Organiser ses medias

L'organisation de vos médias sur votre PC -  dossiers et noms des fichiers - se décide le plus tôt possible dans votre travail de généalogie, car vous allez vite vous retrouver avec de nombreux documents et il convient de commencer dès le départ avec une convention de classement, sous peine de devoir tout réorganiser en cours de route, ou pire, ne plus s'y retrouver.

L'un de nos utilisateurs, Thierry N, nous a fait part d'une façon très rigoureuse d'organiser les médias.

Concernant les dossiers

• Actes : Sont regroupés tous les actes BMS NMD. Ils sont différenciés dans le nom de fichier.

• Actes notariés

• Cadastre

• Contrats : tous les types de contrats (CM : contrat de mariage

• Diplômes : comme son nom l'indique

• Divers

• Dossiers militaires

• Faire-parts (plus ou moins bien nommé car regroupant faire-parts, invitations, autres documents similaires)

• JORF : journal officiel (décrets ou arrêtés relatif à un individu, hors naturalisation)

• Naturalisations

• Photos (des individus - y compris portraits anciens peints ou dessinés)

• Photos_lieux

• Presse

• Recensements

• Signatures

• Tombes : photographies géolocalisées, copie registre d'inhumation ou du cimetière

• ... On peut ajouter autant de dossiers que l'on veut (par exemple, "Décorations" où l'on pourrait mettre un photo de la médaille et copie du diplôme l'accompagnant) !

Et comme j'ai de la famille un peu partout :

• US_Actes

• US_Army

• US_Census

• US_Immigration

• US_Naturalizations

• US_Press

• etc.

• Idem pour Italie, Pologne, Argentine, Australie, ... Soit : code pays_nature des documents...

Structure noms de fichiers relatifs aux personnes

• 000001_N_NOM Prénom_AAAAMMJJ

◦ identifiant unique de la personne (en aucun cas le SOSA)

◦ lettre correspondant à l'acte ou au document (ici la naissance)

◦ l'identité

◦ la date de l'événement

Identifiant sur 6 caractères pour permettre une taille de 999 999 personnes !

 

Voilà ! Cela vaut pour moi. J'ai adopté çà dès le départ et j'essaie de me tenir à ma règle. Est-ce la panacée ? Je n'ai aucune prétention là-dessus ! A documenter.chacun de trouver son classement préféré, car il n'y a pas de règle en la matière. Et surtout de s'y tenir sous peine de se perdre !
Thierry N.

 

Merci Thierry !