Zorganizuj swoje media

Organizacja Twoich mediów na komputerze – foldery i nazwy plików – powinna być ustalona jak najwcześniej podczas pracy nad genealogią, ponieważ szybko zgromadzisz wiele dokumentów i zaleca się, aby od początku stosować przyjętą konwencję klasyfikacji. W przeciwnym razie możesz być zmuszony do reorganizacji wszystkiego w trakcie pracy lub – co gorsza – możesz się w tym pogubić. 

 Jeden z naszych użytkowników, Thierry N., opowiedział nam o bardzo rygorystycznym sposobie organizacji mediów. 

 Struktura folderów 

 

 Announcements : zawiera ogłoszenia, zaproszenia i inne podobne dokumenty 

 Cadastre: oficjalne rejestry nieruchomości i gruntów 

 Census : spisy ludności 

 Contracts : wszystkie rodzaje umów (CM: kontrakt małżeński) 

 Deed : wszystkie akty BMD (urodzenia, małżeństwa, zgony) zebrane razem, rozróżniane za pomocą nazwy pliku. Zobacz poniżej. 

 Deed_Notary : akty notarialne 

 Graves : zdjęcia z geolokalizacją, kopie zapisów pochówków lub z rejestru cmentarza 

 Military Records : akta wojskowe 

 Naturalizations : naturalizacje 

 OJ : dziennik urzędowy (dekrety lub zarządzenia dotyczące osoby, z wyłączeniem naturalizacji) 

 Photos : zdjęcia osób – także portrety malowane lub rysowane 

 Photos_places : zdjęcia miejsc 

 Press : artykuły prasowe 

 Qualifications : jak sama nazwa wskazuje 

 Signatures : podpisy 

 Various : różne 

 

 Możesz dodać dowolną liczbę folderów. Na przykład " Decorations ", gdzie można umieścić zdjęcia medali! 

 Można to także zorganizować według krajów, poprzedzając nazwę kodem kraju: 

 

 FR_Acts 

 FR_Army 

 FR_Census 

 FR_Immigration 

 FR_Naturalisations 

 FR_Press 

 

 Struktura nazw plików 

 Większość plików dotyczy jednej osoby, dlatego wybór nazwy pliku powiązanej z tą osobą wydaje się uzasadniony. 

 

 000001_U_NAZWISKO Imię_YYYYMMDD

 

 Unikalny identyfikator osoby (nie używaj numeracji SOSA) – 6 znaków, by umożliwić identyfikację do 999 999 osób! 

 Litera odpowiadająca rodzajowi aktu lub dokumentu (tutaj "U" jak akt urodzenia) 

 Nazwisko i imię 

 Data zdarzenia 

 

 

 

 

 Ot i wszystko! Dla mnie to działa. Przyjąłem ten system od początku i staram się go trzymać. Czy jest idealny? Na pewno nie. Każdy powinien znaleźć swój ulubiony sposób klasyfikacji, ponieważ nie ma tutaj jednej reguły. Ale najważniejsze – trzymać się go, albo pogubić się w chaosie! Thierry N. 

 

 Bardzo dziękujemy, Thierry!