Organiser ses medias

L'organisation de vos médias sur votre PC - dossiers et noms des fichiers - se décide le plus tôt possible dans votre travail de généalogie, car vous allez vite vous retrouver avec de nombreux documents et il convient de commencer dès le départ avec une convention de classement, sous peine de devoir tout réorganiser en cours de route, ou pire, ne plus s'y retrouver.

L'un de nos utilisateurs, Thierry N, nous a fait part d'une façon très rigoureuse d'organiser les médias.

Concernant les dossiers

Actes : Sont regroupés tous les actes BMS NMD. Ils sont différenciés dans le nom de fichier.
Actes notariés
Cadastre
Contrats : tous les types de contrats (CM : contrat de mariage
Diplômes : comme son nom l'indique
Divers
Dossiers militaires
Faire-parts : plus ou moins bien nommé car regroupant faire-parts, invitations, autres documents similaires
JORF : journal officiel (décrets ou arrêtés relatif à un individu, hors naturalisation)
Naturalisations
Photos : pour les individus - y compris portraits anciens peints ou dessinés.
Photos_lieux
Presse
Recensements
Signatures
Tombes : photographies géolocalisées, copie registre d'inhumation ou du cimetière

On peut ajouter autant de dossiers que l'on veut. Par exemple, "Décorations" où l'on pourrait mettre les photos de médailles !

On peut le faire par pays également en préfixant par le code pays et dans la langue qui convient :

US_Acts
US_Army
US_Census
US_Immigration
US_Naturalisations
US_Press

Structure noms de fichiers relatifs aux personnes

La plupart des fichiers se rattachent à un individu principal, auquel cas le choix d'un nom de fichier lié à cet individu paraît légitime.

000001_N_NOM Prénom_AAAAMMJJ
- Identifiant unique de la personne (en aucun cas le SOSA) sur 6 caractères pour permettre une taille de 999 999 personnes !
- Lettre correspondant à l'acte ou au document (ici la naissance)
- Identité nom et prénom
- Date de l'événement

Voilà ! Cela vaut pour moi. J'ai adopté çà dès le départ et j'essaie de me tenir à ma règle. Est-ce la panacée ? Je n'ai aucune prétention là-dessus ! A chacun de trouver son classement préféré, car il n'y a pas de règle en la matière. Et surtout de s'y tenir sous peine de se perdre !
Thierry N.

Merci Thierry !