Skip to main content

Organiseer uw bestanden

Het is het beste als u zo vroeg als mogelijk is, al bepaalt hoe u uw media op uw PC gaat organiseren. Dus een indeling maakt in mappen en bestandsnamen voor de documenten van uw stamboom. Eigenlijk nog voor u met uw stamboom begint. Want u heeft al snel heel veel documenten en het is raadzaam om al vanaf het begin een goede indeling te maken. Anders moet u ergens onderweg alles reorganiseren, of erger nog u kunt niets meer terugvinden.

Een van onze gebruikers, Thierry N, vertelde ons over een zeer rigoureuze manier om de media te organiseren.

Map indeling voor media van uw stamboom.

  • Aankondigingen: Min of meer toepasselijke naam omdat het aankondigingen, uitnodigingen en dergelijke documenten bevat.

  • Kadaster: officiële registers van onroerend goed en land.

  • Census: De volkstellingen.

  • Contracten: alle soorten contracten (bijvoorbeeld MC: marriage contract)

  • Aktes: Alle DTB aktes gegroepeerd op soort en van elkaar onderscheiden door de bestandsnaam. Zie hierna.

  • Notaris: Alles waarbij een notaris te pas komt.

  • Graven: Fotos met geotags, kopie van begrafenis of het register van de begraafplaats.

  • Militie registers:

  • Naturalisatie: 

  • Staatscourant:  Beschikkingen, bijvoorbeeld met betrekking tot een persoon, behalve naturalisatie.

  • Fotos-mens: Fotos van personen, inclusief schilderijen en getekende portretten.

  • Fotos-stad; Fotos van steden en omgeving en dergelijke.

  • Kranten: ook boeken ed.

  • Diplomas:

  • Handtekeningen:

  • Overig: Divers, alles wat niet in de andere mappen past.

U kunt net zoveel mappen toevoegen als u wilt. Bijvoorbeeld "Eretekenen" of "Medailles", hier kunnen fotos van medailles geplaatst worden.

U kunt ook per land indelen, dan laat u de landcode voorafgaan aan de naam bv:

  • be-Aktes
  • be-Census
  • en-Aktes    (of en-Deeds)
  • en-Press

Enzovoorts.

Bestandsnamen voor aktes in een stamboom

 

 


 

Filenames structure

Most files relate to a main individual, in which case the choice of a file name linked to this individual seems legitimate.

  • 000001_B_LAST First_YYYYMMDD
    • Unique identifier of the person (do not use SOSA) on 6 characters to allow a size of 999,999 people!
    • Letter corresponding to the act or document (here the birth)
    • Identity lastname and first name
    • Event date


That's it! This works for me. I adopted that from the start and I try to stick to my rule. Is this perfect? Certainly not. It's up to everyone to find their favorite classification, because there is no rule in this area. But above all, stick to it or bear the risk of getting lost!
Thierry N.


Thank you very much Thierry !

Back to top