Relevé - Saisie d'actes

L'outil Relevé est destiné à développer votre généalogie à partir de saisies d'actes effectués par vous même ou par d'autres.

Cet outil est très puissant et permet de saisir des actes lors de dépouillements des registres communaux ou notariaux, pour les récupérer ensuite dans votre généalogie par différence, ou pour les exporter pour en faire bénéficier les autres.

Il est conçu pour faciliter la saisie des actes et pour les contrôler leur cohérence au fur et à mesure.

Cet outil n'est pas installé par défaut quand vous installez Ancestris. Pour l'installer, il faut aller dans le Menu Outils et sélectionner Installer des Extensions.

Cet outil a été développé par Michel Pujol.

Un dépouillement désigne un relevé par un individu isolé ou une association généalogique de tous les actes d'un registre paroissial ou d'état civil avec transcription plus ou moins complète et exhaustive des informations. Source : Wikipédia

Dans notre cas, on parlera de dépouillement aussi bien pour un registre complet ou pour seulement quelques actes, le principe est le même.

Principe

Les dépouillements se font par commune, les actes sont donc enregistrées par commune dans un fichier.

Pour être exploité par d'autre, chaque fichier ne doit donc inclure que des actes d'une seule commune.

• Cela vient du fait que c'est un fichier au format texte simple où chaque ligne représente un acte précédé de l'adresse de la commune, qui est la même sur toute les lignes.

Les actes de la commune sont saisies un par un grâce à un éditeur qui est sur la partie droite de la fenêtre.

Les actes saisies se rangent dans des tables sur la partie gauche de la fenêtre, en fonction des type d'événements qu'ils transcrivent.

Depuis les tables des actes, il est possible ensuite de faire un glisser déposer des lignes une par une vers la vue Arbre Dynamique pour enrichir sa généalogie. Voir la page Relevé - Glisser-Déposer pour plus de détails.

Démo

Pour découvrir l'outil relevé, il est plus simple d'utiliser l'exemple fourni qui comprend un vingtaine d'actes des Bourbons.

Cliquez sur le bouton Fichier puis choisissez Relevé démo pour l'ouvrir.

Le fichier sera chargé, correspondant à la commune de Versailles, avec les actes en question.

C'est une copie du fichier Démo et il vous sera possible de le modifier si vous voulez vous entraîner, ou pour lire la documentation qui suit de façon plus pratique.

Description

Sur la partie gauche de la fenêtre se trouvent cinq tables d'actes où iront se ranger les données des actes saisis :

• la table des naissances,
• la table des mariages,
• la table des décès,
• la table des actes divers tels que les publications de mariage, contrats de mariage, testaments, quittances, etc.,
• la table récapitulative de tous les actes, qui est la somme des quatre précédentes.

Sur la partie droite, on trouve l'Éditeur d'actes qui permet de gérer les fichiers de relevé et de saisir les actes pour une commune donnée.

Pour commencer, vous pourrez remarquer que les parties Table des actes et Éditeur des actes fonctionnent ensemble :

• quand une table est sélectionnée sur la partie gauche, l'Éditeur s'adapte au type d'acte à saisir
• quand un acte est sélectionné dans une table, l'Éditeur affiche les données correspondantes.

Ajustez les largeurs des colonnes des tables pour mieux voir. La barre de séparation entre les Tables et l'Éditeur est également ajustable.

Le bouton Fichier déroule un menu Fichier donnant accès à la gestion des fichiers d'actes et d'autres outils.

Tables des actes

Les actes sont classés dans cinq tables : Naissances, Mariages, Décès, Divers et Tous (la table récapitulative des actes).

Chaque table est affichée dans un onglet. Pour voir le contenu d'une table, cliquer sur l'onglet correspondant.

Chaque ligne représente un acte. Chaque colonne représente une donnée de l'acte.

Les colonnes affichées diffèrent selon le type d'actes. Ici, c'est la table récapitulative de tous les actes qui est sélectionnée, et la colonne Type affiche donc le type de l'acte de chaque ligne.

Voir le détail d'un acte

Cliquez sur une ligne dans la table afin que le détail de l'acte s'affiche dans l'éditeur à droite de la table.

Dans cet exemple, c'est un décès qui est sélectionné donc l'éditeur s'est adapté pour saisir les données que l'on trouve en général sur les actes de décès.

Menu déroulant

Un clic droit n'importe ou dans cette partie gauche de la fenêtre affiche un menu déroulant qui permet de manipuler et renuméroter les actes :

L'utilisation de la case à cocher Surligner les relevés existants dans le Gedcom est décrite plus bas.

Liaison entre les tables d'actes et les autres fenêtres d'Ancestris

Pour les actes surlignés uniquement, il y a deux possibilités de synchronisation avec les autres fenêtres d'Ancestris :

• Un simple clic sur l'acte d'un individu affiche l'individu dans les autres vues d'Ancestris
• Un double-clic sur un acte permet de reconstruire l'arbre à partir de l'individu de l'acte comme racine

Tri des colonnes

Cliquez sur le titre de la colonne pour trier la table par ordre alphabétique ou par ordre de date suivant le type de donnée de la colonne.

Déplacement latéral des colonnes

Pour déplacer une colonne, cliquez sur le titre de la colonne et déplacez latéralement la souris en maintenant le bouton enfoncé.

Éditeur d'actes

L'Éditeur d'actes permet de gérer les fichiers de relevé et de saisir les actes pour une commune donnée.

L'Éditeur d'actes est composé d'un titre indiquant le nom de la commune, d'un formulaire de saisie le tout surmonté d'une barre d'Outils, dont le Menu Fichier donne accès à la gestion des fichiers et permet d'accéder à des outils.

Le nom de la commune

Ce titre indique le nom de la commune du registre en train d'être dépouillé. C'est son adresse.

Le bouton de droite permet de changer l'adresse :

Tous les actes saisis seront enregistrés dans un même fichier portant par défaut le nom de la commune.

Chaque ligne du fichier commencera par cette adresse.

Le formulaire de saisie des actes

Le formulaire de saisie s'adapte au type d'acte à saisir et correspond au type d'acte sélectionné dans la table sélectionnée.

• Il affiche un formulaire de naissance pour une naissance, un formulaire de mariage pour un mariage, un formulaire de décès pour un décès.
• Il affiche un formulaire Divers pour les autres actes, ce qui permet de saisir tout type d'acte. Un menu déroulant au début du formulaire permet de donner un nom au type d'acte.

Chaque formulaire est découpé en section et chaque section porte un titre avec un bouton sur la gauche.

• Le titre de la section désigne le type d'intervenant que la section de saisie concerne
• Le bouton à gauche du titre en haut permet d'ajouter ou retirer des lignes à saisir
  • Un bouton '--' indique que l'on ne peut que retirer des lignes
  • Un bouton "+" indique que l'on peut en ajouter
  • Un clic sur le bouton fait apparaître le menu déroulant des champs affichables. Ils faut les cocher pour les afficher.
    Voici par exemple le menu déroulant des données saississables pour l'enfant d'un acte de naissance (celles-ci sont toutes cochées par défaut) :

Dans le formulaire, le champ en cours d'édition apparaît avec un fond de couleur bleue :

Le formulaire bénéficie d'une aide à la saisie et de raccourcis clavier décrit plus bas.

La barre d'outils

La barre d'outils comprend les actions suivantes.

Bouton Fichier

Ce bouton ouvre le Menu Fichier qui permet de gérer les fichiers d'actes (1 seule commune par fichier), d'accéder à un outil de recadrage des photos d'actes, et de vérifier les données des actes saisis.

Bouton Options

Ce bouton ouvre les préférences d'Ancestris, au volet Extensions et à l'onglet Relevé. Cela permet de régler les Préférences générales des fonctionnalités de relevé, de la visionneuse des actes, et des modalités de copie des actes dans un fichier Gedcom

Bouton Création d'acte

Ce bouton génère une nouvelle ligne d'acte dans la table des actes, prête à être saisie.

Sélectionnez d'abord l'onglet de la table des actes correspondant au type d'acte que vous allez saisir avant de le créer.

Bouton Suppression d'acte

Ce bouton supprime l'acte sélectionné dans la table des actes.

Bouton Éditeur volant

Ce bouton ouvre une fenêtre volante contenant un deuxième Éditeur d'actes combinable avec une visionneuse des photos des actes.

La taille de sa fenêtre est suffisamment réduite pour être placé à coté des photos des actes pour faire la saisie en masse.

Elle est solidaire de la fenêtre volante de l'Éditeur d'actes qui se situe à droite. La visionneuse affiche la liste des photos d'acte en colonne à gauche, et l'acte en cours de visualisation au milieu.

Cet Éditeur volant contient une barre d'outils légèrement différente de l'Éditeur d'actes principal :

Les flèches gauche et droite permettent de se déplacer sans les actes, et le bouton Photo permet d'afficher ou de masquerla visionneuse des photos des actes.

Menu Fichier

Ce menu permet d'ouvrir ou enregistrer les fichiers de relevés. Ces fichiers ne peuvent être ouverts avec le menu Fichier différent de la barre de Menu d'Ancestris. Ce menu est le suivant :

Nouveau

Crée un nouveau fichier d'actes pour une autre commune.

Si des données étaient en cours de saisie, un message vous alerte pour sauvegarder ce que vous étiez en train de faire :

Si vous confirmez, la table des actes se vide et Ancestris attend que vous commenciez à créer un nouvel acte.
/!\ TODO : traduire les boutons.

Ouvrir

Ouvre un fichier d'actes préalablement sauvegardé par Ancestris ou venant d'autres sources.

• Les différents formats de fichiers sont reconnus automatiquement (format Ancestris, format EGMT ou format NIMEGUE)
• Si le chargement détecte des lignes ne respectant pas un format de fichier connu alors un message d'erreur est affiché en indiquant la liste des lignes erronées.

Enregistrer

Enregistre les données dans un fichier au format Ancestris. Si le relevé a déjà été enregistré une première fois, les données sont enregistrées dans le même fichier. Si c'est la première fois que le fichier est enregistré, un nom de fichier est d'abord demandé.

Enregistrer sous

Demande un nouveau nom de fichier et enregistre les données dans ce nouveau fichier au format Ancestris.

Fichier démo

Ouvre un fichier de démonstration des Bourbons et affiche ses actes.

Importer

Ajoute les données d'un autre fichier aux données déjà présentes. Cela permet de fusionner le fichier importé avec le fichier déjà ouvert.

Toutes les données en mémoire doivent concerner la même commune. Si des relevés du fichier importé concernent une commune différente, il est proposé, soit d'ignorer les relevés, soit de remplacer leur commune par la commune des données en mémoire.

Exporter

Exporte les données dans un fichier au format EGMT ou au format NIMEGUE.

Il faut préciser :

• le format choisi du fichier d'export.
• le type des relevés à exporter (Naissances , Mariages, Décès, Divers ou tous les relevés)
• le nom du fichier d'export.

Recadrage des photos

Permet de retailler les photos d'actes. Un clic sur le bouton affiche la fenêtre de recadrage des photos des actes, dans laquelle il est possible de retailler les photos des actes.

Statistiques

Affiche le nombre de relevés présents dans le fichier.

Table de vérification

Affiche une table avec toutes les données contenues dans le fichier pour vérification globale.

Il y a une possibilité de chercher un acte en particulier et un bouton pour appeler l'éditeur volant.

Utilisation

Méthode

L'outil Relevé couvre plusieurs besoins.

Développer votre généalogie

• A partir de photos d'actes que vous avez pu trouver ou vous procurer :
  • l'outil vous permet d'abord de saisir les actes simplement à partir des photos,
  • puis ensuite de récupérer les données pour développer sa généalogie
• A partir de fichiers de dépouillement faits par d'autres :
  • l'outil vous permet de récupérer les actes qui vous intéressent pour alimenter votre généalogie

Aider les autres à développer leur généalogie

• Saisir des actes en masse à partir des registres ou de photos lors d'un dépouillement,
• Exporter ensuite le fichier pour en faire bénéficier les autres.

Dans tous les cas, si vous disposez des photos des actes, vous pouvez choisir ou non de relier automatiquement les photos aux actes

• lors de la navigation dans les actes : cela permet qu'en passant d'un acte à l'autre, la photo correspondante s'affiche
• lors de la consultation de votre généalogie depuis une vue d'Ancestris : la visualisation d'une source vous affiche l'acte d'origine utilisé lors du dépouillement.

Méthode proposée d'utilisation

Le reste de la page est une description de l'utilisation des différentes fonctionnalités de l'outil Relevé selon une méthode générique que vous adapterez.

1. Partir du stock des photos brutes des actes d'origine, et les redécouper pour en extraire une photo par acte, que vous placerez dans des dossiers par commune, de photos officielles référencées par sa cote dans le registre et son numéro.
   • Ces photos peuvent en effet contenir plusieurs actes, souvent avec des écritures difficiles à lire. Pour en faciliter la lecture à terme, il est préférable de séparer les actes.
   • Cette étape peut se faire avec l'outil Recadrage des photos
   • Chaque photo pourra être enregistré avec comme nom du fichier, la référence de sa cote dans le registre et un numéro.
2. Partir des photos recadrées pour saisir les actes par commune, avec les bonnes cotes et les bons numéros de photo
   • Cette étape se fait avec la Visionneuse d'Actes. Quand vous serez plus familier avec la saisie, vous pourrez régler les options de saisie qui vous conviennent le mieux dans les Préférences.
   • Pour assurer le lien entre l'acte et sa photo, il sera nécessaire au préalable de le préciser à Ancestris dans les Préférences et d'indiquer où se trouvent les photos officielles.
   • Chaque commune saisie fera l'objet d'un fichier séparé, que vous placerez dans un dossier des relevés.
   • Pour la partie saisie, l'Éditeur d'actes permet une grande efficacité d'utilisation grâce à des raccourcis clavier, des contrôles à la saisie, et une fonction d'auto-remplissage des informations en  train d'être saisies.
3. Déplacer les actes par commune et chronologiquement, depuis un relevé vers votre généalogie
   • Cette étape nécessite de Surligner les actes déjà existants dans le Gedcom en cours dans Ancestris. Ceci permet de suivre où vous en êtes.
   • Ensuite il faut Copier par glisser-déplacer les actes dans la vue Arbre dynamique. Ancestris détermine les correspondances et vous propose comment intégrer l'acte.
   • Vous pourrez aussi avoir besoin de donner à Ancestris une équivalence de nom et de prénom pour lui faciliter la tâche.
   • Il existe une annexe décrivant la Correspondance entre les données des relevés et les données Gedcom de votre généalogie.
   • Ensuite vous pourrez visionner les photos des actes depuis les vues d'Ancestris.
4. Exporter les relevés par commune et les envoyer aux personnes intéressées, le cas échéant.
   • Il existe plusieurs format de fichiers officiels pour les dépouillements : le format NIMEGUE et le format EGMT.
   • Ces format et celui d'Ancestris sont d'écrits dans l'Annexe sur les Formats de fichier.

Recadrer des photos d'actes

Cette fenêtre est différente de la visionneuse des actes, même si elle est très similaire. On y accès par le menu Fichier de l'Éditeur d'actes.

Le survol des boutons ou des champ donne une info-bulle permettant de savoir ce qu'ils font.

Le principe de cet outil est le suivant :

• Vous choisissez un répertoire d'entrée où sont stockées vos photos brutes à l'aide du bouton de gauche, et celui où elles seront sauvegardées avec le bouton de droite.
• Vous choisissez le format des noms des photos quand elles sont sauvegardées dans les deux champs de droite (cote du registre et numéro de photo)
• Vous naviguez dans les photos avec les flèches avant/arrière
• Sur chaque photo, vous déplacez les bords du cadre rouge pour définir les lignes de découpe de la photo. Il garde une position fixe de photos en photos
• Un double clic sur la photo effectue la découpe et passe à la photo suivante. Revenez sur la photo précédente avec la flèche si elle contenait d'autres actes à découper.
• Un clic droit de la souris permet de placer / enlever un réticule en plus, qui permet de déplacer la photo au moment de la découpe
  • Usage facultatif rendu plus compréhensible si vous calez la photo en haut à gauche pour voir ce que cela fait : la partie en haut à gauche du réticule dispaîtra, la photo se déplacera en haut à gauche, et ensuite la découpe se fera selon le cadre rouge.
  • Cela permet d'avoir toutes les photos de la même taille, celle du cadre rouge.

La visionneuse d'actes

La visionneuse des photos des actes permet de saisir les actes à partir de leur photo, et de maintenir le lien ensuite.

Il est ainsi possible ensuite possible d'afficher les photos des actes à partir de son acte dans l'outil relevé, ou à partir d'une vue d'Ancestris où l'acte est utilisé comme source d'un événement.

La visionneuse s'ouvre depuis le bouton de la barre d'outil de l'Éditeur d'actes.

Saisir des actes

Pour saisir les actes, indiquez le répertoire des actes avec le bouton en haut à gauche, sélectionnez l'acte, et créez l'acte à saisir à droite, renseignez l'adresse de la commune. Après la première saisie, vous devriez voici quelque chose comme ceci :

Les flèches servent à visualiser la photo précédente ou suivavnte.

La photo est déplaçable et zoomable avec la souris.

Le bouton Optimise permet de forcer le contraste d'une partie de la photo. Après un clique sur le bouton, sélectionnez une zone rectangulaire de la photo. Pour quitter l'optimisation, nouveau clique sur le bouton. /!\ TODO : cela ne fonctionne pas bien.

Référez-vous ensuite à la description de l'éditeur et aux facilités d'édition pour saisir l'acte.

Visionner une photo d'acte à partir de l'acte

Pour visualiser la photo d'un acte  :

• Si vous êtes déjà dans la visionneuse, il suffit de sélectionner l'acte avec les flèches des navigation à droite au dessus du formulaire de saisie ou d'ouvrir le panneau de la visionneuse si celui-ci est masqué. /!\ TODO : ce n'est pas automatique pour l'instant.
• Si vous êtes dans l'éditeur principal d'actes et que la visionneuse est fermée, il suffit de l'ouvrir avec le bouton visionneuse.

La correspondance automatique entre l'acte et la photo ne fonctionne qu'à 3 conditions :

• l'acte doit indiquer la référence de la photo dans la ligne 'photo'. Cette référence peut être un numéro ou des un texte alphanumérique qui doit se trouver de façon unique quelque part dans le nom du fichier de la photo, il n'a pas besoin d'être le nom complet de la photo. Si plusieurs photos porte cette référence, c'est la dernière qui s'affiche.
• dans les préférences d'Ancestris, il faut avoir coché la case 'Afficher la photo de l'acte dans l'éditeur volant' et ajouter le dossier des photos dans la liste comme ceci :

• le dossier des photos sur le disque indiqué dans l'image ci-dessus, doit inclure un sous-dossier avec le nom de la commune du relevé, dans lequel ou en-dessous duquel doit se trouver la photo de l'acte.

Suggestions de rangement des dossiers contenant les photos des actes

Plusieurs organisations de dossiers sont possibles. La visionneuse a simplement besoin qu'il existe un dossier portant le nom de chaque commune quelque part dans l'arborescence

/mesdocuments/Genealogie/Actes
       /Yvelines  
          /Versailles  
             /5MI_123
                /DSC00117.jpg
                /DSC00118.jpg  
             /5MI_222
                /DSC00200.jpg
                /DSC00201.jpg  
             /photos_a_trier
                /DSC00251.jpg
                /DSC00252.jpg  
          /Saint-Germain-en-Laye  
             /5MI_333  
                /DSC00300.jpg
                /DSC00301.jpg
       /Essonne  
          /Palaiseau  
             /5MI_108  
                /SAM00400.jpg
                /SAM00401.jpg

/mesdocuments/Genealogie/Actes
       /Versailles  
          /DSC00117.jpg
          /DSC00118.jpg  
          /DSC00200.jpg
          /DSC00201.jpg  
          /photo_a _trier
             /DSC00251.jpg
             /DSC00252.jpg  
       /Saint-Germain-en-Laye  
          /DSC00300.jpg
          /DSC00301.jpg
       /Palaiseau  
          /SAM00400.jpg
          /SAM00401.jpg

Différentes manières de renseigner la commune, la cote et la photo

Exemple 1 : la rubrique Photo peut ne contenir que le numéro de la photo , c'est à dire les derniers chiffres du nom de la photo

• Commune=Versailles
• Cote=5MI_123
• Photo=117

Remarque : Dans cet exemple la visionneuse recherche une photo dont le nom se termine par "117" dans le dossier "Versailles" dans le dossier "5MI_123" qui est un sous-dossier de "Versailles" et sous dossier de /mesdocuments/Genealogie/Actes

Exemple 2

• Commune=Versailles
• Cote=5MI_123
• Photo=DSC00117

Remarque : Dans cet exemple la visionneuse recherche la photo dont le nom contient "DSC00117" dans le dossier "5MI_123" qui est un sous-dossier de "Versailles" et sous dossier de /mesdocuments/Genealogie/Actes

Exemple 3 : la cote est facultative.

• Commune=Versailles
• Cote=
• Photo=DSC00200

Remarque : Dans cet exemple la visionneuse recherche une photo dont le nom contient "DSC00200" dans tout le dossier de la commune "Versailles".

Exemple 4 : la commune est obligatoire

• Commune=
• Cote=
• Photo=DSC00117

Remarque: Dans cet exemple la visionneuse ne trouve pas la photo car le nom de la commune est obligatoire

Exemple 5 : la photo peut être dans un sous dossier quelconque de la commune, par exemple le sous-dossier "photos_a_trier"

• Commune=Versailles
• Cote=2E_456
• Photo=DSC00251

Remarque: Dans cet exemple la visionneuse recherche la photo d'abord dans le sous-dossier de la commune de Versailles contenant le nom de la cote 2E_456 . Si le dossier correspondant à cette cote n'existe pas, ou s'il ne contient pas la photo, elle recherche ensuite la photo dans les autres sous-dossiers de la commune.

Exemple 6

• PLAC=Versailles,78,Yvelines,,,
• SOUR:PAGE=5MI_123, DSC00117

Remarque : Dans cet exemple la visionneuse recherche la photo de l'acte dans le dossier "5MI_123" qui est un sous-dossier de "Versailles" et sous dossier de /mesdocuments/Genealogie/Actes

Exemple 7 : la cote est facultative dans le tag SOUR:PAGE

• PLAC=Versailles,78,Yvelines,,,
• SOUR:PAGE=DSC00200

Remarque : Dans cet exemple la visionneuse recherche une photo dont le nom contient "DSC00200" dans tout le dossier de la commune "Versailles".

Exemple 8 : le tag SOUR:PAGE peut ne contenir que le numéro de la photo , c'est à dire les derniers chiffres du nom de la photo

• PLAC=Versailles,78,Yvelines,,,
• SOUR:PAGE=117

Remarque : Dans cet exemple la visionneuse recherche une photo dont le nom se termine par "117" dans le dossier "Versailles"

Facilités d'édition

Raccourcis clavier pour l'Éditeur

Toutes les commandes de l'éditeur sont accessibles avec la souris ou avec des touches "raccourci" du clavier. L'utilisation des touches de raccourci est facultative. Cependant elle permet une saisie en masse plus rapide, en évitant d'avoir à utiliser alternativement la souris et le clavier.

Les touches de déplacement

• TAB (tabulation) pour passer au champ suivant. SHIFT-TAB pour passer au champ précédent.

Les touches de raccourci pour créer ou supprimer un relevé

• ALT-N pour créer un relevé de naissance.
• ALT-M pour créer un relevé de mariage.
• ALT-D pour créer un relevé de décès.
• ALT-V pour créer un relevé divers.
• ALT-S pour supprimer le relevé courant.

Les touches de déplacement rapide

Les touches d'aide à la saisie et la touche d'annulation

Contrôles et mise en forme automatiques à la saisie

Alerte date de l'événement et nom (ou prénom) absent.

Alerte sur doublon

Cette fonction peut être désactivée dans le panneau de configuration.

Alerte nouveau nom

Casse du nom

Casse du prénom

Casse de la profession

Suppression des espaces superflus

Copie automatique du numéro de photo

Cette fonction peut être désactivée dans le panneau de configuration.

Astuce : Le numéro de photo peut être facilement incrémenté en cliquant sur les boutons qui apparaissent à droite du champ, ou en utilisant les touches de direction HAUT et BAS.

Complétion des noms, prénoms , professions et lieux

Au fur et à mesure de la frappe d'un nom, des noms sont proposés parmi ceux déjà existants dans le fichier de relevé. Lorsque le nom souhaité apparaît, appuyer sur la touche Tabulation pour interrompre la saisie en cours et passer à la saisie du champ suivant.

Cela évite d'avoir à saisir toutes les lettres d'un nom déjà connu.

Exclure des noms

Complétion avec le Gedcom courant

Il est possible d'ajouter les noms présents dans un fichier Gedcom à la liste des noms proposés par la fonction de complétion en activant l'option Complétion avec le Gedcom courant dans la fenêtre des Préférences.

Quand cette option est activée, l'aide à la saisie utilise les noms, prénoms et professions du fichier Gedcom courant pour compléter les mots au fur et à mesure de la saisie. Cette option est utile en particulier quand on commence un relevé et qu'il y a encore peu de termes disponibles pour la complétion de la saisie parmi les relevés eux-mêmes.

Quand cette option est désactivée, la complétion utilise seulement les mots présents dans les relevés déjà saisis.

Remarque : il est préférable de choisir un Gedcom contenant des données d'un lieu et d'une date proche des relevés à saisir pour que la complétion puisse proposer des données semblables à celles qui doivent être saisies.

Surligner les actes existants dans le Gedcom

Il permet aussi de surligner les actes existants dans la généalogie actuellement ouverte dans Ancestris.

Les actes existants sont ceux dont l'acte est de même nature que l’événement, les deux ont la même date, et les deux individus comparés ont le même nom et le même prénom .

Il faut décocher / recocher la case pour faire apparaître les nouveaux actes récemment passés dans le gedcom.

Si la case est cochée, le surlignage se met automatiquement à jour si vous ouvrez ou fermez un fichier Gedcom dans Ancestris.

Dans l'exemple ci-dessous, 5 actes sont déjà présents dans le fichier Gedcom actuellement ouvert.

Glisser-déposer dans l'Arbre dynamique

Les informations d'un relevé peuvent être copiées dans l'arbre dynamique en utilisant la fonction Glisser-Déposer . Ainsi il n'est pas nécessaire de re-saisir toutes les informations du relevé avec un éditeur d'Ancestris pour les mettre dans la généalogie.

Ouvrir le fichier Gedcom exemple et le relevé de démonstration fournis avec Ancestris

• Ouvrir le fichier de la généalogie des Bourbons
• Ouvrir le relevé de démonstration

Arbre dynamique et relevé affichés cote à cote

Copier un acte de naissance

Exécuter un Glisser-déposer du relevé de naissance vers le mariage des parents dans l'arbre :

• cliquer dans la table sur le relevé du 13 sep 1751 CAPET Louis Joseph Xavier avec le bouton gauche de la souris.
• déplacer la souris en maintenant le bouton gauche enfoncé jusqu'au mariage du 9 février 1747 dans l'arbre et relâcher le bouton.

Après avoir relaché le bouton de la souris, la fenêtre de validation est affichée : Les données du relevé. sont affichées dans la colonne intitulée Relevé. Les données du gedcom sont affichées dans la colonne intitulée Gedcom. Les données du gedcom différentes de celles du relevé sont affichées dans lescases bleues. Seules les données cochées dans la colonne centrale seront copiées dans le gedcom. Il est possible de décocher les données que l'on ne souhaite pas copier. La colonne intitulée Identifiant précise les identifiants des entités (individu ou famille) concernées par les modifications. Dans cet exemple un nouvel individu va être créé en tant qu'enfant de la famille F9 .

Après avoir cliqué sur le bouton OK, le nouvel individu n°I29 est créé dans l'arbre :

Détail des informations du nouvel l'individu vues dans la fenêtre de l'éditeur Gedcom.

Si la cible est un individu

Par défaut, le relevé de naissance est appliqué à l'individu.

Si la cible est une famille

Par défaut, le relevé de naissance est appliqué à l'enfant de la famille ayant le même nom, prénom et éventuellement la date de naissance la plus proche s'il y a des homonymes. Un nouvel enfant est créé s'il n'y a pas d'enfant correspondant

Si la cible n'est ni un individu ni une famille ( fond de l'arbre dynamique)

L'outil signale s'il existe un autre individu portant un même nom et une même date de naissance dans le GEDCOM.

Par défaut, un nouvel individu est créé et le relevé de naissance lui est appliqué.

Copier un acte de mariage

Exécuter un Glisser-déposer du relevé de mariage du 16 mai 1770 de la table vers le mariage concerné dans l'arbre :

Valider l'ajout des données en cliquant sur le bouton OK

Le mariage de la famille F10 existe déjà dans l'arbre. Dans ce cas, seules les informations du relevé qui ne sont pas déjà présentes dans l'arbre seront copiées. Ces informations sont marquées avec une coche dans la colonne centrale. Par exemple les parents de l'épouse François DE HASBOURG-LORRAINE et Marie-Thérèse DE BRUNSWICK-WOLFENBÜTTEL seront ajoutés dans l'arbre avec création d'une nouvelle famille et de deux nouveaux individus. Remarque : les dates de naissance et de décès des parents de l'épouse sont déduites des données saisies dans le relevé. Un bulletin d'information précise comment ces dates sont déduites. Remarque : Il est possible de décocher les données que l'on ne souhaite pas copier.

Les parents de l'épouse sont ajoutés dans l'arbre

Conseils d'utilisation et limitations

Ajout dans l'ordre chronologique

Il est préférable de copier les relevés dans l'ordre chronologique . Pour cela il vaut mieux utiliser l'onglet "TOUS" classé par date et ajouter les relevé du plus anciens au plus récent , plutôt que d'ajouter d'abord les relevés de naissance puis les mariages, puis les décès. Cela améliore les résultats de la recherche des individus correspondant au relevés.

Glisser-déposer en dehors d'une entité de l'arbre

Il est possible de déposer un relevé n'importe où dans la fenêtre de l'arbre dynamique, en dehors d'une entité de l'arbre.

Dans ce cas l'outil cherche l'individu ou la famille qui correspond le mieux au relevé et affiche une liste de propositions classées par ordre décroissant de pertinence.

• avantage : cela évite de rechercher au préalable dans l'arbre l'individu concerné par le relevé.
• inconvénient: l'outil peut ne trouver aucune proposition si une donnée du relevé est incompatible avec les individus de l'arbre,ou ,au contraire, l'outil peut trouver plusieurs dizaines de propositions si les données du relevé sont trop imprécises.

Annuler un glisser-déposer

Pour annuler les modifications faites dans l'arbre après un Glisser-déposer , cliquer n'importe où dans l'arbre et appuyer sur les touches CONTROL-Z. Un seul CONTROL-Z suffit à supprimer tous les individus créés et toutes les données qui ont été ajoutées par un Glisser-déposer.

Règles de calcul des dates

La recherche des individus correspondant à un relevé utilise les règles suivantes:

• Age minimum de mariage : 15 ans
• Age minimum de parent : 15 ans
• Age maximum de parent : 60 ans
• Age maximum d'un individu : 100 ans
• Intervalle d'incertitude pour les dates approximatives ( date EST, ABT, CALC) : +/- 5 ans

Ces données de base ne sont pas modifiables.

Visionner un acte à partir d'une vue d'Ancestris

Pour visionner un acte à partir d'une vue d'Ancestris, il faut déjà avoir copié l'acte dans votre fichier Gedcom.

Voir la section correspondante pour ce faire.

Ensuite, dès que vous sélectionnerez un événement 

La correspondance automatique entre la vue Ancestris et la photo de l'acte ne fonctionne qu'à 3 conditions :

• L'information dans le fichier gedcom doit inclure l'événement de l'acte de la façon suivante :
  • un événénement du type de l'acte
  • un lieu où le nom de la commune est celui de l'acte. Un réglage existe à ce niveau dans les préférences Ancestris de l'outil relevé. C'est lors du glisser déposer qu'Ancestris les utilise pour s'assurer que la définition des juridictions est bien aligné avec les données de lieu des actes.
  • une source doit être indiquée avec une sous-propriété PAGE, qui doit indiquer la cote et la référence de la photo, séparé par une virgule. Pour cela il existe aussi une correspondance dans les Préférences Ancestris de l'Outil relevé.
• dans les préférences d'Ancestris, il faut avoir coché la case 'Afficher le menu "Photo de l'acte" dans les vues et ajouter le dossier des photos dans la liste comme ceci :

• le dossier des photos sur le disque indiqué dans l'image ci-dessus, doit inclure un sous-dossier avec le nom de la commune du relevé, dans lequel ou en-dessous duquel doit se trouver la photo de l'acte.

Pour que cela fonctionne cor

4. La photo de l'acte est affichée en cliquant sur le menu additionnel "Photo de l'acte: Décès".

Personnalisation

La personnalisation de l'outil se fait au moyen du bouton Préférences.

B-A BA

Il existe un B-A-BA pédagogique sur les relevés au format PDF.

Il correspond à la version 9 d'Ancestris mais l'essentiel est encore d'actualité.

Il vous indique dans le détail comment créer et utiliser des relevés.

Vous pouvez le télécharger.