Informations partagées

Les informations contenues dans une généalogie sont soit spécifiques à un individu, soit partagées par plusieurs individus ou plusieurs familles.

Une généalogie contient beaucoup d'informations, vous souhaiterez nécessairement pouvoir les réutiliser.

Si vous souhaitez réutiliser une information, il est vivement recommandé de la saisir la première fois dans une entité plutôt que dans une propriété. Ainsi l'information sera ré-exploitable.

C'est le cas de toutes les Notes, de toutes les Sources, de tous les Lieux de stockage / Dépôts, de tous les Éléments multimédia, et de tous les Lieux.

Ces Entités sont définies ici dans la page dédiée des Entités, ou des Lieux

Principe

Le principe avant de créer une information dans Ancestris est de se poser la question de savoir si cette information va devoir resservir ou pas pour d'autres individus que pour celui pour lequel vous en avez besoin, ou d'autres entités plus généralement.

Si c'est le cas, et que cette information est du type de celle ci-dessus :

1. créez-la d'abord comme en entité en tant que telle.
2. utilisez-la ensuite depuis l'entité qui va s'en servir

Dans certains cas, le choix d'une information partagée est évident (cas des dépôts), dans d'autres, il est plus subtile (Cas des Lieux ou des Notes).

Exemples

Cas des Dépôts

 

Cas d'un mariage

Individu > Mariage > Lieu

Individu > Mariage > Source > Dépôt

Individu > Mariage > Élément multimédia

Individu > Mariage >Notes

peut concerner les deux époux, les témoins, les parents ou grands-parents.

Cas d'une note

xxx

Cas d'un lieu

xxx

 

Modalités

Création

La création des Notes, Sources, Dépôts, et Éléments multimédia

La création des lieux...

Utilisation

L'utilisation des Notes, Sources, Dépôts, et Éléments multimédia

L'utilisation des lieux...

 

B-A BA

Il existe un B-A-BA pédagogique sur les informations partagées sous format PDF. Il correspond à la version 9 d'Ancestris mais l'essentiel est encore d'actualité. Vous pouvez le télécharger.