Índice de actos e levantamento (TLIE)

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Levantamento

A ferramenta Levantamentos permite-lhe adicionar automaticamente indivíduos e informações à sua genealogia a partir de documentos oficiais digitalizados. Esta ferramenta foi também concebida para o ajudar a criar registos para outros genealogistas.É claro que nem todos os passos têm de ser dados para todos os documentos que possa ter.

Tal como o nome sugere, permite-lhe introduzir actos automaticamente e criar levantamentos.

Esta ferramenta está disponível a partir do menu ferramentas e do editor Cygnus pelo botão ao nível da fonte.

Para obter todas as funções descritas nesta página, é necessário pelo menos o Ancestris 13, uma vez que a ferramenta foi completamente redesenhada..

Princípio

Para compreender a ferramenta, vamos descrever o processo de introdução de informações num ficheiro genealógico a partir de um documento de texto oficial e como isso pode ser feito no Ancestris.

Processo

Na imagem acima, a linha superior com as caixas azuis mostra, da esquerda para a direita, todos os passos possíveis para introduzir informações num ficheiro Gedcom a partir do documento de origem em papel.

• No primeiro passo à esquerda, encontrou um documento-fonte, em papel. Digamos, por exemplo, que encontrou a certidão de nascimento de alguém que andava à procura há muito tempo enquanto visitava um avô.

• O segundo passo consiste em digitalizar ou fotografar o documento. No nosso exemplo, tem então a sua certidão de nascimento em formato digital no seu computador.

• O terceiro passo consiste em isolar o texto que lhe interessa do resto da imagem, caso sejam visíveis vários registos ou certidões na imagem. Por exemplo, se a imagem da certidão de nascimento representar a página inteira de um registo paroquial com uma certidão de nascimento antes e outra depois da que pretende, ou se a certidão se estender por várias páginas, será necessário recortar ou montar a imagem. Obterá então, numa única imagem, o texto integral do acto de que necessita e apenas o texto que lhe interessa.

• O quarto passo consiste em transcrever o texto da imagem para um formulário. Geralmente, isto é feito lendo-o, compreendendo-o e introduzindo as informações nos campos adequados. No caso da certidão de nascimento do nosso exemplo, introduz-se a data e o local de emissão, o nome do recém-nascido, a data de nascimento, se for diferente da data de emissão, os nomes dos pais e de eventuais testemunhas.

• O quinto passo é gravar este formulário num ficheiro do estado civil para que o trabalho realizado não se perca. Este ficheiro conterá provavelmente outros registos. Pode agrupar todos os registos encontrados num único ficheiro, ou criar um ficheiro por localidade, ou de acordo com qualquer outro critério de distribuição. Num ficheiro de registos, os registos não estão ligados entre si, ao contrário do que acontece numa genealogia.

• O sexto passo é colocar correctamente todas as informações do registo no seu ficheiro genealógico, onde elas pertencem. No nosso exemplo do registo de nascimento, é possível que um dos pais já exista na sua genealogia e que queira ligar as novas informações a esse indivíduo em vez de as recriar. Além disso, se pretender gravar provas das informações obtidas no ficheiro genealógico (o que é altamente recomendável), terá de criar um suporte para armazenar a imagem digital criada anteriormente, documentá-la e ligá-la ao evento de nascimento. Para terminar com o nosso exemplo, o resultado final desejado é ter o seu novo indivíduo a aparecer na sua árvore genealógica, ligado aos seus pais, e a imagem da fonte disponível para consulta para explicar e justificar tudo isto.

É claro que nem todos os passos têm de ser dados para todos os documentos que possa ter:

• pode começar com um documento já digitalizado, se tiver tirado uma fotografia do mesmo durante uma visita a uma conservatória ou a um arquivo distrital, por exemplo;
• não é necessário cortar as imagens se a imagem de origem já contiver todo o texto de que necessita, e apenas esse texto;
• não é necessário introduzir o registo num ficheiro de levantamento; pode introduzir as informações directamente no ficheiro genealógico.

O processo geral acima descrito permite-nos visualizar quatro situações de trabalho concretas. De seguida, explicamos como realizar este processo com o Ancestris em cada uma destas situações.

Situações

Situação 1 – Introduzir manualmente as informações que vê no documento utilizando os editores do Ancestris (Cygnus, Aries, Gedcom)

Na imagem, o processo efectuado aqui é representado pela linha com a seta laranja grande.

Esta é a situação mais comum actualmente. É constituída por apenas três fases (representadas pelos pontos vermelhos) e dois conjuntos de actividades (representadas pelas caixas amarelas).

Actividades

1. Possui ou recolhe um documento digitalizado durante uma visita ou directamente a partir de um sítio web e armazena-o no seu computador. Esta operação é efectuada fora desta ferramenta.
2. Introduz manualmente todas as informações na sua árvore genealógica. É aqui que utiliza o Ancestris. Pode escolher entre três editores: Cygnus, Aries ou Gedcom. Cada um deles tem as suas próprias vantagens, que são descritas nesta documentação.

A ferramenta Levantamento não é utilizada directamente neste caso. São os editores do Ancestris que são utilizados.

A vantagem desta situação é o facto de ser muito simples. Em contrapartida, é muito manual, bastante morosa e, portanto, susceptível de erros.

Para uma certidão de casamento, por exemplo, pode ser necessário criar até 10 entidades Indivíduo, 1 entidade Multimédia e 1 entidade Fonte. Terá de documentar todas as informações respectivas e ligar todas estas entidades entre si.
É um pouco aborrecido, não é? Mas e se tudo isto pudesse ser automatizado?
É aí que entra a ferramenta “Levantamento”. Esta é descrita na “Situação 2” abaixo.

Para facilitar a tarefa, é possível de passar a modo automático (Situação 2) a partir do editor Cygnus (Situação 1).

Clique simplesmente em "Extrair informação" na secção Fontes do editor Cygnus. Ser-lhe-á pedido um ficheiro, se a fonte não contiver um, e encontrar-se-á no meio da situação 2 descrita abaixo.

Situação 2 – Converter automaticamente uma imagem em registo via ferramenta "Levantamento" (enquadramento e transcrição)

Na imagem, o processo efectuado aqui é representado pela linha com a seta verde claro.

A inteligência artificial permite automatizar a maior parte das tarefas manuais descritas na “Situação 1”, e esta “Situação 2” poderá em breve tornar-se o método mais comum. É constituída por 6 etapas (representadas pelos pontos vermelhos) e 5 séries de actividades (representadas pelas caixas amarelas e cinzentas). As tarefas amarelas são efectuadas fora do Ancestris. As tarefas a cinzento são realizadas dentro do Ancestris.

Actividades

1. Possui ou recolhe um documento digitalizado obtido durante uma visita ou directamente a partir de um sítio web, e armazena este ficheiro no seu computador. Esta operação é efectuada fora do Ancestris.
2. Utiliza a ferramenta “Recortar” na ferramenta Levantamento para ver a imagem em bruto e recortar uma imagem que contenha o texto de uma certidão.
3. Utiliza a ferramenta “Transcrição” na ferramenta “Levantamento” para converter o texto da imagem num registo apresentado sob a forma de um formulário preenchido com as informações relevantes nos campos adequados. É aqui que a magia acontece. Veja este caso de utilização aqui, se não pode esperar.
4. Grava o registo num ficheiro de levantamentos.
5. Copia o registo para a sua árvore genealógica:
   
   • a lógica da ferramenta oferece-lhe as opções mais relevantes para unir o registo com a sua árvore genealógica e selecciona uma delas;
   • configura os itens a incluir ou excluir da união e confirma;
   • o Ancestris faz o resto automaticamente. Cria todas as entidades relevantes, preenche-as com as informações do registo, anota determinadas datas e locais, liga todas as entidades e apresenta o resultado nos editores.

A ferramenta Levantamento é utilizada nesta situação.

Situação 3 – Recuperar registos de um ficheiro de levantamento existente utilizando a ferramenta de introdução de dados (Levantamento) 

Na imagem, o processo efectuado aqui é representado pela linha com a seta verde escuro.

Esta situação envolve três etapas e duas actividades. A diferença em relação às duas anteriores é que esta não se baseia num documento digitalizado, mas num ficheiro de levantamento que pode ter sido criado anteriormente ou recebido de terceiros.

Um ficheiro de levantamento do Ancestris é simplesmente um ficheiro CSV conforme com um formato conhecido: NIMEGUE, EGMT ou ANCESTRIS.

Actividades

1. Tem um ficheiro de levantamento no seu computador e abre-o utilizando a ferramenta "Levantamento".
2. Seleccione o registo que lhe interessa e copie-o para a sua árvore genealógica da mesma forma que a descrita acima na atividade 5 da "Situação 2".

Situação 4 – Produção de ficheiros de levantamento para utilização por terceiros

A “Situação 3” sugere que, em vez de utilizar um ficheiro de registos pertencente a outra pessoa, pode criar você mesmo os ficheiros de registo para que outros os utilizem.

Neste caso, utilize a “Situação 2” para recolher os registos um a um sem os copiar para a sua genealogia.

Começa-se com fotografias de páginas inteiras de registos e pode ser necessário recortá-las para obter os registos em imagens individuais. Transcreve manual ou automaticamente o texto de cada imagem para o formulário e guarda os registos num ficheiro de levantamento.

Exporte o ficheiro num dos seguintes formatos de registo: NIMEGUE, EGMT ou ANCESTRIS.

Informação: um levantamento é o nome de um inventário de registos civis, ou seja, a operação manual realizada por um indivíduo ou uma associação genealógica para recolher e inscrever, um a um, todos os registos de uma paróquia ou de uma conservatória, com uma transcrição mais ou menos completa e exaustiva das informações.
A gerramenta "Levantamento" foi concebida para o acompanhar nesta operação.

Descrição

A ferramenta Levantamento é, de facto, composta por 3 ferramentas, cada uma numa janela específica, para uma situação de trabalho e actividades específicas, e com a sua própria barra de ferramentas. São elas:

•  Recortar
•  Transcrever
•  Levantamento

Estas ferramentas foram apresentadas na secção “Situações” acima. As suas funções são descritas a seguir.

Recortar

A janela Recortar ajuda-o a cortar imagens com vários actos para produzir imagens com um único acto por imagem.

Esta ferramenta pode ser utilizada para extrair fotografias de actos individuais de fotografias em bruto contendo vários registos e localizadas numa pasta. Pode:

• extrair fotografias de actos individuais redimensionando o quadrado vermelho e fazendo duplo clique na fotografia ou premindo o botão Recortar;
• numerá-las;
• e gravá-las numa outra pasta onde serão directamente referenciadas pelas entidades de origem no ficheiro Gedcom da sua genealogia.

A janela Recortar é utilizada na “Situação 2” acima.

Este é o aspecto da janela.

A janela mostra:

• uma barra de ferramentas;
• Um texto informativo que explica as possibilidades oferecidas pela ferramenta;
  
• uma lista de ficheiros de imagem, à esquerda;
• a imagem de cada ficheiro à direita; a imagem pode estar deslocada ou ampliada/reduzida com a ajuda do rato.

Barra de ferramentas

Botão Recortar

Este botão abre a ferramenta Recortar.

Botão Transcrever

Este botão abre a ferramenta Transcrever.

Botão Levantamento

Este botão abre a ferramenta Levantamento.

Botão Pasta de leitura

Este botão permite-lhe definir a pasta para os ficheiros de imagens em bruto. É aqui que deve gravar as imagens a recortar.

Botão Imagem anterior

Este botão mostra a imagem anterior à seleccionada na lista de ficheiros.

Botão Imagem seguinte

Este botão mostra a imagem seguinte à seleccionada na lista de ficheiros.

Campo Coordenadas do rato

Este campo mostra as coordenadas do rato na imagem. As coordenadas do rato são utilizadas principalmente para posicionar e dimensionar o rectângulo vermelho na imagem. Movendo os quatro lados do rectângulo, pode definir a sua posição e tamanho.

Campo Coordenadas da retícula

Este campo mostra as coordenadas das retículas na imagem, caso pretenda memorizar a localização exacta para determinadas fotografias. Pode mostrar ou ocultar as linhas verticais e horizontais clicando com o botão direito do rato.

As retículas podem ser utilizadas para definir o canto superior esquerdo da imagem. Isto é útil se pretender manter apenas uma parte da imagem que tenha o tamanho e a forma do rectângulo vermelho, começando com a posição da mira.

• Se as retículas não estiverem visíveis, a posição e o tamanho do rectângulo vermelho são tidos em conta e a imagem é cortada ao longo da linha do rectângulo vermelho onde este se encontra.
• Se a mira estiver visível, apenas o tamanho do rectângulo vermelho é tido em conta, e a imagem é cortada a partir do ponto da mira num rectângulo de tamanho igual ao do rectângulo vermelho. É como se o canto superior esquerdo do rectângulo vermelho estivesse na posição da mira.

Que problema é que isto resolve? Se tiver várias imagens para as quais pretende manter apenas o lado direito (por exemplo, a página direita de um registo de duas páginas) e o lado direito da imagem não começar sempre no mesmo ponto, basta posicionar a mira de uma imagem para a outra, sem ajustar os quatro lados do rectângulo vermelho.

Botão Pasta de escrita

Este botão permite-lhe definir a pasta para armazenar os ficheiros de imagens cortadas. Se unir um registo à sua árvore genealógica, esta pasta será referenciada no ficheiro Gedcom. Naturalmente, pode definir várias pastas de escrita.

Campo Prefixo do ficheiro

Este campo define um nome de raiz (ou prefixo) para cada ficheiro recortado. Pode ser uma referência de documento num centro de arquivo, um número de página num registo ou qualquer outro prefixo que pretenda utilizar para nomear o seu ficheiro multimédia.

Campo Índice do ficheiro

Este campo define o índice da imagem recortada. Pode ser o número do certificado do acto ou qualquer outro índice que deseje definir para os seus ficheiros multimédia. Pode também ser o número do nome do ficheiro de imagem. Tem de ser numérico.

Campo Nome do ficheiro

Este campo mostra o nome completo do ficheiro de imagem resultante da concatenação da parte Prefixo e da parte Índice.

Botão Recortar

Este botão corta a imagem ao longo do rectângulo vermelho, grava o ficheiro de imagem correspondente na pasta de escrita com o nome indicado no campo “Nome do ficheiro” e passa para o ficheiro de imagem seguinte na lista de ficheiros de reprodução.

Antes de clicar em “Recortar”, mova as margens do rectângulo vermelho para onde a imagem deve ser cortada. Não pode mover os cantos, apenas as margens. Pode utilizar a mira descrita acima para redefinir o canto superior esquerdo da imagem a ter em conta.

O rectângulo vermelho permanece na mesma posição quando muda de imagem na lista ou amplia ou reduz a imagem.

Fazer duplo clique na imagem tem o mesmo efeito que clicar neste botão.

Botão Configurar vista pt-button-compass

Este botão mostra os parâmetros da ferramenta Levantamento.

Botão Informação

Este botão mostra/oculta o texto informativo ao cimo da janela.

Botão Ajuda em linha

Este botão abre esta página da documentação em linha. Requer ligação à Internet.

Transcrever 

A janela Transcrever ajuda-o a converter a imagem de um texto num registo.

Esta ferramenta permite-lhe utilizar actos digitalizados para:

• identificar e transcrever o tipo de acto, as informações sobre os indivíduos concernentes e o texto do acto;
• transferir os indivíduos e a fonte assim constituídos para o ficheiro Gedcom, utilizando o botão “Copiar o acto para a genealogia”, arrastando e largando ou simplesmente copiando e colando cada informação;
• gravar esta transcrição num ficheiro de levantamentos.

A janela Transcrever utiliza-se na "Situação 2" descrita acima.

Eis uma imagem possível da janela.

O painel mostra:

• uma barra de ferramentas com botões;
• um texto informativo que explica as possibilidades oferecidas pela ferramenta;
• uma lista de ficheiros de imagem à esquerda;
• a imagem de cada ficheiro na secção central; a imagem pode ser deslocada e aumentada ou reduzida com o rato;
• o editor de registos (1 registo = 1 acto) que contém as informações da imagem à direita; este editor é descrito na secção seguinte.

Barra de ferramentas

Botão Recortar

Este botão abre a ferramenta Recortar.

Botão Transcrever

Este botão abre a ferramenta Transcrever.

Botão Levantamento

Este botão abre a ferramenta Levantamento.

Botão Pasta de leitura

Este botão permite-lhe definir a pasta para os ficheiros de imagens em bruto. É aqui que deve gravar as imagens a recortar.

Botão Imagem anterior

Este botão mostra a imagem anterior à seleccionada na lista de ficheiros.

Botão Imagem seguinte

Este botão mostra a imagem seguinte à seleccionada na lista de ficheiros.

Botão Acima

Este botão mostra o topo da imagem.

Botão Abaixo

Este botão mostra o fundo da imagem.

Botão Contraste

Este botão melhora o contraste de uma secção da imagem para tornar o texto mais fácil de ler e compreender.

Depois de clicar no botão, seleccione uma área rectangular da fotografia. Para sair do aprimoramento do contraste, clique novamente no botão.

Botão Transcrição automática  

Este botão converte automaticamente o texto da imagem numa transcrição. Mostra 1 estrela para uma transcrição de 1 passo e 2 estrelas para uma transcrição de 2 passos. O botão de 1 passo é mais exacto para documentos escritos à mão. O botão de 2 passos é mais rápido.

Seguem-se algumas informações para o ajudar a compreender o seu funcionamento e a escolher o método de transcrição mais adequado às suas necessidades.

Ao clicar neste botão, o Ancestris efectua uma operação de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) sobre a imagem para obter o texto e, em seguida, uma operação de “compreensão do documento” para extrair as informações.

Estas operações são efectuadas através de uma chamada a um serviço Internet que utiliza um grande modelo linguístico (LLM) baseado na inteligência artificial.

O Ancestris utiliza actualmente os modelos de IA da Mistral. O Ancestris chama as APIs correspondentes (ponto de entrada do serviço Internet). A utilização da Mistral AI está a revelar-se muito eficaz para interpretar todos os documentos, quer sejam dactilografados ou manuscritos.
Recomendamos que defina a sua própria chave API Mistral AI nas definições (ver imagem abaixo), uma vez que a chave API fornecida com o Ancestris tem uma quota de utilização limitada. Para uma utilização ocasional e não comercial, o serviço pode ser gratuito. Também está disponível uma subscrição paga para um melhor desempenho e uma quota alargada.

Nesta fase, tendo em conta a forma como o serviço LLM é utilizado pelo Ancestris, a rapidez e a precisão dos resultados diferem consoante o documento seja dactilografado ou manuscrito. Por esta razão, definimos dois modos de transcrição, de modo a que o mesmo modelo ou dois modelos diferentes possam ser utilizados para o OCR e a compreensão do documento. Note-se que este compromisso pode dever-se simplesmente à má utilização dos modelos por parte do Ancestris, e não às suas propriedades intrínsecas.

A nossa recomendação é a seguinte:

• utilize o modo de 1 etapa para documentos manuscritos, uma vez que é mais exacto; a desvantagem é um tempo de resposta geralmente mais longo; neste modo, o botão mostra 1 estrela;
• utilize o modo de 2 etapas para documentos dactilografados, uma vez que é mais rápido e suficientemente preciso.; a desvantagem é que tem um desempenho inferior em documentos manuscritos; neste modo, o botão mostra 2 estrelas.

Pode definir a chave API e o modo de transcrição através do botão Definições nesta secção do painel de opções:

• Com o modo de duas etapas, o Ancestris mostra o texto antes da operação OCR numa janela específica para lhe permitir corrigir o texto se a transcrição estiver incorrecta.

• Com o modo de etapa única, efectua todas as correcções directamente nos campos do formulário do editor de actos.

Botão Gravar o ficheiro de levantamento

Este botão grava os dados recolhidos no ficheiro de levantamento em disco.

Ícone e nome do ficheiro de levantamento

Esta composição de texto e imagem identificam o ficheiro de levantamento actual.

Botão Novo acto

Este botão cria um novo acto no ficheiro de levantamento actual.

Botão Acto anterior

Este botão mostra o acto anterior ao seleccionado na lista.

Índice do registo actual

Este campo indica o índice do acto seleccionado na lista.

Botão Acto seguinte

Este botão mostra o acto seguinte ao seleccionado na lista.

Botão Eliminar acto

Este botão elimina o acto mostrado no editor. Terá de confirmar a eliminação.

Botão Copiar o acto para a genealogia

Este botão abre o assistente de união para ajudar a unir o acto actual com informações na genealogia.

Botão Abrir uma janela flutuante

Este botão abre uma janela independente para o editor.  Isto é útil se a imagem que está a tentar desencriptar for mostrada numa aplicação externa ao Ancestris.

Botão Configurar vista 

Este botão mostra os parâmetros da ferramenta Levantamento.

Botão Informação

Este botão mostra/oculta o texto informativo ao cimo da janela.

Botão Ajuda em linha

Este botão abre esta página da documentação em linha. Requer ligação à Internet.

Levantamento 

A janela Levantamento é onde gere os ficheiros e registos do levantamento em curso.

Esta ferramenta permite gerir levantamentos de actos criados por si ou importados:

• acrescentando, modificando ou eliminando registos num levantamento (utilize os atalhos para acções frequentes e ALT+Z para cancelar uma alteração);
• transferindo indivíduos abrangidos pelos actos para o ficheiro genealógico Gedcom, arrastando e largando ou copiando e colando;
• exportando o levantamento para as localidades pretendidas num dos formatos previstos para os levantamentos.

A janela Levantamento é utilizada em particular na "Situação 3" acima, e é de facto utilizada em qualquer outra situação.

Veja o seguinte exemplo:.

O painel mostra:

• uma barra de ferramentas com botões;
• um texto informativo que explica as possibilidades oferecidas pela ferramenta;
• as  tabelas de actos à esquerda, com listas de actos por tipo: nascimentos, casamentos, óbitos, diversos, etc.;
• o editor de actos contendo as informações dos actos à direita.

Barra de ferramentas

Botão Recortar

Este botão abre a ferramenta Recortar.

Botão Transcrever

Este botão abre a ferramenta Transcrever.

Botão Levantamento

Este botão abre a ferramenta Levantamento.

Botão Novo ficheiro de levantamento

Este botão fecha o ficheiro de registo actual e abre um ficheiro vazio.

Se estiverem a ser introduzidos dados, uma mensagem avisa-o para gravar o que está a fazer.

Se confirmar,  o editor é despejado e o Ancestris proporá começar a preencher um novo acto.

Botão Abrir um ficheiro de levantamento

Este botão permite-lhe abrir um ficheiro de levantamento existente. Pode abrir um ficheiro previamente gravado pelo Ancestris ou de outras fontes.

Os diferentes formatos de ficheiro são reconhecidos automaticamente (NIMEGUE, EGMT, ANCESTRIS). Se o Ancestris detectar linhas que não estejam em conformidade com um formato conhecido, é mostrada uma mensagem de erro com a lista das linhas incorrectas.

Botão Importar um ficheiro de levantamento 

 Este botão permite-lhe importar registos de um ficheiro de levantamento existente para o ficheiro actual. Os registos importados serão adicionados aos registos existentes.

Botão para abrir um ficheiro de demonstração

Este botão abre um ficheiro de levantamento de demonstração que contém exemplos de actos para a genealogia Bourbon.

Botão de estatísticas do ficheiro de levantamento

Este botão mostra o número de tipos de acto por ano incluídos no ficheiro de levantamento actual.

Botão de procura de actos

Este botão exibe uma tabela que contém todos os dados contidos no ficheiro de levantamento para verificação global e para ajudar a encontrar um registo específico com o botão  .

/!\ Título do painel inferior errado

Botão Gravar o ficheiro de levantamento 

Este botão grava os dados recolhidos no ficheiro de levantamento em disco.

Botão Gravar como

Este botão grava o ficheiro actual com outro nome e/ou noutra localização.

Botão Exportar

Este botão exporta o ficheiro da levantamento actual para um dos seguintes formatos CSV: NIMEGUE, EGMT, ANCESTRIS. É mostrada a seguinte janela:

Nesta janela, é possível especificar:

• o formato do ficheiro de exportação (EGMT, NIMEGUE ou PDF);
• o tipo de registos a exportar (Nascimentos, Casamentos, Óbitos, Diversos ou todos os registos);
• o nome do ficheiro de exportação.

Ícone e nome do ficheiro de levantamento

Esta composição de texto e imagem identificam o ficheiro de levantamento actual.

Botão Novo acto

Este botão cria um novo acto no ficheiro de levantamento actual.

Botão Eliminar acto

Este botão elimina o acto mostrado no editor. Terá de confirmar a eliminação.

Botão Copiar o acto para a genealogia

Este botão abre o assistente de união para ajudar a unir o acto actual com informações na genealogia.

Botão Abrir uma janela flutuante

Este botão abre uma janela independente para o editor.  Isto é útil se a imagem que está a tentar desencriptar for mostrada numa aplicação externa ao Ancestris.

Botão Configurar vista 

Este botão mostra os parâmetros da ferramenta Levantamento.

Botão Informação

Este botão mostra/oculta o texto informativo ao cimo da janela.

Botão Ajuda em linha

Este botão abre esta página da documentação em linha. Requer ligação à Internet.

Tabelas de actos

O painel com separadores no lado esquerdo exibe cinco tabelas onde os são armazenados os actos do levantamento:

•   Nascimentos;
•   Casamentos;
•   Óbitos;
•   Documentos diversos, tais como publicações, contratos de casamento, testamentos, naturalizações, perfilhações, etc.;
• Tabela recapitulativa das anteriores, o conjunto de todos os actos no levantamento.

Cada tabela é mostrada num separador. Para ver o conteúdo de uma tabela, clique no separador correspondente.

Cada linha representa um acto. Um acto corresponde a uma escritura, a uma certidão, etc.

Clique no cabeçalho das colunas para ordenar a tabela por ordem alfabética ou por data, consoante o tipo de dados da coluna.

Para mover uma coluna, clique no cabeçalho da coluna e mova o rato enquanto mantém o botão premido.

Ajuste a largura das colunas, clicando nos seus separadores, para ver as informações de forma mais clara.

Clique com o botão direito do rato em qualquer parte do lado esquerdo da janela para ver o seguinte menu contextual. Isto lança as acções que serão aplicadas ao registo seleccionado.

Menu contextual da tabela de actos

• A acção  Inserir  insere um acto antes do acto seleccionado.
• A acção  Eliminar elimina o acto seleccionado. Será pedida uma confirmação.
• A acção Decrementar identificador do acto reduz o número de índice do acto em 1 e ordena os actos em conformidade.
• A acção Incrementar identificador do acto aumenta o número de índice do acto em 1 e ordena os actos em conformidade.
• A acção   Realçar os actos existentes no Gedcom mostra a coluna de índice num fundo vermelho para actos correspondentes a uma fonte existente no ficheiro de genealogia. Um acto realçado corresponde a um indivíduo na genealogia.
  • Um clique único neste registo mostra o indivíduo nas vistas do Ancestris.
  • Um duplo clique neste registo reconstrói e mostra a árvore dinâmica com o indivíduo correspondente como raiz da árvore.
• A acção   Criar, em memória, um nome para o ficheiro de imagem do acto mostrauma janela com um nome de ficheiro com a extensão .jpg. Este nome está na área de transferência. Basta utilizá-lo para gravar o ficheiro de imagem com este nome.
• A acção   Síntese do acto mostra uma janela contextual com uma proposta de resumo do acto.
• A acção  Copiar o acto para a genealogia realiza a mesma acção que o botão correspondente na barra de ferramentas. Abre o assistente de união para ajudar a unir o agto com a sua genealogia.

Editor de actos

À direita está o editor de actos. Pode utilizá-lo para modificar o conteúdo dos actos.

Verá que as tabelas de actos e o editor funcionam em conjunto.

• Quando uma tabela é seleccionada no separador, o editor adapta-se ao tipo de registo a introduzir.

• Quando um registo é seleccionado numa tabela, o editor mostra o conteúdo do registo correspondente.

A barra de separação entre as tabelas e o editor também é ajustável.

Ao cimo do editor, é mostrado o local de emissão do documento ou da certidão.

O botão geográfico à direita permite-lhe alterar os detalhes da localização.

/!\ Título da janela errado

Todos os campos da gravação que podem ser editados são mostrados por baixo do local de emissão.

Um acto Diversos pode descrever qualquer tipo de evento, com excepção de nascimentos, casamentos e óbitos, que já têm o seu próprio formulário de entrada. Para um acto Diversos, utilize a primeira lista pendente no formulário para especificar o tipo de evento do acto.

Cada formulário de edição está dividido em secções,e cada secção tem um título com um botão à esquerda.

• O título da secção indica o tipo de personagem a que os dados dizem respeito.

• O botão no canto superior esquerdo do título é utilizado para adicionar ou eliminar linhas.

  • Um botão “--” indica que só pode eliminar linhas.

  • Um botão “+” indica que pode adicionar linhas.

  • Clicar neste botão abre o menu de campos disponíveis. Tem de os marcar para os ver.

  • Por exemplo, eis o menu pendente de dados que podem ser introduzidos para um filho numa certidão de nascimento (estes campos estão todos marcados por defeito):

No formulário, o campo em edição aparece com um fundo azul claro.

O formulário tem ajuda para introdução de dados e atalhos de teclado descritos abaixo.

Editor flutuante

O botão Abrir editor flutuante na barra de ferramentas abre uma janela flutuante com o editor de actos.

Isto é útil se a imagem que está a tentar decifrar for mostrada numa aplicação externa ao Ancestris. Por exemplo, o seu navegador de Internet pode estar aberto num dos repositórios em linha de documentos digitalizados arquivados.

Utilização

A secção ao cimo desta página descreve as principais situações dde utilização da ferramenta Levantamento.

Ilustreamos aqui essas situações com os seguintes casos:

• transcrever automaticamente um documento utilizando o serviço de inteligência artificial; utilizado nas situações 2 e 4;

• copiar um acto para a sua genealogia; vamos utilizar um exemplo de uma certidão de nascimento e um exemplo de uma certidão de casamento; utilizado nas situações 2, 3 e 4;

• compreender a ligação bi-direccional entre os actos do levantamento e o ficheiro Gedcom;

• modificar eficazmente vários actos através do editor: atalhos, verificações automáticas, preenchimento automático; particularmente útil para a situação 3;

• sugestões para organizar um grande número de imagens utilizando os valores de Referência e Página para a estrutura de pastas e a convenção de nomeação de ficheiros; particularmente útil para a situação 3.

Transcrever automaticamente um documento utilizando o serviço de inteligência artificial

Este caso é particularmente simples.

Seleccione a ferramenta Transcrever e escolha uma imagem a converter em acto. Aqui, usámos uma cópia do assento de nascimento de Louis XIV.

Começámos de um ficheiro de levantamento vazio, para melhor ilustrar o resultado.

Clique no botão “Extrair informações” que aparece, numa etapa  ou em duas etapas . Para documentos manuscritos, recomendamos o modo de transcrição em 1 etapa. Como a caligrafia do documento aqui apresentado é particularmente meticulosa, o modo de transcrição em 2 etapas também é eficaz. Os dois modos são mostrados abaixo. Aceda às definições se pretender alterar o modo de transcrição.

Modo de transcrição em etapa única

clicando em , verá a janela de progresso:

De acordo com a nossa experiência, o tempo de espera depende de vários factores e pode variar entre alguns segundos e um ou dois minutos. Estes factores incluem a extensão do documento, a presença de informações relevantes, a disponibilidade do serviço Internet e o tipo de subscrição.

Quando a operação estiver concluída, aparece a seguinte janela:

Em caso de erro, é mostrada uma mensagem que explica a causa do problema.

• O problema mais comum é o facto de ter excedido a quota da conta gratuita do Ancestris. Terá então de criar a sua própria chave API.
• Pode tratar-se simplesmente de um mau funcionamento. Neste caso, repita a operação.
• Se continuar a não funcionar, tente o outro método de transcrição.

No nosso caso, funcionou e, como indicado na mensagem, a gravação foi criada e é mostrada no editor.

Vamos rever todos os campos para verificar se tudo foi compreendido correctamente.

Como se pode ver rapidamente, o nome Luís XIV não aparecia na imagem original, pelo que a inteligência artificial assumiu que o apelido era Bourbon. Vamos ter de fazer alguns ajustes. Vamos a isso.

Aqui está a gravação completa.

Passemos em revista:

• A cidade e o país onde o documento foi emitido são correctamente identificados e o formato utilizado é o do local de registo. Não é necessariamente idêntico ao formato do local do ficheiro Gedcom actualmente aberto, mas isso não constitui um problema: será correctamente transformado se for copiado para o ficheiro Gedcom.
• Detectou correctamente que se trata de uma certidão de nascimento.
• A data está correcta.
• As informações do filho estão correctas, excepto para dois elementos:
  
  • o apelido, que devemos alterar para "CAPET";
  • o nome próprio, a que devemos adicionar "XIV".
  • O local de nascimento, a cidade e o país estão correctos e o formato utilizado é o do ficheiro Gedcom actualmente aberto.
• As informações do pai estão correctas, excepto para alguns elementos:
  
  • o apelido, que devemos alterar para "CAPET";
  • A idade deveria ser 37 anos, porque o sabemos (Luís XIII nasceu em 1601); em geral, o cálculo está correcto quando a data de nascimento do pai aparece no documento; o Ancestris tende a dizer ao modelo de IA para não dar informações não especificadas no documento, mas por vezes o modelo dá-as na mesma; neste caso, vamos remover a idade e deixá-la em branco;
• As informações da mãe estão correctas, excepto para alguns elementos:
  
  • o apelido, que devemos alterar para "Autriche";
  • A profissão, que ficou incompleta;
  • o domicílio, que não foi identificado.
• As informações da primeira testemunha estão correctas
  
• devemos remover as informações da segunda testemunha, que correspondem ao oficiante e não a uma testemunha.
• O resumo está escrito num dialecto de português, devemos também corrigi-lo. 

  /!\ A estudar soluções

  
  

• A transcrição do documento está inteiramente correcta e redigida na língua do documento, neste caso o francês.

• O nome do ficheiro multimédia está correcto. No entanto, isto não tem nada a ver com inteligência artificial.

Tivemos de fazer algumas correcções. Não é invulgar obter resultados correctos em toda a linha. O desempenho do modelo de IA é impressionante. Tudo numa questão de segundos.

Agora gravamos o acto para manter as nossas alterações, clicando em Gravar.

Como o ficheiro do extrato é novo, o Ancestris pede-lhe um nome e um local para o guardar. Trata-se de um simples ficheiro de texto em formato CSV.

E já está!

Para copiar o registo para a genealogia, a forma mais fácil é clicar em “Copiar o acto para a genealogia”. Veremos isto na secção seguinte.

Modo de transcrição em duas etapas

A título de comparação, o mesmo processo utilizando o modo de transcrição em duas etapas tem o seguinte aspecto.

Alguns segundos depois de premir o botão “2 etapas”  , o texto aparece. É mais rápido.

/!\ Botões estragados

Como se pode ver, a transcrição do texto não é tão boa como no método de um passo. Isto parece dever-se ao facto de o texto ser manuscrito. Por isso, é necessário fazer algumas correcções. Eis o texto sem correcções:

/!\ Botões estragados

De seguida, clicamos em aceitar e obtemos um resultado ligeiramente melhor do que com o procedimento de um passo. Desta vez, o nome da mãe está correcto. O apelido do recém-nascido e o apelido do pai estão incorrectos, pelo que temos de os corrigir.

Os resultados dos modelos de inteligência artificial estão continuamente a melhorar, pelo que estes resultados são apenas uma descrição do que são hoje, em Julho de 2025, dependendo da forma como o Ancestris consultar a IA.

Copiar um acto para a genealogia

Os actos do levantamento podem ser copiados para a genealogia utilizando o botão “Copiar o acto para a genealogia” ou arrastando e largando.
- Utilize o botão “Copiar o acto para a genealogia” para que o Ancestris mostre todas as entidades genealógicas possíveis às quais o indivíduo do acto pode ser ligado.
- Utilize a função arrastar e largar para indicar explicitamente ao Ancestris a entidade genealógica a que deve anexar o indivíduo do acto.
Também pode copiar e colar determinados campos do acto para a sua genealogia, caso pretenda utilizar apenas informações parciais.

Para copiar um acto para a sua genealogia, o seu ficheiro Gedcom deve estar aberto e os actos do levantamento devem estar abertos e seleccionados no acto em questão.

Para copiar por arrastar e largar, estas duas janelas devem estar lado a lado.

Antes de efectuar uma cópia, verifique por favor a sua preferência de tipo de fonte nos parâmetros. Veja os detalhes aqui.

Cópia com o botão "Copiar o acto para a genealogia"

Vejamos o exemplo da secção anterior.

Clique em “Copiar o acto para a genealogia”.

Aparece a seguinte janela: a janela “Assistente de união”.

/!\ Letra invisível nos realces

A janela do assistente de união mostra o registo que acabou de ser criado e modificado à esquerda, e as entidades propostas da genealogia à direita.

As entidades propostas estão todas vazias e são novas aqui, uma vez que o ficheiro de genealogia também é novo neste exemplo. Veremos então que uma segunda cópia após uma primeira cópia bem sucedida apresentará as entidades existentes.

Aqui, basta clicar em Aceitar para copiar tudo: a fonte, o indivíduo, os pais e a testemunha.

A imagem seguinte mostra o resultado obtido no editor Cygnus.

O resultado é muito bom:

• o Cygnus apresenta toda a informação onde ela deve estar;
• o Ancestris adicionou uma nota ao evento e um título à imagem da fonte;
• a testemunha também é mostrada.

Tenha em atenção que a cópia das informações das testemunhas só funciona com a norma Gedcom 7.

Isto conclui a cópia de um documento.
Em apenas alguns minutos, uniu e documentou na sua genealogia toda a informação relevante contida numa imagem.
Para tal, foi necessário criar 7 entidades: 4 indivíduos, 1 família, 1 fonte e 1 multimédia.

Para ir mais longe, indicámos anteriormente que o assistente de união é diferente se as entidades no ficheiro Gedcom já existirem. Vamos verificar.

Se premir novamente o botão “Copiar o acto para a genealogia”, o assistente de união terá o seguinte aspecto:

Podemos ver que, desta vez, o Ancestris encontrou entidades correspondentes para todos os elementos: a fonte, os indivíduos principais, os pais, a família e a testemunha.

Princípios gerais para esta janela:

• os campos com os mesmos valores são mostrados a azul; os campos com valores diferentes são mostrados a vermelho; neste exemplo, o local é mostrado a vermelho porque os espaços entre as vírgulas foram adicionados na cópia anterior para respeitar o formato PLACE da genealogia;
• pode modificar as entidades seleccionando a proposta no topo, ou a fonte clicando em “...” para a fonte na primeira linha da coluna “Acto”;

• pode excluir uma linha que não pretenda copiar, desmarcando as caixas na coluna do meio;

• pode alterar os anexos de entidades desdobrando as listas na coluna Gedcom;

• se passar o cursor sobre as células, é mostrada uma explicação numa dica de ferramenta.

Copiar um acto de nascimento por arrastar/largar

Tomemos como exemplo a demonstração Bourbon.

• Abra a genealogia Bourbon e coloque a árvore dinâmica Bourbon à esquerda.
• Abra o levantamento de demonstração na ferramenta “Levantamento” e coloque-o à direita.
• Clique no separador “Todos” para ver todos os registos.

Uma vez activado o modo de realce, é mais fácil ver quais os actos que falta copiar. No entanto, não é necessário activá-lo para copiar actos para a sua genealogia.

Vemos que os actos a vermelho já foram unidos com a genealogia Bourbon.

Vamos copiar o acto do nascimento de Louis Joseph Xavier CAPET, datado de 13 de setembro de 1751, do acto do nascimento para o casamento dos seus pais na árvore dinâmica, utilizando a técnica de arrastar e largar.

Ainda não está presente no Gedcom, porque não está destacado a vermelho.

A página da certidão de nascimento foi adicionada ao campo de página acima. É a página “1024B” a azul na tabela de actos e no editor de actos. Quando copiada, a fonte será então documentada no ficheiro Gedcom com este número de página.

Para copiar o acto para o Gedcom, proceda da seguinte forma:

• clique no registo de nascimento na tabela;

• mantenha premido o botão esquerdo do rato e arraste-o para a caixa Família identificada como F9 na árvore;

• solte o botão.

Depois de soltar o botão do rato, aparece uma janela de validação. Esta janela une de forma inteligente os dados da árvore. O Ancestris já fez algumas escolhas, mas pode alterá-las se quiser.

Escolha da opção de união O Ancestris mostra uma sugestão de união no topo e permite-lhe marcar uma caixa para as ver todas. Vários botões de opção permitem-lhe seleccionar a união proposta. Uma antevisão da proposta dá-lhe uma visão geral das correspondências e entidades que serão modificadas. No nosso exemplo, clique em “Ver 4 outras propostas” para ver o conteúdo na imagem ao lado. Escolha dos dados a unir Os dados do acto estão à esquerda. Os dados Gedcom estão à direita. As diferenças são mostradas nas caixas azuis. Só os dados marcados na coluna central serão copiados para o Gedcom. Pode desmarcar os dados que não pretende copiar. Escolha dos identificadores A coluna “Identificador” especifica as entidades afectadas pelas alterações. Ao clicar num identificador, selecciona a entidade. Clicar em “...” na linha Fonte permite-lhe escolher uma fonte previamente definida no Gedcom ou forçar a criação de uma nova fonte.   No exemplo, será criado um novo indivíduo como filho da família F9.

Depois de selecionar S3 como fonte e clicar em Aceitar, o novo indivíduo com a ID I178 é criado na estrutura em árvore:

Abaixo está o resultado dos dados criados para o novo indivíduo, vistos no editor Gedcom.

O evento de nascimento é visível e pode ver como o Ancestris o documentou.

A fonte foi adicionada com a referência da imagem na propriedade PAGE com o valor 1024B. Se tivesse documentado a referência, esta também apareceria na propriedade PAGE, imediatamente antes do número da página. Para saber mais sobre este valor PAGE,  consulte a secção que explica a ligação entre informações Gedcom e o ficheiro imagem do acto.

Dependendo do facto de o registo ser largado num indivíduo, numa família ou no espaço vazio da árvore dinâmica, a regra de união muda.

• Se o alvo for um indivíduo:
  • a ferramenta indica se existe outro indivíduo com o mesmo nome e data de nascimento na genealogia para evitar a criação de um duplicado;
  • por defeito, a certidão de nascimento é aplicada ao indivíduo.
• Se o alvo for uma família:
  • a ferramenta indica se existe outro indivíduo com o mesmo apelido e data de nascimento na genealogia, mesmo noutra família;
  • por defeito, a certidão de nascimento é aplicada à criança da família com o mesmo apelido, nome próprio e possivelmente a data de nascimento mais próxima no caso de homónimos; é criada um novo filho se não existir um filho correspondente.
• Se o alvo não for um indivíduo nem uma família (na parte inferior da árvore dinâmica, por exemplo):
  • a ferramenta indica se existe outro indivíduo com o mesmo nome e data de nascimento na genealogia;
  • por defeito, é criado um novo indivíduo e é-lhe aplicada a certidão de nascimento.

O botão Copiar o acto para a genealogia tem o mesmo efeito que este terceiro caso.

Copier un certificat de mariage par glisser-déposer

Essayons maintenant de copier un certificat de mariage.

Faites glisser l'acte de mariage du 16 mai 1770 depuis la table vers le mariage concerné dans l'arbre.

Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, la fenêtre déjà vue ci-dessus apparaît avec d'autres choix à faire pour la fusion.

Comme vous l'avez remarqué, l'enregistrement choisi était mis en surbrillance, indiquant que les données étaient déjà partiellement incluses dans le Gedcom.

Choisir la proposition de fusion Ancestris vous propose le mariage F10 qui existe déjà mais vous pourriez cocher la case pour voir les 3 autres propositions. Choix des données à fusionner Les données en rouge existent déjà dans Gedcom et sont différentes. Les données en bleu n'existent pas ou sont égales. Les données manquantes sont pré-cochées. Vous pouvez décocher les données que vous ne souhaitez pas copier. Nous constatons que les données des parents de l'épouse sont toutes manquantes. Elles seront donc créées. Choix des identifiants cibles Les identifiants sont déjà presque tous renseignés. Concernant les parents de l'épouse François DE HASBOURG-LORRAINE et Marie-Thérèse DE BRUNSWICK-WOLFENBÜTTEL, ils seront ajoutés à l'arbre avec la création d'une nouvelle famille et de deux nouveaux individus. Déduction des dates Les dates de naissance et de décès des parents de l'épouse sont déduites des données saisies dans l'acte. Le survol des données dans la colonne «Enregistrement» affiche une info-bulle permettant de comprendre comment ces dates sont déduites. La règle de calcul des dates est présentée ci-dessous.

Après avoir cliqué sur le bouton OK, les parents de l'épouse sont ajoutés à l'arbre et la famille F10 est mise à jour.

Conseils d'utilisation et limites

Vérifiez votre préférence de type de source dans les paramètres avant de copier des enregistrements dans votre généalogie

Dans Ancestris, certains utilisateurs préfèrent avoir une seule entité source pour plusieurs documents relatifs à différents individus. D'autres préfèrent avoir une seule entité source par document.

Dans le premier cas, le texte du document devra être joint à l'événement individuel en tant que « citation source ».

Dans le second cas, le texte du document sera joint à l'« entité source » liée à l'événement individuel.

Avant de copier un enregistrement dans votre généalogie, assurez-vous que le type de rattachement soit bien celui que vous préférez. Ce paramètre est défini ici, dans la fenêtre de configuration.

Pour vérifier rapidement lors de la fusion d'un enregistrement, cliquez sur le bouton « … » sur la ligne Source. La fenêtre « Choisir la source » s'affiche.

Dans cette fenêtre, vous pouvez voir que l'option définie est d'avoir une entité source par acte. Dans cet exemple, cela signifie que le texte de la source sera attaché à l'entité source, et non à la citation source. Ce lien se trouve dans l'entité individu au niveau de l'évènement.

Ajouter les actes au fichier Gedcom par ordre chronologique

Il est préférable de copier les actes par ordre chronologique. Pour ce faire, utilisez l'onglet « TOUS » trié par date et ajoutez les actes du plus ancien au plus récent, plutôt que d'ajouter d'abord les actes de naissance, puis les mariages, puis les décès. Cela améliore les résultats de recherche pour les individus correspondant aux actes.

Utilisez le bouton Copier l'acte dans la généalogie ou faites-le glisser en dehors d'une entité d'arbre

Il est possible de déposer un enregistrement n'importe où dans la fenêtre de l'arbre dynamique, en dehors d'une entité de l'arbre.

Dans ce cas, l'outil recherche l'individu ou la famille correspondant le mieux à l'enregistrement et affiche une liste de propositions classées par ordre décroissant de pertinence.

• Avantage : cela évite de rechercher l'individu pertinent dans l'arbre.
  
• Inconvénient : l'outil peut ne trouver aucune suggestion si les données de l'enregistrement sont incompatibles avec les individus de l'arbre, ou, au contraire, il peut trouver plusieurs dizaines de suggestions si les données de l'enregistrement sont trop vagues.

Annuler une copie ou un glisser-déposer

Pour annuler les modifications apportées à la généalogie après un copier ou un glisser-déposer, cliquez n'importe où dans l'arborescence pour sélectionner le Gedcom, puis appuyez sur les touches Ctrl et Z, ou appuyez sur le bouton Annuler  de la barre d'outils principale d'Ancestris. Une seule annulation supprimera tous les individus créés et toutes les données ajoutées par la copie ou glisser-déposer.

Règles pour les dates calculées

Les déductions de date sont effectuées selon les règles suivantes qui ne sont pas configurables :

• Âge minimum du mariage : 18 ans
  
• Âge minimum du parent : 15 ans
  
• Âge maximum du parent : 60 ans
  
• Âge maximum d’un individu : 100 ans
  
• Intervalle d’incertitude pour les dates approximatives (dates EST, ABT, CALC) : +/- 5 ans

Lien bidirectionnel entre les enregistrements du registre et le fichier Gedcom

Mise en surbrillance des enregistrements de la table des enregistrements qui existent déjà dans le fichier Gedcom 

Une fois les actes saisis dans les fichiers de relevé, nous les copierons dans le fichier Gedcom. Mais avant cela, il peut être nécessaire de savoir lesquels ont déjà été copiés.

• Vous avez peut-être déjà copié des actes dans votre généalogie.
  
• Ou des données similaires peuvent déjà être à jour dans votre généalogie.

Il est possible de voir quels actes contiennent des données similaires dans votre généalogie, c'est-à-dire dans le fichier Gedcom actuellement ouvert, dans les autres vues Ancestris.

Pour ce faire, vous devez les sélectionner via le menu contextuel de la table des enregistrements.

Vous devez décocher/recocher la case pour afficher les nouveaux actes récemment copiés ou utilisés dans le fichier Gedcom.

Les actes déjà présents dans votre généalogie sont ceux sur fond rouge dans la table.

• Un acte correspond à un événement de votre généalogie si les deux événements sont de même nature, s'ils ont la même date et si les deux individus comparés portent les mêmes nom et prénom.
  
• Il n'est pas nécessaire de renseigner la localisation pour avoir une correspondance.
  
• En cas de doublons, le premier individu trouvé sera comparé, l'autre sera ignoré.

Si la case est cochée, la surbrillance sera automatiquement mise à jour à l'ouverture ou à la fermeture d'un fichier Gedcom dans Ancestris.

Dans l'exemple ci-dessous, 16 enregistrements ont leur champ « Id » sur fond rouge et sont donc déjà présents dans le fichier Gedcom actuellement ouvert.

Afficher un acte à partir d'une vue Ancestris 

Pour consulter tous les actes du Relevé pour une entité sélectionnée depuis une vue Ancestris, vous devez avoir copié les informations de l'acte dans votre fichier Gedcom. Assurez-vous également que la case « Afficher la photo du certificat » soit bien cochée dans les paramètres.

Ensuite, faites un clic droit sur l'entité pour afficher le menu contextuel.

Par exemple, imaginons que vous ayez copié l'acte de Louis XIV dans l'arbre généalogique. Affichez le menu contextuel en faisant un clic droit sur la fiche de l'individu. Le menu contextuel suivant apparaît.

Vous remarquerez l'option de menu en bas de la liste : « Voir la photo de l'acte du relevé : Naissance ».

Cliquer sur cette action ouvre une fenêtre affichant la liste des fichiers image et l'image source. Elle ressemble à la fenêtre suivante.

La correspondance automatique entre une vue Ancestris et la photo de l'acte dans le relevé ne fonctionne que sous trois conditions.

• Dans les préférences Ancestris, vous devez avoir coché la case Afficher l'action « Photo de l'acte » dans le menu contextuel et ajouter s'il n'y est pas déjà le dossier photos dans la liste. Voir ici.
  
• Les informations dans le fichier Gedcom doivent inclure l'événement de l'acte comme suit :
  
  • un événement du type de l'acte
    
  • un lieu dont le nom de la ville est celui de l'acte. 
  • une source doit être indiquée avec un media incluant un fichier valide, ou alternativement une sous-propriété PAGE, qui doit indiquer la référence du nom de fichier via une référence et une page, séparées par une virgule. Voir ici.
    
• Le chemin d'accès au fichier multimédia doit exister, ou bien le dossier des photos sur le disque, indiqué dans l'image ci-dessus, doit inclure un sous-dossier portant le nom de la ville du registre, dans laquelle ou sous laquelle la photo de l'acte doit se trouver. Voir ici.

Modifier efficacement de nombreux enregistrements à l'aide de l'éditeur

Raccourcis clavier pour l'Éditeur

Toutes les commandes de l'éditeur sont accessibles avec la souris ou avec des touches "raccourci" du clavier. L'utilisation des touches de raccourci est facultative. Cependant elle permet une saisie en masse plus rapide, en évitant d'avoir à utiliser alternativement la souris et le clavier.

Les touches de déplacement

• TAB (tabulation) pour passer au champ suivant
• SHIFT-TAB pour passer au champ précédent

Les touches de raccourci pour créer ou supprimer un relevé

• ALT-N pour créer un relevé de naissance
• ALT-M pour créer un relevé de mariage
• ALT-D pour créer un relevé de décès
• ALT-V pour créer un relevé divers
• ALT-S pour supprimer le relevé courant

Les touches de déplacement rapide

Les touches d'aide à la saisie et la touche d'annulation

Contrôles et mise en forme automatiques à la saisie

Alerte date de l'événement et nom (ou prénom) absent

Alerte sur doublon

Cette fonction peut être désactivée dans le panneau de configuration.

Alerte nouveau nom

Casse du nom

Casse du prénom

Casse de la profession

Suppression des espaces superflues

 Copie automatique du numéro de page

Cette fonction peut être désactivée dans le panneau de configuration.

Astuce : Le numéro de page peut être facilement incrémenté en cliquant sur les boutons qui apparaissent à droite du champ, ou en utilisant les touches de direction HAUT et BAS.

Complétion des noms, prénoms, professions et lieux

À mesure que vous saisissez un nom, des noms sont suggérés parmi ceux déjà présents dans le fichier de registre. Lorsque le nom souhaité apparaît, appuyez sur la touche Tabulation pour interrompre la saisie et passer au champ suivant.

Cela évite d'avoir à saisir toutes les lettres d'un nom déjà connu.

Exclure des noms

Complétion automatique avec le Gedcom actuel

Il est possible d'ajouter les noms présents dans un fichier Gedcom à la liste des noms proposés par la complétion en activant l'option «Lier la généalogie en cours pour l'auto-remplissage et le surlignage des actes existants» dans la fenêtre « Préférences ».

Lorsque cette option est activée, l'assistance utilise les noms, prénoms et professions du fichier Gedcom actuel pour compléter les mots au fur et à mesure de la saisie. Cette option est particulièrement utile lors du démarrage d'un registre et lorsque peu de termes sont disponibles pour la complétion dans le registre lui-même.

Lorsque cette option est désactivée, la complétion utilise uniquement les mots présents dans le registre déjà saisi.

Remarque : Il est préférable de sélectionner un Gedcom contenant des données d'un lieu et d'une date proches du registre à saisir afin que la complétion puisse fournir des données similaires à celles à saisir.

Structure de dossier suggérée et convention de nommage si vous avez de nombreuses images à stocker

L'enregistrement d'un acte inclut un champ spécifiant le chemin d'accès au fichier image de l'acte correspondant. Cela facilite l'accès. Ancestris utilisera donc ce chemin pour la recherche d'images.

Si cette valeur est vide, et si de nombreux fichiers images sont stockés sur votre ordinateur, il est conseillé de fournir une structure de dossiers optimisée pour la recherche, tant pour vous-même que pour Ancestris.

Il est possible de trouver une image à partir du champ de recherche générale d'Ancestris et du menu contextuel d'Ancestris. Pour accélérer la recherche, il est conseillé d'utiliser une structure de dossiers partitionnée afin qu'Ancestris n'effectue pas un balayage complet de tous les fichiers images.

Avec de nombreux fichiers images, nous vous suggérons donc d'utiliser la structure de dossiers et la convention de nommage suivantes pour les noms de fichiers images.

Structure de dossiers

Plusieurs organisations de fichiers sont possibles. Pour rechercher une image sans chemin d'accès au fichier, l'outil de transcription utilise une structure de dossiers correspondant au nom de chaque ville dans l'arborescence.

/mydocuments/genealogy/acts
       /Yvelines  
          /Versailles  
             /5MI_123
                /DSC00117.jpg
                /DSC00118.jpg  
             /5MI_222
                /DSC00200.jpg
                /DSC00201.jpg  
             /photos_a_trier
                /DSC00251.jpg
                /DSC00252.jpg  
          /Saint-Germain-en-Laye  
             /5MI_333  
                /DSC00300.jpg
                /DSC00301.jpg
       /Essonne  
          /Palaiseau  
             /5MI_108  
                /SAM00400.jpg
                /SAM00401.jpg

/mydocuments/genealogy/atcs
       /Versailles  
          /DSC00117.jpg
          /DSC00118.jpg  
          /DSC00200.jpg
          /DSC00201.jpg  
          /photo_a _trier
             /DSC00251.jpg
             /DSC00252.jpg  
       /Saint-Germain-en-Laye  
          /DSC00300.jpg
          /DSC00301.jpg
       /Palaiseau  
          /SAM00400.jpg
          /SAM00401.jpg

Convention de nommage des fichiers image indiquant la ville, la référence et la page

Ce qui suit n'est utilisé que si le chemin d'accès au fichier image du document dans l'enregistrement d'un acte est vide.

La valeur Référence correspond au code de référence officiel du registre source (livre, registre paroissial, référence du registre, etc.) tel qu'il est stocké dans le dépôt.

La valeur Page peut faire référence :

• A la page du document dans ce registre (livre), auquel cas le nom du fichier image doit être modifié afin que sa terminaison corresponde au numéro de page.
• Aux derniers chiffres du nom du fichier image de la photo de la page du document.

Les exemples suivants illustrent la recherche de fichiers image par Ancestris :

• À partir des valeurs Ville, Référence et Page : exemples 1 à 5 (recherche générale Ancestris)
  
• À partir de l'événement individuel dans l'arbre généalogique : exemples 6 à 8 (action du menu contextuel Ancestris)

Personnalisation

Personnalisez l'outil via le bouton « Paramètres de la Vue Actuelle ». Cela revient à passer par la barre d'outils d'Ancestris, puis par Préférences, puis par le panneau Extensions et enfin par l'onglet « Saisie d'actes et relevé ».

Ce panneau à 3 sections.

• Edition
• Transcription
• Copie des actes dans un Gedcom

Edition

• Les deux premiers paramètres de rapport déclenchent des alertes lors de la modification d'un enregistrement.
  

• Lier la généalogie en cours pour l'auto-remplissage et le surlignage des actes existants offre deux possibilités.
  

  • Dans l'éditeur d'enregistrements, ce paramètre ajoute les valeurs du fichier Gedcom actuel. Voir ici.
    

  • Dans les tables d'enregistrements, ce paramètre active le menu contextuel pour afficher ou masquer les enregistrements liés à la généalogie. La modification de ce paramètre ne l'affiche pas. Une fois activé, vous devez l'activer via le menu contextuel d'un enregistrement. Voir ici.
    

• L'option « Copier le texte de la source dans le commentaire » est utilisée pour le menu contextuel et résume le contenu de l'enregistrement. Cela indique si le contenu du texte source doit être ajouté ou non au résumé de l'enregistrement. Veuillez noter que ce résumé est également utilisé lors de la fusion de l'enregistrement avec la généalogie.
  

• Les paramètres « Copier… » sont un moyen efficace de renseigner l'enregistrement suivant avec les informations de l'enregistrement précédent lors de la saisie de masse.

• Activer l'auto-sélection permet d'accélérer la saisie auto-complétée de certains champs. Parce que qu'en forçant les valeurs à appartenir à des listes prédéfinies peut être trop contraingnant, ce paramètre peut être décoché pour avoir plus de liberté pour modifier une chaîne auto-complétée.

• 3 boutons permettent d'exclure les prénoms, noms et professions des listes de complétion.

Transcription

Cette section affiche la liste des répertoires contenant les images.

L'option « Afficher l'action "Photo de l'acte" » ajoute une action dans le menu contextuel d'Ancestris (clic droit sur les entités). Si l'entité possède un élément Source lié à un enregistrement du relevé, une action s'affichera dans le menu contextuel pour accéder à l'acte correspondant.

Cette section inclut également les paramètres du service d'Extraction automatique des Informations des images basé sur l'intelligence artificielle.

• Le premier champ permet de saisir la clé API de Mistral AI. Cette clé est disponible gratuitement sur le site web de Mistral AI.
  
• La case à cocher indique si vous souhaitez effectuer la transcription en une seule étape (plus efficace pour les documents manuscrits, mais plus lente) ou en deux étapes (plus rapide, mais moins précise pour les documents manuscrits).

Copie des actes dans un Gedcom

Cette section vous aide à définir comment fusionner les enregistrements dans votre généalogie.

• L'Équivalence des Noms permet d'établir des équivalences lors de la recherche d'individus similaires.
  
• L'Équivalence des Sources indique en premier lieu si une source doit contenir plusieurs actes ou un seul.
  
  • On parle généralement d'enregistrements multiples si vous avez défini une entité source dans Ancestris comme étant un registre d'état civil ou un registre paroissial pour une ville donnée. Dans ce cas, sélectionnez « Une source par fichier de relevé ».
    
  • On parle généralement d'enregistrement unique si vous avez défini une entité source dans Ancestris comme étant un document unique pour un individu donné. Dans ce cas, sélectionnez « Une source par acte ».
    
    

• La liste en dessous est utilisée si une entité source dans Ancestris correspond à un fichier de relevé. Dans ce cas, la correspondance est enregistrée pour avoir une recherche plus rapide quand Ancestris cherche à quelle source un fichier de relevé peut être associé. Cette liste vous permet de gérer cette correspondance (ajout ou suppression de correspondances).

Tutoriel

Il existe un B-A-BA pédagogique sur cet outil, au format PDF.

Il correspond à la version 9 d'Ancestris. Suite à la refonte de la version 13, seules certaines sections restent utiles. Vous pouvez le télécharger ici.