduites La règle de calcul des dates est indiquée plus bas

Après un clic sur le bouton OK, les parents de l'épouse sont ajoutés dans l'arbre et le mariage F10 est mis à jour.

Conseils d'utilisation et limitations

Ajout dans l'ordre chronologique

Il est préférable de copier les relevés dans l'ordre chronologique . Pour cela il vaut mieux utiliser l'onglet "TOUS" classé par date et ajouter les relevés du plus ancien au plus récent , plutôt que d'ajouter d'abord les relevés de naissance puis les mariages, puis les décès. Cela améliore les résultats de la recherche des individus correspondant aux relevés.

Glisser-déposer en dehors d'une entité de l'arbre

Il est possible de déposer un relevé n'importe où dans la fenêtre de l'arbre dynamique, en dehors d'une entité de l'arbre.

Dans ce cas l'outil cherche l'individu ou la famille qui correspond le mieux au relevé et affiche une liste de propositions classées par ordre décroissant de pertinence.

• avantage : cela évite de rechercher au préalable dans l'arbre l'individu concerné par le relevé
• inconvénient : l'outil peut ne trouver aucune proposition si une donnée du relevé est incompatible avec les individus de l'arbre, ou ,au contraire, l'outil peut trouver plusieurs dizaines de propositions si les données du relevé sont trop imprécises

Annuler un glisser-déposer

Pour annuler les modifications faites dans l'arbre après un Glisser-déposer, cliquer n'importe où dans l'arbre pour sélectionner le Gedcom et appuyer sur les touches CONTROL et Z ou appuyer sur le bouton Annuler de la barre d'Outils générale d'Ancestris. Une seule annulation suffit à supprimer tous les individus créés et toutes les données qui ont été ajoutées par un Glisser-déposer.

Règles de calcul des dates

Les déductions de dates se font selon les règles suivantes qui ne sont pas paramétrables.

• Age minimum de mariage : 18 ans
• Age minimum de parent : 15 ans
• Age maximum de parent : 60 ans
• Age maximum d'un individu : 100 ans
• Intervalle d'incertitude pour les dates approximatives (date EST, ABT, CALC) : +/- 5 ans

Visionner un acte à partir d'une vue d'Ancestris

Pour visionner un acte à partir d'une vue d'Ancestris, il faut déjà avoir copié l'acte dans votre fichier Gedcom, ce qu'on a fait au paragraphe sur la copie des actes. Voir la section correspondante pour ce faire.

Ensuite, reprenons l'individu créé plus haut par copie de l'acte de Naissance, depuis l'Éditeur Gedcom, et appelons le menu contextuel par clic-droit n'importe où sur les propriétés de l'individu. Voici le menu qui apparaît.

Vous remarquez la dernière action du menu : "Photo de l'acte : naissance".

Un clic sur cette action fait afficher la visionneuse des actes, sur l'acte de naissance de l'individu que nous avions saisi et copié plus haut.

La correspondance automatique entre la vue Ancestris et la photo de l'acte ne fonctionne qu'à 3 conditions.

• L'information dans le fichier Gedcom doit inclure l'événement de l'acte de la façon suivante
  
  • un événement du type de l'acte
  • un lieu où le nom de la commune est celui de l'acte. Un réglage existe à ce niveau dans les préférences Ancestris de l'outil Saisie d'Actes et relevé. C'est lors du glisser déposer qu'Ancestris les utilise pour s'assurer que la définition des juridictions est bien alignée avec les données de lieu des actes
  • une source doit être indiquée avec une sous-propriété PAGE, qui doit indiquer la cote et la référence de la photo, séparées par une virgule
• dans les préférences d'Ancestris, il faut avoir coché la case 'Afficher le menu "Photo de l'acte" dans les vues et ajouter le dossier des photos dans la liste comme ceci

• le dossier des photos sur le disque indiqué dans l'image ci-dessus, doit inclure un sous-dossier avec le nom de la commune du relevé, dans lequel ou en dessous duquel doit se trouver la photo de l'acte.

Personnalisation

La personnalisation de l'outil se fait au moyen du bouton Préférences de la barre d'Outils de l'Éditeur d'Actes (qui revient au même que de passer par de la barre d'Outils d'Ancestris, Préférences, volet Extensions, onglet Relevé).

Les options sont organisées en 4 sections et leurs rôles et fonctionnement a été vu plus haut.

• Options de l'éditeur
• Visionneuse des photos des actes
• Options de copie des actes dans un Gedcom
• Associer les fichiers d'actes à des sources

Le B-A BA qui suit est très riche et très bien fait. Il détaille également les options ci-dessus.

B-A BA

Il existe un B-A-BA pédagogique sur les relevés au format PDF.

Il correspond à la version 9 d'Ancestris mais l'essentiel est encore d'actualité.

Il vous indique dans le détail comment créer et utiliser des relevés.

Vous pouvez le télécharger.