Les entités

Une entité désigne un élément généalogique principal dans la norme Gedcom (individu, source, etc.). C'est aussi objet dans un fichier Gedcom, destiné à être décrit par un certains nombres de caractéristiques.

Ancestris suit au plus près la norme Gedcom et reprend la notion d'entité.

L'organisation des informations pour chaque entité suit la grammaire précise de la norme, et laisse plusieurs possibilités de rangement pour les informations. Pour voir toutes ces possibilités, n'hésitez pas à utiliser l'éditeur Gedcom.

Les différentes données généalogiques associées aux entités sont appelées propriétés : naissance, mariage, date, lieu, événement, etc.

Les 7 catégories d'entités

Il existe sept catégories d'entités dans la norme Gedcom. Une entité donnée appartient nécessairement à une et à une seule de ces sept catégories.

Chaque catégorie d'entité possède ses propriétés dédiées. Cependant, quelle que soit la catégorie à laquelle elles appartiennent, toutes les entités fonctionnent selon les mêmes principes.

Chaque entité appartient à une catégorie. Toutes les entités sont accessibles depuis la Table des entités.

Individu

Un individu, ou personne, est un être humain, vivant ou décédé, constituant l'unité élémentaire d'une généalogie.

A un individu sont attribuées un certain nombre de propriétés, telles que :

• son nom (au sens large : patronyme, prénom, surnom...)
• des événements variés (naissance, mariage, profession...)
• divers liens avec les parents de cet individu, avec sa fratrie, avec ses conjoints, avec ses enfants, avec ses filleuls, etc.

Dans la norme Gedcom, un individu est désigné par le tag INDI et reçoit un numéro ID commençant par la lettre I.

Notation : INDI Individu 

Principales propriétés d'un individu.

NAME : nom d'un individu. Ce tag peut être multiple si l'individu est connu sous plusieurs noms.

Par exemple pour la syntaxe du tag NAME :

NAME Lt. Cmndr. Joseph /Allen/ jr.

Dans cet exemple jr. est considéré comme le suffixe du nom. l'ensemble des informations ont été saisies uniquement dans le tag NAME sans avoir recours au sous-tag.

La norme GEDCOM détaille la structure de la dénomination d'un individu, et aussi, comment saisir les "compléments au patronyme", en particulier NICK et NSFX qui sont placés à la fin de NAME.

GIVN : (given name) Prénom ; le ou les prénoms d'un individu : sa valeur doit être identique à celle du tag NAME, tag optionnel. Les différents prénoms sont séparés par une virgule.

NICK : (nick name) Un nom familier ou surnom, qui est utilisé en plus, ou à la place, du nom de famille.

NPFX : (name prefix) Préfixe du nom Un élément du nom non indexé qui précède le patronyme (ex. : Maître, général, Docteur...)

SPFX : (surn_préfex) particule Préfixe du patronyme, un article, Un complément au nom qui est une partie précédant le nom, et qui est non indexé. Différents articles/préfixes du nom sont séparés par une virgule, par exemple dans le nom “de la Cruz”, cette valeur doit être “de, la”.

SURN : (surname) Patronyme, nom de famille. Différents patronymes sont séparés par une virgule.

NSFX : (name sufix) Suffixe du nom Un complément au nom, un article, qui est une partie suivant le prénom et le nom, et qui est non indexé. Différents articles/suffixes du nom sont séparés par une virgule.

suffixe, texte après le nom (l'aîné, fils...)

NOTE : Note pour l'individu

SOUR : Source des renseignements associés à l'individu

ALIA : (alias) : Relie deux INDI pour signaler qu'il s'agit peut-être de la même personne. N'a pas le sens de pseudonyme.

Famille

Une famille est un couple d'êtres humains, vivants ou décédés, réunis, soit par une union légale (mariage, pacs...), soit par une union de fait (concubinage, par exemple). Le plus souvent, un ou des enfants lui sont associés.

Une famille est donc une structure réunissant deux individus ainsi qu'un ensemble de propriétés spécifiques, telles que les enfants, ainsi que les événements divers qui lui sont rattachés (mariage, divorce...)

Dans la norme Gedcom, une famille est désignée par le tag FAM et reçoit un numéro ID commençant par la lettre F.

Notation : FAM Famille

Elément multimédia

Un Élément multimédia est un document sonore ou visuel (une photographie, un enregistrement audio, un film, une copie de document, etc.) destiné en général à être associé à une ou plusieurs individus ou familles

Dans la norme Gedcom, un élément multimédia est désigné par le tag OBJE et reçoit un numéro ID commençant par la lettre M.

Notation : OBJE élément multimédia

Attention !  Il existe deux sortes d'élément multimédia : d'une part l'entité, d'autre part la propriété. Ces deux catégories d'élément multimédia, bien que disposant du même tag (OBJE), ne doivent pas être confondues.

• L'entité multimédia est susceptible d'être affectée à plusieurs entités. Elle est donc vouée à être partagée, collective ou commune. Elle est véritablement autonome et peut exister indépendamment des entités qui la citent. Exemple : un texte précisant votre analyse d'une recherche impliquant plusieurs individus.
  
• La propriété multimédia  est destinée à ne qualifier qu'une seule autre information de la généalogie, et ne reservira pas. Elle n'est pas autonome et ne sert à rien sortie de son contexte, son rattachement à l'information à laquelle elle se rapporte. Exemple : une caractéristique d'un enfant venant de naître.

En résumé, si un même texte doit être affecté à plusieurs individus, plusieurs familles, etc., il est plus pratique de le ranger sous la forme d'une entité note : en effet, une fois saisie, celle-ci sera susceptible d'être utilisée une infinité de fois. En tant que propriété note, il vous faudrait ressaisir le texte autant de fois qu'il servirait.

La propriété multimédia, contrairement à l'entité multimédia, ne reçoit aucun numéro ID et n'est valable que pour une seule propriété, dans une entité donné. Elle ne peut exister qu'à l'intérieur de l'entité qui l'englobe. Si cette dernière est supprimée, la note disparaît avec elle.

Note

Une note est un complément d'information concernant une autre entité ou propriété de la généalogie.

Elle se présentant sous la forme d'un texte de longueur variable et pouvant être associé aux autres catégories d'entités (individus, familles, fichiers multimédias...)

Dans la norme Gedcom, une note est désignée par le tag NOTE et reçoit un numéro ID commençant par la lettre N.

Notation : NOTE Note

Attention ! Il existe deux sortes de notes : d'une part l'entité note, d'autre part la propriété note. Ces deux catégories de notes, bien que disposant du même tag (NOTE), ne doivent pas être confondues.

• L'entité note est susceptible d'être affectée à plusieurs entités. Elle est donc vouée à être partagée, collective ou commune. Elle est véritablement autonome et peut exister indépendamment des entités qui la citent. Exemple : un texte précisant votre analyse d'une recherche impliquant plusieurs individus.
  
• La propriété note est destinée à ne qualifier qu'une seule autre information de la généalogie, et ne reservira pas. Elle n'est pas autonome et ne sert à rien sortie de son contexte, son rattachement à l'information à laquelle elle se rapporte. Exemple : une caractéristique d'un enfant venant de naître.

En résumé, si un même texte doit être affecté à plusieurs individus, plusieurs familles, etc., il est plus pratique de le ranger sous la forme d'une entité note : en effet, une fois saisie, celle-ci sera susceptible d'être utilisée une infinité de fois. En tant que propriété note, il vous faudrait ressaisir le texte autant de fois qu'il servirait.

La propriété note, contrairement à l'entité note, ne reçoit aucun numéro ID et n'est valable que pour une seule propriété, dans une entité donné. Elle ne peut exister qu'à l'intérieur de l'entité qui l'englobe. Si cette dernière est supprimée, la note disparaît avec elle.

Source

Une source est tout ce qui permet de définir l'origine d'une information. Il peut s'agir d'un document, d'un livre, d'un monument, etc.

Il peut s'agir également, d'une personne physique : votre arrière-grand-mère peut par exemple être qualifiée de source, si celle-ci vous a transmis oralement une histoire de famille...

Cette entité est destiné à recueillir très précisément les différentes références (titre du document, cote, numéro d'acte, page, etc.) afin de permettre toute vérification ultérieure de l'origine des paramètres associés aux autres entités (notamment, les individus et les familles).

Dans la norme Gedcom, une source est désignée par le tag SOUR et reçoit un numéro ID commençant par la lettre S.

Les sources et les lieux de stockage constituent deux entités différentes qui entretiennent cependant des relations étroites. En effet, d'une part, un lieu de stockage est susceptible de contenir plusieurs sources, d'autre part, lors de la création d'une source, il est nécessaire de faire un lien vers son lieu de stockage. Par voie de conséquence, il est plus logique et plus cohérent de créer le lieu de stockage avant de créer la source.

Notation : SOUR Source

Attention ! Il existe deux sortes de sources : d'une part l'entité source, d'autre part la propriété source. Ces deux catégories de sources, bien que disposant du même tag (SOUR), ne doivent pas être confondues.

• L'entité source est susceptible d'être affectée à plusieurs entités. Elle est donc vouée à être partagée, collective ou commune. Elle est véritablement autonome et peut exister indépendamment des entités qui la citent. Exemple : un acte de mariage.
  
• La propriété source est destinée à ne qualifier qu'une seule autre information de la généalogie, et ne reservira pas. Elle n'est pas autonome et ne sert à rien sortie de son contexte, son rattachement à l'information à laquelle elle se rapporte. 

En résumé, si un même document doit être affecté à plusieurs individus, plusieurs familles, etc., il est plus pratique de le ranger sous la forme d'une entité source : en effet, une fois saisie, celle-ci sera susceptible d'être utilisée une infinité de fois. En tant que propriété source, il vous faudrait ressaisir la source autant de fois qu'elle servirait.

La propriété source, contrairement à l'entité source, ne reçoit aucun numéro ID et n'est valable que pour une seule propriété, dans une entité donné. Elle ne peut exister qu'à l'intérieur de l'entité qui l'englobe. Si cette dernière est supprimée, la source disparaît avec elle.

Fournisseur d'informations

Un fournisseur d'informations est une personne physique qui collecte des informations en vue de participer à la construction d'un fichier de généalogie.

Il s'agit tout d'abord de l'utilisateur d'Ancestris en train de travailler sur sa généalogie, mais également, d'autres généalogistes susceptibles de fournir à ce dernier différentes données qu'ils ont eux-mêmes trouvées.

Il s'agit d'une structure permettant d'enregistrer les différentes coordonnées et références des personnes qui collectent des informations généalogiques.

Dans la norme Gedcom, un fournisseur d'informations est désigné par le tag SUBM et reçoit un numéro ID commençant par la lettre B.

Notation : SUBM Fournisseur d'informations : un individu ou une personne qui a rassemblé des informations dans un fichier ou les transmet à quelqu'un d'autre.

Lieu de stockage

Un lieu de stockage ou dépôt est un site où peuvent être trouvées les sources d'une généalogie (documents, livres, enregistrements audio, films...). Il peut s'agir d'un site physique (archive départementale), ou bien d'un site Internt (le site Internet de l'archive départementale).

Les sources et les dépôts constituent deux entités différentes qui entretiennent cependant des relations étroites. En effet, d'une part, un dépôt est susceptible de contenir plusieurs sources, d'autre part, lors de la création d'une source, il est nécessaire de faire un lien vers son dépôt. Par voie de conséquence, il est plus logique et plus cohérent de créer le dépôt avant de créer la source.

Dans la norme Gedcom, un lieu de stockage est désigné par le tag REPO et reçoit un numéro ID commençant par la lettre R.

Notation : REPO Lieu de stockage : le lieu de stockage est l'endroit où les documents, enregistrements, et autres sources, sont entreposés.

En-tête

HEAD L'en tête par laquelle fichier débute le Gedcom. L'entête contient les renseignements sur le fichier : version de la norme, auteur du fichier, organisation des juridictions, etc.

Sa création est prise en charge par Ancestris lors de la création d'un nouveau fichier. Vous n'aurez certainement pas besoin de la modifier par la suite.

Modification, consultation : (n'oubliez-pas de faire une copie de sauvegarde)

• par le module Propriété ;
• par l'éditeur Gedcom en sélectionnant plusieurs lignes dans la Table des entités (recommandé pour les utilisateurs avancés).

Numéro d'identification d'une entité

Le numéro ID est un numéro d'identification affecté à chaque entité, à l'intérieur d'une même catégorie. Afin d'éviter la création d'éventuels doublons, ce numéro est bien évidemment unique.

Par ailleurs, ce numéro particulier a toujours la même forme, à savoir une lettre suivie d'un certain nombre de chiffres. Or, chaque catégorie d'entité étant associée à une lettre particulière, le n° ID indique sans équivoque la catégorie de laquelle il relève.

L'utilisateur n'a pas à se préoccuper d'attribuer un nouveau numéro ID au moment de la création d'une nouvelle entité : cette numérotation est en effet effectuée par Ancestris, de manière automatique.

On notera que la commande menu Outils / Préférences / volet Éditions / zone Numéro d'identification, autorise Ancestris, lorsque la case à cocher est activée, à réutiliser les numéros attribués à des entités actuellement supprimées.

Gestion des entités dans les vues

La gestion des entités (création, recherche, sélection, consultation, modification et suppression) est réalisée au moyen des différentes vues.

Création

Pour créer une entité, il est possible d'utiliser la commande Ajout Propriétés ou entité globale, puis de sélectionner la nature de l'entité à créer (un individu, une famille, etc.)

Cette commande figure dans le Menu contextuel qui s'ouvre au moyen d'un clic droit sur l'une des vues suivantes.

Dans la partie inférieure de la fenêtre de création qui vient de s'ouvrir (par exemple, pour créer une entité individu, il s'agira de la fenêtre Créer un individu), figure la case à cocher Donner une ID spécifique (case désactivée par défaut), suivie d'une lucarne proposant un numéro d'ID.

Lorsqu'on active cette case à cocher, la lucarne se change en zone de saisie, autorisant alors l'utilisateur à modifier le numéro proposé : cette possibilité est surtout destinée aux programmeurs et aux testeurs. Dans une utilisation courante, il est donc recommandé de laisser cette case désactivée.

La nouvelle entité s'affiche alors dans les différents éditeurs invitant l'utilisateur à saisir les premiers paramètres.

Recherche

Pour rechercher une entité existante, il faut utiliser l'une des vues suivantes.

Sélection

La sélection d'une entité permet, soit de consulter les données attribuées à cette entité, soit de les modifier. Plus radicalement, elle permet aussi de supprimer purement et simplement l'entité en question.

La sélection d'une entité peut être effectuée depuis les vues suivantes :

Cette sélection pouvant s'effectuer de plusieurs manières, l'utilisateur est invité à consulter le paragraphe Sélection dans la page dédiée à chacune de ces différentes vues.

Consultation

Pour consulter les données d'une entité existante, il faut au préalable la sélectionner.

Une entité peut être consultée dans les vues suivantes.

Modification

Pour modifier les données d'une entité existante, il faut au préalable la sélectionner.

Une fois sélectionnée, l'entité s'affiche dans différentes vues, mais ne peut être modifiée qu'à partir des vues suivantes.

Il est également possible (et plus rapide) de modifier une entité en ouvrant une fenêtre temporaire de l'un des éditeurs graphiques à partir de la commande Éditer/Modifier du Menu contextuel qui s'affiche au moyen d'un clic droit sur l'entité en question, dans l'une des vues suivantes.

Suppression

Pour supprimer une entité existante, il faut au préalable la sélectionner.

Une fois sélectionnée, l'entité peut être supprimée au moyen de la commande Effacer. Cette commande figure dans le Menu contextuel que l'on affiche au moyen d'un clic droit sur l'entité à supprimer.

La suppression d'une entité est possible depuis les vues suivantes.

Depuis l'éditeur Cygnus, la suppression d'un individu peut être réalisée au moyen du bouton Supprime cet individu, en haut, à droite.

Exemple d'écriture d'une entité

Voici un exemple d'entité individu, un femme nommée Lucie Pascal, née le 13 novembre 1902, à Nîmes :

0 @I00006@ INDI
1 NAME Lucie /PASCAL/
1 SEX F
1 BIRT
2 DATE 13 NOV 1902
2 PLAC , Nîmes, , 30900, Gard, Occitanie, France
1 CHAN
2 DATE 9 NOV 2016
3 TIME 10:22:28