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Registers records - Appendix (L)

Correspondence between surveyregister data and Gedcom data

Case of a birth

Birth certificate Individual    
IndiLastName

IndiFirstName

 INDI:NAME facultatifOptional remplacereplaces lethe nomname etand prénomsurname deof l'individuthe parindividual celuiwith duthe relevéname in the register
IndiSex INDI:SEX facultatifOptional remplace le sexe de l'individu par celui du relevé
IndiBirthDate INDI:BIRT:DATE obligatoireMandatory ajoute (ou remplace) la date de naissance de l'individu par la date de naissance du relevé IndiBirthDate ou , si cette dernière est vide, par la date d'événement du relevé EventDate.
IndiPlace INDI:BIRT:PLAC facultatifOptional ajoute (ou remplace) le lieu de naissance.
IndiComment INDI:NOTE facultatifOptional ajoute le commentaire dans la note de la naissance de l'individu
       
IndiFatherLastName

IndiFatherFirstName

 father:NAME facultatifOptional Si l'individu a déjà des parents,

Si l'individu n'a pas de parents : recherche les familles avec les mêmes noms de parents et avec les dates compatibles avec celle de la naissance (date de mariage , date de naissance et de décès des parents) S'il en a plusieurs, il sont affichés dans une liste et l'utilisateur choisit.

Si l'individu n'a pas déjà un père associé dans le gedcom : recherche les individus qui pourraient être le père (même nom et prénom, date de naissance et de décès cohérente avec celle de la naissance de l'individu). S'il en a plusieurs, il sont affichés dans une liste et l'utilisateur choisit. Si aucun père potentiel n'est trouvé, crée un nouvel individu qui sera le père et crée une famille avec l'individu comme enfant.
IndiFatherOccupation father:OCCU facultatifOptional  
IndiFatherDead

IndiFatherComment

 father:NOTE facultatifOptional  
       
IndiMotherLastName

IndiMotherFirstName

 mother:NAME facultatifOptional même algo que pour le père IndiFatherLastName
IndiMotherOccupation mother:OCCU facultatifOptional même algo que pour la profession du père IndiFatherOccupation
IndiMotherDead

IndiMotherComment

 mother:NOTE facultatifOptional même algo que pour le commentaire du père IndiFatherComment
       
GeneralComment


Witness1LastName Witness1FirstName Witness1Occupation Witness1Comment Witness2LastName Witness2FirstName Witness2Occupation Witness2Comment Witness3LastName Witness3FirstName Witness3Occupation Witness3Comment Witness4LastName Witness4FirstName Witness4Occupation Witness4Comment

 INDI:BIRT:NOTE facultatifOptional Ces champs sont concaténés et ajoutés dans la note de la naissance de l'individu
EventPlace INDI:BIRT:SOUR obligatoireMandatory recherche la source associée à la commune lieu de naissance. Propose de créer une source s'il n'y a pas de source correspondante.
Cote SOUR:REFN facultatifOptional  
Photo INDI:BIRT:SOUR:NOTE facultatifOptional  
Parish INDI:BIRT:SOUR:NOTE facultatifOptional  

 

Case of a marriage

<To be completed>

Case of an event of a death

<To be completed>

Case of a miscellaneous act

<To be completed>

 

Import and export file format

ANCESTRIS  format

All four types of statements have the same format: the lines consist of 82 fields separated by a semicolon. The contents of the fields are encoded in UTF-8 format. Each line ends with the separator "\r\n" (end of line in Windows format).

If the semicolon separator character is present inside a field, the field is enclosed in quotation marks when writing to the file. In the same way, if the quote character is present inside a field, a second quote is added after it (see RFC 4180).

Some fields are ignored when Ancestris reads the file depending on the type of event, see the table below.

Tip: It is possible to create a file in Ancestris format with a spreadsheet program to, for example, reuse data already entered with a spreadsheet program.

  1. create a table of 90 columns with the spreadsheet program
  2. put ANCESTRISV4 in the first column of all rows
  3. fill in the other columns as defined below. It is possible to leave cells empty except for the 1st and 8th columns.
  4. save data in CSV or TXT format (with semicolon as cell separator)

 

Column Birth Marriage Death Miscellaneous Comment
"ANCESTRISV4" x x x x version du format (obligatoire)mandatory)
CityName x x x x nom de la commune
CityCode         code de la commune
CountyName x x x x nom ou code de département
StateName x x x x région ou état
CountryName x x x x pays
ParishName x x x x nom de la paroisse s'il y en a plusieurs dans la commune
EventType "N" "M" "D" "V" type d'événement (obligatoire)mandatory)
EventTypeTag ignoré ignoré ignoré x tag d'un type d'événement divers. Ex :PM, TEST, ...
EventTypeName ignoré ignoré ignoré x libellé associé au tag divers . Ex:: Publication de mariage, Testament, ......
EventDate x x x x date de l'événement
SecondDate ignoré ignoré ignoré x date d'insinuation ou d'enregistrement de l'événement
Cote x x x x cote du registre
Freecomment x x x x numéro de photo ou de folio
Notary ignoré ignoré ignoré x nom du notaire
           
IndiLastName x x x x Nom du :

si N : nouveau né, si M : époux, si D : décédé, si V : intervenant n°1
IndiFirstName x x x x prénom
IndiSex x x x x sexe
IndiAge ignoré x x x âge
IndiBirthDate x x x x date de naissance . Pour une naissance c'est par défaut la date de l'événement.
IndiBirthPlace ignoré x x x lieu de naissance ou lieu d'origine
IndiOccupation ignoré x x x profession
IndiResidence ignoré x x x domicile
IndiComment x x x x commentaire de l'individu ou de l'intervenant n°1
           
IndiMarriedLastName ignoré x x x ex-conjoint
IndiMarriedFirstName ignoré x x x prénom
IndiMarriedSex ignoré x x x Ancestris renseigne IndiMarriedSex avec le sexe opposé de IndiSex
IndiMarriedDead ignoré x x x décédé ou non
IndiMarriedOccupation ignoré x x x profession
IndiMariedResidence ignoré x x x domicile
IndiMarriedComment ignoré x x x commentaire de l'ex-conjoint
           
IndiFatherLastName x x x x nom du père
IndiFatherFirstName x x x x prénom
IndiFatherAge x x x x âge
IndiFatherDead x x x x décédé ou non
IndiFatherOccupation x x x x profession
IndiFatherResidence x x x x domicile
IndiFatherComment x x x x commentaire du père
           
IndiMotherLastName x x x x nom de la mère
IndiMotherFirstName x x x x prénom
IndiMotherAge x x x x âge
IndiMotherDead x x x x décédée ou non
IndiMotherOccupation x x x x profession
IndiMotherResidence x x x x domicile
IndiMotherComment x x x x commentaire de la mère
           
WifeLastName ignoré x ignoré x épouse ( mariage ) ou intervenant n°2 (acte divers)
WifeFirstName ignoré x ignoré x prénom
WifeSex ignoré ignoré ignoré x sexe
WifeAge ignoré x ignoré x âge
WifeBirthDate ignoré x ignoré x date de naissance
WifePlace ignoré x ignoré x lieu de naissance ou origine
WifeOccupation ignoré x ignoré x profession
WifeResidence ignoré x ignoré x domicile
WifeComment ignoré x ignoré x commentaire de l'épouse ou de l'intervenant n°2
           
WifeMarriedLastName ignoré x ignoré x Ex-conjoint de la femme ou de l'intervenant n°2
WifeMarriedFirstName ignoré x ignoré x prénom
WifeMarriedSex ignoré x ignoré x Ancestris renseigne WifeMarriedSex avec le sexe opposé de WifeSex
WifeMarriedDead ignoré x ignoré x décédé ou non
WifeMarriedOccupation ignoré x ignoré x profession
WifeMarriedResidence ignoré x ignoré x domicile
WifeMarriedComment ignoré x ignoré x commentaire de l'ex-conjoint de la femme ou de l'intervenant n°2
           
WifeFatherLastName ignoré x ignoré x Père de l'épouse ou de l'intervenant n°2
WifeFatherFirstName ignoré x ignoré x prénom
WifeFatherAge ignoré x ignoré x âge
WifeFatherDead ignoré x ignoré x décédé ou non
WifeFatherOccupation ignoré x ignoré x profession
WifefatherResidence ignoré x ignoré x domicile
WifeFatherComment ignoré x ignoré x commentaire du père
           
WifeMotherLastName ignoré x ignoré x Mère de l'épouse ou de l'intervenant n°2
WifeMotherFirstName ignoré x ignoré x prénom
WifeMotherAge ignoré x ignoré x

 

 âge
WifeMotherDead ignoré x ignoré x décédée ou non
WifeMotherOccupation ignoré x ignoré x profession
WifeMotherResidence ignoré x ignoré x domicile
WifeMotherComment ignoré x ignoré x commentaire de la mère
           
Witness1LastName x x x x témoin n°1 ou parrain
Witness1FirstName x x x x prénom
Witness1Occupation x x x x profession
Witness1Comment x x x x commentaire du témoin ou parrain
           
Witness2LastName x x x x témoin n°2 ou marraine
Witness2FirstName x x x x prénom
Witness2Occupation x x x x profession
Witness2Comment x x x x commentaire du témoin ou marraine
           
Witness3LastName x x x x témoin n°3
Witness3FirstName x x x x prénom
Witness3Occupation x x x x profession
Witness3Comment x x x x commentaire du témoin
           
Witness4LastName x x x x témoin n°4
Witness4FirstName x x x x prénom
Witness4Occupation x x x x profession
Witness4Comment x x x x commentaire du témoin
           
GeneralComment x x x x commentaire général
RecordNo x x x x numéro du relevé

 

NIMEGUE format

The four types of statements have different formats.

  • Birth rows contain 30 columns
  • The wedding rows contain 60 columns
  • The death rows contain 38 columns.
  • Rows for miscellaneous acts contain 64 columns

The fields are separated by a semicolon. The last field of the line is always followed by a semicolon. Lines are separated by 2 characters x0A x0D If the semicolon separator character is present inside a field, it is replaced by a period when writing to the file because Nimegue does not support the RFC 4180 recommendation.

 

Column Birth Marriage Death Miscellaneous Description Importing in Ancestris
"NIMEGUEV3" x x x x obligatoireMandatory  
CityCode x x x x   ignoré
CityName x x x x    
CountyCode x x x x   Ancestris utilise CountyCode si CountyName est vide
CountyName x x x x    
EventType "N" "M" "D" "V" obligatoireMandatory ne doit pas être vide
Date x x x x    
IncompletDate x x x x    
Cote x x x x    
Freecomment x x x x    
EventTypeName       x    
EventTypeTag       x    
             
IndiLastName x x x x    
IndiFirstName x x x x    
IndiSex x   x x    
IndiPlace   x x x    
IndiBirthDate   x x x    
IndiAge   x x x    
IndiComment x x x x    
IndiOccupation   x x x    
             
IndiMarriedLastName   x x x ex-conjoint  
IndiMarriedFirstName   x x x    
IndiMarriedComment   x x x    
IndiMarriedOccupation     x      
             
IndiFatherLastName x x x x    
IndiFatherFirstName x x x x    
IndiFatherComment x x x x    
IndiFatherOccupation x x x x    
             
IndiMotherLastName x x x x    
IndiMotherFirstName x x x x    
IndiMotherComment x x x x    
IndiMotherOccupation x x x x    
             
WifeLastName   x   x    
WifeFirstName   x   x    
WifeSex       x    
WifePlace   x   x    
WifeBirthDate   x   x    
WifeAge   x   x    
WifeComment   x   x    
WifeOccupation   x   x    
             
WifeMarriedLastName   x   x ex-conjoint  
WifeMarriedFirstName   x   x    
WifeMarriedComment   x   x    
             
WifeFatherLastName   x   x    
WifeFatherFirstName   x   x    
WifeFatherComment   x   x    
WifeFatherOccupation   x   x    
             
WifeMotherLastName   x   x    
WifeMotherFirstName   x   x    
WifeMotherComment   x   x    
WifeMotherOccupation   x   x    
             
Witness1LastName x x x x témoin n°1 ou parrain  
Witness1FirstName x x x x    
Witness1Comment x x x x    
Witness2LastName x x x x témoin n°2 ou marraine  
Witness2FirstName x x x x    
Witness2Comment x x x x    
Witness3LastName   x   x    
Witness3FirstName   x   x    
Witness3Comment   x   x    
Witness4LastName   x   x    
Witness4FirstName   x   x    
Witness4Comment   x   x    
GeneralComment x x x x    
RecordNo x x x x numéro de relevé  

 

EGMT format

All four types of statements have the same format: the lines consist of 44 fields separated by a semicolon. The contents of the fields are encoded inUTF-8 format.

If the semicolon separator character is present within a field, the field is enclosed in quotation marks when writing to the file. Similarly, if the quote character is present inside a field, a second quote is added after it (see RFC 4180).

Some fields are ignored when Ancestris reads the file, see the table below.

Tip: It is possible to create a file in EGMT format with a spreadsheet program to, for example, reuse data already entered with a spreadsheet program.

  1. create a table of 44 columns with the spreadsheet program
  2. fill in the columns according to the definition below. It is possible to leave cells empty except for the first column.
  3. save data in CSV or TXT format (with semicolon as cell separator)

 

Column Birth Marriage Death Miscellaneous Comment
EventType "naissance" "mariage" "décès" "contrat de mariage"

"testament"

 Type d'événement (obligatoire)mandatory)
CountyCode x x x x numéro de département
CityName x     x nom de la commune
ParishName x x x x nom de la paroisse s'il y en a plusieurs dans la commune
NotaryName ignoré ignoré ignoré x  
Cote x x x x  
PhotoNo x x x x numéro de photo
Day x x x x  
Month x x x x  
Year x x x x  
     
IndiLastName x x x x  
IndiFirstName x x x x  
IndiSex x x x x  
IndiAge ignoré x x x  
IndiPlace ignoré x x x  
IndiComment x x x x Ecriture : ancestris ajoute la date de naissance, la profession et les informations sur l'ex-conjoint ( pour un relevé de mariage, décès ou divers)
           
IndiFatherFirstName x x x x Lecture : Ancestris utilise le même nom que le fils (IndiLastName)
IndiFatherDead x x x x  
IndiFatherComment x x x x Ecriture : ancestris ajoute la profession
IndiMotherLastName x x x x  
IndiMotherFirstName x x x x  
IndiMotherDead x x x x  
IndiMotherComment x x x x Ecriture : ancestris ajoute la profession
           
WifeLastName ignoré x x x  
WifeFirstName ignoré x x x  
WifeDead ignoré x x x  
WifeAge ignoré x x x  
WifePlace ignoré x ignoré x  
WifeComment ignoré x x x Ecriture : ancestris ajoute la date de naissance,la profession et les informations sur l'ex-conjoint ( pour un relevé de mariage, décès ou divers)
           
WifeFatherFirstName ignoré x ignoré x Lecture : Ancestris utilise le même nom que la fille (WifeLastName)
WifeFatherDead ignoré x ignoré x  
WifeFatherComment ignoré x ignoré x  
WifeMotherLastName ignoré x ignoré x  
WifeMotherFirstName ignoré x ignoré x  
WifeMotherDead ignoré x ignoré x  
WifeMotherComment ignoré x ignoré x  
           
Heirs ignoré ignoré ignoré x héritiers

Lecture : Ancestris ajoute ce champ dans le commentaire général (GeneralComment)
           
Witness1LastName x x x x témoin n°1 ou parrain
Witness1FirstName x x x x  
Witness1Comment x x x x  
Witness2LastName x x x x témoin N°2 ou marraine
Witness2FirstName x x x x  
Witness2Comment x x x x  
GeneralComment x x x x

Ecriture : Ancestris ajoute les 3e et 4e témoins

 

 

 

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