Cópia de entidades entre genealogias

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Esta ferramenta serve para copiar indivíduos e ramos familiares completos de uma genealogia para outra.

A partir de uma entidade principal de sua escolha, esta ferramenta irá copiá-la, anexá-la ou uni-la a outra genealogia e importar toda ou parte da árvore genealógica vinculada a essa entidade principal.
Só a entidade principal é anexada ou unida. Pode depois usar a ferramenta de união para unir outras entidades após a importação.

Esta entidade principal pode ser qualquer tipo de entidade, indivíduo, família, nota, multimédia, etc.

Se os ficheiros multimédia locais estiverem ligados às entidades copiadas e também precisarem de ser copiados para a genealogia receptora, o Ancestris oferece-se para os copiar também e anexá-los correctamente às entidades recém-copiadas.

Esta ferramenta também permite a execução de todas as operações acima dentro da mesma genealogia, embora isso faça menos sentido.

Esta ferramenta pode ser acedida no menu Ferramentas, quando utiliza o arrastar e largar de uma entidade, e a partir do menu contextual duma entidade.

Pré-requisitos

As duas genealogias devem ter a mesma versão Gedcom e a versão 7 é necessária, se utiliza associações.

Descrição

Esta ferramenta é constituída por uma única janela.

O princípio da ferramenta consiste em efectuar quatro etapas:
1) Selecção das genealogias e entidades - permite escolher uma entidade na genealogia, a que pretende extrair, e uma segunda entidade, a qual pretende anexá-la ou uni-la;
2) Selecção da acção - permite escolher a acção que deseja executar, cópia simples, anexação ou união;
3) Selecção de outras entidades - permite seleccionar todas as entidades suplementares que também deseja copiar;
4) Ficheiros multimédia locais - aqui verifica a estrutura da pasta multimédia locais que será criada.

Uma vez feitas estas escolhas, clique em Aceitar e deixe o Ancestris fazer todo o seu trabalho.

Ao cimo do ecrã, seleccione as genealogias e entidades, abaixo escolha a acção, seleccione depois as outras entidades a copiar, e ao fundo encontra as informações sobre a multimédia local afectada pela cópia.

Descrevamos cada secção.

Selecção de genealogias e entidades

Na parte superior da janela aparecem duas colunas.
1. À esquerda está o que chamamos aqui de "genealogia de origem". Trata-se da genealogia da qual pretende extrair informações.
2. À direita está o que chamamos aqui de "genealogia de destino". Trata-se da genealogia na qual as informações extraídas serão armazenadas.
A genealogia de destino será muito provavelmente a sua genealogia. A genealogia de origem será muito provavelmente uma genealogia que lhe foi fornecida por outro membro da sua família ou que recolheu durante as suas pesquisas.

São mostradas duas linhas para cada genealogia:

A primeira linha de cada coluna contém uma lista pendente de todas as árvores genealógicas actualmente abertas no Ancestris.
- Utilize a lista para seleccionar qual genealogia é a de origem e qual é a de destino;
  • por pré-definição, a genealogia de origem seleccionada é a genealogia actualmente seleccionada no momento do início da ferramenta;
  • por pré-definição, a genealogia de destino é que que foi seleccionada anteriormente no Ancestris, ou a mesma se apenas uma genealogia estiver aberta no Ancestris.
- Ao lado desta primeira lista pendente, encontra-se outra lista pendente com os tipos de entidades da genealogia seleccionada.
- Por pré-definição, os tipos de entidades actualmente seleccionados nas respectivas árvores genealógicas no momento do início da ferramenta estão seleccionados.
A segunda linha corresponde ao selector de entidades que utiliza noutras partes do Ancestris.
- Permite ordenar a lista de entidades e seleccionar o DeCujus se Indivíduo for o tipo de entidade seleccionado acima e se a genealogia incluir um DeCujus definido.
- Por pré-definição, as entidades seleccionadas são aquelas que estão actualmente a ser mostradas nos editores do Ancestris no momento do início da ferramenta..

Quando indicamos a entidade «de origem» nesta página, trata-se da entidade seleccionada na genealogia de origem. Não se trata necessariamente de uma entidade do tipo «Fonte».

Pode ver tudo isto na imagem acima:
• a genealogia de origem seleccionada é a genealogia Kennedy, a genealogia de destino seleccionada é a genealogia Bourbon;
• para ambas, o tipo Indivíduo está seleccionado; portanto, os selectores de entidades da segunda linha mostram os indivíduos;
• nos selectores, John Kennedy e Luís XVI estão seleccionados;
• para o selector de entidades Bourbon, podemos ver o botão DeCujus «123», pois uma numeração Sosa foi criada na genealogia Bourbon.

É claro que não há nenhuma razão na vida real para colocar os Kennedy e os Bourbon na mesma genealogia, mas é mais fácil ver o que acontece na ferramenta usando esses exemplos.

Observe que as três listas de cada lado (genealogia, tipo de entidade e entidades) são interdependentes.
- Quando altera a selecção da genealogia, o tipo de entidade e a entidade são actualizados
- Quando altera o tipo de entidade, a entidade é actualizada

Observe também que todas as informações exibidas no restante da janela dependem destas 6 selecções. Quando altera uma das seis selecções, o restante da janela abaixo é actualizado.

Selecção da acção

São possíveis três acções e dependem das genealogias e entidades seleccionadas acima.
Independentemente da acção escolhida, será feita uma cópia das entidades de uma genealogia para a outra. Portanto, essa escolha tem como objectivo especificar se a cópia deve ser enriquecida com uma ligação entre entidades ou com uma união da entidade principal seleccionada.

Copiar

Esta acção indica ao Ancestris, quando clica em Aceitar, para simplesmente copiar da genealogia de origem para a genealogia de destino a entidade seleccionada no selector de entidades e todas as entidades seleccionadas abaixo.
Será uma simples cópia. Nenhuma ligação ou união de qualquer tipo será realizada.
Se a sua intenção for apenas copiar, a entidade de destino seleccionada não tem importância e pode manter a selecção padrão.

Anexar (= copiar e ligar)

Esta acção indica ao Ancestris, quando clica em Aceitar, para realizar a mesma acção de cópia acima e, além disso, ligar a entidade de origem à entidade de destino após a cópia ter sido realizada.

Pode associar praticamente qualquer entidade a qualquer outra. O Ancestris adaptará a lógica da associação.

Se associar um indivíduo a outro indivíduo, existem várias possibilidades. Estas estão listadas na tabela abaixo.
Se associar um repositório a uma fonte, existe apenas uma possibilidade.

Para ter em conta todas as possibilidades, a ação Anexar inclui alguns parâmetros adicionais que deverá selecionar:

o papel do indivíduo associado do ponto de vista do indivíduo ao qual está associado (pai, marido, etc.);
a família na qual efectua essa associação;
o evento ao qual associa uma multimédia, uma fonte, uma nota, etc.;
a fonte à qual associa um repositório se seleccionar um indivíduo como entidade de destino.

Na imagem acima, pode ver que o papel seleccionado é «filho» e que a família seleccionada é «CAPET x HABSBOURG (F1)».

Dependendo da entidade que associar a outra entidade, o texto da acção e os parâmetros disponíveis são fornecidos automaticamente pelo Ancestris.
A tabela abaixo ajudará a compreender a importância de escolher esses parâmetros.

As opções disponíveis dependem também da possibilidade ou não de realizar a acção de ligação. Apenas as ligações possíveis são sugeridas.

As possibilidades de ligação estão limitadas às possibilidades oferecidas pela norma Gedcom.
As possibilidades de ligação também estão limitadas pela disponibilidade dessa ligação na genealogia de destino. Por exemplo, não pode ligar uma pessoa como pai de outra pessoa numa determinada família se o pai já estiver definido nessa família. Terá então de indicar que se trata do pai noutra família, eventualmente uma nova.

Aqui está a tabela com todas as combinações de ligação possíveis.

		Tipo de entidade destino
		Indivíduo	Família	Nota	Multimédia	Fonte	Repositório	Investigador
Tipo de entidade de origem	Indivíduo	Pai, esposo, filho numa família existente ou uma nova - Aliás	Esposo, filho	-	-	-	-	-
	Família	Esposo, filho	-	-	-	-	-	-
	Nota	Anexar à entidade ou um dos eventos			Nota de entidade destino
	Multimédia			-	-	Média da fonte	-	-
	Fonte			Fonte da nota	Fonte da multimédia	-	-	-
	Repositório	Anexar a uma das fontes da entidade		-	-	Reposit ório da fonte	-	-
	Investigador	-	-	-	-	-	-	-

Unir (= copiar e unir)

Esta acção indica ao Ancestris, quando clica em Aceitar, para realizar a mesma acção de cópia acima e também unir a entidade de origem com a entidade de destino após a cópia ser concluída..

Esta acção só é possível se as duas entidades forem do mesmo tipo.

Aqui tem de fazer outra escolha. Trata-se da forma como pretende realizar a união. Tem três possibilidades:

Adicionar - unir adicionando as informações da entidade de origem à entidade de destino;
Substituir - unir substituindo as informações da entidade de destino pelas da entidade de origem em caso de conflito;
Assistente - unir utilizando o assistente de união; decidirá caso a caso o que fazer com as informações em conflito; o assistente de união será mostrado assim que a cópia estiver concluída.

Copiar igualmente uma selecção de outras entidades

De acordo com as selecções acima, várias entidades podem ser transferidas da genealogia de origem para a genealogia de destino.

Pode selecionar com precisão as entidades que deseja incluir na ação de cópia.

Essas outras entidades são mostradas em vários grupos possíveis.

Entidades atributo da entidade de origem

Chamamos aqui de entidade Atributo aquelas que não são nem indivíduos nem famílias. Trata-se, portanto, de notas, multimédia, fontes, repositórios e investigadores.

O Ancestris mostra as entidades atributo efectivamente ligadas à entidade de origem e o seu número.

Esta secção aplica-se a todos os tipos de entidade de origem seleccionados.

Se parar o rato sobre o tipo de atributo (Nota, Fonte, etc), o Ancestris mostra a lista correspondente num balão de dica.

Na imagem acima, para incluir a multimédia na cópia, deixe a caixa marcada. Para a excluir, desmarque-a.

Se marcar ou desmarcar uma caixa, o número total de entidades a copiar é actualizado. Este número não inclui a entidade de origem, que é sempre copiada.

Na imagem acima, podemos ver que a entidade de origem, neste caso o indivíduo «John Fitzgerald Kennedy», não tem nenhuma entidade Nota associada a ela. Portanto, a caixa Nota não aparece.

Família da entidade de origem

Nesta secção, pode ver e seleccionar os membros da família parental do indivíduo de origem seleccionado.

Só é mostrada se a entidade de origem for do tipo Indivíduo e se essa pessoa tiver uma família de pais biológicos na genealogia de origem.

Eis um exemplo do que verá:

Verá os membros da família do ponto de vista do indivíduo de origem: pai, mãe, irmãos, irmãs.
O indivíduo de origem não aparece aqui.

Perímetro

Para cada pessoa, poderá ver as entidades atributo se clicar no botão «Mostrar detalhes» localizado à direita de cada pessoa. Na imagem acima, os detalhes são apresentados para o pai.

Para cada pessoa, terá a possibilidade de incluir os ascendentes ou os descendentes dessa pessoa. Pode escolher entre dois tipos de perímetro aqui:

Só ascendentes (ascendentes do indivíduo de origem)/Só descendentes (descendentes do indivíduo de origem) - apenas os ascendentes ou descendentes directos são incluídos. Directos no sentido de «ligados por laços de sangue», ligados de acordo com a numeração SOSA; Neste caso, são excluídos os cônjuges dos descendentes e os irmãos dos ascendentes.
Ramo completo - indica ao Ancetris para incluir todo o grupo familiar da pessoa na acção de cópia; os cônjuges dos descendentes e os irmãos dos ascendentes serão, portanto, incluídos neste caso. Também serão incluídos os descendentes dos ascendentes e os ascendentes dos descendentes.

Quando os ascendentes, descendentes ou ramos são incluídos na cópia, o Ancestris adicionará as entidades correspondentes mostradas nos detalhes.

Na imagem acima, podemos ver, por exemplo, que o ramo completo do pai do indivíduo de origem inclui 68 pessoas e 27 famílias, bem como 1 multimédia e 32 fontes.

Pode optar por desmarcar Multimédia e Fontes, mas não pode desmarcar 68 pessoas nem 27 famílias. Para excluí-las da cópia, basta desmarcar «Só ascendentes».

Nota: se seleccionar «Ramo completo», a opção «Só ascendentes» será seleccionada automaticamente. Se desmarcar «Só ascendentes», a opção «Ramo completo» será desmarcada, pois o primeiro perímetro está incluído no segundo.

Indivíduos esbatidos

Por vezes, alguns indivíduos podem aparecer em cinzento. Eis um exemplo onde o pai e a mãe estão esbatidos.

Uma pessoa aparece como esbatida (a cinzento) e será excluída da cópia se não puder ser integrada na genealogia de destino, de acordo com a acção e os parâmetros seleccionados.

Na imagem acima, podemos ver que a acção consiste em tornar John Fitzgerald Kennedy o filho de Louis XVI CAPET na família CAPET X DE HABSBOURG-LORRAINE.

Se a adição for bem-sucedida, os pais de John serão Louis XVI e Marie Antoinette. Os pais na origem, Joseph Kennedy e Rose Fitzgerald, não podem, portanto, ser também os pais de John na família de destino. O Ancestris desactiva essa possibilidade ao esmaecer os pais.

Se realmente deseja incluir Joseph e Rose na acção de cópia, deve escolher uma «nova» família na lista suspensa de famílias.

Famílias não biológicas da entidade de origem

De acordo com o mesmo princípio aplicado à família parental, o Ancestris também mostrará nesta secção todas as famílias não biológicas encontradas para o indivíduo de origem..

Só serão mostradas se a entidade de origem for do tipo Indivíduo e se essa pessoa tiver pais não biológicos na genealogia de origem.

Uniões da entidade de origem

De acordo com o mesmo princípio da família parental, o Ancestris também mostrará nesta secção todas as uniões encontradas para o indivíduo de origem.

Só serão mostradas se a entidade de origem for do tipo Indivíduo e se essa pessoa tiver uniões na genealogia de origem.

Aliás da entidade de origem

Esta secção lista todos os pseudónimos da pessoa de origem.

Só será mostrada se a entidade de origem for do tipo Indivíduo e se essa pessoa tiver pseudónimos na genealogia de origem.

Ficheiros multimédia locais

Esta secção lista todos os ficheiros multimédia associados às entidades selecionadas acima.

Só será mostrada se as duas árvores genealógicas forem diferentes, se entidades do tipo multimédia estiverem incluídas na cópia e se elas próprias remeterem para ficheiros multimédia locais.

Rappel : les fichiers multimédias sont des fichiers image, vidéo, audio, etc. classiques qui sont liés aux données généalogiques Gedcom à l'aide d'adresses de fichiers appelées chemins d'accès.
Chaque donnée généalogique qui doit faire référence à un fichier multimédia utilise une propriété FILE dans Ancestris pour stocker le chemin d'accès au fichier multimédia. Cela permet à Ancestris de trouver le fichier et de l'afficher.

Si certaines des entités que vous copiez sont des entités multimédias, vous souhaiterez que les fichiers correspondants soient stockés parmi vos autres fichiers multimédias de la généalogie cible.

Pour les fichiers distants, ceux qui utilisent une adresse web, vous pouvez décider de laisser les fichiers à distance ou de les télécharger. Dans tous les cas, nous vous suggérons d'utiliser le gestionnaire de médias Ancestris après avoir copié les entités. Le gestionnaire de médias comprend un outil permettant de télécharger les fichiers distants. Dans l'outil décrit sur cette page, Ancestris ne modifiera pas leur chemin d'accès et les copiera en laissant le chemin d'accès au fichier inchangé.
Pour les fichiers locaux, ceux qui utilisent un chemin d'accès local, Ancestris fera une copie des fichiers multimédias et les stockera dans un répertoire de votre choix (le répertoire racine cible) et modifiera le chemin d'accès au fichier en conséquence.

Choix du répertoire racine cible pour les fichiers multimédias copiés

Vous devez indiquer un répertoire cible pour stocker les fichiers multimédias de la généalogie source. Cela ne signifie pas que tous les fichiers se trouveront dans ce répertoire, mais que ce répertoire sera un répertoire racine et que la structure du chemin d'accès aux fichiers définira les sous-répertoires correspondants pour stocker les fichiers multimédias.

Nous vous recommandons vivement d'indiquer un répertoire relatif, c'est-à-dire un répertoire situé sous le répertoire de votre fichier Gedcom généalogique cible.

Vous pouvez choisir l'inverse et indiquer un répertoire absolu. Cela obligera tous les chemins d'accès aux fichiers à être absolus pour ces fichiers multimédias nouvellement ajoutés, y compris les chemins d'accès qui étaient relatifs dans la généalogie source.

Chemins d'accès relatifs ou absolus : l'avantage des chemins d'accès relatifs est que vous conserverez les liens entre votre fichier Gedcom et les fichiers multimédias même si vous déplacez l'ensemble du répertoire Gedcom ailleurs ou si vous le renommez (à condition de ne pas renommer ni modifier les sous-répertoires).

Nous vous recommandons vivement d'indiquer un répertoire temporaire

Utilisez un répertoire temporaire si vous avez l'habitude de stocker vos fichiers multimédias dans des répertoires distincts en fonction de leur nature (images, vidéos) ou de ce qu'ils représentent (photos de personnes, documents sources), ou encore du type d'événements (naissances, mariages). Ancestris y stockera les fichiers et vous prendrez le temps plus tard de les répartir manuellement un par un dans leurs répertoires définitifs.
Sinon, utilisez le répertoire de vos fichiers multimédias si vous avez l'habitude de stocker tous vos fichiers multimédias dans un seul répertoire.

Par défaut, Ancestris proposera un répertoire dans le répertoire des fichiers Gedcom.

Ancestris n'effacera pas les fichiers existants dans le répertoire racine cible. Si vous effectuez plusieurs extractions de la même généalogie source vers la même généalogie cible, il est possible de réutiliser le même répertoire racine cible pour les fichiers multimédias.

Transformation du chemin d'accès aux fichiers multimédias

Ancestris reproduira la structure des sous-répertoire côté source sous le répertoire racine cible.

Par défaut, si le répertoire racine cible est relatif, tous les chemins d'accès aux fichiers multimédias copiés seront relatifs.

Si un chemin d'accès est absolu et que le répertoire racine est relatif, Ancestris le mettra en relatif par rapport au répertoire du fichier Gedcom.

Si un chemin d'accès est relatif et que le répertoire racine cible est absolu, Ancestris conservera la structure relative sous le répertoire racine cible.

Si les fichiers se trouvent dans différentes structures de répertoires dans la généalogie source, Ancestris créera ces structures dans le répertoire racine.

Bien sûr, il serait agréable de pouvoir organiser tous les fichiers multimédias selon vos préférences, mais cela rendrait cet outil un peu fastidieux à utiliser. Veuillez plutôt utiliser le Gestionnaire de Média une fois que les fichiers sont bien attachés à votre généalogie cible.

Fichiers multimédias introuvables

Les fichiers trouvés seront copiés dans leurs sous-répertoires cibles conformément à la structure du répertoire source.

Si un fichier multimédia est introuvable, il ne sera tout simplement pas copié. Son chemin d'accès sera transformé comme décrit ci-dessus si nécessaire.

Utilisation

Cet outil est destiné à copier des entités entre différentes généalogies. Cependant, la possibilité de l'utiliser au sein d'une même généalogie est décrite ci-dessous.

À travers différentes généalogies

Pour regrouper deux fichiers généalogiques différents, vous pouvez utiliser l'outil simple « Menu/Fichier/Réunir des généalogies ». Cela permettra simplement de prendre toutes les entités des deux fichiers et de créer un fichier unique contenant toutes les entités. Cela ne fusionnera pas les entités qui se ressemblent. Cela fusionnera les fichiers, pas les entités.

Si vous souhaitez être plus précis et n'extraire que certaines entités, utilisez alors l'outil « Copier des entités entre généalogies » décrit dans cette page.

Voici la procédure type pour effectuer cette opération.

Sélectionnez la généalogie à partir de laquelle vous souhaitez extraire des entités.
Sélectionnez l'entité de la généalogie source que vous souhaitez rattacher ou fusionner avec une entité de la généalogie cible.
- Nous appelons cela « l'entité source », bien que cela ne se limite pas aux entités de type Source.
Ouvrez l'outil « Copie d'entités entre généalogies » de l'une des 3 manières suivantes :
- À partir du menu Outils.
- À partir du menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur l'entité source.
- À partir du menu Glisser-déposer, en faisant glisser l'entité source et en la déposant sur l'entité cible. Au bas de ce menu contextuel, vous trouverez l'option permettant d'ouvrir l'outil complet si les choix présélectionnés ne suffisent pas.
Dans la fenêtre de l'outil, comme décrit dans la section précédente, assurez-vous de sélectionner les généalogies et les entités source et cible appropriées
Choisissez l'action, copier, rattacher ou fusionner, qui correspond à votre intention et, dans le cas d'un rattachement, sélectionnez les paramètres adéquats
Sélectionnez ou désélectionnez les entités impliquées liées à l'entité source dans la section centrale de la fenêtre
Définissez le répertoire racine des fichiers multimédias où les fichiers multimédias seront stockés
Appuyez sur OK

Confirmation

Lorsque vous cliquez sur OK, Ancestris vous demande de confirmer votre choix.

En appuyant sur OK, Ancestris effectuera la copie des entités, des fichiers multimédias et mettra à jour les liens multimédias. Si vous avez demandé un rattachement, Ancestris le fera également.

L'ensemble du processus est rapide et prend moins d'une seconde à quelques secondes.

Si vous souhaitez annuler cette opération, appuyez plusieurs fois sur le bouton Annuler. Veuillez noter que la copie des fichiers multimédias locaux sur votre disque dur ne peut pas être annulée. Vous devrez supprimer manuellement le répertoire racine cible. C'est pourquoi nous vous recommandons d'utiliser un répertoire racine temporaire relatif.

Rapport

Une fois l'opération terminée, Ancestris affiche un rapport contenant le résumé et les détails de toutes les tâches effectuées. Il vous permet de savoir exactement ce qui a été fait et vous pouvez revoir chaque entité qui a été copiée et l'emplacement où elle a été copiée.

Voici à quoi ressemble le rapport.

Dans notre exemple, si vous souhaitez vérifier visuellement que John Kennedy a bien été copié dans la généalogie Bourbon, vous pouvez cliquer sur son identifiant cible dans le rapport et vous obtiendrez ceci.

Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous, nous modifions la généalogie Bourbon et nous pouvons voir John Kennedy avec sa photo. Nous pouvons également voir que toute la famille a été copiée et intégrée dans la généalogie Bourbon.

Au sein de la même généalogie

Au sein d'une même généalogie, les deux seules actions susceptibles d'être utiles sont le rattachement d'une entité à une autre et la fusion de deux entités. Il est préférable d'utiliser les outils dédiés à cet effet.

Le rattachement d'entités au sein d'une même généalogie peut être effectuée à l'aide des actions du menu contextuel et des possibilités offertes par les éditeurs classiques. Il n'est pas nécessaire d'utiliser cet outil pour cela.
La fusion de deux entités d'une même généalogie est directement possible à l'aide du menu contextuel et de l'action « Fusionner avec... ».

Dans ce cas de figure, les entités de la section « Copier également » sont désélectionnées par défaut. En effet, la copie d'entités au sein d'une même généalogie est susceptible de générer des doublons, ce qui n'est pas recommandé, sauf si vous avez une bonne raison de le faire. Si aucune entité n'est sélectionnée, aucune copie ne sera effectuée. Si vous souhaitez vraiment le faire, l'action de copie reste possible.

Dans le cas particulier où les généalogies et les entités sont identiques, seule l'action de copie est disponible, car vous ne pouvez pas rattacher une entité à elle-même et vous ne pouvez pas fusionner une entité avec elle-même.

La copie de fichiers multimédias n'est pas non plus possible, car cela n'aurait aucun sens.

En résumé, copier, rattacher et fusionner des entités au sein d'une même généalogie n'est pas l'objectif de cet outil, mais nous laissons cette possibilité ouverte au cas où vous auriez une très bonne raison de le faire.

Personnalisation

Il n'y a pas de paramètres de personnalisation pour cet outil.