Documentar as fontes (TI)

VousVai allezencontrar récupérermuitos actos que terá de nombreuxinserir actes qu'il vous faudra saisir dansno Ancestris. Cada acto encontrado vai enriquecer a sua genealogia com indivíduos, eventos, fontes ou notas.

ChaqueEsta actepágina trouvéajudará enrichiraa votresaber généalogiecomo d'individus,inserir d'événements,um registo utilizando fontes e repositórios.

Importância de sourcesdocumentar as fontes

Qualquer que seja a origem, todo o bom genealogista deve mostrar as suas fontes: não há uma boa genealogia sem fontes.

As informações que constituem fontes para uma genealogia podem ser o resultado de:

• investigação pessoal (registo civil, notários, cemitérios, arquivos diversos, etc.);
• partilha com outros genealogistas;
• recolha de informação oral;
• estudo de documentos familiares.

Mesmo que a fonte que possui não seja a melhor ou definitiva, apoia necessariamente a existência de um indivíduo ou de notes.

Cettefonte pagede vousinformação. aideraEsta àserá savoira commentsua saisirfonte une actetentará enmanter-se utilisanta lespar sourcesda etorigem lesda dépôts.sua informação, mesmo que mais tarde encontre uma fonte melhor.

ImportanceFontes dee documenter vos sources
repositórios

Quelle qu’en soit l'origine, tout bon généalogiste se doit d'afficher sesUma sourcesfonte : ilé n'existeassim pasuma transcrição original sobre um suporte, que torna possível justificar a informação introduzida numa genealogia. Por exemplo, um registo paroquial, um registo de bonneestado généalogiecivil, sansum sources.registo paroquial, um livro de registo familiar, uma lápide, um vídeo, um ficheiro áudio.

LesAlém informationsdisso, quiqualquer constituentfonte desdeve sourcespoder pourser uneassociada généalogiea peuventum être le résultatrepositório.

• de

  Um recherchesrepositório personnellesé (état-civil,o notaires, cimetières, archives diverses, etc.)

• de partage avec d'autres généalogistes
• de recueil d'informations orales
• d'étudelocal de documentsarmazenamento de famille

Même si la source que vous avez n'est pas la meilleurefísico ou n'estelectrónico, paso définitive,sítio vousgeográfico, appuyezcontendo forcémento l'existencereferido d'un individu ou d'une information sur une source d'information. Cela constituera votre source et vous conserverez la trace de l'origine de vos informations, quitte à trouver une meilleure source plus tard.

Sources et Dépôts

Une source est donc une retranscription originale sur un support qui permet de justifier d'une information saisie dans une généalogie. Par exemple, un registre paroissial, une table décennale, un acte d'état civil, un acte d'un registre paroissial, un livret de famille, une pierre tombale, une vidéo, un fichier audio.

Par ailleurs, toute source doit pouvoir se rattacher à un dépôt.

Un dépôt est le lieu de stockage physique ou électronique, le site géographique, contenant ledit supportsuporte original (mairie,câmara Archivesmunicipal, départementales,arquivos cimetière,distritais, adressecemitério, personnelle,endereço pessoal, etc.) ou leo sitesítio Internet (desdos archivesarquivos départementalesdistritais de telum oudeterminado tel département)departamento).

QuelQue ordreordem de rangemententrada dansno Ancestris

UneUma sourcefonte estestá contenuecontida dansnum un dépôtrepositório.

DansNo Ancestris ete dansna la normenorma Gedcom, lesas entitésentidades SourceFonte sontestão contenuscontidas dansnas des entités entidades DépôtRepositório.

C'estÉ auno momentmomento do preenchimento da fonte que o repositório é preenchido, o qual deve portanto existir nesse momento. Logo, faz mais sentido criar o repositório antes de renseignercriar laa sourcefonte.

No entanto, esta referência ao repositório é opcional. Pode, por conseguinte, criar o repositório quando precisar dele durante a criação da fonte, ou mais tarde.

Os editores permitem-lhe assim inserir as entidades em qualquer ordem que l'ondeseje. renseigneNa leprática, dépôt,nas quisuas doitpesquisas donce existernos àseus ce moment là. Par conséquent, il est plus logiqueprocedimentos de créerintrodução lede dépôtdados, é mais habitual introduzir os contentores antes dos conteúdos, especialmente porque o mesmo repositório será utilizado para várias fontes.

Onde gravar o acto e o registo?

Se a criação do indivíduo for através da criação da entidade avantIndivíduo de créeruma laforma source.óbvia, tem uma escolha para Fonte e Depósito.

NéanmoinsAqui cette référence au dépôt est facultative. On peut donc la source et créer le dépôt au moment où on a besoin pendant la créationestão de lafacto source,os oumuitos ultérieurement.

Lesonde éditeurspodemos permettentcolocar doncas decoisas saisirna les entités dans l'ordre que l'on veut. En pratique, dans vos recherches et dans vos démarches de saisies, il est plus usuel de saisir les contenant avant les contenus, d'autant plus que un même dépôt servira à plusieurs sources.

Où ranger l'acte et le registre ?

Si la création de l'individu se fait via la création de l'entité Individu de façon évidente, un choix se pose à vous pour la Source et le Dépôt.

Voici en effet les nombreux endroits où nous pouvons ranger les choses dans la normenorma Gedcom ete, doncportanto, dansno Ancestris.Ancestris:

1. DansNuma unepropriedade propriétéfonte, source,para pourum undeterminado événementevento donnéde d'unum individuindivíduo ou d'une famille donnéefamília : c'esttrata-se unede donnéedados nonnão partagée.partilhados.  ElleNão nepodem pourraser pasreferenciados êtrepor référencéeoutro parevento. unPode autrehaver événement.vários Ilpara peuto ymesmo enevento. avoirCada plusieursligação pourinclui una mêmeseguinte événement. Chaque lien comprend les informations suivante.
   
   • Lien avec une source
     informação:
     • Laligação pagecom dansuma lafonte: source
       • a página na fonte - ÉtiquetteEtiqueta PAGE 
       • Laa crédibilitécredibilidade deda lafonte, source,numa sur une échelleescala de 0 àa 3 - Étiquetteetiqueta QUAY 
         :
         • 0 = NonNão filablefiável ou donnéesdados résultantresultantes d'unede estimationestimativa;
         • 1 = SubjectifSubjectiva (interviews,entrevistas, déclarationdeclaração orale,oral, biaispossível possible,favorecimento, autobiographieautobiografia, etc.);
         • 2 = SourceFonte deem secondesegunda main,mão, donnéesdados officiellesoficiais reportéescomunicados aprèapós l'événemento evento;
         • 3 = SourceFonte directe,directa, officielleoficial et instantanée parinstantânea rapportem àrelação l'événementao evento;
       • Laa retranscriptiontranscrição dudo textetexto de la sourcefonte - Étiquettesetiquetas DATADADOS puise depois TEXT;
       • Lesligações liens vers lesa fichiersficheiros multimédia - Étiquetteetiqueta OBJE 
       • Leo type d'événement cité dans la source (peut être différenttipo de l'événementevento decitado l'individuna auquelfonte elle(pode estser rattachée)diferente do evento do indivíduo a que está ligado) - Étiquetteetiqueta EVEN  .
   • DansNuma uneentidade Entité sourceFonte : c'esté uneum donnéedado partagéepartilhado parpor plusieursvários événements.eventos. EllePode peutconter conteniras lesseguintes informationsinformações: suivantes.
     
     • Leo titretítulo deda la sourcefonte, enem versionversão longue,longa ete enem versionversão courtecurta - Étiquettesetiquetas TITL ete ABBR;
     • La

       a retranscriptiontranscrição dudo textetexto - ÉtiquetteEtiqueta TEXT;

     • Les liens

       ligações vers lesa fichiersficheiros multimédia - Étiquetteetiqueta OBJE;

     • Les

       liensligações versa les dépôtsrepositórios ouonde l'onpodem peutser la trouverencontradas - Étiquetteetiqueta REPO
       ;

       • Pour chacun,

         para cada uma, as lesreferências référencesno dansarquivo, lea dépôt, la cotecota (ilpode peuthaver y en avoir plusieurs)várias) - Étiquetteetiqueta CALN
         ;

         • Et pour

           e chaquepara référence,cada lereferência, o typetipo de supportsuporte mediada de la sourcefonte (audio,áudio, livre,livro, carte,cartão, électronique,electrónico, fiche,cartão, film,filme, magazine,revista, manuscrit,manuscrito, journal,jornal, photo,fotografia, tombe,campa, vidéo)vídeo) - Étiquetteetiqueta MEDI;

     • Les

       os typestipos d'événementsde eventos qu'elleque contient,contém avece pourpara chacuncada um sonos lieuseus etlocal sae périodeperíodo - Étiquetteetiqueta DATA/EVEN/DATE, DATA/EVEN/PLAC;

     • L'agent responsable

       o agente responsável - Étiquetteetiqueta DATA/AGNC;

     • L'auteur qui

       o l'autor que a créécriou - Étiquetteetiqueta AUTH;

     • Les informations

       informação desobre publicationa publicação (quandquando ete où)onde) - Étiquetteetiqueta PUBL.

   • DansNuma uneentidade Entité dépôtRepositório : c'esté uneum donnéedado partagéepartilhado parpor plusieursvárias sources.fontes.Pode Onconter peutvárias ypeças mettrede plusieursinformação: informations.
     
     • Leo nome do nomrepositório du dépôt - Étiquetteetiqueta NAME;
     • L'adresseendereço physiquefísico - Étiquetteetiqueta ADDR;
     • L'adresseendereço internetInternet - Étiquette WWW;
     • Unum contactcontacto (téléphone,telefone, email,e-mail, fax) - Étiquetteetiqueta PHON, EMAIL, FAX.FAX.

NousDefendemos préconisonsum un principe d'efficacité qui estprincípio de rangereficiência, l'information dans une donnée partagée si elle peut servir à plusieursque événements, o de armazenar informação em dados partilhados se esta puder ser utilizada para vários eventos, ou dansem unedados donnéenão nonpartilhados partagéese sisó celapuder neser pourrautilizada jamaispara servirum qu'àúnico unevento, seul événement, soit d'un individu, soit d'une famille. Voir la page sur les informations partagées pour plusseja de détails.um indivíduo ou de uma família. Consulte a página de informação partilhada para mais detalhes.

PourPara laa source,fonte, c'esté d'autanttanto plusmais pertinentrelevante qu'ellequanto inclutinclui untexto texteque souventmuitas longvezes àé retranscrire. Il est horslongo de questiontranscrever. Está fora de lequestão saisirinseri-lo plusieursvárias fois.vezes. EnAlém plusdisso, oneste constatetexto quepode ceser textearmazenado peutem êtredois rangélocais à deux endroits différents.diferentes.

AlorsE maintenant,agora, uneuma premièreprimeira questionpergunta: :onde oùcolocar met-onuma un actecertidão de mariagecasamento ete leo textetexto deda sasua retranscription ?transcrição?

LeO principeprincípio d'efficacitéda nouseficácia ditdiz-nos qu'ilque esté plusmais prudentprudente introduzir um registo de saisircasamento unnuma acteentidade fonte do que numa propriedade fonte.

O registo do casamento pode ser uma fonte de mariageinformação danssobre unevários entitéeventos. sourceO plutôtdo quecasamento dansdos unecônjuges, propriétéclaro, source.mas também nos informa frequentemente sobre a existência de outros indivíduos, potencialmente sobre o seu nome, data e local de nascimento. A ausência de um familiar de um dos cônjuges pode também dar-nos pistas sobre as datas de óbito.

L'acteHá, portanto, vantagens em inserir um registo de mariagecasamento peutnuma êtrefonte sourcepartilhada, d'informationou deseja, plusieursnuma événements.entidade Celui du mariage des époux bien sûr, mais il nous renseigne aussi souvent sur l'existence d'autres individus, potentiellement sur leur nom, date et lieu de naissance. L'absence d'un parent de l'un des époux peut aussi nous donner des pistes sur des dates de décès.

Il y a donc des avantages à saisir un acte de mariage dans une source partagée, donc dans une entité Source.Fonte:

• Laa sourcefonte partagépartilhada e eto sonseu textetexto nesó sontsão saisisinseridos qu'uneuma seule foisvez;
• Laa sourcefonte partagéepartilhada peutpode êtreser référencéereferenciada ultérieurementmais partarde toutpor autrequalquer événementoutro evento na genealogia;
• a fonte partilhada está acessível a partir da tabela de laentidades généalogie
directamente
• La source partagée est accessible depuis la table des entités en lecture directelegíveis.

EtE laa questionquestão suivanteseguinte est é: maismas alors,então, oùonde saisit-onse leinsere registreo quiregisto contientque l'actecontém ?o acto?

D'aprèsDe laacordo normecom a norma Gedcom, leo registreregisto esté plutôtem saisivez dansdisso uneinserido source,numa etfonte l'actee a certidão de mariagecasamento esté uneuma pagepágina dudo registre,registo, quique s'inscrité plutôtbastante naturellementnaturalmente dansinserida unenuma propriétépropriedade source.fonte. MaisMas alorsentão notreo principenosso d'informationprincípio partagéede neinformação marchepartilhada plus.já não funciona.

ParPor ailleurs,outro lalado, normea nousnorma inciteencoraja-nos àa mettrecolocar unum cimetièrecemitério encomo dépôt,repositório ete uneuma tombesepultura encomo source.fonte. SiSe unum cimetièrecemitério esté unum dépôt,repositório, pourquoiporque uné registreque neum serait-ilregisto pasnão unseria dépôtum ?repositório? PasNão simpleé doncsimples, carporque dansna lavida vraiereal, vie,as lesfontes sourcesde d'informationinformação nenão sesão rangentapenas pasarmazenadas juste surem 2 niveauxníveis partagés.partilhados.

LesAs choixescolhas possiblespossíveis

VoiciAqui desestão solutionsalgumas possibles observésoluções danspossíveis laobservadas pratiquena pourprática l'exemplepara ci-dessus.o Ilexemplo enacima. existePode peut-êtrehaver d'autres.outras.

ConsidérationsConsiderações sursobre lea choixescolha 1

• L'informationA utileinformação útil da propriedade de laorigem propriétéé sourcea est la crédibilitécredibilidade;
  • Cetteesta informationinformação nesó peutpode êtreestar queno dansevento l'événementporque carindica ellea indiquecredibilidade lada crédibilitéfonte depara lajustificar sourceo pourevento, justifiernão l'événement,a pascredibilidade lada crédibilitéfonte decomo la source en tant que teltal.
• L'indicationA indicação dos números de numéros de pagepágina ou de numérosacto d'acte aparecerá vana plutôtreferência s'inscriredo dansregisto lae référencenão auna registrepágina plutôtdo quelado dansdo la page côté événement,evento, ou dansno letítulo titreda fonte;
  • de facto, se indicar vários repositórios para uma fonte (que então estaria obviamente em formas diferentes e com o mesmo conteúdo), o número de la source
    • En effet, si vous indiquez plusieurs dépôts pour une source (qui serait alors évidemment sous différentes forme et avec le même contenu), le numéro d'actepágina ou de pageacto n'ajá plusnão faz sentido para várias referências de sensrepositório pourao plusieursmesmo référence de dépôt à la foistempo.

  ConsidérationsConsiderações sursobre lea choixEscolha 2

  • QuandQuando leo registre est une source, le texte et les médias vont clairement côtéregisto événement uma fonte, o texto e a multimédia vão claramente para o lado do evento.
  • LeO numéronúmero deda pagepágina faz sentido do lado do evento.
  • O único local para inserir o título do acto é no texto da fonte.

  Como decidir? Analisando quantos eventos terá, em média, para anexar ao mesmo acto e quantos actos terá no mesmo registo.

  Quanto mais próxima a toutproporção son sens côté événement

• Le seul endroit pour inscrire le titre de l'acte est dans le texte de la source

Comment trancher ? En regardant combien vous aurez en moyenne d'événements à rattacher à un même acte, et combien d'actes vous aurez dans un même registre.

Plus le rapport est prochefor de 1, plusmais ilcoisas faudraterão rangerde lesser chosescolocadas auno mêmemesmo endroit,local ete plusquanto lemaior rapporta estproporção, grand,mais pluscoisas ilterão faudrade lesser séparer.separadas.

• siSe vouspensa pensezque avoirtem beaucoupmuitos d'événementseventos pourpara uno mêmemesmo acte,acto, ildeve fautseparar séparero l'acteacto do evento, caso contrário passará o seu tempo a dactilografar o mesmo acto muitas vezes.
• se pensa que tem muitos actos no mesmo registo, mais terá de l'événement,separar sinono vousregisto passerezdos votreactos. tempsTambém àpode ressaisirser leinteressante mêmeneste actecaso deunir nombreuseso fois.
registo
• sicom vouso pensezrepositório, avoirmas beaucouptudo d'actesdepende dansse untiver mêmemuitos registre,registos pluspara ilo faudramesmo séparer le registre des actes. Il pourrait également être intéressant dans ce cas de fusionner le registre avec le dépôt, mais tout dépend si vous avez beaucoup de registres pour un même dépôt.repositório.

NotreA préconisationnossa estrecomendação é favorecer a informação partilhada ao nível dos actos, por isso escolha a opção 1. Isto é o que o editor Cygnus faz. Os outros dois editores permitem-lhe fazer as escolhas que deseja.

Generalizando, pode ser útil fazer este tipo de privilégiertabela lesrecapitulativa informationspara partagéestodos auos niveautipos desde actes,fontes donce le choix 1. C'est cerepositórios que fait l'éditeur Cygnus. Les deux autres éditeurs vous permettent de faire les choix que vous voulez.

En généralisant, il peut vous être utile de faire ce type de tableau récapitulatif pour tous les sortes de sources et de dépôts que vous rencontrerez.encontrar.

AssociationAssociação d'unede sourceuma àfonte una dépôtum repositório

CommeComo onmencionado l'aacima, ditpode-se pluscriar haut,uma onfonte peute créerdepois unum sourcerepositório, puisneste un dépôt, dans ce sens,sentido, ou bienno dansoutro. A l'autre.

Lade créationentidades desnão entitésestá n'estaqui pasdocumentada. documentéeIsto ici.pode Celaser peutfeito sea fairepartir depuis lesdos 3 éditeurs,editores, depuis ledo menu contextuelcontextual ete depuisda labarra barrede d'éditionedição d'do Aries.

ExempleExemplo pourpara lacriar créationum d'unrepositório dépôtcom avec leo menu contextuelcontextual depuisa n'importepartir quellede entité.qualquer entidade:

Création d'un dépôt depuis la barreCriação de bouton.um repositório a partir da barra de botões do Aries:

LeO plusmais importantimportante c'esté l'associationa associação entre lesambos. deux.

Plusieursvárias solutionssoluções, existentdependendo selondo l'éditeureditor utilisé.utilizado.

DepuisA l'éditeurpartir do editor Cygnus

Depuis Cygnus, lorsque vous êtes train d'éditer une source, cliquez sur le bouton Dépôt en bas à droite.

Ce bouton n'est disponible que si une source est effectivement en train d'être éditée.

Un clic sur ce bouton ouvre la fenêtre de choix d'un dépôt, existant ou à créer.

Dans cette fenêtre, le contenu du dépôt sélectionné à droite, n'est que la partie en haut à gauche.

La liste du milieu est la liste des sources qui utilisent le dépôt.

Les données du bas sont les références, dans le dépôt, de la source en train d'être éditée, c'est-à-dire celle d'où l'on a cliqué juste avant. Dans cette éditeur on ne peut mettre qu'une référence.

Depuis l'éditeur Aries

Depuis Aries, lors de l'édition d'une source, soit directement depuis une entité source, soit depuis la source d'un événement, choisissez l'onglet dépôt puis cliquez sur l'un des deux boutons surlignés.

Dans le cas du bouton Lier, c'est une liste de dépôts qui apparaît, il vous suffit d'en choisir un.

Dans le cas d'un dépôt qui n'existe pas déjà, la fenêtre suivante apparaît.

Depuis l'éditeur Gedcom

Depuis l'éditeur Gedcom, placez-vous sur l'entité Source, puis faites un clic droit n'importe où sur le paneau du haut de l'éditeur Gedcom, et choisissez Ajoutez un media, une note, une source, etc. puis Ajouter un dépôt.

La fenêtre suivante apparaît, soit pour créer un nouveau dépôt, soit pour en choisir un de la liste.

Supposons que vous choisissiez de créer un nouveau dépôt, vous arrivez ensuite sur cette fenêtre, pour y renseigner l'addresse par exemple.

Si vous revenez sur l'entité précédente, c'est-à-dire l'entité source, en cliquant sur la flèche gauche de la barre de navigation, vous voyez que le dépôt a été ajouté.

Les références du dépôt s'ajoutent en faisant un clic droit dur la ligne REPO, et en choisissant "Ajouter une propriété directement", puis CALN.

Puis de nouveau en cliquant sur CALN pour ajouter MEDI.

Vous obtenez le résultat suivant.

Et voilà.

On peut remarquer au passage les différences d'efficacité et de transparence des éditeurs.