Informations partagées
Les informations contenues dans une généalogie sont soit spécifiques à un individu, soit partagées par plusieurs individus ou plusieurs familles.
Une généalogie contient beaucoup d'informations, vous souhaiterez nécessairement pouvoir les réutiliser.
Si vous souhaitez réutiliser une information, il est vivement recommandé de la saisir la première fois dans une entité plutôt que dans une propriété. Ainsi l'information sera ré-exploitable.
C'est le cas de toutes les Notes, de toutes les Sources, de tous les Lieux de stockage / Dépôts, de tous les Éléments multimédia, et de tous les Lieux.
Ces Entités sont définies ici dans la page dédiée des Entités, ou des Lieux
Principe
Le principe, avant de créer une information dans Ancestris, est de vous poser la question de savoir si cette information va devoir resservir ou pas pour d'autres individus que pour celui pour lequel vous en avez besoin, ou d'autres entités plus généralement.
Création d'information partagées
Si c'est le cas, et que cette information est du type de celles listées ci-dessus :
- créez-la d'abord comme en entité en tant que telle.
- liez-la ensuite depuis l'entité qui va s'en servir
Dans certains cas, le choix d'une information partagée est évident (cas des dépôts).
Dans d'autres, ce choix est plus subtile (cas des Lieux ou des Notes).
Entités utilisant une information partagée
Un autre besoin correspond à la situation où vous voulez connaître la liste de toutes les entités de votre généalogie qui utilisent une information donnée.
Il se peut inversement qu'une information ne soit pas ou plus utilisée par rien du tout.
Exemples
Cas des Dépôts
Il est évident que lors de vos recherches généalogiques, vous récupérerez plusieurs documents d'un même endroit.
Vous créerez naturellement cet endroit comme un seul dépôt, en indiquant sa description, son adresse, ses coordonnées, etc.
Ensuite, tous les documents que vous y aurez extraits seront vos sources. Chacune de ces sources indiquera le même lieu de dépôt.
Ce lieu de dépôt peut aussi bien être une archive départementale, une mairie, ou un site internet.
Exemple de trois sources provenant du même dépôt :
Cas d'un livret de famille
Si vous découvrez un livret de famille dans lequel sont indiquées 3 enfants, et que par ailleurs rédigez une note manuscrite explicitant vos recherches, vous aurez un schéma qui pourra ressembler à ceci :
.
Les 3 individus représentent la fratrie. Leur naissance sont sourcées par le livret de famille provenant lui-même d'un dépôt.
Et votre note vient en appui des 3 naissances.
Cas d'une note
xxx
Cas d'un lieu
xxx
Modalités
Création
La création des Notes, Sources, Dépôts, et Éléments multimédia
La création des lieux...
Liaison
L'utilisation des Notes, Sources, Dépôts, et Éléments multimédia
L'utilisation des lieux...
Utilisation
L'utilisation des Notes, Sources, Dépôts, et Éléments multimédia
L'utilisation des lieux...
B-A BA
Il existe un B-A-BA pédagogique sur les informations partagées sous format PDF.
Il correspond à la version 9 d'Ancestris mais l'essentiel est encore d'actualité.
Il vous indique dans le détail comment créer et utiliser chacune des entités partagées présentées plus haut.
Vous pouvez le télécharger.