Gedcom et Ancestris - Les entités
Ancestris suit au plus près la norme Gedcom et reprend la notion d'entité.
L'organisation des informations pour chaque entité suit une grammaire précise qui laisse plusieurs possibilités de rangement pour les informations. Pour voir toutes ces possibilités, n'hésitez pas à utiliser l'éditeur Gedcom.
Une entité est un élément de la structure d'un fichier de généalogie Gedcom (*.ged) destiné à recevoir une certaine catégorie de données.
Les différentes données généalogiques associées aux entités sont appelées propriétés : naissance, mariage, date, lieu, événement, etc.
Les 7 catégories d'entités
Il existe sept catégories (ou types) d'entités. Une entité donnée appartient nécessairement à une (et à une seule) de ces sept catégories.
- Les entités
Individus ; - Les entités
Familles ; - Les entités
Fichiers multimédias ; - Les entités
Notes ; - Les entités
Sources ; - Les entités
Fournisseurs d'informations ; - Les entités
Dépôts.
Pour plus de détails, suivez les liens dédiés à chacune de ces catégories.
Chaque catégorie d'entité possède ses propriétés dédiées. Cependant, quelle que soit la catégorie à laquelle elles appartiennent, toutes les entités fonctionnent selon les mêmes principes.
Chaque entité appartient à une catégorie. Chaque catégorie possède sa fonction et sa structure propre. Toutes les entités sont accessibles depuis la Table des entités.
Individu
INDI Individu : une personne.
NAME
NAME : identification d'un individu, titre, etc. Ce tag peut être multiple.
Par exemple pour la syntaxe du tag NAME :
NAME Lt. Cmndr. Joseph /Allen/ jr.
Dans cet exemple jr. est considéré comme le suffixe du nom. l'ensemble des informations ont été saisies uniquement dans le tag NAME sans avoir recours au sous-tag.
La norme GEDCOM détaille la structure de la dénomination d'un individu [1], et aussi, comment saisir les "compléments au patronyme", en particulier NICK et NSFX qui sont placés à la fin de NAME.
GIVN : (given name) Prénom ; le ou les prénoms d'un individu : sa valeur doit être identique à celle du tag NAME, tag optionnel. Les différents prénoms sont séparés par une virgule.- NICK : (nick name) Un nom familier ou surnom, qui est utilisé en plus, ou à la place, du nom de famille.
- NPFX : (name prefix) Préfixe du nom Un élément du nom non indexé qui précède le patronyme (ex. : Maître, général, Docteur...)
- SPFX : (surn_préfex) particule Préfixe du patronyme, un article, Un complément au nom qui est une partie précédant le nom, et qui est non indexé. Différents articles/préfixes du nom sont séparés par une virgule, par exemple dans le nom “de la Cruz”, cette valeur doit être “de, la”.
- SURN : (surname) Patronyme, nom de famille. Différents patronymes sont séparés par une virgule.
- NSFX : (name sufix) Suffixe du nom Un complément au nom, un article, qui est une partie suivant le prénom et le nom, et qui est non indexé. Différents articles/suffixes du nom sont séparés par une virgule.
- suffixe, texte après le nom (l'aîné, fils...)
- NOTE
- SOUR
Voir :
ALIA
Voir Prise en main rapide :
Famille
FAM Famille : entité légale conventionnelle,
ou autre relation que forment un couple [2] et incluant leur(s) enfant(s) dans tous les cas, s'il en a,
ou entité de fait créée entre les parents lors de la naissance (biologique) d('un) enfant(s).
Voir Prise en main rapide :
voir : FAQ - Ajouter un conjoint : cas de remariage
Note
NOTE Note : information complémentaire donnée par le fournisseur pour la compréhension des données jointes.
Fichier multimédia
OBJE fichier multimédia : habituellement cela fait référence aux données requises pour représenter un objet multimédia, tel qu'un enregistrement audio, la photographie d'une personne ou l'image d'un document.
voir : FAQ - Comment classer ses fichiers
Source
SOUR Source : la source d'informations. Cela peut être un livre, une personne, etc.
Voir Prise en main rapide : Sources et Lieux de stockage.
Lieu de stockage
REPO Lieu de stockage : le lieu de stockage est l'endroit où les documents, enregistrements, et autres sources, sont entreposés.
Voir Prise en main rapide : Sources et Lieux de stockage.
Fournisseur d'informations
SUBM Fournisseur d'informations : un individu ou une personne qui a rassemblé des informations dans un fichier ou les transmet à quelqu'un d'autre.
En-tête
HEAD L'en tête par laquelle fichier débute le Gedcom. L'entête contient les renseignements sur le fichier : version de la norme, auteur du fichier, organisation des juridictions, etc.
Sa création est prise en charge par Ancestris lors de la création d'un nouveau fichier. Vous n'aurez certainement pas besoin de la modifier par la suite.
Modification, consultation : (n'oubliez-pas de faire une copie de sauvegarde)
- par le module Propriété ;
- par l'éditeur Gedcom en sélectionnant plusieurs lignes dans la Table des entités (recommandé pour les utilisateurs avancés).
Numéro IDd'identification d'une entité
Le numéro ID est un numéro d'identification affecté à chaque entité, à l'intérieur d'une même catégorie. Afin d'éviter la création d'éventuels doublons, ce numéro est bien évidemment unique.
Par ailleurs, ce numéro particulier a toujours la même forme, à savoir une lettre suivie d'un certain nombre de chiffres. Or, chaque catégorie d'entité étant associée à une lettre particulière, le n° ID indique sans équivoque la catégorie de laquelle il relève.
L'utilisateur n'a pas à se préoccuper d'attribuer un nouveau numéro ID au moment de la création d'une nouvelle entité : cette numérotation est en effet effectuée par Ancestris, de manière automatique.
On notera que la commande menu Outils / Préférences / volet Éditions / zone Numéro d'identification, autorise Ancestris, lorsque la case à cocher est activée, à réutiliser les numéros attribués à des entités actuellement supprimées.
Gestion des entités dans les vues
La gestion des entités (création, recherche, sélection, consultation, modification et suppression) est réalisée au moyen des différentes vues.
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Création
Pour créer une entité, il est possible d'utiliser la commande Ajout Propriétés ou entité globale, puis de sélectionner la nature de l'entité à créer (un individu, une famille, etc.)
Cette commande figure dans le Menu contextuel qui s'ouvre au moyen d'un clic droit sur l'une des vues suivantes.
Dans la partie inférieure de la fenêtre de création qui vient de s'ouvrir (par exemple, pour créer une entité individu, il s'agira de la fenêtre Créer un individu), figure la case à cocher Donner une ID spécifique (case désactivée par défaut), suivie d'une lucarne proposant un numéro d'ID.
Lorsqu'on active cette case à cocher, la lucarne se change en zone de saisie, autorisant alors l'utilisateur à modifier le numéro proposé : cette possibilité est surtout destinée aux programmeurs et aux testeurs. Dans une utilisation courante, il est donc recommandé de laisser cette case désactivée.
La nouvelle entité s'affiche alors dans les différents éditeurs invitant l'utilisateur à saisir les premiers paramètres.
Attention ! Selon les circonstances, la méthode que l'on vient de décrire n'est pas nécessairement la plus appropriée pour toutes les catégories d'entités. Pour plus de détails, consulter attentivement le paragraphe Création des pages dédiées à chacune de ces catégories.
Recherche
Pour rechercher une entité existante, il faut utiliser l'une des vues suivantes.
Sélection
La sélection d'une entité permet, soit de consulter les données attribuées à cette entité, soit de les modifier. Plus radicalement, elle permet aussi de supprimer purement et simplement l'entité en question.
- Cette sélection implique bien évidemment que l'entité existe dans la généalogie active, sinon, il convient tout d'abord de la créer.
La sélection d'une entité peut être effectuée depuis les vues suivantes :
Cette sélection pouvant s'effectuer de plusieurs manières, l'utilisateur est invité à consulter le paragraphe Sélection dans la page dédiée à chacune de ces différentes vues.
Consultation
Pour consulter les données d'une entité existante, il faut au préalable la sélectionner.
Une entité peut être consultée dans les vues suivantes.
- Pour consulter l'ensemble des informations de l'entité sélectionnée :
- Pour consulter un simple échantillon de l'entité sélectionnée (les principales informations) :
- La Fiche entité
- L'Arbre dynamique (pour les seules entités individus ou familles, et après avoir activé la commande Voir l'arbre à partir de xxx, accessible à partir du bouton Choisir une entité comme nouvelle racine) ;
- Le Navigateur (pour les seules entités individus)
Modification
Pour modifier les données d'une entité existante, il faut au préalable la sélectionner.
Une fois sélectionnée, l'entité s'affiche dans différentes vues, mais ne peut être modifiée qu'à partir des vues suivantes.
- L'éditeur Gedcom
- L'éditeur Cygnus, pour les seules entités individus
- L'éditeur Aries, pour les seules entités individus et familles
Il est également possible (et plus rapide) de modifier une entité en ouvrant une fenêtre temporaire de l'un des éditeurs graphiques à partir de la commande Éditer/Modifier du Menu contextuel qui s'affiche au moyen d'un clic droit sur l'entité en question, dans l'une des vues suivantes.
- La Table des entités (le clic droit doit être effectué sur le numéro ID de l'entité)
- L'Arbre dynamique (le clic droit doit être effectué sur la case de l'entité, individu ou famille)
- L'éditeur Gedcom (le clic droit doit être effectué sur le tag principal de l'entité)
- Le Navigateur (pour les seules entités individus et les mariages)
Suppression
Pour supprimer une entité existante, il faut au préalable la sélectionner.
Une fois sélectionnée, l'entité peut être supprimée au moyen de la commande Effacer. Cette commande figure dans le Menu contextuel que l'on affiche au moyen d'un clic droit sur l'entité à supprimer.
La suppression d'une entité est possible depuis les vues suivantes.
- Depuis la Table des entités, au moyen d'un clic droit sur le numéro ID de l'entité à effacer
- Depuis l'éditeur Gedcom, au moyen d'un clic droit sur le numéro ID de l'entité à effacer
- Depuis l'Arbre dynamique, uniquement pour ce qui est des individus ou des familles, au moyen d'un clic droit sur la case de l'individu ou de la famille à supprimer
Depuis l'éditeur Cygnus, la suppression d'un individu peut être réalisée au moyen du bouton Supprime cet individu, en haut, à droite.
Exemple d'entité
Voici un exemple d'entité individu, un femme nommée Lucie Pascal, née le 13 novembre 1902, à Nîmes :
0 @I00006@ INDI 1 NAME Lucie /PASCAL/ 1 SEX F 1 BIRT 2 DATE 13 NOV 1902 2 PLAC , Nîmes, , 30900, Gard, Occitanie, France 1 CHAN 2 DATE 9 NOV 2016 3 TIME 10:22:28
- La ligne principale, numérotée 0, possède un format spécial : elle affiche le numéro ID, encadré de deux arobases (@) et le tag correspondant à la catégorie dont elle relève. Dans cet exemple, le tag INDI indique qu'il s'agit d'une entité individu.
- L'entité comporte quatre lignes de premier niveau (lignes précédées du 1). Ces lignes comportent respectivement les tags : NAME (le nom), SEX (le sexe), BIRT (la naissance) et CHAN (la dernière modification opérée dans cette entité).
- La ligne BIRT contient deux lignes de deuxième niveau (lignes précédées du 2), lesquelles comportent respectivement les tags : DATE (la date) et PLAC (le lieu).
- La ligne CHAN contient une seule ligne de deuxième niveau (ligne précédée du 2), laquelle comporte le tag DATE (la date), et contient à son tour une autre ligne de troisième niveau (ligne précédée du 3, cette fois), comportant le tag TIME (l'heure).
À partir de cet exemple, il est possible de faire apparaître la structure hiérarchisée des différentes lignes de l'entité en indentant celles-ci et en supprimant les numéros devenus désormais inutiles, comme ci-après.
Attention ! Ce qui suit ne constitue qu'une représentation destinée à mettre en valeur l'arborescence découlant de la numérotation. Il ne s'agit surtout pas d'une opération à effectuer dans le fichier Gedcom !
@I00006@ INDI NAME Lucie /PASCAL/ SEX F BIRT DATE 13 NOV 1902 PLAC , Nîmes, , 30900, Gard, Occitanie, France CHAN DATE 9 NOV 2016 TIME 10:22:28
Ce type de représentation est plus lisible que l'enregistrement brut effectué dans le fichier Gedcom. Le mode d'affichage de la vue éditeur Gedcom est inspiré de ce principe.