# Informacje wspódzielone Niektóre informacje zebrane w genealogii mogą być specyficzne dla jednej osoby lub wspólne dla kilku osób albo rodzin w danej genealogii. Genealogia zawiera wiele informacji, które zapewne będziesz chciał wielokrotnie wykorzystywać.

Jeśli chcesz **wielokrotnie wykorzystywać informacje**, zalecamy, abyś początkowo zapisał je jako **wpis**, a nie jako **właściwość**.

Dotyczy to wszystkich **notatek**, **źródeł**, **repozytoriów** oraz **elementów multimedialnych**. Te encje zostały zdefiniowane tutaj: [Wpisy](https://docs.ancestris.org/books/user-guide/page/entities "Encje"). Inne informacje w Ancestris, jak miejsca, zawody, typy wydarzeń, dyplomy itp., a ogólnie wszystkie krótkie etykiety opisujące wydarzenia, mogą być ponownie używane w sposób przejrzysty dla użytkownika. ## Zasada Zanim stworzysz jakąkolwiek informację w Ancestris, zadaj sobie pytanie, czy ta informacja może być użyta ponownie u innych osób. ### Tworzenie informacji współdzielonej Jeśli informacja może być użyta ponownie: 1. najpierw **stwórz ją jako nowy wpis** 2. następnie **powiąż ją z innym wpisem**, która będzie z niej korzystać W niektórych przypadkach wybór informacji współdzielonej jest oczywisty, np. repozytoria. W innych przypadkach wybór jest subtelny, np. **źródła** i **notatki**. ### Wpisy wykorzystujące współdzieloną informację Kolejną zaletą użycia współdzielonych wpisów jest możliwość sprawdzenia, które wpisy w genealogii korzystają z danej informacji. Wystarczy wybrać wpis współdzielony, a pojawi się lista powiązanych z nim wpisów. Odwrotnie, w ten sposób można sprawdzić, czy dany wpis współdzielony jest jeszcze używana. ## Przykłady ### Przypadek repozytoriów Podczas badań genealogicznych możesz zebrać kilka dokumentów pochodzących z tej samej lokalizacji. Aby przechować te informacje, tworzysz repozytorium, podając jego opis, adres, dane kontaktowe itd. Wszystkie pozyskane dokumenty będą wtedy źródłami, z których każde będzie wskazywać to samo repozytorium. Repozytorium może być np. archiwum regionalne, urząd stanu cywilnego, strona internetowa, cmentarz itd. Przykład trzech źródeł z tego samego repozytorium: [![en-shared-information-sources.png](https://docs.ancestris.org/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/en-shared-information-sources.png)](https://docs.ancestris.org/uploads/images/gallery/2020-09/en-shared-information-sources.png) ### Przypadek aktu rodzinnego Jeśli znajdziesz akt rodzinny z informacją o 3 dzieciach i dodasz notatkę opisującą Twoje badania, schemat może wyglądać tak: [![en-shared-information-multiple.png](https://docs.ancestris.org/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/en-shared-information-multiple.png)](https://docs.ancestris.org/uploads/images/gallery/2020-09/en-shared-information-multiple.png) Trzy osoby to rodzeństwo. Ich narodziny są udokumentowane w akcie rodzinnym, który sam jest powiązany z repozytorium. Twoja notatka wspiera badania lub obserwacje dotyczące narodzin tych dzieci. Na powyższym diagramie zauważysz, że źródło dotyczy wydarzeń narodzin, a nie samych osób — co jest bardziej precyzyjne. W przykładzie przyjęto, że notatka dotyczy tylko narodzin. Gdyby dotyczyła życia tych osób w szerszym zakresie, powinieneś połączyć ją z osobami, a nie tylko z narodzinami. ### Przypadek notatki Notatka jest współdzielona, gdy odnosi się do kilku osób jednocześnie, jak w poprzednim przykładzie. Z kolei notatka dotycząca tylko jednej osoby powinna być zapisana jako notatka indywidualna, bez tworzenia osobnego wpisu typu Notatka. Dotyczy to np. szczegółów narodzin (waga, wzrost, miejsce urodzenia itp.), które odnoszą się wyłącznie do jednej osoby — lepiej wpisać je bezpośrednio przy narodzinach. ### Przypadek miejsca Gdy po raz pierwszy tworzysz miejsce, pojawia się ono w wydarzeniu, w którym zostało użyte. Ancestris nie pozwala stworzyć wpisu typu Miejsce, nawet jeśli chcesz je potem używać wielokrotnie — wynika to ze standardu Gedcom. Nie stanowi to problemu, ponieważ Ancestris zarządza bazą miejsc i uznaje, że każde miejsce może być używane wielokrotnie. Musisz jednak uważać, by nie stworzyć duplikatu tego samego miejsca. Duplikat sam w sobie nie jest groźny, ale kłopotliwy, gdy np. poprawiasz jedno z nich, myśląc, że poprawiasz wszystkie. Aby uniknąć duplikatów, Ancestris automatycznie podpowiada wszystkie istniejące miejsca pasujące do wpisywanego tekstu. Dzięki widokowi [Lista miejsc](https://docs.ancestris.org/books/user-guide/page/list-of-places-%28l%29 "Lista miejsc") można również połączyć zduplikowane miejsca. ## Etapy ### Tworzenie Tworzenie Notatek, Źródeł, Repozytoriów i Elementów Multimedialnych odbywa się przez [Menu kontekstowe](https://docs.ancestris.org/books/user-guide/page/context-menu-%28l%29 "Menu kontekstowe"), [pasek menu](https://docs.ancestris.org/books/user-guide/page/menu-bar-%28l%29 "Pasek menu"), automatycznie w [Edytorze Cygnus](https://docs.ancestris.org/books/user-guide/page/cygnus-editor-%28l%29 "Edytor Cygnus") lub ręcznie w [Edytorze Aries](https://docs.ancestris.org/books/user-guide/page/aries-editor-%28l%29 "Edytor Aries"). Tworzenie miejsc odbywa się bezpośrednio w edytorach lub w [Edytorze miejsc](https://docs.ancestris.org/books/user-guide/page/places-editor-%28l%29 "Edytor miejsc"). ### Powiązanie Powiązanie z istniejącą Notatką, Źródłem, Repozytorium lub Elementem Multimedialnym odbywa się przez [Menu kontekstowe](https://docs.ancestris.org/books/user-guide/page/context-menu-%28l%29 "Menu kontekstowe") lub edytory. Powiązanie z istniejącym miejscem odbywa się tak samo jak przy jego tworzeniu — poprzez wpisanie go w edytorze lub wybór w [Edytorze miejsc](https://docs.ancestris.org/books/user-guide/page/places-editor-%28l%29 "Edytorze miejsc"). ### Użycie Aby sprawdzić, które wpisy korzystają z danej Notatki, Źródła, Repozytorium czy Elementu Multimedialnego, wystarczy wybrać dany wpis w tabeli i obejrzeć ją w [Edytorze Gedcom](https://docs.ancestris.org/books/user-guide/page/gedcom-editor-%28l%29 "Edytorze Gedcom"). Wtedy zobaczysz wszystkie wpisy, które korzystają z tych informacji jako powiązanych właściwości. Przykład źródła S5 wybranego w [tabeli wpisów](https://docs.ancestris.org/books/user-guide/page/entities-table-%28l%29 "Tabeli encji"). W [Edytorze Gedcom](https://docs.ancestris.org/books/user-guide/page/gedcom-editor-%28l%29 "Edytorze Gedcom") widzimy: [![en-sources.png](https://docs.ancestris.org/uploads/images/gallery/2020-09/scaled-1680-/en-sources.png)](https://docs.ancestris.org/uploads/images/gallery/2020-09/en-sources.png) To źródło S5 jest używane przez cztery inne encje: notatkę N2 o zamachu Ravaillaca, nazwisko osoby I29 Robert Capet, śmierć Ludwika IX i nazwisko Małgorzaty z Prowansji. W przypadku miejsca najłatwiej sprawdzić, w których wydarzeniach jest używane, przechodząc do [Listy miejsc](https://docs.ancestris.org/books/user-guide/page/list-of-places-%28l%29 "Listy miejsc") i rozwijając daną pozycję. ## B-A BA Dostępny jest edukacyjny dokument PDF o informacjach współdzielonych (po francusku). Dotyczy wersji 9 Ancestris, ale większość informacji pozostaje aktualna. Wyjaśnia dokładnie, jak tworzyć i wykorzystywać każdą z przedstawionych wyżej encji współdzielonych. Możesz go pobrać [tutaj](http://www.ancestris.org/mw/mw-base/compteur_dl.php?/dl/pub/ancestris/docs/B-A_BA_Les_propri%C3%A9t%C3%A9s_partag%C3%A9es.pdf "B-A-BA o informacjach współdzielonych").