Documentar as fontes (TI)

Vai encontrar muitos actos que terá de inserir no Ancestris. Cada acto encontrado vai enriquecer a sua genealogia com indivíduos, eventos, fontes ou notas.

Esta página ajudará a saber como inserir um registo utilizando fontes e repositórios.

Importância de documentar as fontes

Qualquer que seja a origem, todo o bom genealogista deve mostrar as suas fontes: não há uma boa genealogia sem fontes.

As informações que constituem fontes para uma genealogia podem ser o resultado de:

• investigação pessoal (registo civil, notários, cemitérios, arquivos diversos, etc.);
• partilha com outros genealogistas;
• recolha de informação oral;
• estudo de documentos familiares.

Mesmo que a fonte que possui não seja a melhor ou definitiva, apoia necessariamente a existência de um indivíduo ou de uma fonte de informação. Esta será a sua fonte e tentará manter-se a par da origem da sua informação, mesmo que mais tarde encontre uma fonte melhor.

Fontes e repositórios

Uma fonte é assim uma transcrição original sobre um suporte, que torna possível justificar a informação introduzida numa genealogia. Por exemplo, um registo paroquial, um registo de estado civil, um registo paroquial, um livro de registo familiar, uma lápide, um vídeo, um ficheiro áudio.

Além disso, qualquer fonte deve poder ser associada a um repositório.

Um repositório é o local de armazenamento físico ou electrónico, o sítio geográfico, contendo o referido suporte original (câmara municipal, arquivos distritais, cemitério, endereço pessoal, etc.) ou o sítio Internet (dos arquivos distritais de um determinado departamento).

Que ordem de entrada no Ancestris

Uma fonte está contida num repositório.

No Ancestris e na norma Gedcom, as entidades Fonte estão contidas nas entidades Repositório.

É no momento do preenchimento da fonte que o repositório é preenchido, o qual deve portanto existir nesse momento. Logo, faz mais sentido criar o repositório antes de criar a fonte.

No entanto, esta referência ao repositório é opcional. Pode, por conseguinte, criar o repositório quando precisar dele durante a criação da fonte, ou mais tarde.

Os editores permitem-lhe assim inserir as entidades em qualquer ordem que deseje. Na prática, nas suas pesquisas e nos seus procedimentos de introdução de dados, é mais habitual introduzir os contentores antes dos conteúdos, especialmente porque o mesmo repositório será utilizado para várias fontes.

Onde gravar o acto e o registo?

Se a criação do indivíduo for através da criação da entidade Indivíduo de uma forma óbvia, tem uma escolha para Fonte e Depósito.

Aqui estão de facto os muitos locais onde podemos colocar as coisas na norma Gedcom e, portanto, no Ancestris:

 

1. Numa propriedade fonte, para um determinado evento de um indivíduo ou família: trata-se de dados não partilhados.  Não podem ser referenciados por outro evento. Pode haver vários para o mesmo evento. Cada ligação inclui a seguinte informação:
   • ligação com uma fonte:
     • a página na fonte - Etiqueta PAGE
     • a credibilidade da fonte, numa escala de 0 a 3 - etiqueta QUAY:
       • 0 = Não fiável ou dados resultantes de estimativa;
       • 1 = Subjectiva (entrevistas, declaração oral, possível favorecimento, autobiografia, etc.);
       • 2 = Fonte em segunda mão, dados oficiais comunicados após o evento;
       • 3 = Fonte directa, oficial e instantânea em relação ao evento;
     • a transcrição do texto fonte - etiquetas DADOS e depois TEXT;
     • ligações a ficheiros multimédia - etiqueta OBJE
     • o tipo de evento citado na fonte (pode ser diferente do evento do indivíduo a que está ligado) - etiqueta EVEN .
2. Numa entidade Fonte: é um dado partilhado por vários eventos. Pode conter as seguintes informações:
   • o título da fonte, em versão longa e em versão curta - etiquetas TITL e ABBR;

   • a transcrição do texto - Etiqueta TEXT;

   • ligações a ficheiros multimédia - etiqueta OBJE;

   • ligações a repositórios onde podem ser encontradas - etiqueta REPO;

     • para cada uma, as referências no arquivo, a cota (pode haver várias) - etiqueta CALN;

       • e para cada referência, o tipo de suporte da fonte (áudio, livro, cartão, electrónico, cartão, filme, revista, manuscrito, jornal, fotografia, campa, vídeo) - etiqueta MEDI;

   • os tipos de eventos que contém e para cada um os seus local e período - etiqueta DATA/EVEN/DATE, DATA/EVEN/PLAC;

   • o agente responsável - etiqueta DATA/AGNC;

   • o autor que a criou - etiqueta AUTH;

   • informação sobre a publicação (quando e onde) - etiqueta PUBL.

3. Numa entidade Repositório: é um dado partilhado por várias fontes.Pode conter várias peças de informação:
   • o nome do repositório - etiqueta NAME;
   • endereço físico - etiqueta ADDR;
   • endereço Internet - WWW;
   • um contacto (telefone, e-mail, fax) - etiqueta PHON, EMAIL, FAX.

Defendemos um princípio de eficiência, que é o de armazenar informação em dados partilhados se esta puder ser utilizada para vários eventos, ou em dados não partilhados se só puder ser utilizada para um único evento, seja de um indivíduo ou de uma família. Consulte a página de informação partilhada para mais detalhes.

Para a fonte, é tanto mais relevante quanto inclui texto que muitas vezes é longo de transcrever. Está fora de questão inseri-lo várias vezes. Além disso, este texto pode ser armazenado em dois locais diferentes.

E agora, uma primeira pergunta: onde colocar uma certidão de casamento e o texto da sua transcrição?

O princípio da eficácia diz-nos que é mais prudente introduzir um registo de casamento numa entidade fonte do que numa propriedade fonte.

O registo do casamento pode ser uma fonte de informação sobre vários eventos. O do casamento dos cônjuges, claro, mas também nos informa frequentemente sobre a existência de outros indivíduos, potencialmente sobre o seu nome, data e local de nascimento. A ausência de um familiar de um dos cônjuges pode também dar-nos pistas sobre as datas de óbito.

Há, portanto, vantagens em inserir um registo de casamento numa fonte partilhada, ou seja, numa entidade Fonte:

• a fonte partilhada e o seu texto só são inseridos uma vez;
• a fonte partilhada pode ser referenciada mais tarde por qualquer outro evento na genealogia;
• a fonte partilhada está acessível a partir da tabela de entidades directamente legíveis.

E a questão seguinte é: mas então, onde se insere o registo que contém o acto?

De acordo com a norma Gedcom, o registo é em vez disso inserido numa fonte e a certidão de casamento é uma página do registo, que é bastante naturalmente inserida numa propriedade fonte. Mas então o nosso princípio de informação partilhada já não funciona.

Por outro lado, a norma encoraja-nos a colocar um cemitério como repositório e uma sepultura como fonte. Se um cemitério é um repositório, porque é que um registo não seria um repositório? Não é simples, porque na vida real, as fontes de informação não são apenas armazenadas em 2 níveis partilhados.

As escolhas possíveis

Aqui estão algumas soluções possíveis observadas na prática para o exemplo acima. Pode haver outras.

N°	Indivíduo			Fonte			Repositório
		Propriedade fonte
	Evento	Página/ Credibilidade	Texto/Multimédia	Título	Texto/Multimédia	Ref repositório/ Suporte
1	Casamento	-/3	-	Certidão de casamento	Texto + Multimédia	Secção 3AB12- Registo BMS 1761-n°12 p219/ Manuscrito	Arquivos de Mende
2	Casamento	p.219/3	Texto  (Acto de...) + Multimédia	Registo BMS 1769	-	Secção 3AB12/ Manuscrito	Arquivos de Mende

 

Considerações sobre a escolha 1

• A informação útil da propriedade de origem é a credibilidade;
  • esta informação só pode estar no evento porque indica a credibilidade da fonte para justificar o evento, não a credibilidade da fonte como tal.
• A indicação dos números de página ou de acto aparecerá na referência do registo e não na página do lado do evento, ou no título da fonte;
  • de facto, se indicar vários repositórios para uma fonte (que então estaria obviamente em formas diferentes e com o mesmo conteúdo), o número de página ou de acto já não faz sentido para várias referências de repositório ao mesmo tempo.

Considerações sobre a Escolha 2

• Quando o registo é uma fonte, o texto e a multimédia vão claramente para o lado do evento.
• O número da página faz sentido do lado do evento.
• O único local para inserir o título do acto é no texto da fonte.

Como decidir? Analisando quantos eventos terá, em média, para anexar ao mesmo acto e quantos actos terá no mesmo registo.

Quanto mais próxima a proporção for de 1, mais coisas terão de ser colocadas no mesmo local e quanto maior a proporção, mais coisas terão de ser separadas.

• Se pensa que tem muitos eventos para o mesmo acto, deve separar o acto do evento, caso contrário passará o seu tempo a dactilografar o mesmo acto muitas vezes.
• se pensa que tem muitos actos no mesmo registo, mais terá de separar o registo dos actos. Também pode ser interessante neste caso unir o registo com o repositório, mas tudo depende se tiver muitos registos para o mesmo repositório.

A nossa recomendação é favorecer a informação partilhada ao nível dos actos, por isso escolha a opção 1. Isto é o que o editor Cygnus faz. Os outros dois editores permitem-lhe fazer as escolhas que deseja.

Generalizando, pode ser útil fazer este tipo de tabela recapitulativa para todos os tipos de fontes e repositórios que encontrar.

Associação de uma fonte a um repositório

Como mencionado acima, pode-se criar uma fonte e depois um repositório, neste sentido, ou no outro. A criação de entidades não está aqui documentada. Isto pode ser feito a partir dos 3 editores, do menu contextual e da barra de edição do Aries.

Exemplo para criar um repositório com o menu contextual a partir de qualquer entidade:

Criação de um repositório a partir da barra de botões do Aries:

O mais importante é a associação entre ambos. Existem várias soluções, dependendo do editor utilizado.

A partir do editor Cygnus

DepuisA partir do Cygnus, lorsquequando vousestiver êtesa traineditar d'éditeruma unefonte, source,clique cliquezno surbotão leRepositório, boutonno Dépôtcanto eninferior bas à droite.direito.

CeEste boutonbotão n'estsó disponibleestá quedisponível sise uneuma sourcefonte estestiver effectivementde enfacto traina d'êtreser éditée.
editada.

UnUm clicclique surneste cebotão boutonabre ouvrea lajanela fenêtrepara deescolher choixum d'unrepositório, dépôt, existantexistente ou àcriar créer.um novo:

DansNesta cettejanela, fenêtre,o leconteúdo contenudo durepositório dépôtseleccionado sélectionnédo àlado droite,direito n'esté apenas aquele que laestá partieseleccionado enna hautparte àsuperior gauche.esquerda.

LaA listelista dudo milieumeio esté laa listelista desde sourcesfontes quique utilisentutilizam leo dépôt.repositório.

LesOs donnéesdados dudo basfundo sont les références, dans le dépôt, de la source en train d'être éditée, c'est-à-dire celle d'où l'onsão a cliquéreferência justeno avant.repositório Danspara cettea éditeurfonte onque neestá peuta mettreser qu'uneeditada, référence.

ou

 seja, aquela em que clicou. Neste editor só se pode colocar uma referência.

DepuisA l'éditeurpartir do editor Aries

DepuisA partir do Aries, lorsao editar uma fonte, quer directamente de l'éditionuma d'uneentidade source,fonte soitou directementda depuisfonte unede entitéum source,evento, soitescolha depuiso laseparador sourceRepositório d'une événement,clique choisisseznum l'ongletdos dépôtdois puisbotões cliquezrealçados sura l'un des deux boutons surlignés.amarelo.

DansNo lecaso casdo dubotão boutonLigar, Lier,aparece c'estuma une listelista de dépôtsrepositórios, quibasta apparaît,escolher ilum. No vouscaso suffitde d'enum choisirnovo un.

repositório,

Dansverá lea casseguinte d'un dépôt qui n'existe pas déjà, la fenêtre suivante apparaît.janela:

 

DepuisA l'éditeurpartir do editor Gedcom

DepuisA l'éditeurpartir do Gedcom, placez-vousvá suraté l'entitéà Source,entidade puisFonte, faitesdepois unclique cliccom droito n'importebotão oùdireito surdo lerato paneauem duqualquer hautsítio deno l'éditeurpainel Gedcom,superior etdo choisissezeditor Gedcom e escolha AjoutezAdicionar unpropriedade media,à uneentidade note,ou unenova source, etc.entidade puise depois AjouterAdicionar unum dépôtrepositório.

LaVerá fenêtrea suivantejanela apparaît,seguinte, soitseja pourpara créercriar unum nouveaunovo dépôt,repositório, soitseja pourpara enescolher choisirum un de la liste.existente:

SupposonsSuponha que vousopta choisissiezpor decriar créerum unnovo nouveaurepositório, dépôt,vem vousparar arriveza ensuiteesta surjanela, cettepara, fenêtre,por pourexemplo, ypreencher renseignero l'addresse par exemple.endereço.

SiSe vousvoltar revenezà surentidade l'entitéanterior, précédente,ou c'est-à-direseja, l'entitéa source,entidade enfonte, cliquantclicando surna laseta flècheda gaucheesquerda na barra de lanavegação, barre de navigation, vous voyezverá que leo dépôtrepositório afoi été ajouté.adicionado.

LesAs référencesreferências dudo dépôtrepositório s'ajoutentsão enadicionadas faisantclicando uncom clico droitbotão durdireito lado lignerato REPO,na etlinha enREPO choisissante escolhendo "AjouterAdicionar unepropriedade propriété directement"directamente", puisdepois CALN.CALN:

PuisMais deuma nouveauvez, enclique cliquantdireito surem CALN pourpara ajouteradicionar MEDI.

VousObtém-se obtenezo leseguinte résultat suivant.resultado:

EtAí voilàestá.

 Podemos

On peut remarquer au passage les différences d'efficacité etnotar de transparencepassagem desas éditeurs.diferenças de eficiência e transparência dos editores.