Relevé - Format des Fichiers
Format ANCESTRIS
Les quatre types de relevés ont tous le même format : les lignes sont constituées de 82 champs séparés par un point-virgule. Le contenu des champs est encodé au formatUTF-8. Chaque ligne est terminée par le séparateur "\r\n" (fin de ligne au format Windows)
Si le caractère séparateur point-virgule est présent à l'intérieur d'un champ , le champ est mis entre guillemets lors de l'écriture dans le fichier. De même, si le caractère guillemet est présent à l'intérieur d'un champ, un deuxième guillemet est ajouté après celui-ci (cf RFC 4180).
Certains champs sont ignorés lors de la lecture du fichier par Ancestris en fonction du type d'événement, voir le tableau ci-dessous.
Astuce :Il est possible de créer un fichier au format ANCESTRIS avec un tableur pour, par exemple, réutiliser des données déjà saisie avec un tableur
- créer un tableau de 90 colonnes avec le tableur,
- mettre ANCESTRISV2 dans la première colonne de toutes les lignes.
- renseigner les autres colonnes en respectant la définition ci-dessous. Il est possible de laisser des cellules vides excepté la 1ère et la 8e colonne.
- enregistrer les données au format CSV ou TXT ( avec point-virgule comme séparateur de cellule)
| Colonne | Naissance | Mariage | Décès | Divers | Remarque |
|---|---|---|---|---|---|
| "ANCESTRISV4" | x | x | x | x | version du format (obligatoire) |
| CityName | x | x | x | x | nom de la commune |
| CityCode | code de la commune | ||||
| CountyName | x | x | x | x | nom ou code de département |
| StateName | x | x | x | x | région ou état |
| CountryName | x | x | x | x | pays |
| ParishName | x | x | x | x | nom de la paroisse s'il y en a plusieurs dans la commune |
| EventType | "N" | "M" | "D" | "V" | type d'évènement (obligatoire) |
| EventTypeTag | ignoré | ignoré | ignoré | x | tag d'un type d'événement divers. Ex :PM, TEST, ... |
| EventTypeName | ignoré | ignoré | ignoré | x | libellé associé au tag divers . Ex:: Publication de mariage, Testament, ...... |
| EventDate | x | x | x | x | date de l'évènement |
| SecondDate | ignoré | ignoré | ignoré | x | date d'insinuation ou d'enregistrement de l'évènement |
| Cote | x | x | x | x | cote du registre |
| Freecomment | x | x | x | x | numéro de photo ou de folio |
| Notary | ignoré | ignoré | ignoré | x | nom du notaire |
| IndiLastName | x | x | x | x | Nom du :
si N : nouveau né, si M : époux, si D : décédé, si V : intervenant n°1 |
| IndiFirstName | x | x | x | x | prénom |
| IndiSex | x | x | x | x | sexe |
| IndiAge | ignoré | x | x | x | age |
| IndiBirthDate | x | x | x | x | date de naissance . Pour une naissance c'est par défaut la date de l'événement. |
| IndiBirthPlace | ignoré | x | x | x | lieu de naissance ou lieu d'origine |
| IndiOccupation | ignoré | x | x | x | profession |
| IndiResidence | ignoré | x | x | x | domicile |
| IndiComment | x | x | x | x | commentaire de l'individu ou de l'intervenant n°1 |
| IndiMarriedLastName | ignoré | x | x | x | ex conjoint |
| IndiMarriedFirstName | ignoré | x | x | x | prénom |
| IndiMarriedSex | ignoré | x | x | x | Ancestris renseigne IndiMarriedSex avec le sexe opposé de IndiSex |
| IndiMarriedDead | ignoré | x | x | x | décédé ou non |
| IndiMarriedOccupation | ignoré | x | x | x | profession |
| IndiMariedResidence | ignoré | x | x | x | domicile |
| IndiMarriedComment | ignoré | x | x | x | commentaire de l'ex conjoint |
| IndiFatherLastName | x | x | x | x | nom du père |
| IndiFatherFirstName | x | x | x | x | prénom |
| IndiFatherAge | x | x | x | x | age |
| IndiFatherDead | x | x | x | x | décédé ou non |
| IndiFatherOccupation | x | x | x | x | profession |
| IndiFatherResidence | x | x | x | x | domicile |
| IndiFatherComment | x | x | x | x | commentaire du père |
| IndiMotherLastName | x | x | x | x | nom de la mère |
| IndiMotherFirstName | x | x | x | x | prénom |
| IndiMotherAge | x | x | x | x | age |
| IndiMotherDead | x | x | x | x | décédée ou non |
| IndiMotherOccupation | x | x | x | x | profession |
| IndiMotherResidence | x | x | x | x | domicile |
| IndiMotherComment | x | x | x | x | commentaire de la mère |
| WifeLastName | ignoré | x | ignoré | x | épouse ( mariage ) ou intervenant n°2 (acte divers) |
| WifeFirstName | ignoré | x | ignoré | x | prénom |
| WifeSex | ignoré | ignoré | ignoré | x | sexe |
| WifeAge | ignoré | x | ignoré | x | age |
| WifeBirthDate | ignoré | x | ignoré | x | date de naissance |
| WifePlace | ignoré | x | ignoré | x | lieu de naissance ou origine |
| WifeOccupation | ignoré | x | ignoré | x | profession |
| WifeResidence | ignoré | x | ignoré | x | domicile |
| WifeComment | ignoré | x | ignoré | x | commentaire de l'épouse ou de l'intervenant n°2 |
| WifeMarriedLastName | ignoré | x | ignoré | x | Ex conjoint de la femme ou de l'intervenant n°2 |
| WifeMarriedFirstName | ignoré | x | ignoré | x | prénom |
| WifeMarriedSex | ignoré | x | ignoré | x | Ancestris renseigne WifeMarriedSex avec le sexe opposé de WifeSex |
| WifeMarriedDead | ignoré | x | ignoré | x | décédé ou non |
| WifeMarriedOccupation | ignoré | x | ignoré | x | profession |
| WifeMarriedResidence | ignoré | x | ignoré | x | domicile |
| WifeMarriedComment | ignoré | x | ignoré | x | commentaire de l'ex conjoint de la femme ou de l'intervenant n°2 |
| WifeFatherLastName | ignoré | x | ignoré | x | Père de l'épouse ou de l'intervenant n°2 |
| WifeFatherFirstName | ignoré | x | ignoré | x | prénom |
| WifeFatherAge | ignoré | x | ignoré | x | âge |
| WifeFatherDead | ignoré | x | ignoré | x | décédé ou non |
| WifeFatherOccupation | ignoré | x | ignoré | x | profession |
| WifefatherResidence | ignoré | x | ignoré | x | domicile |
| WifeFatherComment | ignoré | x | ignoré | x | commentaire du père |
| WifeMotherLastName | ignoré | x | ignoré | x | Mère de l'épouse ou de l'intervenant n°2 |
| WifeMotherFirstName | ignoré | x | ignoré | x | prénom |
| WifeMotherAge | ignoré | x | ignoré | x
âge |
|
| WifeMotherDead | ignoré | x | ignoré | x | décédée ou non |
| WifeMotherOccupation | ignoré | x | ignoré | x | profession |
| WifeMotherResidence | ignoré | x | ignoré | x | domicile |
| WifeMotherComment | ignoré | x | ignoré | x | commentaire de la mère |
| Witness1LastName | x | x | x | x | témoin n°1 ou parrain |
| Witness1FirstName | x | x | x | x | prénom |
| Witness1Occupation | x | x | x | x | profession |
| Witness1Comment | x | x | x | x | commentaire du témoin ou parrain |
| Witness2LastName | x | x | x | x | témoin n°2 ou marraine |
| Witness2FirstName | x | x | x | x | prénom |
| Witness2Occupation | x | x | x | x | profession |
| Witness2Comment | x | x | x | x | commentaire du témoin ou marraine |
| Witness3LastName | x | x | x | x | témoin n°3 |
| Witness3FirstName | x | x | x | x | prénom |
| Witness3Occupation | x | x | x | x | profession |
| Witness3Comment | x | x | x | x | commentaire du témoin |
| Witness4LastName | x | x | x | x | témoin n°4 |
| Witness4FirstName | x | x | x | x | prénom |
| Witness4Occupation | x | x | x | x | profession |
| Witness4Comment | x | x | x | x | commentaire du témoin |
| GeneralComment | x | x | x | x | commentaire général |
| RecordNo | x | x | x | x | numéro du relevé |
Format NIMEGUE
Les quatre types de relevés ont des formats différents.
- Les lignes des naissances contiennent 30 colonnes
- Les lignes des mariages contiennent 60 colonnes
- Les lignes des décès contiennent 38 colonnes.
- Les lignes des actes divers contiennent 64 colonnes
Les champs sont séparés par un point-virgule. Le dernier champ de la ligne est toujours suivi d'un point-virgule. Les lignes sont séparées par 2 caractères x0A x0D Si le caractère séparateur point-virgule est présent à l'intérieur d'un champ , il est remplacé par un point lors de l'écriture dans le fichier car Nimegue ne supporte pas la recommandation RFC 4180.
| Colonne | Naissance | Mariage | Décès | Divers | Description | Import dans Ancestris |
|---|---|---|---|---|---|---|
| "NIMEGUEV3" | x | x | x | x | obligatoire | |
| CityCode | x | x | x | x | ignoré | |
| CityName | x | x | x | x | ||
| CountyCode | x | x | x | x | Ancestris utilise CountyCode si CountyName est vide | |
| CountyName | x | x | x | x | ||
| EventType | "N" | "M" | "D" | "V" | obligatoire | ne doit pas être vide |
| Date | x | x | x | x | ||
| IncompletDate | x | x | x | x | ||
| Cote | x | x | x | x | ||
| Freecomment | x | x | x | x | ||
| EventTypeName | x | |||||
| EventTypeTag | x | |||||
| IndiLastName | x | x | x | x | ||
| IndiFirstName | x | x | x | x | ||
| IndiSex | x | x | x | |||
| IndiPlace | x | x | x | |||
| IndiBirthDate | x | x | x | |||
| IndiAge | x | x | x | |||
| IndiComment | x | x | x | x | ||
| IndiOccupation | x | x | x | |||
| IndiMarriedLastName | x | x | x | ex conjoint | ||
| IndiMarriedFirstName | x | x | x | |||
| IndiMarriedComment | x | x | x | |||
| IndiMarriedOccupation | x | |||||
| IndiFatherLastName | x | x | x | x | ||
| IndiFatherFirstName | x | x | x | x | ||
| IndiFatherComment | x | x | x | x | ||
| IndiFatherOccupation | x | x | x | x | ||
| IndiMotherLastName | x | x | x | x | ||
| IndiMotherFirstName | x | x | x | x | ||
| IndiMotherComment | x | x | x | x | ||
| IndiMotherOccupation | x | x | x | x | ||
| WifeLastName | x | x | ||||
| WifeFirstName | x | x | ||||
| WifeSex | x | |||||
| WifePlace | x | x | ||||
| WifeBirthDate | x | x | ||||
| WifeAge | x | x | ||||
| WifeComment | x | x | ||||
| WifeOccupation | x | x | ||||
| WifeMarriedLastName | x | x | ex conjoint | |||
| WifeMarriedFirstName | x | x | ||||
| WifeMarriedComment | x | x | ||||
| WifeFatherLastName | x | x | ||||
| WifeFatherFirstName | x | x | ||||
| WifeFatherComment | x | x | ||||
| WifeFatherOccupation | x | x | ||||
| WifeMotherLastName | x | x | ||||
| WifeMotherFirstName | x | x | ||||
| WifeMotherComment | x | x | ||||
| WifeMotherOccupation | x | x | ||||
| Witness1LastName | x | x | x | x | témoin n°1 ou parrain | |
| Witness1FirstName | x | x | x | x | ||
| Witness1Comment | x | x | x | x | ||
| Witness2LastName | x | x | x | x | témoin n°2 ou marraine | |
| Witness2FirstName | x | x | x | x | ||
| Witness2Comment | x | x | x | x | ||
| Witness3LastName | x | x | ||||
| Witness3FirstName | x | x | ||||
| Witness3Comment | x | x | ||||
| Witness4LastName | x | x | ||||
| Witness4FirstName | x | x | ||||
| Witness4Comment | x | x | ||||
| GeneralComment | x | x | x | x | ||
| RecordNo | x | x | x | x | numéro de relevé |
Format EGMT
Les quatre types de relevés ont tous le même format: les lignes sont constituées de 44 champs séparés par un point-virgule. Le contenu des champs est encodé au formatUTF-8.
Si le caractère séparateur point-virgule est présent à l'intérieur d'un champ, le champ est mis entre guillemets lors de l'écriture dans le fichier. De même, si le caractère guillemet est présent à l'intérieur d'un champ, un deuxième guillemets est ajouté après celui-ci (cf RFC 4180).
Certains champs sont ignorés lors de la lecture du fichier par Ancestris, voir le tableau ci-dessous.
Astuce :Il est possible de créer un fichier au format EGMT avec un tableur pour, par exemple, réutiliser des données déjà saisies avec un tableur
- créer un tableau de 44 colonnes avec le tableur,
- renseigner les colonnes en respectant la définition ci-dessous. Il est possible de laisser des cellules vides excepté la première colonne.
- enregistrer les données au format CSV ou TXT ( avec point virgule comme séparateur de cellule)
| Colonne | Naissance | Mariage | Décès | Divers | Remarque |
|---|---|---|---|---|---|
| EventType | "naissance" | "mariage" | "décès" | "contrat de mariage"
"testament" |
Type d'événement (obligatoire) |
| CountyCode | x | x | x | x | numéro de département |
| CityName | x | x | nom de la commune | ||
| ParishName | x | x | x | x | nom de la paroisse s'il en a plusieurs dans la commune |
| NotaryName | ignoré | ignoré | ignoré | x | |
| Cote | x | x | x | x | |
| PhotoNo | x | x | x | x | numéro de photo |
| Day | x | x | x | x | |
| Month | x | x | x | x | |
| Year | x | x | x | x | |
| IndiLastName | x | x | x | x | |
| IndiFirstName | x | x | x | x | |
| IndiSex | x | x | x | x | |
| IndiAge | ignoré | x | x | x | |
| IndiPlace | ignoré | x | x | x | |
| IndiComment | x | x | x | x | Ecriture : ancestris ajoute la date de naissance, la profession et les informations sur l'ex conjoint ( pour un relevé de mariage, décès ou divers) |
| IndiFatherFirstName | x | x | x | x | Lecture : Ancestris utilise le même nom que le fils (IndiLastName) |
| IndiFatherDead | x | x | x | x | |
| IndiFatherComment | x | x | x | x | Ecriture : ancestris ajoute la profession |
| IndiMotherLastName | x | x | x | x | |
| IndiMotherFirstName | x | x | x | x | |
| IndiMotherDead | x | x | x | x | |
| IndiMotherComment | x | x | x | x | Ecriture : ancestris ajoute la profession |
| WifeLastName | ignoré | x | x | x | |
| WifeFirstName | ignoré | x | x | x | |
| WifeDead | ignoré | x | x | x | |
| WifeAge | ignoré | x | x | x | |
| WifePlace | ignoré | x | ignoré | x | |
| WifeComment | ignoré | x | x | x | Ecriture : ancestris ajoute la date de naissance,la profession et les informations sur l'ex conjoint ( pour un relevé de mariage, décès ou divers) |
| WifeFatherFirstName | ignoré | x | ignoré | x | Lecture : Ancestris utilise le même nom que la fille (WifeLastName) |
| WifeFatherDead | ignoré | x | ignoré | x | |
| WifeFatherComment | ignoré | x | ignoré | x | |
| WifeMotherLastName | ignoré | x | ignoré | x | |
| WifeMotherFirstName | ignoré | x | ignoré | x | |
| WifeMotherDead | ignoré | x | ignoré | x | |
| WifeMotherComment | ignoré | x | ignoré | x | |
| Heirs | ignoré | ignoré | ignoré | x | héritiers
Lecture : Ancestris ajoute ce champ dans le commentaire général (GeneralComment) |
| Witness1LastName | x | x | x | x | témoin n°1 ou parrain |
| Witness1FirstName | x | x | x | x | |
| Witness1Comment | x | x | x | x | |
| Witness2LastName | x | x | x | x | témoin N°2 ou marraine |
| Witness2FirstName | x | x | x | x | |
| Witness2Comment | x | x | x | x | |
| GeneralComment | x | x | x | x |
Ecriture : Ancestris ajoute les 3ème et 4ème témoins |