Saisir un acte

Vous allez récupérer des actes qu'il vous faudra saisir dans Ancestris.

Chaque acte trouvé enrichira votre généalogie d'individus, d'événements, de sources ou de notes.

Cette page vous aidera à savoir comment saisir un acte en utilisant les sources et les dépôts.

Importance Généralitésde documenter vos sources

Les informations qui sont à la base de toute généalogie peuvent être le résultat :

• de recherches personnelles (état-civil, notaires, cimetières, archives diverses...),
• de partage avec d'autres généalogistes,
• de recueil d'informations orales,
• d'étude de documents de famille, etc.

Quelle qu’en soit l'origine, tout bon généalogiste se doit d'afficher ses sources : il n'existe pas de bonne généalogie sans sources. Par ailleurs, toute source doit pouvoir se rattacher à un dépôt.

Avant de créer les individus concernés par l'acte trouvé, il est donc judicieux de commencer par créer et documenter sa source.

Si la création d'un individu est plutôt intuitive avec les éditeurs Ancestris, il nous paraît utile de vous dire ce qui suit quant aux sources et aux dépôts.

Sources et Définitions pôts

Une source est un document matériel original contenant une information saisie dans une généalogie (un registre paroissial, une table décennale, un livret de famille, une pierre tombale, etc.)

Un dépôt est le lieu de stockage physique, le site géographique, contenant ledit document (mairie, Archives départementales, cimetière, adresse personnelle, etc.)

Dans Ancestris et dans la norme Gedcom, les entités source et dépôt sont nécessairement liées par un rapport d'inclusion. En effet, un dépôt peut contenir plusieurs sources, mais une source ne peut faire référence qu'à un seul dépôt : en d'autres termes, la source est contenue dans le dépôt.

Or, lors de la création d'une source, il est nécessaire d'indiquer son dépôt : par conséquent, il est plus logique et plus efficient de créer le dépôt avant de créer la source. Dans le même ordre d'idées, il semble préférable de créer la source avant de créer les entités individus et familles qui vont y faire référence.

Citation de sourceEntité ou dePropriété 

La découverte d'un nouvel acte donnera vraisemblablement lieu à la création d'une source, et éventuellement d'un dépôt si celui où se trouve cet acte n'existe pas déjà dans votre généalogie.

LesIl tagsy a deux possibilité pour créer une source : en tant qu'entité, ou bien en tant que propriété de l'individu concerné. Voir les pages correspondantes.

Si cette source vous servira à plusieurs individus, familles ou entités, il est plus judicieux de la sourcesaisir eten dutant qu'entité, afin d'en faire une information partagée. Si vous êtes sûr que l'acte ne vous servira que pour un seul individu, vous pouvez la saisir comme une propriété.

Pour le dépôt serventla noncréation seulement à désigner les entités de mêmes noms, mais également, à indiquer une citation de source ou de dépôt.

Une citation (ou précision ou indication) n'est pas d'une entité, mais une simple propriété appartenant à une entité, chargée d'indiquer l'entité de niveau supérieur dont dépend la propriété considérée.

• Dans une entité individu ou famille, la propriété qui indique le document source contenant l'information relative à un événement associé à cette entité (par exemple, la naissance de l'individu) est une citation de source.

• De la même façon, dans une entité source, la propriété indiquant le lieu de dépôt où(lieu sede situe cette sourcestockage) est unenécessaire citationdans de dépôt.

Il est donc important de soigneusement distinguer, d'une parttous les entités source et dépôt, d'autre part les citations source et dépôt.

• Par exemple, ouvrez l'éditeur Aries avec une entité individu ou famille ;
  • Parmi les différents panneaux Source actuellement présents, activez-en un (d'un clic) contenant au moins une ligne  : cette ligne ou ces lignes ne sont pas des entités sources, mais de simples citations de source ;
  • Dans la partie supérieure gauche du panneau, figurent divers boutons : sélectionnez une ligne et cliquez sur le bouton Supprimer la source indiquée (mais ne confirmez pas la suppression !)
  • Si la commande avait été validée, Ancestris aurait effacé, non pas l'entité source (et heureusement, d'ailleurs !), mais simplement la citation de source, c'est-à-dire l'élément reliant l'événement de l'entité concernée à la source visée.

 cas.

 Création du Dépôt

Pour plus de détails, sur cette entité, consulter la page Dépôt.

 Création

Création d'un dépôt ou lieu de stockage

Exemple de création d'un lieu de stockage depuis la Table des Entités (cliquez pour agrandir)

• Clic droit dans un endroit quelconque de la Table des entités, de l'Arbre dynamique ou d'un éditeur.
• Sélectionner "Ajout Propriété ou Entité Globale",
• puisPuis dans le sous-menu, "Créer un(e) (des)un lieu de stockage".

s'S'ouvre la fenêtre "Créer un(e) (des)un lieu de stockage"

• Cliquer sur "Exécuter et créer un lieu de stockage".

• L'éditeur Gedcom affiche une arborescence de ce type :

Cette fenêtre affiche un certain nombre d'étiquettes par défaut (tag Gedcom). Vous pouvez les modifier, pour les adapter à vos éléments d'information.

Vous allez donc gérer les étiquettes ou tags.

Gestion des tags

Voici les manipulations principales sur les tags Gedcom dans l'éditeur Gedcom.

• Ajout d'une étiquette : Un clic droit

sur la 1ère ligne (1)

"@Rx@ REPO" ou

sur certaines étiquettes donne accès à deux commandes d'ajout de Tag.

• "Ajouter une propriété" :

Vous proposera des sous-étiquettes parmi les étiquettes déjà utilisées à ce niveau.

• "Liste des propriétés Gedcom" :

Vous permet de choisir parmi des labels pré-établis.

La "Liste des propriétés Gedcom" propose les étiquettes pouvant être utilisées dans le respect de la grammaire Gedcom, selon la cible pointée.

l'option tout en bas "Ajouter les sous-propriétés par défaut" doit être cochée.

Cliquer sur OK pour confirmer.

 

• Suppression d'une étiquette :

Clic droit sur la ligne, puis dans le menu cliquer sur "Couper"

par exemple, pour supprimer STAE, inutilisé en France.

Un lieu de dépôt est maintenant créé, il pourra être réutilisé pour l'ensemble de votre généalogie. Désormais, il apparaîtra dans le menu déroulant qui s'ouvrira lors des prochaines créations de "Lieux de stockage".
Les lieux de stockage sont listés dans l'Explorateur Gedcom et dans la Table des entités, d'où ils peuvent être extraits pour être modifiés (orthographe, par exemple).

• Astuce : Vous pouvez vous inspirer des généalogies fournies en exemple pour construire vos entités !

 

 

 

Création de la Source

Pour plus de détails, sur cette entité, consulter la page Source.

 

 Création

Pour la Création d'une source, utiliser le même menu contextuel que pour la création d'un lieu de stockage, par exemple depuis la Table des Entités (cliquez pour agrandir)

• Clic droit dans un endroit quelconque de la Table des entités, de l'Arbre dynamique ou d'un éditeur.
• Sélectionner "Ajout Propriété ou Entité Globale",

• puis dans le sous-menu, "Créer un(e) (des) Source".

Fenêtre de création-ajout de Source est similaire à celle de création-ajout d'un conjoint. (version 0.8. - en développement) (cliquez pour agrandir)

s'S'ouvre la fenêtre "Créer un(e) (des) Source"

• Cliquer sur "Exécuter et créer un lieu de stockage".

Dans l'exemple ci-contre, nous avons remplissons les champs des tags avec des données

• L'éditeur Gedcom affiche une arborescence à compléter avec vos éléments d'information.

Dans l'exemple ci-après, nous avons rempli les champs avec des données.

Vous pouvez modifier les étiquettes sur le même principe que pour REPO : Ajout et suppression de tags.

• Petite explication de texte (2)

AUTH Auteur : comprendre "Dépositaire ou Créateur du document".

TITL Titre : utilisé, ici, comme "Intitulé du document".

• Il reste à localiser la source, c'est-à-dire créer un lien avec un lieu de stockage.

- Clic droit sur la 1ère ligne "@Sx@ SOUR " (1),

- descendre sur Source Ajout Propriété ou Entité Globale

- Dans le sous-menu, sélectionner "Créer un(e) (des) lieu de stockage".

Fenêtre de création-ajout de lieu de stockage est similaire à celle de création-ajout d'un conjoint. (version 0.8. - en développement) (cliquez pour agrandir)

- Dans le menu déroulant, repérer le lieu de stockage souhaité,