6.8. Snelle Rapporten: Flitslijst, Familiegroepen, Naaste verwanten
Hier vind u de 3 onderdelen van het menu Gereedschap - Snelle rapporten
Hiermee kunt u verschillende overzichten krijgen van uw genealogie in het Documenten venster.
Snelle rapporten
Flitslijst
Beschrijving
Het Flitslijst-formaat is een compacte manier om de belangrijkste achternamen in een familie genealogie te beschrijven. Dit formaat kan door mensen worden gelezen, evenals door computers, en het kan worden vergeleken met een andere flitslijst met behulp van een system voor het matchen van tafels. Op deze manier is snel te bepalen of twee verschillende stambomen, mogelijk overeenkomstige personen bevatten.
Ancestris maakt gebruik van een FlitsLijst bij het vergelijken van 2 of meer Genealogieën.
De Flitslijst is ingedeeld per afdeling, gemeente, achternamen van uw voorouders en datum van gebeurtenissen.
Een FlitsLijst wordt in het Frans "Liste Éclair" genoemd en in het Engels "Tiny Tafel".
Meer informatie over het oude Flitslijst formaat (Frans: "Liste Éclair" Engels: "Tiny Tafel").
De originele Flitslijst (Tiny Tafel) specificatie was gebaseerd op een artikel met de titel:
Tiny-Tafel for Database Scope Indexing door Paul Andereck in Genealogical Computing van april-mei-juni 1986 (deel 5, nummer 4).
De Tiny Tafel vermeldt de Soundex-gecodeerde weergave van elke achternaam (om achternamen te matchen met spellingsvariaties), tezamen met een corresponderende reeks datums en locaties die aan de achternaam zijn gekoppeld.
Aldus de (Engelse) Tiny Tafel beschrijving in Wikipedia.
Een voorbeeld bestand van dit oude formaat: "sample.tt", van een oude (omstreeks 2001) Kennedy Gedcom, inclusief uitleg, ziet er als volgt uit:
Originele formaat met uitleg van de velden en parameters.
Onderstaande is afkomstig van een oude pagina, alleen nog bereikbaar via de Wayback Machine.
CONSTRAINTS:
All data fields are fixed length for easy parsing by software with the obvious exceptions of the surnames and optional places.
FORMAT:
Header:
Column Description
1 Header type
2 Space delimiter
3 - n Text (n < 38)
(n + 1) Carriage Return
Header
Type Description
N Name of person having custody of data Mandatory first record
A Address data 0 to 5 address lines
Optional
T Telephone number with area code Optional
S Communication Service/telephone number 0 to 5 service lines
(MCI, ITT, ONT, RCA, ESL, CIS, SOU, etc) Optional
B Bulletin Board/telephone number Optional
C Communications nnnn/X/P Optional
nnnn = max baud/X = O(riginate), A(nswer),
B(oth)/P = Protocol (Xmodem, Kermit, etc.)
D Diskette format d/f/c Optional
d = diameter (3, 5, 8)/f = format MS-DOS,
Apple II, etc./c = capacity, KB
F File format Free-form, optional
ROOTS II, ROOTS/M, PAF V 1, BK, etc.
R Remark Free-form, optional
Z Number of data items with optional text Required last item
Tiny Tafel Data:
Column Description
1 thru 4 Soundex Code (required)
5 Space delimiter
6 thru 9 Earliest ancestor birth year (required)
10 Interest flag, ancestor end of family line
(required, see note 1)
11 thru 14 Latest descendant birth year (required)
15 Interest flag, descendant end of family line
(required, see note 1)
16 thru 16+SL Surname string area (SL = total surname length)
(required, see note 2)
above + PL Place name area (PL = total place name length)
(required, see note 3)
above + 1 Carriage return
W Date Tiny Tafel file was generated, DD MMM YYYY format.
NOTES:
1. Interest flag:
[space] No interest (level 0)
. Low interest (level 1)
: Moderate interest (level 2)
* Highest interest (level 3)
2. Up to five surnames can be accomodated for one line
where surname has changed in that line.
3. Place names for the birth of the earliest ancestor and/or
the latest descendant must be included. If at least one place name is
not provided, the Tafel Matching System will reject the tiny tafel. The
place for the ancestor is preceded by a backslash (\) and for the
descendant by a slash (/).
Example:
N Howard L. Nurse
A COMMSOFT
A 2257 Old Middlefield Way
A Mountain View, CA 94043
T (415) 967-1900
S FidoNet 143/26
B COMMSOFT BBS/(415) 967-6730
C 2400/B/X
D 5/IBM DSDD/360
F ROOTS II
R Sample Kennedy database
Z 29
A252 1915 1947 Auchincloss/MA
B160 1698 1933 Bouvier/Long Island NY
B530 1906 1939 Bennett/New York
B620 1869 1933 Burke/Suffolk Co. MA
C200 1803 1833 Cox\Ind
C414 1861 1899 Caulfield\Norfolk Co. MA/Suffolk Co. MA
C540 1868 1928 Connelly/Suffolk Co. MA
F326 1690 1890 Fitzgerald/Suffolk Co. MA
F430 1806 1836 Field/PA
H200 1806 1857 Hickey/Suffolk Co. MA
H500 1802 1865 Hannon/Middlesex Co. MA
K500 1858 1892 Kane\Ireland/Suffolk Co. MA
K530 1793*1957:Kennedy\Ireland/New York
K530 1793*1984 Kennedy\Ireland/Wstchster Co. NY
L000 1847 1906 Lee\MA/MA
L163 1923 1961 Lawford\England/L.A. Co. CA
L532 1753 1783 Lindsay\MA
M500 1847 1890 Mahoney\Suffolk Co. MA/Suffolk Co. MA
M610 1791 1821 Murphy/Wxfrd Co. IRE
M626 1710 1766 Mercier\MA
R324 1929 1959 Radziwill\MA
S240 1892 1928 Skakel\Cook Co. IL/Cook Co. IL
S530 1927 1960 Smith\Kings Co. NY/Suffolk Co. MA
S616 1915 1965 Shriver\Carroll Co. MD/Suffolk Co. MA
S625 1831 1861 Sergeant\MA
T525 1947 1983 Townsend\Baltimore Co. MD/Middlesex Co. MA
T653 1706 1736 Trintignant/IT
V650 1783 1813 Vernou\CN/CN
W453 1767 1797 Wilmouth\NH/MA
W 11 Dec 1986Franse uitleg, op menilbrasbul.fr ,ook heel oud: 5/08/2002.
Franse uitleg op Wiki GenWeb, francegenweb.org, van ongeveer 17-02-2015 en eerder.
Ancestris hanteert een eigen formaat, gebaseerd op de formaten in het blok hiervoor. Zie bij Uitvoer hierna.
Instellingen
Als u de Flitslijst via bovengenoemd menu opent ziet u:
 |
 |
U krijgt een scherm met 2 tabbladen (zie ook bij de voorbeelden hierna!)
- Sortering. Op dit tabblad geeft u de sortering aan, maar ook kunt u hiermee het aantal gegevens beperken.
Er zijn 4 uitklapvelden voor de jurisdicties uit uw genealogie bestand, in elk van deze velden kunt u een jurisdictie kiezen of het veld leeglaten:
De rode regel is altijd voor de sectie headers, de hoofdindeling van het rapport, de zwarte regels zijn voor de verdere onderverdeling binnen die sectie.
Onder "Filter" kunt u bijvoorbeeld een plaatsnaam aangeven, of een county naam ( in dit geval, omdat het hier een engelse gedcom betreft) Bij een Nederlandse Gedcom gebruikt u bijvoorbeeld de plaatsnaam of de provincie naam en dergelijke.
Bij Achternaam kunt u de lijst beperken tot 1 achternaam
Met de groene pijltoetsen kunt u de achternaam en locatie regels van plaats laten verwisselen. Zie voor de werking bij de voorbeelden hierna. - Opmaak. Op dit tabblad bepaalt u de opmaak van de uitvoer. En u geeft de referentie persoon aan.
Uitvoer
De Ancestris Flitslijst wordt uitgevoerd in het Documenten venster. Een aantal onderdelen van de Flitslijst zijn instelbaar, maar als u alles aanvinkt, ziet de inhoud van het Venster er als volgt uit:
 |
 |
| De rapport pagina begint eventueel met de inhoud. De plaatsen zijn aanklikbaar om naar de details te gaan. | Dit is de eventuele Legenda |
De Flitslijst zelf (de details) ziet er als volgt uit:
De default Flitslijst is verdeeld in secties, per plaats. Daaronder staan de persoons-namen waarvan een gebeurtenis in die plaats heeft plaatsgevonden, met de periode waarin dit plaatsvond, aangegeven door 2 jaartallen. De letters boven de kolommen geven aan om welke gebeurtenis(sen) het ging, de verklaring van de kolommen staat in de Legenda.
Voorbeelden
Hierna volgen wat voorbeelden zodat u kunt zien hoe de instellingen van het eerste tabblad, "Sortering", samenwerken.
Het ene voorbeeld is duidelijker / bruikbaarder, dan het andere. Ze staan hier alleen om u een idee te geven wat er bij een bepaalde instelling gebeurt. Het beste is om te experimenteren tot u de indeling heeft die u zoekt.
De bovenste regel is altijd in het rood, dit wordt de sectie header.
Bovenaan in elk voorbeeld ziet u steeds wat en hoe alles is ingesteld, en daaronder wat het resultaat van die instellingen is.
Aan de kleuren ziet u, wat, waar, terecht komt.
Voorbeeld 1
De sectie header (rood) is hier County gecombineerd met City (plaats)
De achternaam is de onderverdeling (hier groen)
Als laatste in geel de County.
Dit voorbeeld geeft geen duidelijke scheiding, omdat elke naam ook (in geel) dezelfde county erbij heeft staan.
Kijken we echter naar het volgende voorbeeld:
Voorbeeld 2
De sectie header (rood) is hier de achternaam.
De onderverdeling, alleen als County (in groen) staat dan links.
U ziet dat de laatste regel van de setting, hier een combinatie van county en City, nu wel aparte regels maakt, namelijk voor elke City van de betreffende County, 1 regel.
Het filter is "Suffolk": het filter heeft betrekking op de eerste jurisdictie, hier "County".
Maar het is duidelijk dat deze laatste regel (de gele) ook alleen uit de plaats (city) had kunnen bestaan. De County in de laatste regel voegt niets toe.
Voorbeeld 3
Dit rapport bevat alleen de namen Kennedy, met als sectie headers (in rood), de County, en per regel de plaats (groen).
Dit geeft dus een heel bruikbaar rapport.
Voorbeeld 4
Bij dit voorbeeld ziet u ook een scheiding. Maar minder duidelijk dan de vorige.
Gebruik
De FlitsLijst, mits met de juiste instellingen, kan een handig hulpmiddel zijn om overzicht te krijgen van uw stamboom.