Organiseer uw bestanden

TheHet organizationis het beste als u zo vroeg als mogelijk is, al bepaalt hoe u uw media op uw PC gaat organiseren. Dus een indeling maakt in mappen en bestandsnamen voor de documenten van uw stamboom. Eigenlijk nog voor u met uw stamboom begint. Want u heeft al snel heel veel documenten en het is raadzaam om al vanaf het begin een goede indeling te maken. Anders moet u ergens onderweg alles reorganiseren, of yourerger medianog onu yourkunt PCniets -meer folders and file names - is decided as early as possible in your genealogy work, because you will quickly end up with many documents and it is advisable to start from the beginning with a convention of classification, under penalty of having to reorganize everything along the way, or worse, no longer find your way around.terugvinden.

OneEen ofvan ouronze users,gebruikers, Thierry N, toldvertelde usons aboutover aeen veryzeer rigorousrigoureuze waymanier ofom organizingde themedia media.te organiseren.

AboutMap theindeling foldersvoor structuremedia van uw stamboom.

• Announcements: includes

  Aankondigingen: announcements,Min invitations,of othermeer similartoepasselijke documentsnaam omdat het aankondigingen, uitnodigingen en dergelijke documenten bevat.

• Cadastre: official

  Kadaster: officiële registers ofvan realonroerend estategoed &en land
  land.

• Census

  Census: De volkstellingen.

• Contracts: all

  Contracten: typesalle soorten contracten (bijvoorbeeld MC: marriage contract)

• Aktes: Alle DTB aktes gegroepeerd op soort en van elkaar onderscheiden door de bestandsnaam. Zie hierna.

• Notaris: Alles waarbij een notaris te pas komt.

• Graven: Fotos met geotags, kopie van begrafenis of contractshet (CM:register marriagevan contractde begraafplaats.

• Deed: all

  Militie BMDregisters:

  deeds grouped together and distinguished using the file name. See below.
• Deed_Notary

  Naturalisatie: 

• Graves: geo-tagged

  Staatscourant:  photographs,Beschikkingen, copybijvoorbeeld ofmet burialbetrekking ortot cemeteryeen registerpersoon, behalve naturalisatie.

• Military Records

  Fotos-mens: Fotos van personen, inclusief schilderijen en getekende portretten.

• Naturalizations

  Fotos-stad; Fotos van steden en omgeving en dergelijke.

• OJ: official

  Kranten: journalook (decreesboeken ored.

  orders relating to an individual, excluding naturalization)
• Photos: for

  Diplomas:

  individuals - including old painted or drawn portraits.
• Photos_places

  Handtekeningen:

• Press
• Qualifications:

  Overig: asDivers, thealles namewat suggests

niet
• Signatures
in
• Variousde andere mappen past.

YouU cankunt addnet aszoveel manymappen folderstoevoegen asals youu want.wilt. For example,Bijvoorbeeld "Decorations" where we could put picturesEretekenen" of medals!"Medailles", hier kunnen fotos van medailles geplaatst worden.

ItU cankunt alsoook beper doneland byindelen, countrydan bylaat prefixingu withde thelandcode countryvoorafgaan code:aan de naam bv:

• FR_Actsbe-Aktes
• FR_Armybe-Census
• FR_Censusen-Aktes    (of en-Deeds)
• FR_Immigration
• FR_Naturalisations
• FR_Pressen-Press

Enzovoorts.

Bestandsnamen voor aktes in een stamboom

 

 

 

Filenames structure

Most files relate to a main individual, in which case the choice of a file name linked to this individual seems legitimate.

• 000001_B_LAST First_YYYYMMDD
  • Unique identifier of the person (do not use SOSA) on 6 characters to allow a size of 999,999 people!
  • Letter corresponding to the act or document (here the birth)
  • Identity lastname and first name
  • Event date

That's it! This works for me. I adopted that from the start and I try to stick to my rule. Is this perfect? Certainly not. It's up to everyone to find their favorite classification, because there is no rule in this area. But above all, stick to it or bear the risk of getting lost!
Thierry N.

Thank you very much Thierry !