Propiedades del Archivo

Este asistente le permite modificar las características o propiedades de cada archivo genealógico, que en Ancestris es un archivo en formato Gedcom.

Este asistente le guía paso a paso para modificar o no cada una de estas propiedades.

Este asistente le permite administrar el formato de los nombres de lugares, en particular para formatear todos los nombres de lugares en una sola operación.

Este asistente permite administrar la ubicación y el formato del nombre del archivo multimedia utilizado por la genealogía, en particular para formatearlos en una sola operación y encontrar archivos perdidos en diferentes directorios.

Todas estas propiedades están definidas en el estándar Gedcom y algunas son obligatorias.

Todas estas propiedades se guardan en el encabezado del archivo Gedcom. Por tanto, son específicos de cada genealogía.

Tener en cuenta que el encabezado de un archivo Gedcom también incluye datos técnicos que a priori no interesan y que, por lo tanto, el asistente no sugiere modificar.

 

Propiedades ofrecidas por el asistente

• Descripción de la genealogía
• Autor de la genealogía
• Idioma de la información proporcionada en la genealogía
• Alfabeto utilizado (caracteres acentuados, alfabetos de varios idiomas al mismo tiempo para lugares o apellidos, etc.)
• Estándar Gedcom 5.5 o 5.5.1 deseado, para geocoordenadas, por ejemplo
• Formato de los nombres de los lugares: qué elementos de la dirección (ciudad, código postal, país, etc.) y en qué orden nombrar los lugares
• Ubicación de multimedias y recuperación de los perdidos
• Información relacionada con el software que registró la genealogía y la marca del tiempo del último registro. Solo para información

Lo que sigue es el detalle de los pasos propuestos por el asistente para modificar estas propiedades.

Ninguna de las modificaciones se aplican en su archivo Gedcom, hasta el final del proceso, después de una solicitud de confirmación final. Sin riesgo de sufrir cambios en el camino.

Por el contrario, si no completa el asistente, no se realizará ninguno de los cambios y tendrá que empezar de nuevo.

Description
Descripción

Esta pantalla se utiliza para verificar el nombre de su archivo de genealogía y su ubicación en el disco, para asegurarse que está editando el archivo correcto.

Como se muestra en la pantalla, el nombre de la genealogía en el archivo puede ser diferente del nombre del archivo en sí. Esto se debe a que pudo copiar y cambiar el nombre del archivo fuera de Ancestris. De todos modos, Ancestris reemplaza este nombre en cada grabación por el del archivo grabado.

En esta pantalla, también puede actualizar la descripción de su genealogía.

 

Autor

Esta pantalla muestra el primer proveedor de información que se encuentra en el archivo Gedcom. Generalmente es el autor de la genealogía.

Puede actualizar los datos de contacto.

El boton almacena las coordenadas si desea reutilizarlas en otro archivo Gedcom.

El boton copia las coordenadas ya memorizadas anteriormente. Si no se han almacenado las coordenadas, se borran las que se muestran.

 

Escribiendo datos

Esta pantalla es técnica pero importante porque posiblemente permite corregir parámetros sobre cómo escribir datos en el archivo Gedcom.

Estándar Gedcom

El primer punto se refiere al estándar Gedcom del archivo.

Ancestris puede gestionar las dos versiones actuales, 5.5 y 5.5.1.

Ancestris puede convertir su archivo de genealogía de 5.5 a 5.5.1 y viceversa.

Si cambia el estándar indicado en el archivo, Ancestris preguntará a través de la casilla de verificación "Convertir", si desea que Ancestris realice las transformaciones correspondientes.

Además, si actualiza de la versión 5.5 a la 5.5.1, Ancestris le preguntará además si desea poner los medios en Entidad multimedia.

Recomendamos marcar ambas casillas.

Un mensaje en la parte inferior del asistente alerta de esta conversión.

Usar caracteres acentuados

El siguiente punto se refiere a la capacidad de mostrar caracteres acentuados.

Le recomendamos que utilice la codificación UTF-8, que cubre la mayoría de los casos.

Puede tener archivos Gedcom con codificación ANSI o ANSEL. Sugerimos que lo cambie.

Idioma y Uso

Estas otras dos configuraciones no tienen ningún impacto en general, pero Ancestris permite cambiarlas en caso de que quieras intercambiar o recibir archivos Gedcom de todo el mundo.

• TheEl drop-downmenú menudesplegable indicatesindica theel languageidioma usedutilizado topara writeescribir notes,notas, sourcetextos texts,fuente, etc.
  
  • ThisEsta ises purelyinformación indicativepuramente informationindicativa forpara thela personpersona whoque wouldtendría haveque toreutilizar reusesu yourarchivo Gedcom file.Gedcom.
  • YouPuede canusar usevarios multipleidiomas languagesal ​​wheningresar entering information.información.
  • ThereNo ishay nomás furthertraducción translationrelacionada relatedcon toeste this parameter.parámetro.
• TheLos radiobotones buttonsde allowopción youle topermiten specifyespecificar aun useuso forpara Mormonslos whereMormones appropriate.cuando sea apropiado.

 

LocationCriterios criteriade ubicación

ItEs isen inesta thispantalla screenque thatespecificas youel specifyformato thede formatlos oflugares placesa throughoutlo yourlargo genealogy.de la genealogía.

YouSe canpuede specifyespecificar thisesto whenal creatingcrear theel filearchivo oro changecambiarlo iten alongcualquier the way at any time.momento.

IfSi theno formates doesnecesario notcambiar needel toformato, be changed, proceed to the next screen. Here is an example ofpase a changela otherwise.siguiente pantalla. Aquí hay un ejemplo de un cambio de otra manera.

ExampleEjemplo ofde changecambio ofde venueformato formatde lugar

InEn thela imageimagen above,de thearriba, locationslas areubicaciones fromson USde jurisdictionsjurisdicciones (oro criteria).criterios) Supposede weEE. wantUU. toSupongamos putque thequeremos Frenchponer format.el formato Francés.

TheLa idea ises todecirle tella Ancestris theel arrivalformato formatde andllegada telly themdecirles howcómo tocambiar switchentre between them.ellos.

WePrimero firstdefinimos defineel thenuevo newformato jurisdictionsde formatjurisdicciones

• WeUsamos use theel Addbotón criteriaAgregar buttoncriterios    topara enteringresar eachcada ofuno thede Frenchlos criteriacriterios onefranceses byuno onepor inuno theen fieldel tocampo thea rightla ofderecha thisde button.este botón
• WeUsamos use theel Removebotón criteriaEliminar buttoncriterios   onen eachcada ofuno thede Americanlos criteria.criterios Estadounidenses.
• WeLuego thenusamos use thelos movementbotones buttonsde movimiento   topara putordenar thelos Frenchcriterios criteriaFranceses inde ordermenor froma smallest to largest.mayor.

ByPor thecierto, way,el thebotón Empty button Vacío allowsle youpermite toinsertar insertun ancriterio emptyvacío criterion,y and theel resetbotón buttonde reinicio startscomienza allde over again.nuevo.

TheLa screensiguiente belowpantalla showsmuestra thela entryentrada ofde thela localitylocalidad ascomo theúltimo lastcriterio French criterion.Francés.

WeLuego thenproporcionamos providela theregla conversionde ruleconversión

WeMarcamos checkla thecasilla convertde box conversión theny weluego clickhacemos onclic theen Conversionel buttonbotón Conversión   whichque displaysmuestra una tabla de correspondencia entre los formatos inicial y final.

La pantalla explica qué hacer.

Aquí está la captura de pantalla después de arrastrar y soltar los 4 criterios Estadounidenses que corresponden a correspondencecuatro tablede betweenlos thecriterios starting and ending formats.Franceses.

TheEl screencriterio explainsde whatubicación tono do.existía en el formato anterior, por lo que estará vacío en el nuevo formato.

HereEl iscriterio thedel screenshotCondado aftertodavía draggingno andestá dropping the 4 American criteria which correspond to four of the French criteria.

The location criterion did not exist in the previous format, so it will be empty in the new format.

The County criterion is not yet assigned toasignado a Frenchun criterion.criterio IfFrancés. youSi allocatelo itasigna toal thedepartamento, department,se theconservará Countyla informationinformación willdel beCondado. kept.si ifdeja youel leaveCondado Countysin unassignedasignar ", thela informationinformación willdesaparecerá disappearal onrealizar conversion.la conversión.

OnceUna thisvez correspondenceestablecida isesta established,correspondencia, closecierre thela windowventana andy clickhaga onclic theen Nextel button.botón Siguiente.

IfSi youhubiera hadcambiado changedel theformato formatde oflos thelugares placessin withoutmarcar checkingla thecasilla conversionde box,conversión, twosurgirían casesdos would arise:casos:

• eithero thebien numberel ofnúmero criteriade betweencriterios theentre oldel andformato theantiguo newy formatsel isnuevo different:es indiferente: thisen case,este caso, Ancestris wouldle notifynotificaría youde ofuna ananomalía anomalyen intodos alllos placeslugares whenal checkingverificar foranomalías. anomalies. If youSi reduce theel numbernúmero ofde criteria,criterios, youobviamente willperderá obviouslylos loosedatos thecorrespondientes dataa correspondinglos tocriterios the criteria which haveque no positiontienen incabida theen newel format.nuevo formato.

• oro theel numbernúmero ofde criteriacriterios ises theel same:mismo: inen thiseste case,caso, youha haverealizado madeun acambio namede changenombre ofde thelos criteriacriterios andy alltodos datalos willdatos bese convertedconvertirán withoutsin loosingperder any.ninguno.

MediaGestión managementde medios

ThisEsta screenpantalla allowsle youpermite toasegurar ensureel thevínculo correctcorrecto linkentre betweensu yourarchivo Gedcom filey andsus yourarchivos media files.multimedia.

TheLos firstprimeros 3 indicatorsindicadores tellindican youcuántos how manyarchivos Gedcom filesestán arecorrectamente correctlyadjuntos attachedo orno notdependiendo dependingde onsu theirnaturaleza, nature,de outtodos oflos allarchivos themultimedia mediaindicados filesen indicatedsus indatos your genealogical data.genealógicos.

ThePor problemlo thereforetanto, concernsel theproblema redse linerefiere above,a becausela línea roja anterior, porque Ancestris willno notpodrá bemostrar ablelos tomedios display the corresponding media.correspondientes.

IfSi youno don'ttiene haveesa thatlínea redroja, line,está you'rebien finey andse maypuede moveseguir on.adelante. OtherwiseDe followlo thecontrario, instructionsseguir below.las instrucciones a continuación.

Where¿De candónde thepuede problemvenir comeel from?problema?

Have¿Ha youmovido movedlos yourarchivos media files?multimedia?

If your photo is in a /magénéalogie/photos/MaPhoto.jpg file and your Individual entity references this photo in a FILE /magénéalogie/photos/MaPhoto.jpg file, then the link is valid. Everything is fine.

Now, if you move your photo files, or simply rename your photos directory, your photo would be here: /magénéalogie/media/MaPhoto.jpg (with media instead of photos).

This is enough to break the link with your Gedcom file which remained on "photos".

The wizard will therefore display your photo as a media not found.

Have you moved your Gedcom file?

Rather than moving your media, you may have just moved your Gedcom file.

Relative position between your Gedcom and your media

• If your media files are described in relative position with respect to your Gedcom file, the link is lost, because in this case you would have had to move your media files at the same time.
  
• We recommend that you only specify your media in relative position of your Gedcom file location as this allows you to move your files without renaming the links.

Absolute position between your Gedcom and your media

• If your media files were described in absolute position, the link is not lost.
  
• But the downside is that if you move your genealogy to a USB key, for example, your media will have remained on your hard drive and you will only be able to see your media if the USB key remains on your computer.
  
• If it is to show your genealogy to one of your relatives, you will have to move the media to the key. But suddenly the links will be broken because the Gedcom file will think that they are still on your computer. You will have to rename them by one in Gedcom or else you use this wizard.

Have your files been deleted?

Another possible reason for a lost link between your Gedcom and your files can also be the deletion of files on disk. It is more annoying because you must already get your hands on it before continuing with the wizard or removing the links in the Gedcom file.

The wizard does not remove the links, it just renames them.

Resolution of problem

If you are confident that your media files are somewhere on your computer, click the button at the bottom of the window similar to this one.

The following window appears.

It first gives the name of the directory where the Gedcom file is located and lists all the paths found in the Gedcom below.

In the following case, you must attach 1 media which was in a documents directory relative to the location of Gedcom (box checked in the Relative column), and 8 photos which were in the photos directory.

On each row, click on the button in the Search column. The following window appears if I click on the first button.

This window will therefore help you find the lost file.

• The first red message tells you that the documents directory does not exist.
  
• The name in the left column gives me the name of the file to look for: Herald_Tribune.jpg

With the Other... button, you will tell Ancestris the name of another root directory from which to look for the file in question.

Ancestris will search for the file in all directories within this root directory.

The directories where the files have been found will be in the right column.

Click on the directory you want. The Selection button then becomes available. Press it to set the found directory as the new root directory. You can also directly double click on the directory to be selected.

Once the root directory is changed for the right one, the file in red turns green because it has been found.

Close the window. You see that the first line has changed, and continue with the other lines.

When all the Found boxes are checked, you have found all the lost files.

Click OK.

The Media window now displays this at the bottom:

I can always cancel, or continue by pressing next.

At this stage, no modification has been made to the Gedcom file.

 

Logiciel utilisé

This screen is for informational purposes only.

The information that Ancestris gives you is the one entered in your file regarding the software that last updated your genealogy.

 

Result

By clicking Finish on the previous screen, Ancestris asks you for each confirmation one by one.

Example here with the confirmation to be given on the conversion of media locations.

Confirmation is also requested if locations or the Gedcom norm are to be modified.

If you confirm, the transformations take place.

In case of simple modification, the following window appears and everything went well.

In the event of a larger transformation, the result window lists all the changes that have taken place.

In another example created to illustrate, here's what a result with errors would look like.

The interpretation would be as follows:

• Simple properties have been changed without error.
• The change of Gedcom norm produced one error, listed in the the dropdown list.
• The change of location format converted 85 locations successfully.
• The attachment of the 6 lost media went well.

If you have any doubts and want to start over, you can always Cancel the operation completely by clicking the Undo button on the general Ancestris toolbar.

If you want to analyze the anomalies, you can also go to Menu / Tools / Validate Gedcom compliance and data consistency.