Fusion de doublons

Cet outil de Fusion des Doublons détecte les doublons et vous permet de les fusionner s'il s'agit de vrais doublons, ou de les confirmer comme non doublons sinon.

Il existe trois façons de rechercher et de fusionner les doublons. Elles sont expliquées dans cette page.

• Recherche globale à travers toute la genealogie
• Détection automatique à chaque fois qu'une entité est modifiée
• Action manuelle de fusion par l'utilisateur pour forcer la fusion de deux entités sélectionnées

La fenêtre suivante est utilisée dans ces trois situations. Cette page décrit les composants de l'outil et comment l'utiliser.

Description

L'outil de Fusion des Doublons est composé de 3 éléments.

• Fenêtre des Critères de Détection: c'est ici que vous pouvez définir certains des critères qui détermineront si deux entités doivent être considérées comme des doublons ou non.
  
• Fenêtre de Fusion: c'est ici que vous verrez tous les doublons potentiels et que vous déciderez de les fusionner ou non.
  
• Note spéciale des non doublons: c'est ici qu'Ancestris stocke toutes vos confirmations que deux entités ne sont pas des doublons.
  

Fenêtre des Critères de Détection

Indicateur de probabilité

Il est difficile d'évaluer avec une certitude de 100 % que deux entités sont des doublons ou ne sont pas des doublons. Même un être humain peut parfois avoir des difficultés à certifier que deux individus ou entités sont certainement les mêmes ou certainement pas les mêmes.

Bien sûr, il serait plus facile de limiter la détection en disant que deux personnes ayant exactement le même nom, le même prénom et la même date de naissance sont des doublons. En réalité, les dates peuvent être manquantes ou approximatives, les prénoms peuvent être dans un ordre différent ou incomplets, etc. Dans ces cas, vous voudriez quand même qu'Ancestris puisse détecter quelque chose.

C'est pourquoi Ancestris utilise un indicateur de probabilité. Plus certaines informations sont similaires, plus il est probable que les entités soient des doublons.

Ancestris dresse ensuite la liste des doublons potentiels en fonction de cet indicateur dans l'intention de vous dire : "Bien que cela ne soit pas certain, étant donné les similitudes dans les informations entre ces deux personnes, il est possible qu'elles soient des doublons. Et voici le niveau de confiance qu'il y a entre eux". Ensuite, c'est à vous de décider de fusionner ou d'écarter la ressemblance.

Cela signifie qu'Ancestris peut vous montrer des doublons potentiels que vous considérerez comme non doublons, et inversement, Ancestris peut ne pas trouver certains doublons qui pourraient en fait être de vrais doublons selon vous. 
Veuillez accepter nos excuses si le détecteur n'est pas parfait et veuillez nous faire savoir si vous trouvez de tels cas.

Pour calculer cet indicateur de probabilité, Ancestris utilise certains critères.

Dans la section suivante, vous avez la possibilité de modifier certains d'entre eux.

 

Sélecteur de critères

Lorsqu'une recherche globale de doublons est lancée, la fenêtre des critères de détection s'affiche avec un certain nombre de critères.

Cochez les cases des entités pour lesquelles vous souhaitez rechercher des doublons.

Seules les cases des entités présentes dans le fichier Gedcom sont activées. Dans l'exemple ci-dessus, comme il n'y a pas d'entités médias, le bouton Critères correspondant n'est pas disponible.

Vous pouvez alors cliquer sur le bouton "Critères..." pour spécifier certains critères pour chaque catégorie d'entité.

Si vous souhaitez exclure de la recherche les doublons connus, c'est-à-dire ceux que vous avez déjà confirmés comme n'étant pas des doublons, cochez la case correspondante.

Pour voir la liste des paires d'entités que vous avez confirmées comme n'étant pas des doublons, cliquez sur le bouton "Liste...".

Si vous appuyez sur le bouton "Liste...", la liste des entités non doublons s'affiche.

 

Critères d'Entité

Les critères les plus sophistiqués sont ceux des individus. Les voici.

Les critères pour les individus sont les suivants.

Les critères pour les autres entités que les individus sont soit une sous-partie de ces critères, soit ne sont pas modifiables.

Dates identiques

Quand deux dates sont-elles considérées comme identiques ? Lorsque leur différence en nombre de jours est proche ou nulle.

Si vous indiquez par exemple 365 jours, c'est-à-dire 1 an, deux dates seront égales si leur différence est inférieure à un an.

Si vous indiquez 30 jours, deux dates seront égales si leur différence est inférieure à un mois.

Date vides ou invalides

Si une date connue est comparée à une date inconnue, Ancestris les considérera comme différentes.

Éléments du nom

Oblige tous les éléments du nom à être identiques. Inversement, peut être identique si seuls certains éléments du nom sont identiques.

Prénoms

Oblige tous les prénoms à être identiques. Inversement, peut être identique si seulement certains prénoms sont identiques.

Exclusion des individus de la même famille

Les individus d'une même fratrie ou d'une même relation parent-enfant ne sont pas comparés.

Exclusion des personnes sans nom ou prénom

Les personnes qui n'ont pas de nom ou de prénom ne sont pas comparées.

 

MergeFenêtre windowde Fusion

ForPour entitiesles comparedentités ascomparées duplicates,en thetant followingque windowdoublons, isla used.fenêtre suivante est utilisée.

WindowFenêtre

ThisCette windowfenêtre displaysaffiche oneun bypar oneun the totalla listliste oftotale allde potentialtous duplicatesles wheredoublons thepotentiels probabilitydont isla greaterprobabilité thanest supérieure à 50%. 
TheLa listliste isest sortedtriée fromde thela mostpaire certainde pairdoublons ofla duplicatesplus tocertaine theà leastla certainpaire de doublons la moins certaine, pairpar ofcatégorie duplicates,d'entité. byPour categorychaque ofpaire entity.d'entités For each pair of similar entities,similaires, Ancestris givesvous youdonne aun probabilitypourcentage percentage.de probabilité.

Le titre de la fenêtre indique le numéro de la paire de doublons affichée et la certitude que les deux entités de cette paire sont bien les mêmes, et donc à fusionner.

TheUn titlemessage général ofest theaffiché windowet indicatesdépend thede duplicate pair number displayed and the confidence that the two entities of this pair are in fact the same, and therefore to be merged.

A general message and displayed and depends on thela situation thedans toollaquelle wasl'outil launched,a asété globallancé search,: automaticrecherche detection,globale, ordétection manualautomatique action.ou action manuelle.

EachChaque pairpaire ofde duplicatesdoublons madeconstituée ofde twodeux entitiesentités isest displayedaffichée indans theles twodeux columns.colonnes.

AsEn titletitre ofde eachchaque column,colonne, aun buttonbouton allowspermet youde tosélectionner selectchacune eachdes ofentités thedans entitiesles inéditeurs thepour editorsplus forde more details.détails.

InDans eachchaque columncolonne aresont displayedaffichées theles propertiespropriétés ofde eachchacune entitiesdes ofentités thedu supposedduplicata duplicate.supposé.

ValuesLes thatvaleurs arequi differentsont différentes aresont displayedaffichées inen redrouge.

ValuesLes thatvaleurs are identicalidentiques aresont displayedaffichées inen bluebleu forpour thel'entité leftde handgauche, sideen entity,gris inpour greyl'entité forde the right hand side entity.droite.

TheL'objectif purposede ofla thecomparaison comparisonest isde tofusionner mergel'entité thede rightdroite entityavec intocelle thede leftgauche onesi ifvous youconfirmez confirmqu'elles themsont as duplicate
dupliquées.

Therefore,Par aconséquent, checkune boxecase isà availablecocher forest eachdisponible propertypour onchaque thepropriété rightsur handle sidecôté todroit tellpour indiquer à Ancestris tode keepconserver bothles selecteddeux informations informationsélectionnées ofde eachchaque entityentité afteraprès mergingles them.avoir fusionnées.

TheLes buttonsboutons arepermettent usedde tonaviguer navigatedans withinla theliste listdes ofdoublons duplicatepotentiels, pairs,de postponereporter thela decision,décision, mergede themles nowfusionner ormaintenant confirmou nowde asconfirmer nonmaintenant duplicate.qu'elles ne sont pas en double.

ToolbarBarre de boutons

GoBouton toaller firstau duplicate Buttondébut

DisplaysAffiche thele firstpremier duplicatedoublon ofde thela listliste indans thel'ordre orderde ofl'indice thede confidenceconfiance, index,c'est-à-dire i.e.le thedoublon mostle likelyplus duplicate,probable, orou thele duplicatedoublon whichqui isse trouve 50 positions beforeavant thele currentdoublon oneactuel ins'il casey therea areplus more thande 50 duplicatesdoublons indans thela list.
liste.

GoBouton toaller previousau duplicate Buttonprécédent

DisplaysAffiche thele previousdoublon duplicate.précédent.

SwapBouton Leftretourner andles Right Entities Buttonentités

SwapIntervertit theles leftentités andde rightgauche entitieset inde orderdroite toafin mergede thefusionner twoensuite entitiesles ondeux theentités leftsur one.celle Thisde isdroite. usefulCette ifopération mostest ofutile thesi informationla toplupart bedes keptinformations afterà theconserver mergeaprès isla onfusion these righttrouvent handsur side.le côté droit.

GoBouton toaller nextau duplicate Buttonsuivant

DisplaysAffiche thele nextdoublon duplicate.suivant.

GoBouton toaller lastau duplicate Buttondernier

DisplaysAffiche thele lastdernier duplicatedoublon ofde thela listliste indans thel'indice confidencede index,confiance, thereforedonc thele leastdoublon likelyle duplicate,moins orprobable, theou duplicatele whichdoublon isqui se trouve 50 positions afteraprès thele currentdoublon oneactuel ins'il casey therea areplus more thande 50 duplicatesdoublons indans thela list.liste.

RemoveBouton duplicateretirer Buttonce doublon de la liste

RemovesSupprime thele potentialdoublon duplicatepotentiel fromde thela displayedliste list. affichée.

ItCette isoption usefulest ifutile yousi dovous notne knowsavez yetpas whetherencore thesi twoles entitiesdeux areentités duplicatessont ordes not,doublons andou younon, wantet tosi vous souhaitez postponereporter thela decisiondécision.

IfSi aune newnouvelle globalrecherche duplicateglobale searchde isdoublons started,est thelancée, duplicatele willdoublon reappear.réapparaîtra.

MergeBouton ButtonFusionner

ByEn clickingcliquant thesur Mergele button,bouton theFusionner, les entitiesentités willseront be mergedfusionnées.

TheL'entité entityde ondroite theest rightsupprimée isdu removed from thefichier Gedcom fileet andles theinformations informationdont whichla checkcase boxest iscochée checkedà ondroite thesont rightajoutées handà sidecelles isde addedl'entité tode the entity on the left.gauche.

ForPour informationles thatinformations canqui onlyne existpeuvent onceexister qu'une seule fois (e.g.par birth)exemple la naissance), itil is onlyn'est possible tode keepconserver theles informationinformations fromque onedans ofl'une thedes twodeux entities.entités.

AsDès soonque asla thefusion mergeest iseffectuée, done,la thefenêtre windowaffiche displaysle themême samedoublon duplicateavec withle therésultat resultde ofla thefusion mergeafin soque thatvous youpuissiez canvérifier checkque thattout everythinga hasété beenconservé keptcomme asvous youle wanted.souhaitiez.

YouVous canpouvez thenensuite movepasser onau todoublon the next duplicate.suivant.

Bouton Non duplicate Buttondoublon

ThisCe buttonbouton excludesexclut thela pairpaire ofd'entités entitiesdes fromdoublons the potential duplicatespotentiels.

ItIl marksmarque thela entitypaire paird'entités tocomme ben'étant nonpas duplicateen anddouble storeset thisenregistre cette confirmation indans thela specialnote spéciale "non duplicates" note.

CloseBouton ButtonFermer

ClosesFerme thela window.fenêtre.

Special note for all non duplicates

A special note is created and updated in Ancestris to store the non duplicate confirmations.

This note stores user confirmations of similar pairs that are actually not duplicates according to you.

It avoids Ancestris detecting them again and again each time the global search or the automatic detection is run.

This note has a reference name called "Non_Duplicates".

The note is updated each time you press the Non Duplicate button in the Merge window or update the list using the Criteria window.

We have chosen to store this user information in the Gedcom file itself because we wanted your efforts to analyse the entities and decide that they are not duplicates  as a valuable piece of genealogy information that has to be kept and transferred as part of the Gedcom file.
The Gedcom standard does not cater for this need, hence Ancestris choice to store it this way, in one single note.
Should the Gedcom standard evolve, such as a NOALIAS tag, we might change the way this information would be managed.

You can see the list of confirmed non duplicates from the criteria window.

List of non duplicates

You can see the list of non duplicates by pressing the "Show list" button on the Detection Criteria window.

You can sort the lines to find the entities you are interested in.

You can select one or several lines and remove them from the list if you need to.

Usage

As mentioned above, there are 3 ways to use this tool.

• Global search across the whole genealogy file
• Automatic detection each time an entity is modified
• Manual merge action from the user to force the merge of two selected entities

Global search

The purpose of the global search is both to identify duplicates throughout the whole genealogy and act on them, that is decide one by one what you want to do with each them.

Your decision for each duplicate will then be to either

1. merge the duplicate,
2. declare it as a non duplicate,
3. or postpone the decision to later.

You can launch the global search from the Ancestris tools menu.

The duplicate merge tool works in two steps.

• First you specify the detection criteria in the corresponding window,
• then you choose how to merge duplicates in the Merge window.

While using the tool, the genealogy is changed accordingly

1. Entities you decide to merge are merged with the information you specified to keep
2. Entities you declare as non duplicates are logged into the special note.

A message lets you know when you close the merge window.

Automatic detection

The purpose of the Automatic Detection is to alert you in case the entity you are currently creating or modifying is a potential duplicate of another entity already existing in your genealogy.

The automatic detection of duplicates is activated by default in the Ancestris preferences.

As soon as you validate your entry in one of the editors, and if the corresponding preference box is checked, the detection automatically searches potential duplicates of the entity being edited.

All potential duplicates are then presented in the Merge window, for you to decide what you want to do with these duplicates.

In the case of the Cygnus editor where several entities can be edited at the same time, all modified entities are checked and therefore Ancestris will list in the Merge window all the potential duplicates of all the modified entities.

Manual Merge action

The purpose of the Manual Merge action is to merge two entities, regardless of whether Ancestris detected them or not.

Another purpose is to identify any duplicate for a given entity.

This action is accessible from the Context menu on the current entity you want to merge with another one.

When this action menu item is selected, Ancestris asks you which other entity the current entity is to be merged with.

• To really merge with another entity, pick the one you think is a duplicate.
• To just know whether the current entity has got duplicates in the genealogy, just choose any entity from the list of entities.

Then Ancestris displays the Merge window with a list of potential duplicates among which will be the pair of two entities you chose and its corresponding probability of being the same entity, which can be 0%.

The list will be sorted in decreasing probability and the shown duplicate pair will be your chosen pair of entities.

If the current entity you started from has no other found duplicates, only the pair of chosen entities will be shown in the list.

Then you may decide to merge the current entity you started from with the other chosen entity, or any other entity from the list.

Customization

There are 3 customization settings for the Merge tool.

• The search entity criteria, stored in the User Directory.
• The automatic detection flag, stored in the Preferences in the User Directory.
• The non duplicate pairs, stored in a special note.