Migrar a sua genealogia para o Ancestris (STELV)

A migração consiste simplesmente em abrir um ficheiro Gedcom criado por outro programa com o Ancestris.

As expressões "Migrar para o Ancestris" ou "Importar um ficheiro de genealogia para o Ancestris" significam exactamente o mesmo. A migração assume que esta importação é feita apenas uma vez para um utilizador.

Uma migração implica dois tipos de dificuldades:

Abandonar o programa original e descubrir o Ancestris;
Abrir o ficheiro Gedcom criado pelo antigo programa com o Ancestris a partir de agora, sem perda de dados durante a transição.

A primeira não é um grande problema, é apenas uma questão de nos habituarmos ao Ancestris e ao seu ambiente: "Como é que se chama o comando?", "Onde é que aquilo estava?", "Como é que se faz aquilo?", etc. Basicamente, é um pouco como quando mudamos de carro: é necessário um pequeno período de ajuste, e pronto!

No entanto, o segundo ponto pode ser muito mais difícil de gerir. Mas o Ancestris está lá para lhe facilitar o trabalho.

Informação geral para importações

Já tem uma genealogia criada com outro programa e acabou de optar por utilizar o Ancestris? Boas notícias: o Ancestris é capaz de ler qualquer ficheiro em formato de texto cuja arquitectura seja definida pela norma Gedcom (norma internacional para o intercâmbio de informação entre programas de genealogia).

No entanto, muitos programas não cumprem escrupulosamente esta norma: utilizam várias configurações e parâmetros que lhes são específicos, resultando na perda de parte da informação durante a troca de dados entre genealogistas.

É por isso que o Ancestris escolheu ser 100% Gedcom!

Para importar uma genealogia para o Ancestris, há duas situações:

Ou o seu programa original é capaz de exportar os seus dados em formato Gedcom e o Ancestris lê-los-á sem qualquer problema;
Ou o seu programa original não é capaz de exportar os seus dados em formato Gedcom. Isto é bastante raro, mas neste caso, o Ancestris não será capaz de os ler, uma vez que o formato de dados do program original é proprietário e só é conhecido pelos seus editores. Terá então de voltar a introduzir todos os seus dados no Ancestris. Mas desta vez, não voltará a perdê-los.

Na primeira situação, uma vez que quase todo os programas são apenas parcialmente compatível com a norma Gedcom, o seu ficheiro original é provavelmente imperfeito em relação à norma e os dados que introduziu no seu programa anterior podem não acabar no ficheiro Gedcom produzido por esse mesmo programa. Mas uma vez neste Gedcom, o Ancestris recuperará tudo.

É aqui que começa a apreciar o Ancestris:

o Ancestris lê qualquer ficheiro Gedcom, mesmo que não esteja de acordo com a norma;
as ferramentas específicas da Ancestris foram criadas para permitir a correcção de certos erros de outro programa. Não podemos corrigir tudo, mas iremos certamente eliminar a maior parte dos problemas.

Uma vez que o formato do ficheiro a importar deve ser Gedcom, a migração é feita em duas etapas:

A exportação - a partir do seu programa anterior, exporte os seus dados em formato Gedcom, o que significa que o programa tem de converter o formato de dados original para um formato de ficheiro Gedcom, com a extensão .ged. Qualquer bom programa de genealogia faz isto;
aimportação - basta abrir o ficheiro Gedcom com o Ancestris. O Ancestris detectará automaticamente que programa criou o ficheiro e aplica as correcções necessárias.

Processo de importação

You have seen, during the guided tour, the Bourbon genealogy, bourbon.ged file. It is an example supplied with Ancestris. Let's close it and create a new one. This is just to save space, we could as well leave it open. To close bourbon.ged, click on the red cross on the tools bar.

So, let's migrate, or import, your genealogy.

From the Welcome page, click on 'Migate your genealogy to Ancestris"" or, from the menu bar, click "Open a genealogy".

Ancestris then asks you for the name of the Gedcom file to import. Choose it and click Open.

A first message tells you that Ancestris has detected a Gedcom file from another software. In the message below, Ancestris didn't recognise the software, because I don't know yours, but Ancestris knows how to recognise the following software, listed in alphabetical order.

Ancestrologie
Family Tree Maker (FTM)
Genbox
Geneanet
Généatique
Gramps
Hérédis
Legacy Family Tree
Mac Family Tree
MyHeritage
RootsTrust
Other ("unknown, minimal conversion")

Ancestris will then explain to you what is going to happen. Click Convert.

Now, the exported file is processed following the steps below. Ancestris tells you that your file has been transformed and renamed to preserve the original. The transformed file will then be opened in Ancestris.

It's done. Ancestris gives you another message with the result of the conversion. It also allows you to see the changes made. Click on Yes to see them, click on No to close this message.

If you want to see the list of these modifications afterwards, you just have to open the Output window, via menu Windows/Output.

At the bottom of the page we listed a few anomalies found with the migration from certain software. Check your software's paragraph for more details.

How to control the migration

Once Ancestris opens the converted file, we will now perform some checks, including those reported at the bottom of the previous message, namely:

Has all my original data been transferred to the new file?
Were the multimedia files stored correctly?
Are there any data or format anomalies detected by Ancestris that I need to correct?

Verification of the imported data

There are two ways of losing data during the import:

Either the data wasn't transferred to the Gedcom file exported by your old software,
Either the data has been transferred, but it is not in the same place in the Ancestris file.

Only you can perform these two checks visually.

The first is to open your exported Gedcom file before conversion by Ancestris, with a text editor. Explore some entities and see if everything is there by visually checking with your original software.

The second is to look at your new Ancestris file using the Gedcom editor. Take a look at entities likely to have very well known information, and see how it is arranged. Since the same types of information were placed in the same places, this will give you an idea of the conversions made. Use the Output window to do this as well (menu Windows/Output).

Checking multimedia files

The names of the multimedia files used by your genealogy are referenced in lines of the Gedcom file.

If the links are broken due to a change of directory or if the export has modified the root of the directory, the media may no longer appear in Ancestris. A quick test is to see if your photo is displayed, in case you had one before.

If this is the case, or even for an exhaustive check, Ancestris will be able to tell you if all the media is present. To do this, go to the File/Properties menu and launch the wizard.

See the use of this tool in the corresponding section.

Checking for anomalies

Even after converting, it can happen that data still doesn't respect the Gedcom standard. It can be the case when data is wrong or missing.

Since Ancestris does not delete anything from the original file, but does not complete missing data either, compliance with the Gedcom standard may remain imperfect.

More, the genealogical data itself may contain inconsistencies.

This check can be performed from the Menu / Tools / Validate Gedcom compliance and data consistency.

Each anomaly is listed and can be corrected. It is best to do it with the Gedcom editor, because it is the most transparent on the information contained in the Gedcom file.

See the use of this tool in the corresponding section.

Modifying or adding information

Once imported and the checks carried out, your genealogy is ready to be enriched. You can add other individuals or modify or add information.

To do this, choose an individual without parents from your family tree by clicking on it, and see how to create parents and siblings for him by referring to the previous page "Create your genealogy".

Issues identified by other users after importing

Many software does not respect the Gedcom standard, it is very likely that you will notice some problems with the migration of your file.

For all software recognised by Ancestris, we already performed the appropriate conversions, and you should not encounter any difficulties, unless there have been changes since our work.

For others unknown, we welcome your opinion. We will write them down below for the benefit of other users, while waiting to be able to make the corresponding conversion developments if possible.

We can only fix problems report by the users. Participate enhancing Ancestris reporting issues to us on the discussion list.

Migrating from Genealogie.com

The files generated by the site genealogie.com don't have information relative to the submitter/researcher. Such indication is mandatory to comply with the standard.

Ancestris's solution: create the information from the menu File/Properties and update the author.

Migrating from LifeLines

With the default settings, LifeLines doesn't export information relative to the submitter/researcher. Such indication is mandatory to comply with the standard.

Ancestris's solution: create the information from the menu File/Properties and update the author.

Migrating from Family Tree Builder

Family Tree Builder (FTB) generates several proprietary tags that clogg the file, rendering it less clear.

Ancestris's solution: remove the useless tags from the Menu Gedcom / Remove tags.