Source et Dépôt (page brute) - définitions et saisies

La page Source et dépôt est la sixième étape du didacticiel Premiers pas. Cette page se propose d'initier le débutant à la gestion des sources et des dépôts (ou lieux de stockage) dans le respect de la syntaxe Gedcom.

Généralités

Les informations qui sont à la base de toute généalogie peuvent être le résultat :

• de recherches personnelles (état-civil, notaires, cimetières, archives diverses...),
• de partage avec d'autres généalogistes,
• de recueil d'informations orales,
• d'étude de documents de famille, etc.

Quelle qu’en soit l'origine, tout bon généalogiste se doit d'afficher ses sources : il n'existe pas de bonne généalogie sans sources. Par ailleurs, toute source doit pouvoir se rattacher à un dépôt.

Définitions

Une source est un document matériel original contenant une information saisie dans une généalogie (un registre paroissial, une table décennale, un livret de famille, une pierre tombale, etc.)

• Pour la syntaxe Gedcom, la source est indiquée par le tag SOUR.

Un dépôt est le lieu de stockage physique, le site géographique, contenant ledit document (mairie, Archives départementales, cimetière, adresse personnelle, etc.)

• Pour la syntaxe Gedcom, le dépôt ou lieu de stockage est indiqué par le tag REPO, de l'anglais repository, lieu de stockage, lieu de dépôt.

Remarque Dans Ancestris et dans la norme Gedcom, les entités source et dépôt sont nécessairement liées par un rapport d'inclusion. En effet, un dépôt peut contenir plusieurs sources, mais une source ne peut faire référence qu'à un seul dépôt : en d'autres termes, la source est contenue dans le dépôt. Or, lors de la création d'une source, il est nécessaire d'indiquer son dépôt : par conséquent, il est plus logique et plus efficient de créer le dépôt avant de créer la source. Dans le même ordre d'idées, il semble préférable de créer la source avant de créer les entités individus et familles qui vont y faire référence.

Citation de source ou de dépôt

Les tags de la source et du dépôt servent non seulement à désigner les entités de mêmes noms, mais également, à indiquer une citation de source ou de dépôt.

Une citation (ou précision ou indication) n'est pas une entité, mais une simple propriété appartenant à une entité, chargée d'indiquer l'entité de niveau supérieur dont dépend la propriété considérée.

• Dans une entité individu ou famille, la propriété qui indique le document source contenant l'information relative à un événement associé à cette entité (par exemple, la naissance de l'individu) est une citation de source.

• De la même façon, dans une entité source, la propriété indiquant le lieu de dépôt où se situe cette source est une citation de dépôt.

Il est donc important de soigneusement distinguer, d'une part les entités source et dépôt, d'autre part les citations source et dépôt.

• Par exemple, ouvrez l'éditeur Aries avec une entité individu ou famille ;
  • Parmi les différents panneaux Source actuellement présents, activez-en un (d'un clic) contenant au moins une ligne  : cette ligne ou ces lignes ne sont pas des entités sources, mais de simples citations de source ;
  • Dans la partie supérieure gauche du panneau, figurent divers boutons : sélectionnez une ligne et cliquez sur le bouton Supprimer la source indiquée (mais ne confirmez pas la suppression !)
  • Si la commande avait été validée, Ancestris aurait effacé, non pas l'entité source (et heureusement, d'ailleurs !), mais simplement la citation de source, c'est-à-dire l'élément reliant l'événement de l'entité concernée à la source visée.

Dépôt

Pour plus de détails, sur cette entité, consulter la page Dépôt.

Création

Création d'un dépôt ou lieu de stockage

Exemple de création d'un lieu de stockage depuis la Table des Entités (cliquez pour agrandir)

• Clic droit dans un endroit quelconque de la Table des entités, de l'Arbre dynamique ou d'un éditeur.
• Sélectionner "Ajout Propriété ou Entité Globale",
• puis dans le sous-menu, "Créer un(e) (des) lieu de stockage".

s'ouvre la fenêtre "Créer un(e) (des) lieu de stockage"

• Cliquer sur "Exécuter et créer un lieu de stockage".

• L'éditeur Gedcom affiche une arborescence de ce type :

Cette fenêtre affiche un certain nombre d'étiquettes par défaut (tag Gedcom). Vous pouvez les modifier, pour les adapter à vos éléments d'information.

Vous allez donc gérer les étiquettes ou tags.

Gestion des tags

Voici les manipulations principales sur les tags Gedcom dans l'éditeur Gedcom.

• Ajout d'une étiquette : Un clic droit

sur la 1ère ligne (1)

"@Rx@ REPO" ou

sur certaines étiquettes donne accès à deux commandes d'ajout de Tag.

• "Ajouter une propriété" :

Vous proposera des sous-étiquettes parmi les étiquettes déjà utilisées à ce niveau.

• "Liste des propriétés Gedcom" :

Vous permet de choisir parmi des labels pré-établis.

La "Liste des propriétés Gedcom" propose les étiquettes pouvant être utilisées dans le respect de la grammaire Gedcom, selon la cible pointée.

l'option tout en bas "Ajouter les sous-propriétés par défaut" doit être cochée.

Cliquer sur OK pour confirmer.

• Suppression d'une étiquette :

Clic droit sur la ligne, puis dans le menu cliquer sur "Couper"

par exemple, pour supprimer STAE, inutilisé en France.

Un lieu de dépôt est maintenant créé, il pourra être réutilisé pour l'ensemble de votre généalogie. Désormais, il apparaîtra dans le menu déroulant qui s'ouvrira lors des prochaines créations de "Lieux de stockage".
Les lieux de stockage sont listés dans l'Explorateur Gedcom et dans la Table des entités, d'où ils peuvent être extraits pour être modifiés (orthographe, par exemple).

• Astuce : Vous pouvez vous inspirer des généalogies fournies en exemple pour construire vos entités !

Source

Pour plus de détails, sur cette entité, consulter la page Source.

Création

Pour la Création d'une source, utiliser le même menu contextuel que pour la création d'un lieu de stockage, par exemple depuis la Table des Entités (cliquez pour agrandir)

• Clic droit dans un endroit quelconque de la Table des entités, de l'Arbre dynamique ou d'un éditeur.
• Sélectionner "Ajout Propriété ou Entité Globale",

• puis dans le sous-menu, "Créer un(e) (des) Source".

Fenêtre de création-ajout de Source est similaire à celle de création-ajout d'un conjoint. (version 0.8. - en développement) (cliquez pour agrandir)

s'ouvre la fenêtre "Créer un(e) (des) Source"

• Cliquer sur "Exécuter et créer un lieu de stockage".

Dans l'exemple ci-contre, nous avons remplissons les champs des tags avec des données

• L'éditeur Gedcom affiche une arborescence à compléter avec vos éléments d'information.

Dans l'exemple ci-après, nous avons rempli les champs avec des données.

Vous pouvez modifier les étiquettes sur le même principe que pour REPO : Ajout et suppression de tags.

• Petite explication de texte (2)

AUTH Auteur : comprendre "Dépositaire ou Créateur du document".

TITL Titre : utilisé, ici, comme "Intitulé du document".

• Il reste à localiser la source, c'est-à-dire créer un lien avec un lieu de stockage.

- Clic droit sur la 1ère ligne "@Sx@ SOUR " (1),

- descendre sur Source Ajout Propriété ou Entité Globale

- Dans le sous-menu, sélectionner "Créer un(e) (des) lieu de stockage".

Fenêtre de création-ajout de lieu de stockage est similaire à celle de création-ajout d'un conjoint. (version 0.8. - en développement) (cliquez pour agrandir)

- Dans le menu déroulant, repérer le lieu de stockage souhaité,

- confirmer par "Exécuter et Créer un Lieu de Stockage"

Une nouvelle ligne est créée dans la fenêtre de l'éditeur Gedcom (3) "@Rx@ REPO …".

Une source est maintenant créée. Elle pourra être réutilisée pour l'ensemble de votre généalogie. Désormais, elle apparaîtra dans le menu déroulant qui s'ouvrira lors des prochaines créations de "Source(s)".

Les différentes utilisations d'une source sont récapitulées en fin d'entité (4).

(ou ou , etc) Lié(e) par … … … (personne, note, individu particulier, etc. utilisant cette source)

Les Sources sont listées dans l'Explorateur Gedcom et dans la Table des entités, d'où elles peuvent être affichées pour être modifiées (orthographe, par exemple).

Contenu

Une bonne gestion des sources nécessite quelques précisions supplémentaires :

• CALN La cote (*) ; numéro qui sert à identifier une pièce dans une collection :

(À partir de la fenêtre " SOUR") clic droit sur la ligne REPO, sélectionner "Ajouter une propriété".

Un clic sur "Numéro de répertoire CALN" crée une zone de saisie.

• MEDI Le type de support média utilisé pour cette source :

Clic gauche sur la ligne " CALN"

puis sur "Liste des propriétés Gedcom" vous propose le label " MEDI".

Un clic sur "Ok" crée une zone de saisie associée à un menu déroulant pré-établi.

Si besoin, vous pouvez ajouter des types de support.

(*) La cote : numéro qui sert à identifier une pièce dans une collection.
Les normes de codifications nationales des A.D. ne sont pas toujours respectées. La cote peut être de ce type de format :

• DATA Étiquette données.

Vous savez faire, toujours le même principe :

Clic droit sur la 1ère ligne "Liste des propriétés Gedcom", sélectionner "Données".

Si l'option tout en bas "Ajouter les sous-propriétés par défaut" est cochée, vous aurez en prime sa sous-étiquette EVEN.

• Un menu déroulant est associé à EVEN.

Vous pouvez utiliser cette zone à votre gré

Par exemple, pour un registre contenant plusieurs types d'actes.

Choisir, confirmer par "OK".

• À partir de la ligne EVEN, clic droit pour "Ajouter une propriété Gedcom" et

choisir " DATE " et " PLAC ".

Toujours "OK" pour confirmer.

Il ne vous reste plus qu'à compléter les zones de saisie.

On peut ajouter autant de sous-étiquettes que nécessaire.

• Et pour finir n'oubliez pas d'enregistrer vos informations,

Astuce : Pour sélectionner deux étiquettes à la fois: Ctrl (maintenu) + clic gauche sur chaque ligne.

Votre éditeur doit maintenant ressembler à ça : L'ordre des étiquettes peut être différent.

   @S1@ SOUR
     AUTH Archives Départementales du Cantal
     TITL Site Internet Arch. Dép. Cantal - Allanche - 1850-1859 - Naissances
     DATA
       EVEN BIRT
         DATE 1850-1859
         PLAC ,Allanche,15160,Cantal,Auvergne, France
     REPO Archives Départementales du Cantal (R1)
       CALN AD2E047/10
         MEDI electronic
     CHAN 2 Fév 2009, 13:06:24

Maintenant tout est prêt pour pouvoir passer à l'étape suivante, importer ou créer une généalogie.

Voir aussi

• Premiers pas : Démarrer avec Ancestris
  • Premiers paramètres
  • Fenêtre
  • Ordonnancement des juridictions
  • Plugin
  • Source et dépôt
• Vous êtes pressé ? Consultez la page Prise en main rapide.