Organiser ses medias

L'organisation de vos médias sur votre PC -  dossiers et noms des fichiers - se décide le plus tôt possible dans votre travail de généalogie, car vous allez vite vous retrouver avec de nombreux documents et il convient de commencer dès le départ avec une convention de classement, sous peine de devoir tout réorganiser en cours de route, ou pire, ne plus s'y retrouver.

L'un de nos utilisateurs, Thierry N, nous a fait part d'une façon très rigoureuse d'organiser les médias.

Concernant les dossiers

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• Actes : Sont regroupés tous les actes BMS NMD. Ils sont différenciés dans le nom de fichier.

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• Actes notariés

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• Cadastre
Cadastre

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• Contrats : tous les types de contrats (CM : contrat de mariage

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• Diplômes : comme son nom l'indique

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• Divers
Divers

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• Dossiers militaires

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• Faire-parts (: plus ou moins bien nommé car regroupant faire-parts, invitations, autres documents similaires)
  similaires

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• JORF JORF : journal officiel (décrets ou arrêtés relatif à un individu, hors naturalisation)

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• Naturalisations
Naturalisations
• Photos

  •: Photos (despour les individus - y compris portraits anciens peints ou dessinés)

  s.

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• Photos_lieux
Photos_lieux
• Presse

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• Recensements
Presse
• Signatures

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• Tombes Recensements

  • Signatures

  • Tombes : photographies géolocalisées, copie registre d'inhumation ou du cimetière

• ... On peut ajouter autant de dossiers que l'on veutveut. (parPar exemple, "Décorations"corations" où l'on pourrait mettre unles photophotos de la médaille et copie du diplôme l'accompagnant)dailles !

EtOn commepeut j'aile defaire par pays également en préfixant par le code pays et dans la famillelangue unqui peu partoutconvient :

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US_Actes
• US_Acts
• US_Army
• US_Census
• US_Immigration
• US_Naturalisations
• US_Press

• US_Army

• US_Census

• US_Immigration

• US_Naturalizations

• US_Press

• etc.

• Idem pour Italie, Pologne, Argentine, Australie, ... Soit : code pays_nature des documents...

 

Structure noms de fichiers relatifs aux personnes

•La plupart des fichiers se rattachent à un individu principal, auquel cas le choix d'un nom de fichier lié à cet individu paraît légitime.

• 000001_N_NOM Prénom_AAAAMMJJ

  ◦

  identifiant
  • Identifiant unique de la personne (en aucun cas le SOSA)

    ◦ lettre correspondant à l'acte ou au document (ici la naissance)

    ◦ l'identité

    ◦ la date de l'événement

    Identifiant sur 6 caractères pour permettre une taille de 999 999 personnes !

  • Lettre correspondant à l'acte ou au document (ici la naissance)
  • Identité nom et prénom
  • Date de l'événement

 

Voilà ! Cela vaut pour moi. J'ai adopté çà dès le départ et j'essaie de me tenir à ma règle. Est-ce la panacée ? Je n'ai aucune prétention là-dessus ! A chacun de trouver son classement préféré, car il n'y a pas de règle en la matière. Et surtout de s'y tenir sous peine de se perdre !
Thierry N.

 

Merci Thierry !