Ontwerp uw genealogie.

U zult zien hoe gemakkelijk het is, om met Ancestris een stamboom vanaf nul te beginnen. U maakt de eerste persoon aan (meestal uzelf) en daarna volgen de ouders en naaste familie zoals kinderen en broers en zussen. En zo heeft u al snel een stamboom met één of twee generaties.

Het ontwerpen van een genealogie start dus meestal met het aanmaken van de eerste persoon (jezelf?) Van deze persoon worden diverse gegevens vastgelegd (ingevoerd) zoals bijvoorbeeld geboortedatum en -plaats. Daarna worden andere personen toegevoegd zoals b.v. de ouders, broers en zusters, neven, nichten en grootouders. Steeds wordt een nieuwe persoon gekoppeld aan reeds aanwezige persoon, dit zijn de relaties. Bijvoorbeeld ouder - kind of partner1 - partner2. Zo bouwt u de boom steeds verder uit.

Met Ancestris doet u precies hetzelfde! Laten we snel beginnen:

Voer de eerste persoon in

Tijdens de rondleiding hebben we gebruik gemaakt van de stamboom van de  Bourbon familie. Dit is een voorbeeld van een stamboom die met Ancestris wordt meegeleverd.

Als deze stamboom nog open is, moeten we deze eerst sluiten. Om het Bourbonbestand te sluiten klikt u op het grote rode kruis in de werkbalk bovenaan.

Nu gaan we onze eigen genealogie maken. Is de "Welkom pagina" nog zichtbaar dan, klikt u op de knop "Een nieuwe genealogie aanmaken" anders u klikt op helemaal links op de werkbalk.

Het volgende scherm verschijnt:

We hebben als naam ingevuld "Pietje Puk" en als geslacht man. Klik op OK. Dan verschijnt dit scherm:

Zoals u ziet wordt door Ancestris gekozen voor een Gedcom file (met de extensie ged ) en als naam de achternaam van de hiervoor ingevulde persoon. Het bestand wordt dus "Puk.ged". Navigeer naar de directory waar u het bestand wilt bewaren, hier "testbestanden". Klik dan op "Aanmaken" om het bestand op te slaan.

Direct daarna laat Ancestris uw stamboom zien als een boomstructuur in het "stamboom overzicht", aan de linkerkant. De boom bestaat nog maar uit 1 persoon namelijk uzelf.

Aan de rechterkant ziet u de "Cygnus" editor, deze is ook geopend. De Cygnus editor laat de gedetaileerde informatie zien van de persoon die op dat moment is geselecteerd in de stamboom links.

Korte opsomming van Cygnus velden en knoppen

Zonder al te diep in te gaan op hoe één en ander precies moet worden ingevoerd, want dat vind u namelijk op de pagina "Cygnus Editor", staat hier alleen een korte opsomming van een aantal belangrijke knoppen en velden:

1. Knoppen waarmee vooruit of achteruit door vorige inhoud van deze editor kan worden gescrolled. (Vorige personen)
2. Knop waarmee de vader kan worden aangemaakt.
3. Knop waarmee de moeder kan worden aangemaakt.
4. Knop waarmee de partner kan worden aangemaakt.
5. Knop waarmee de kinderen kunnen worden aangemaakt.
6. In deze velden kunnen de geboortegegevens worden ingevuld. Hier de datum.
7. Veld voor geboorteplaats. Kan uitgeklapt worden om te zoeken in reeds aanwezige plaatsen. Met het groene wereld bolletje kunnen ook gegevens van een kaart overgenomen worden.
8. Eventuele notities kunnen via de groene plus worden aangemaakt.
9. Bronnen kunnen via de groene plus worden toegevoegd. Inclusief eventuele bijbehorende gegevens.
10. Hier kan een foto toegevoegd worden.
11. Met de groene plus kunnen scans van aktes en dergelijke toegevoegd worden. Inclusief alle bijbehorende gegevens.

Wilt u de betekenis van een knop weten, houd dan de muis boven de knop, dan verschijnt in een popup meer informatie. Dat geldt voor elke knop op welk scherm dan ook.

Met deze Cygnus editor kunt u nu de missende gegevens aanvullen, zoals bijvoorbeeld de geboortedatum (6), eventuele andere voornamen, uw geboorteplaats (7). U kunt ook een foto toevoegen (10).

Wijzigingen bewaren (opslaan) in de Cygnus editor:

Zodra u iets heeft ingevuld, hier bijvoorbeeld de geboortedatum, verschijnen er rechts onderaan twee knoppen. Met OK slaat u de wijzigingen op, met Annuleren maakt u deze ongedaan.

Kies voor goede gewoontes

Als u steeds personen blijft toevoegen, dan heeft u al heel snel honderden records: personen, families, enzovoorts.

Daarom is het ten zeerste aan te raden om vanaf het begin een uniforme en vaste schrijfwijze aan te houden met betrekking tot veelgebruikte informatie, en terugkerende woorden, zoals bijvoorbeeld:

• Achternamen (1ste letter wel of geen hoofdletter)
• Beschrijvingen van beroepen.
• Getuigen (gebruik bijvoorbeeld "oom van echtgenoot" in plaats van "Peter's oom") om dubbele namen te voorkomen.
• Plaatsnamen: in oude spelling of in nieuw spelling?
• enzovoorts

En als u uw geboorteakte bij de hand heeft, documenteer deze dan gelijk zo volledig mogelijk. Ancestris is erg goed in het bewaren van gedetailleerde informatie.

Instellingen ( korte beschrijving! )

Het is u misschien opgevallen dat de achternaam (hier "PUK") in hoofdletters wordt weergegeven, ook al is deze ingevoerd als "Puk", dus kleine letters met 1 hoofdletter:

Dit kan in Ancestris worden ingesteld.

U gaat hiervoor naar het "Voorkeuren scherm", bijvoorbeeld via het voorkeuren ikoon in de rechter bovenhoek van het Ancestris scherm. Als volgt:

Op de tab "Bewerken" kunt u eventueel het vinkje verwijderen. Een uitgebreide uitleg van alle instellingen, vindt u op de pagina van het "Voorkeuren scherm".

Advies: Bekijk even rustig welke voorkeuren kunnen worden ingesteld, vóórdat u verdere gegevens gaat invoeren. Dit kan een hoop wijzigingen achteraf voorkomen.

Voer uw ouders in

Het invoeren van uw ouders kan zowel gedaan worden vanuit het stamboom overzicht als wel via de Cygnus editor.

In het stamboom overzicht aan de rechterkant van het scherm, klikt u rechts op de gewenste persoon, in dit geval "Pietje Puk". Er verschijnt dan een popup menu:

In de Cygnus editor gebruiken we de kleine knop voor "Vader". Deze methode is sneller. De "Vader" knop vind u linksboven in het Cygnus editor scherm. (De overeenkomstige kleine knop voor "Moeder" zit aan de rechterkant)

In beide gevallen komen er nog 2 velden in de boom, boven het reeds aanwezige veld: Dit zijn uw ouders. Uw vader is aangemaakt, maar voor uw moeder is alleen een tijdelijke aanduiding zichtbaar. De entiteit die met haar overeenkomt is nog niet aangemaakt.

De default instelling van Ancestris maakt maar 1 ouder tegelijk aan. Het kan interessant zijn om te proberen allebei tegelijk aan te maken. Ga hiervoor naar voorkeuren via het hoofdmenu: "Opties / Voorkeuren", of klik op rechtsboven in het hoofdvenster.

Selecteer in de voorkeuren de tab "Bewerken", en vink de optie aan "Automatisch beide echtgenoten aanmaken bij het maken van een koppeling Ouder - Kind".

Op het veld van de vader wordt de familienaam automatisch afgeleid van het individu van waaruit de vader is aangemaakt.

Voer in de Cygnus editor de gegevens van uw vader in (naam, geboortedatum en -plaats, enz.). Klik op de knop OK als u klaar bent, om de gegevens op te slaan.

Om de moeder aan te maken, klikt u met de rechtermuisknop op het individu en kiest u "Een partner toevoegen" of u klikt op de overeenkomstige knop in de Cygnus-editor, of u klikt met de rechtermuisknop in uw eigen veld en kiest dan "Een moeder toevoegen".

Op het eerste scherm van de assistent die verschenen is, vult u uw voor- en achternaam en geslacht in. klik daarna klik je op "Volgende" (Next).

Vervolgens vul je de informatie in, die betrekking hebben op de auteur van deze nieuwe genealogie (waarschijnlijk jezelf). Klik op "Volgende" (Next).

Definieer hoe de adres gegevens in jouw genealogie gebruikt moeten worden  Hieronder zie een een standaard formaat dat je kunt gebruiken als je niet precies weet hoe het er uit moet zien. Je kan dit later altijd nog veranderen. Klik op "Volgende"  (Next), of anders druk je op de knoppen om in te te voegen, of te wijzigen. Je kan ook nog bepaalde criteria (eigenschappen)  toevoegen. Dit heten jurisdicties. Klik vervolgens op "Volgende" (Next).

Vul nu een beschrijving van je genealogie in en druk op "Stop" (Finish).

Ancestris zal daarna naar de bestandslocatie en -naam vragen, waar je gegevens moeten worden opgeslagen. 

Zoals je kunt zien, wordt de informatie direct opgeslagen in een Gedcom bestand. Gedcom bestanden hebben de extension (achtervoegsel) ".ged".

Druk op "Creëer (Aanmaken)" (Create). Dat is alles!. Je hebt nu je eerste genealogie bestand gemaakt!

Ancestris zal nu de stamboom in de "Dynamische genealogie boom " (dynamic tree view) weergeven. Deze boom is nu nog voor slechts 1 persoon gemaakt. Jij dus!

Aan de rechterkant op het scherm, de Cygnus editor wordt ook geopend. Het laat hier de persoonlijke details van de persoon zien die in de boom geselecteerd is.

Met behulp van de Cygnus editor, kan je nu de nog ontbrekende informatie aanvullen, b.v je geboortedatum en geboorteplaats.

Voeg een foto van jezelf toe door op de desbetreffende plaats te klikken.

Voeg, indien nodig, ook andere namen toe.

Wanneer je klaar bent druk je op OK om de wijzigingen die je hebt aangebracht te bewaren. Deze knop wordt onder aan het scherm zichtbaar als je in de editor wijzigingen hebt aangebracht.

Maak gebruik van de beste methoden 

Als je personen blijft toevoegen zal je binnen korte tijd honderden gegevens hebben van personen, families enz. enz.

We raden je aan om de frequent gebruikte gegevens op een consistente en gestandaardiseerde manier op te slaan. Denk hierbij aan:

Dus, als je je geboortebewijs bij de hand hebt, sla het dan op als een brondocument en het liefst zo uitgebreid en volledig mogelijk (plaats, datum, getuige enz.). Ancestris is prima in staat om veel gedetailleerde informatie op te slaan.

Registreer en creëer je ouders.

Ouders regeren kan je doen vanuit de dynamic tree view of met de Cygnus editor.

Vanuit de stamboom, klik op de rechter muis knop (Voor Mac gebruikers met 1 muisknop gebruik cntr klik).

Vanuit de Cygnus editor, gebruiken we de knoppen voor het toevoegen van nieuwe ouders. Dit is een snellere methode. De "Vader" knop vind je linksboven in de Cygnus editor.

In beide gevallen krijg je 2 extra boxen in de stamboom boven die die van jezelf te zien: je ouderss. Je vader wordt gecreëerd, maar voor je moeder wordt alleen een plaats gereserveerd. De entiteit die naar haar verwijst wordt nog niet gecreëerd.

De Ancestris standaard instellingen creëren standaard slechts 1 ouder per keer. Het is interessant om dit te proberen en beiden proberen te creëren. Om dit te doen ga je naar "Voorkeuren" (preferences), gebruik makend van het main menu. Options / Preferences / Editing, of klik op de     knop, bovenaan rechts in het "Hoofdmenu" (main window).

In de "Voorkeuren" (preferences), selecteer je het Editing paneel en controleer je of de Automatically create both spouses when adding a parent geactiveerd is. In de box van de "vader" wordt de familienaam automatisch afgeleid van de persoon bij wie de "vader" aangemaakt wordt.

In de Cygnus editor, vul je je vaders gegevens in (naam, geboorteplaats en -datum , etc.). Klik éénmaal op de  OK knop om de gegevens op te slaan.

Om je moeder te creëren kan je met, of klikken met de rechter muisknop op de persoon (jezelf) en in het submenu "voeg een echtgenote toe" (Add a spouse) te gebruiken, of door te klikken op de corresponderende knop in de Cygnus editor, of met de rechtermuis knop te klikken op je eigen box en kiezen voor "Voeg moedert toe" (Add a mother).

Creëer je naaste familieleden. 

Vervolgens kan je nu je broers en zussen creëren, op dezelfde manier ook je vrouw en kinderen enz. 

Als je een fout maakt, is het altijd mogelijk om de informatie direct te corrigeren of draai het aanmaken van de persoon terug, door op de herstel knopte drukken (undo) in de gereedschap balk en begin opnieuw.

Wanneer je uiteindelijk alle personen van je naaste familie hebt aangemaakt, klik je weer op de box om terug te gaan naar jezelf.

Voeg informatie over jouw familie toe.

Stel dat je de trouwdatum van je ouders wil toevoegen.

Klik dan op de familie box, dat is die tussen jou en je ouders Het box nummer F00001 in het onderstaande Dynamische stamboom scherm.

In Cygnus, zal je nu de gegevens van je vader zien en Cygnus selecteert nu de kern van je familie die hij deelt met je moeder.

Hiervandaan klik op de "Getrouwd" knop in de Cygnus editor.  De trouw gebeurtenis wordt nu aangemaakt en geef aan wat voor type trouw gebeurtenis het is (b.v. religieus) en als je de datum en de plaats weet voer deze dan ook in.

Klik op OK en dat is alles. Het resultaat ziet er nu als volgt uit:

Dit is nu je huidige stamboom:

Laten we nu de Sosa nummering voor deze 3 familieleden toevoegen:.

Rechts klik nu op je eigen box en kies "Manage Sosa / d'Aboville nummering". Een venster gaat open en klik gewoon op OK en de Sosa nummering wordt aangemaakt met de volgende nummering: nummer 1 voor jezelf, 2 voor je vader en 3 voor je moeder. G1 en G2 codes zijn de generatie nummers.

Je moet nu ongeveer het zelfde plaatje zien als hieronder, waar de SOSA nummering rechts boven in iedere box te zien is, boven de identificatie nummers.

Je eerste stamboom is nu klaar. Bewaar deze op je vaste schijf door "Bewaar" in de gereedschapsbalk te klikken.

Je kan nu je genealogie sluiten door op het rode kruisje in je gereedschapsbalk te klikken.

Als je je data nog niet eerder hebt bewaard, krijg je een scherm te zien waar gevraagd wordt om het bestand te bewaren.

Daarna krijg je het welkomst scherm te zien omdat dat nog het enige scherm is dat geopend is.

Vanaf nu zie je je genealogie bestand op de "Mijn Ancestris" tab in het Welkom scherm links bovenaan in het scherm onder het kopje "laast geopende genealogieën".

Vanaf nu zal je waarschijnlijk de gewoonte aan leren om je genealogie vanuit het Welkomst scherm te openen.

Je bent er nu klaar voor om alle andere voordelen en functies van Ancestris te gaan gebruiken. De andere hoofdstukken in dit boek gaan je daar bij helpen.

We wensen je veel succes.