Informations partagées
Les informations contenues dans une généalogie sont soit spécifiques à un individu, soit partagées par plusieurs individus ou plusieurs familles.
Une généalogie contient beaucoup d'informations, vous souhaiterez nécessairement pouvoir les réutiliser.
Si vous souhaitez réutiliser une information, il est vivement recommandé de la saisir la première fois dans une entité plutôt que dans une propriété. Ainsi l'information sera ré-exploitable.
C'est le cas de toutes les Notes, de toutes les Sources, de tous les Lieux de stockage / Dépôts, de tous les Éléments multimédia, et de tous les Lieux.
Ces Entités sont définies ici dans la page dédiée des Entités, ou des Lieux
Principe
Le principe avant de créer une information dans Ancestris est de se poser la question de savoir si cette information va devoir resservir ou pas pour d'autres individus que pour celui pour lequel vous en avez besoin, ou d'autres entités plus généralement.
Si c'est le cas, et que cette information est du type de celles listées ci-dessus :
- créez-la d'abord comme en entité en tant que telle.
- utilisez-la ensuite depuis l'entité qui va s'en servir
Dans certains cas, le choix d'une information partagée est évident (cas des dépôts).
Dans d'autres, ce choix est plus subtile (cas des Lieux ou des Notes).
Exemples
Cas des Dépôts
Cas d'un mariage
Individu > Mariage > Lieu
Individu > Mariage > Source > Dépôt
Individu > Mariage > Élément multimédia
Individu > Mariage >Notes
peut concerner les deux époux, les témoins, les parents ou grands-parents.
Cas d'une note
xxx
Cas d'un lieu
xxx
Modalités
Création
La création des Notes, Sources, Dépôts, et Éléments multimédia
La création des lieux...
Utilisation
L'utilisation des Notes, Sources, Dépôts, et Éléments multimédia
L'utilisation des lieux...
B-A BA
Il existe un B-A-BA pédagogique sur les informations partagées sous format PDF.
Il correspond à la version 9 d'Ancestris mais l'essentiel est encore d'actualité.
Il vous indique dans le détail comment créer et utiliser chacune des entités partagées présentées plus haut.
Vous pouvez le télécharger.