Relevé - Format des Fichiers

Format ANCESTRIS 

Les quatre types de relevés ont tous le même format : les lignes sont constituées de 82 champs séparés par un point-virgule. Le contenu des champs est encodé au formatUTF-8. Chaque ligne est terminée par le séparateur "\r\n" (fin de ligne au format Windows)

Si le caractère séparateur point-virgule est présent à l'intérieur d'un champ , le champ est mis entre guillemets lors de l'écriture dans le fichier. De même, si le caractère guillemet est présent à l'intérieur d'un champ, un deuxième guillemet est ajouté après celui-ci (cf RFC 4180).

Certains champs sont ignorés lors de la lecture du fichier par Ancestris en fonction du type d'événement, voir le tableau ci-dessous.

Astuce :Il est possible de créer un fichier au format ANCESTRIS avec un tableur pour, par exemple, réutiliser des données déjà saisie avec un tableur

1. créer un tableau de 90 colonnes avec le tableur,
2. mettre ANCESTRISV2 dans la première colonne de toutes les lignes.
3. renseigner les autres colonnes en respectant la définition ci-dessous. Il est possible de laisser des cellules vides excepté la 1ère et la 8e colonne.
4. enregistrer les données au format CSV ou TXT ( avec point-virgule comme séparateur de cellule)

 

	Colonne	Naissance	Mariage	Décès	Divers	Remarque
	"ANCESTRISV4"	x	x	x	x	version du format (obligatoire)
	CityName	x	x	x	x	nom de la commune
	CityCode					code de la commune
	CountyName	x	x	x	x	nom ou code de département
	StateName	x	x	x	x	région ou état
	CountryName	x	x	x	x	pays
	ParishName	x	x	x	x	nom de la paroisse s'il y en a plusieurs dans la commune
	EventType	"N"	"M"	"D"	"V"	type d'évènement (obligatoire)
	EventTypeTag	ignoré	ignoré	ignoré	x	tag d'un type d'événement divers. Ex :PM, TEST, ...
	EventTypeName	ignoré	ignoré	ignoré	x	libellé associé au tag divers . Ex:: Publication de mariage, Testament, ......
	EventDate	x	x	x	x	date de l'évènement
	SecondDate	ignoré	ignoré	ignoré	x	date d'insinuation ou d'enregistrement de l'évènement
	Cote	x	x	x	x	cote du registre
	Freecomment	x	x	x	x	numéro de photo ou de folio
	Notary	ignoré	ignoré	ignoré	x	nom du notaire
	IndiLastName	x	x	x	x	Nom du : si N : nouveau né, si M : époux, si D : décédé, si V : intervenant n°1
	IndiFirstName	x	x	x	x	prénom
	IndiSex	x	x	x	x	sexe
	IndiAge	ignoré	x	x	x	age
	IndiBirthDate	x	x	x	x	date de naissance . Pour une naissance c'est par défaut la date de l'événement.
	IndiBirthPlace	ignoré	x	x	x	lieu de naissance ou lieu d'origine
	IndiOccupation	ignoré	x	x	x	profession
	IndiResidence	ignoré	x	x	x	domicile
	IndiComment	x	x	x	x	commentaire de l'individu ou de l'intervenant n°1
	IndiMarriedLastName	ignoré	x	x	x	ex conjoint
	IndiMarriedFirstName	ignoré	x	x	x	prénom
	IndiMarriedSex	ignoré	x	x	x	Ancestris renseigne IndiMarriedSex avec le sexe opposé de IndiSex
	IndiMarriedDead	ignoré	x	x	x	décédé ou non
	IndiMarriedOccupation	ignoré	x	x	x	profession
	IndiMariedResidence	ignoré	x	x	x	domicile
	IndiMarriedComment	ignoré	x	x	x	commentaire de l'ex conjoint
	IndiFatherLastName	x	x	x	x	nom du père
	IndiFatherFirstName	x	x	x	x	prénom
	IndiFatherAge	x	x	x	x	age
	IndiFatherDead	x	x	x	x	décédé ou non
	IndiFatherOccupation	x	x	x	x	profession
	IndiFatherResidence	x	x	x	x	domicile
	IndiFatherComment	x	x	x	x	commentaire du père
	IndiMotherLastName	x	x	x	x	nom de la mère
	IndiMotherFirstName	x	x	x	x	prénom
	IndiMotherAge	x	x	x	x	age
	IndiMotherDead	x	x	x	x	décédée ou non
	IndiMotherOccupation	x	x	x	x	profession
	IndiMotherResidence	x	x	x	x	domicile
	IndiMotherComment	x	x	x	x	commentaire de la mère
	WifeLastName	ignoré	x	ignoré	x	épouse ( mariage ) ou intervenant n°2 (acte divers)
	WifeFirstName	ignoré	x	ignoré	x	prénom
	WifeSex	ignoré	ignoré	ignoré	x	sexe
	WifeAge	ignoré	x	ignoré	x	age
	WifeBirthDate	ignoré	x	ignoré	x	date de naissance
	WifePlace	ignoré	x	ignoré	x	lieu de naissance ou origine
	WifeOccupation	ignoré	x	ignoré	x	profession
	WifeResidence	ignoré	x	ignoré	x	domicile
	WifeComment	ignoré	x	ignoré	x	commentaire de l'épouse ou de l'intervenant n°2
	WifeMarriedLastName	ignoré	x	ignoré	x	Ex conjoint de la femme ou de l'intervenant n°2
	WifeMarriedFirstName	ignoré	x	ignoré	x	prénom
	WifeMarriedSex	ignoré	x	ignoré	x	Ancestris renseigne WifeMarriedSex avec le sexe opposé de WifeSex
	WifeMarriedDead	ignoré	x	ignoré	x	décédé ou non
	WifeMarriedOccupation	ignoré	x	ignoré	x	profession
	WifeMarriedResidence	ignoré	x	ignoré	x	domicile
	WifeMarriedComment	ignoré	x	ignoré	x	commentaire de l'ex conjoint de la femme ou de l'intervenant n°2
	WifeFatherLastName	ignoré	x	ignoré	x	Père de l'épouse ou de l'intervenant n°2
	WifeFatherFirstName	ignoré	x	ignoré	x	prénom
	WifeFatherAge	ignoré	x	ignoré	x	âge
	WifeFatherDead	ignoré	x	ignoré	x	décédé ou non
	WifeFatherOccupation	ignoré	x	ignoré	x	profession
	WifefatherResidence	ignoré	x	ignoré	x	domicile
	WifeFatherComment	ignoré	x	ignoré	x	commentaire du père
	WifeMotherLastName	ignoré	x	ignoré	x	Mère de l'épouse ou de l'intervenant n°2
	WifeMotherFirstName	ignoré	x	ignoré	x	prénom
	WifeMotherAge	ignoré	x	ignoré	x âge
WifeMotherDead	ignoré	x	ignoré	x	décédée ou non
	WifeMotherOccupation	ignoré	x	ignoré	x	profession
	WifeMotherResidence	ignoré	x	ignoré	x	domicile
	WifeMotherComment	ignoré	x	ignoré	x	commentaire de la mère
	Witness1LastName	x	x	x	x	témoin n°1 ou parrain
	Witness1FirstName	x	x	x	x	prénom
	Witness1Occupation	x	x	x	x	profession
	Witness1Comment	x	x	x	x	commentaire du témoin ou parrain
	Witness2LastName	x	x	x	x	témoin n°2 ou marraine
	Witness2FirstName	x	x	x	x	prénom
	Witness2Occupation	x	x	x	x	profession
	Witness2Comment	x	x	x	x	commentaire du témoin ou marraine
	Witness3LastName	x	x	x	x	témoin n°3
	Witness3FirstName	x	x	x	x	prénom
	Witness3Occupation	x	x	x	x	profession
	Witness3Comment	x	x	x	x	commentaire du témoin
	Witness4LastName	x	x	x	x	témoin n°4
	Witness4FirstName	x	x	x	x	prénom
	Witness4Occupation	x	x	x	x	profession
	Witness4Comment	x	x	x	x	commentaire du témoin
	GeneralComment	x	x	x	x	commentaire général
	RecordNo	x	x	x	x	numéro du relevé

 

 

 

Format NIMEGUE

Les quatre types de relevés ont des formats différents.

• Les lignes des naissances contiennent 30 colonnes
• Les lignes des mariages contiennent 60 colonnes
• Les lignes des décès contiennent 38 colonnes.
• Les lignes des actes divers contiennent 64 colonnes

Les champs sont séparés par un point-virgule. Le dernier champ de la ligne est toujours suivi d'un point-virgule. Les lignes sont séparées par 2 caractères x0A x0D Si le caractère séparateur point-virgule est présent à l'intérieur d'un champ , il est remplacé par un point lors de l'écriture dans le fichier car Nimegue ne supporte pas la recommandation RFC 4180.

 

 

Colonne	Naissance	Mariage	Décès	Divers	Description	Import dans Ancestris
"NIMEGUEV3"	x	x	x	x	obligatoire
CityCode	x	x	x	x		ignoré
CityName	x	x	x	x
CountyCode	x	x	x	x		Ancestris utilise CountyCode si CountyName est vide
CountyName	x	x	x	x
EventType	"N"	"M"	"D"	"V"	obligatoire	ne doit pas être vide
Date	x	x	x	x
IncompletDate	x	x	x	x
Cote	x	x	x	x
Freecomment	x	x	x	x
EventTypeName				x
EventTypeTag				x
IndiLastName	x	x	x	x
IndiFirstName	x	x	x	x
IndiSex	x		x	x
IndiPlace		x	x	x
IndiBirthDate		x	x	x
IndiAge		x	x	x
IndiComment	x	x	x	x
IndiOccupation		x	x	x
IndiMarriedLastName		x	x	x	ex conjoint
IndiMarriedFirstName		x	x	x
IndiMarriedComment		x	x	x
IndiMarriedOccupation			x
IndiFatherLastName	x	x	x	x
IndiFatherFirstName	x	x	x	x
IndiFatherComment	x	x	x	x
IndiFatherOccupation	x	x	x	x
IndiMotherLastName	x	x	x	x
IndiMotherFirstName	x	x	x	x
IndiMotherComment	x	x	x	x
IndiMotherOccupation	x	x	x	x
WifeLastName		x		x
WifeFirstName		x		x
WifeSex				x
WifePlace		x		x
WifeBirthDate		x		x
WifeAge		x		x
WifeComment		x		x
WifeOccupation		x		x
WifeMarriedLastName		x		x	ex conjoint
WifeMarriedFirstName		x		x
WifeMarriedComment		x		x
WifeFatherLastName		x		x
WifeFatherFirstName		x		x
WifeFatherComment		x		x
WifeFatherOccupation		x		x
WifeMotherLastName		x		x
WifeMotherFirstName		x		x
WifeMotherComment		x		x
WifeMotherOccupation		x		x
Witness1LastName	x	x	x	x	témoin n°1 ou parrain
Witness1FirstName	x	x	x	x
Witness1Comment	x	x	x	x
Witness2LastName	x	x	x	x	témoin n°2 ou marraine
Witness2FirstName	x	x	x	x
Witness2Comment	x	x	x	x
Witness3LastName		x		x
Witness3FirstName		x		x
Witness3Comment		x		x
Witness4LastName		x		x
Witness4FirstName		x		x
Witness4Comment		x		x
GeneralComment	x	x	x	x
RecordNo	x	x	x	x	numéro de relevé

 

Format EGMT

Les quatre types de relevés ont tous le même format: les lignes sont constituées de 44 champs séparés par un point-virgule. Le contenu des champs est encodé au formatUTF-8.

Si le caractère séparateur point-virgule est présent à l'intérieur d'un champ, le champ est mis entre guillemets lors de l'écriture dans le fichier. De même, si le caractère guillemet est présent à l'intérieur d'un champ, un deuxième guillemets est ajouté après celui-ci (cf RFC 4180).

Certains champs sont ignorés lors de la lecture du fichier par Ancestris, voir le tableau ci-dessous.

Astuce :Il est possible de créer un fichier au format EGMT avec un tableur pour, par exemple, réutiliser des données déjà saisies avec un tableur

1. créer un tableau de 44 colonnes avec le tableur,
2. renseigner les colonnes en respectant la définition ci-dessous. Il est possible de laisser des cellules vides excepté la première colonne.
3. enregistrer les données au format CSV ou TXT ( avec point virgule comme séparateur de cellule)

 

 

Colonne	Naissance	Mariage	Décès	Divers	Remarque
EventType	"naissance"	"mariage"	"décès"	"contrat de mariage" "testament"	Type d'événement (obligatoire)
CountyCode	x	x	x	x	numéro de département
CityName	x			x	nom de la commune
ParishName	x	x	x	x	nom de la paroisse s'il en a plusieurs dans la commune
NotaryName	ignoré	ignoré	ignoré	x
Cote	x	x	x	x
PhotoNo	x	x	x	x	numéro de photo
Day	x	x	x	x
Month	x	x	x	x
Year	x	x	x	x
IndiLastName	x	x	x	x
IndiFirstName	x	x	x	x
IndiSex	x	x	x	x
IndiAge	ignoré	x	x	x
IndiPlace	ignoré	x	x	x
IndiComment	x	x	x	x	Ecriture : ancestris ajoute la date de naissance, la profession et les informations sur l'ex conjoint ( pour un relevé de mariage, décès ou divers)
IndiFatherFirstName	x	x	x	x	Lecture : Ancestris utilise le même nom que le fils (IndiLastName)
IndiFatherDead	x	x	x	x
IndiFatherComment	x	x	x	x	Ecriture : ancestris ajoute la profession
IndiMotherLastName	x	x	x	x
IndiMotherFirstName	x	x	x	x
IndiMotherDead	x	x	x	x
IndiMotherComment	x	x	x	x	Ecriture : ancestris ajoute la profession
WifeLastName	ignoré	x	x	x
WifeFirstName	ignoré	x	x	x
WifeDead	ignoré	x	x	x
WifeAge	ignoré	x	x	x
WifePlace	ignoré	x	ignoré	x
WifeComment	ignoré	x	x	x	Ecriture : ancestris ajoute la date de naissance,la profession et les informations sur l'ex conjoint ( pour un relevé de mariage, décès ou divers)
WifeFatherFirstName	ignoré	x	ignoré	x	Lecture : Ancestris utilise le même nom que la fille (WifeLastName)
WifeFatherDead	ignoré	x	ignoré	x
WifeFatherComment	ignoré	x	ignoré	x
WifeMotherLastName	ignoré	x	ignoré	x
WifeMotherFirstName	ignoré	x	ignoré	x
WifeMotherDead	ignoré	x	ignoré	x
WifeMotherComment	ignoré	x	ignoré	x
Heirs	ignoré	ignoré	ignoré	x	héritiers Lecture : Ancestris ajoute ce champ dans le commentaire général (GeneralComment)
Witness1LastName	x	x	x	x	témoin n°1 ou parrain
Witness1FirstName	x	x	x	x
Witness1Comment	x	x	x	x
Witness2LastName	x	x	x	x	témoin N°2 ou marraine
Witness2FirstName	x	x	x	x
Witness2Comment	x	x	x	x
GeneralComment	x	x	x	x	Ecriture : Ancestris ajoute les 3ème et 4ème témoins