Migrate your genealogy to Ancestris (STLM)

The migration consists simply on opening a Gedcom file created by another software with Ancestris.

The expressions « Migate to Ancestris » or « Import a genealogy file to Ancestris » mean exactly the same. The migration assumes that this import is done only once for a user. Importing is an operation that a user would repeat several times.

A migration implies two types of difficulties:

Abandone the original software and discover Ancestris
Open the Gedcom file created by the old software with Ancestris from now on, without loosing data during the transition

The first one is not a big issue, it's just a matter of getting used to Ancestris and its interface : 'What is the name of that command ?', 'Where is that thing again ?', 'How do we do that ?', etc. Basically, it is a little bit like when we change cars : a small period of adjustment is needed, and that is it!

However, the second point may be much more difficult to manage. But Ancestris is there to ease the job for you.

General information on importing

You have a genealogy already created with another software and you have just chosen to use Ancestris? Good news: Ancestris is able to read any file in text format whose architecture is defined by the Gedcom standard (international standard for information exchange between genealogy software).

However, many programs do not scrupulously comply with this standard: they use various settings and parameters that are specific to them, resulting in the loss of part of the information during data exchanges between genealogists.

That is why Ancestris chose to be 100 % Gedcom !

To import a genealogy to Ancestris, two situations:

Either your original software is able to export your data in Gedcom format and Ancestris will read them without any problem;
Or your original software is not able to export your data in Gedcom format. This is quite rare, but in this case, Ancestris will not be able to read them, since the data format of genealogy software are proprietary and only known to their publishers. You will then have to re-enter all your data in Ancestris. But this time, you will not lose them again.

In the first situation, since almost all software is only partially compliant with the Gedcom standard, your original file is probably imperfect with respect to the standard, and data that you entered in your previous software may not end up in the Gedcom file produced by that same software. But once in this Gedcom, Ancestris will recover everything.

That is when you start to appreciate Ancestris:

Ancestris reads any Gedcom file, even if it does not comply with the standard
Ancestris's specific tools were created to allow the correction of certain errors from other software. We can't correct everything, but will most certainly eliminate most of the issues

Since the format of the file to import must be Gedcom, the migration is made in two steps.

The export. From your previous software, export your data in Gedcom format, meaning the software has to convert the original data format to a Gedcom file format, with the extension .ged. Any good genealogy software will do this
The import. Just open the Gedcom file with Ancestris. Ancestris will automatically detect what software created the file and apply the necessary corrections

Import process

You have seen, during the guided tour, the Bourbon genealogy, bourbon.ged file. It is an example supplied with Ancestris. Let's close it and create a new one. This is just to save space, we could as well leave it open. To close bourbon.ged, click on the red cross on the tools bar.

So, let's migrate, or import, your genealogy.

From the Welcome page, click on 'Migate your genealogy to Ancestris"" or, from the menu bar, click "Open a genealogy".

Ancestris then asks you for the name of the Gedcom file to import. Choose it and click Open.

A first message tells you that Ancestris has detected a Gedcom file from another software. In the message below, Ancestris didn't recognise the software, because I don't know yours, but Ancestris knows how to recognise the following software, listed in alphabetical order.

Ancestrologie
Family Tree Maker (FTM)
Genbox
Geneanet
Généatique
Gramps
Hérédis
Legacy Family Tree
Mac Family Tree
MyHeritage
RootsTrust
Other ("unknown, minimal conversion")

Ancestris will then explain to you what is going to happen. Click Convert.

Now, the exported file is processed following the steps below. Ancestris tells you that your file has been transformed and renamed to preserve the original. The transformed file will then be opened in Ancestris.

It's done. Ancestris gives you another message with the result of the conversion. It also allows you to see the changes made. Click on Yes to see them, click on No to close this message.

If you want to see the list of these modifications afterwards, you just have to open the Output window, via menu Windows/Output.

At the bottom of the page we listed a few anomalies found with the migration from certain software. Check your software's paragraph for more details.

Contrôle de la migration

Une fois Ancestris ouvert sur le nouveau fichier converti, nous allons maintenant effectuer des vérifications dont celles signalées en bas du message précédent, à savoir :

Toutes mes données d'origine ont-elles été transférées dans le nouveau fichier ?
Les fichiers multimédias ont-ils été correctement raccrochés ?
Reste-t-il des anomalies de données ou de format détectées par Ancestris que je doive corriger ?

Vérification des données transférées

Il y a deux façons de perdre des données dans le transfert :

Soit les données n'ont pas été transférées dans le gichier Gedcom exporté par votre ancien logiciel,
Soit les données ont bien été transférées, mais elles ne se retrouvent pas à la même place dans le fichier Ancestris.

Seul vous pouvez effectuer visuellement ces deux contrôles.

Le premier consiste à ouvrir votre fichier Gedcom exporté avant conversion par Ancestris, avec un éditeur de texte. Explorer quelques entités et voyez si tout y est en vérifiant visuellement avec votre logiciel d'origine.

Le second contrôle consiste à regarder votre nouveau fichier Ancestris au moyen de l'éditeur Gedcom. Allez voir dans les entités susceptibles d'avoir des informations très riches, et vérifier comment elles se retrouvent rangées. Les mêmes types d'information ayant été rangés aux mêmes endroits, cela vous donnera une indication des conversions effectuées. Aidez-vous de la fenêtre Sortie également pour ce faire (menu Fenêtre/Sortie).

Vérification des fichiers multimédias

Les noms des fichiers multimédias utilisés par votre généalogie sont référencés dans des lignes du fichier Gedcom.

Si les liens sont rompus suite à un changement de répertoire ou si l'export en a modifié la racine, il se peut que les médias n'apparaissent plus dans Ancestris. Un test rapide est de voir si votre photo s'affiche, dans le cas vous en aviez une avant.

Si tel est le cas, ou même pour un contrôle exhaustif, Ancestris saura vous dire si tous les médias sont raccrochés. Pour cela rendez-vous dans le menu Fichier/Propriété et lancez l'assistant.

Voir l'utilisation de cet outil dans la section correspondante.

Vérification des anomalies

Même après la conversion, il se peut que les données ne respectent toujours pas la norme Gedcom. Cela peut-être le cas quand des données sont manquantes, ou erronées.

Comme Ancestris ne supprime rien du fichier d'origine, mais ne complète pas non plus des données manquantes, la conformité avec la norme Gedcom peut rester imparfaite.

Par ailleurs, il se peut que les données généalogiques elles-mêmes contiennent des incohérences.

Ce contrôle peut être effectué par la fonctionnalité du Menu / Outils / Gedcom / Vérification norme Gedcom et Anomalies.

Chaque anomalie est listée et vous pouvez la corriger. L'idéal est de le faire avec l'éditeur Gedcom car c'est le plus transparent sur les informations contenues dans le fichier Gedcom.

Voir l'utilisation de cet outil dans la section correspondante.

Modifications ou ajouts d'informations

Une fois importée et les contrôles effectués, votre généalogie est être pour être enrichie. Vous pouvez y ajouter d'autres individus ou modifier ou ajouter des informations.

Pour cela, simplement pour la prise en main, choisissez un individu sans parents de votre arbre généalogique en cliquant dessus, et voyez comment lui créer des parents et des frères et sœurs en vous reportant à la page précédente "Crée votre généalogie".

Problèmes identifiés par d'autres utilisateurs lors de l'importation

Beaucoup de logiciels ne respectant pas la norme Gedcom, il est très probable que vous constatiez quelques problèmes liés à la migration de votre fichier.

Pour tous les logiciels reconnus par Ancestris, nous avons déjà effectué les conversions adéquates, et vous ne devriez pas rencontrer de difficultés, sauf si des évolutions ont eu lieu depuis nos travaux.

Pour les autres, nous vous invitons à nous en faire part. Nous les noterons ci-dessous pour le bénéfice d'autres utilisateurs, en attendant de pouvoir faire si possible les développements de conversion correspondants.

Nous ne pouvons parler que des problèmes que les utilisateurs nous ont signalés. Participez à l'amélioration d'Ancestris en nous les signalant par le biais de la liste de discussion.

Migration provenant de Genealogie.com

Les fichiers générés par le site de généalogie genealogie.com n'ont pas l'information relative au fournisseur d'information. Une telle indication est obligatoire pour être conforme à la norme.

Solution Ancestris : Créer l'information en allant dans Outils/Préférences/Données/Fournisseur

Migration provenant de LifeLines

Avec le paramétrage par défaut, LifeLines n'exporte pas l'information relative au fournisseur d'information. Une telle indication est obligatoire pour être conforme à la norme.

Solution Ancestris : Créer l'information en allant dans Outils/Préférences/Données/Fournisseur.

Migration provenant de Family Tree Builder

Family Tree Builder (FTB) génère de nombreux Tags qui lui sont propres et rendent moins lisible le fichier Gedcom.

Solution Ancestris : Supprimez les étiquettes inutiles à l'aide de la fonction Menu/Gedcom/Suppression d'étiquettes".