Organiseer uw stamboom bestanden

Het is het beste als u zo vroeg als mogelijk is, al bepaalt hoe u uw media op uw PC gaat organiseren. Dus een indeling maakt in mappen en bestandsnamen voor de documenten van uw stamboom. Eigenlijk nog voor u met uw stamboom begint. Want u heeft al snel heel veel documenten en het is raadzaam om al vanaf het begin een goede indeling te maken. Anders moet u ergens onderweg alles reorganiseren, of erger nog u kunt niets meer terugvinden.

Een van onze gebruikers, Thierry N, vertelde ons over een zeer rigoureuze manier om de media te organiseren.

Map indeling voor media van uw stamboom.

• Aankondigingen: Min of meer toepasselijke naam omdat het aankondigingen, uitnodigingen en dergelijke documenten bevat.

• Aktes: Alle DTB aktes gegroepeerd op soort en van elkaar onderscheiden door de bestandsnaam. Zie hierna.
• Census: De volkstellingen.
• Contracten: alle soorten contracten (bijvoorbeeld MC: marriage contract)
• Diplomas:
• Fotos-mens: Fotos van personen, inclusief schilderijen en getekende portretten.
• Fotos-stad; Fotos van steden en omgeving en dergelijke.
• Graven: Fotos met geotags, kopie van begrafenis of het register van de begraafplaats.
• Handtekeningen:
• Kadaster: officiële registers van onroerend goed en land.
• Kranten: ook boeken ed.
• Militie registers:
• Naturalisatie: 

• Notaris: Alles waarbij een notaris te pas komt.

• Overig: Divers, alles wat niet in de andere mappen past.
• Staatscourant:  Beschikkingen, bijvoorbeeld met betrekking tot een persoon, behalve naturalisatie.

U kunt net zoveel mappen toevoegen als u wilt. Bijvoorbeeld "Eretekenen" of "Medailles", hier kunnen fotos van medailles geplaatst worden.

U kunt ook per land indelen, dan laat u de landcode voorafgaan aan de naam bv:

• be-Aktes
• be-Census
• en-Aktes    (of en-Deeds)
• en-Press
• us-Army
• us-Immigration

Enzovoorts.

Bestandsnamen voor aktes in een stamboom

De meeste bestanden hebben betrekking op één hoofdpersoon, in dat geval is de keuze voor een aan deze persoon gekoppelde bestandsnaam gerechtvaardigd.

• 000001_D_Last First_YYYYMMDD
  • Unieke identificatie van de persoon (gebruik geen SOSA nummers)
  • Zes tekens lang om 999.999 personen mogelijk te maken.
  • Een letter, die overeenkomt met de akte of document, hier D van Doop.
  • Achternaam en voornaam van de persoon.
  • Datum van de gebeurtenis, met volledig jaar en maand en dag in 2 cijfers.

 

Dat is alles! Dit werkt voor mij. Zo heb ik het vanaf het begin af aan gedaan en ik probeer me aan deze regel te houden. Is dit ideaal? Nee, zeker niet. Maar het is aan iedereen om zijn eigen methode te vinden, want er bestaat geen echte regel voor. Maar het allerbelangrijkste is: Houd je eraan, of loop het risico onderweg te verdwalen!
Thierry N.

 

Heel hartelijk bedankt Thierry!