Źródło to oryginalna transkrypcja na nośniku, która pozwala uzasadnić informacje wprowadzone do genealogii. Na przykład, rejestr parafialny, tabela dziesięcioletnia, akt stanu cywilnego, akt z rejestru parafialnego, księga rodzinna, nagrobek, wideo, plik audio.
Dodatkowo, każde źródło musi być powiązane z repozytorium.Repozytorium to miejsce przechowywania nośnika, fizyczna lub elektroniczna lokalizacja, zawierająca dany nośnik (urząd gminy, archiwa departamentalne, cmentarz, adres budynku itp.) lub strona internetowa (archiwa hrabstwa w danym regionie).
## Jak zorganizować informacje w AncestrisŹródło zawarte jest w repozytorium
W Ancestris i standardzie Gedcom, wpisy **Źródło** są zawarte w jednostkach **Repozytorium**. Repozytorium jest wypełniane podczas wprowadzania źródła. Repozytorium musi istnieć w tym czasie. Dlatego bardziej sensowne jest stworzenie repozytorium przed stworzeniem źródła. Jednak odniesienie do repozytorium jest opcjonalne. Możemy zatem stworzyć źródło i repozytorium w momencie, gdy będziemy tego potrzebować podczas tworzenia źródła lub później. Edytory w Ancestris pozwalają na wprowadzenie wpisów w dowolnej kolejności. W praktyce, w badaniach i procedurach wprowadzania danych, częściej wprowadza się pojemniki przed zawartością, zwłaszcza że to samo repozytorium może być używane przez kilka źródeł. ## Gdzie przechowywać akt i rejestr? Akt w źródle, czy akt w osobie? Jeśli stworzenie wpisu jest dość proste, to znaczy poprzez utworzenie wpisu 'Osoba', istnieje wybór zarówno dla Źródła, jak i Repozytorium. Oto dostępne możliwości, w których możemy zapisywać dane w standardzie Gedcom, a zatem w Ancestris. [](https://docs.ancestris.org/uploads/images/gallery/2020-09/en-document-sources.png) 1. **W ramach właściwości źródła, w określonym wydarzeniu danej osoby lub rodziny:** stanie się to danymi, które nie mogą być udostępniane. Nie może być cytowane w innym wydarzeniu. Dla tego samego wydarzenia mogą istnieć różne właściwości. Każda właściwość będzie zawierać następujące informacje. - **Link do wpisu źródło** z możliwymi atrybutami: - **Strona** w źródle - Tag: `PAGE` - **Jakość źródła**, w skali od 0 do 3 - Tag: `QUAY` - 0 = Niezaufane lub dane oszacowane - 1 = Subiektywne (wywiady, wypowiedzi ustne, możliwa stronniczość, autobiografia) - 2 = Źródło drugorzędne, oficjalne dane po zdarzeniu - 3 = Źródło bezpośrednie, oficjalne i natychmiastowe z wydarzenia - **Transkrypcja** tekstu źródła - Tag: `DATA` i podtag: `TEXT` - Linki do plików **multimedialnych** - Tag: `OBJE` - **Typ wydarzenia** wskazany w źródle (może być inny niż wydarzenie osoby, do której jest przypisane) - Tag: `EVEN` 2. **We wpisie źródła:** będzie to część danych, którą można udostępniać. Może zawierać następujące informacje. - **Tytuł źródła**, długi i krótki opis - Tagi: `TITL` i `ABBR` odpowiednio. - **Transkrypcja** tekstu źródła - Tag: `TEXT` - Linki do plików **multimedialnych** - Tagi: `OBJE` - **Typ zdarzenia** podany w źródle (może różnić się od zdarzenia indywidualnego, do którego jest przypisane) - Tagi: `EVEN` 3. **Wewnątrz wpisu Źródła** : będzie to element danych do udostępnienia. Może zawierać następujące informacje. - **Tytuł źródła**, jako długi i krótki opis - Tagi: `TITL` i `ABBR` odpowiednio. - **Transkrypcja** tekstu źródła - Tag: `TEXT` - Linki do **plików multimedialnych** - Tag: `OBJE` - Linki do **repozytoriów**, w których znajduje się źródło - Tag: `REPO` - Dla każdego repozytorium, **odniesienia w repozytorium i jego indeks** (może ich być kilka) - Tag: `CALN` - Dla każdego odniesienia, **typ nośnika multimedialnego** źródła (audio, książka, karta, elektronika, rekord, film, magazyn, rękopis, gazeta, zdjęcie, grób, wideo) - Tag: `MEDI` - **Typy zdarzeń** wskazane przez źródło, z ich lokalizacją i okresem czasu - Tag: `DATA/EVEN/DATE` oraz `DATA/EVEN/PLAC` - **Odpowiedzialny agent** - Tag: `DATA/AGNC` - **Autor**, który stworzył źródło - Tag: `AUTH` - **Informacje o publikacji** (kiedy i gdzie) - Tag: `PUBL` 4. **Wewnątrz wpisu repozytorium** : będzie to element danych do udostępnienia. Może zawierać następujące informacje. - **Nazwa repozytorium** - Tag: `NAME` - **Adres fizyczny** repozytorium - Tag: `ADDR` - **Adres internetowy** - Tag: `WWW` - **Numer kontaktowy** (telefon, e-mail, faks) - Tagi: `PHON`, `EMAIL`, `FAX`. Zalecamy zasadę efektywności, która polega na przechowywaniu informacji w miejscu udostępnianym, jeśli może być użyteczna w przypadku wielu zdarzeń, lub w miejscu nieudostępnianym, jeśli jest używana tylko w przypadku jednego zdarzenia, to znaczy dla jednej osoby lub jednej rodziny. Więcej informacji znajduje się na stronie [informacji udostępnianych](https://docs.ancestris.org/books/user-guide/page/shared-information "Informacje udostępniane"). Dla źródła jest to tym bardziej istotne, ponieważ zawiera tekst, który często jest trudny do przetranskrybowania. W żadnym wypadku nie należy go wpisywać kilkakrotnie. Zauważamy, że ten tekst można przechowywać w dwóch różnych miejscach, stąd konieczność podjęcia decyzji. > A teraz pierwsze pytanie: gdzie umieszczamy akt małżeństwa oraz tekst jego transkrypcji? Zasada efektywności podpowiada nam, że bezpieczniej jest wprowadzić akt małżeństwa we wpisie *źródła* zamiast w *właściwości źródła*. Akt małżeństwa może stanowić źródło informacji o kilku zdarzeniach. Oczywiście o małżeństwie małżonków, ale także często informuje nas o istnieniu innych osób, potencjalnie o ich imieniu, dacie i miejscu urodzenia. Brak rodzica jednego z małżonków może również dawać nam wskazówki dotyczące ich prawdopodobnej daty śmierci. Dlatego korzystnie jest umieścić akt małżeństwa w udostępnianym źródle, a więc w wpisie Źródła. - Udostępnione źródło i jego tekst wprowadzane są tylko raz - Udostępnione źródło może być później odniesione przez każde inne zdarzenie genealogiczne - Udostępnione źródło jest dostępne bezpośrednio z tabeli wpisów > A kolejne pytanie brzmi: ale wtedy, gdzie umieszczamy rejestr, który zawiera akt? Zgodnie z standardem Gedcom, rejestr raczej trafia do źródła, a akt małżeństwa to strona rejestru, co naturalnie mieści się w właściwości źródła. Ale wtedy nasza zasada udostępniania informacji już nie działa. Ponadto standard Gedcom może sugerować zdefiniowanie cmentarza jako repozytorium, a grobu jako wpisu źródła. Jeśli cmentarz jest repozytorium, dlaczego rejestr nie miałby nim być? Nie jest to łatwe, ponieważ w prawdziwym życiu źródła informacji nie są po prostu uporządkowane na 2 poziomach udostępnianych informacji. ##### Możliwe wybory Oto możliwe rozwiązania zaobserwowane w praktyce dla **przykładu** powyżej. Może być ich więcej.| **Nr** | **Indywidualny** | **Źródło** | **Repozytorium** | ||||
| **Właściwość źródła** | |||||||
| **Wydarzenie** | **Strona/** **Jakość** | **Tekst/Media** | **Tytuł** | **Tekst/Media** | **Repozytorium odniesienia / Wsparcie mediów** | ||
| 1 | Małżeństwo | -/3 | - | Świadectwo małżeństwa | Tekst \+ Media | Sekcja 3AB12- Rejestr Małżeństw Chrztów Pogrzebów z 1787 roku-nb12 strona 219/ Manuskrypt | Narodowe Archiwa w Bostonie |
| 2 | Małżeństwo | str. 219/3 | Tekst (Małżeństwo ...) \+ Media | Rejestr Chrztów Małżeństw Pogrzebów z 1787 roku | - | Sekcja 3AB12/ Manuskrypt | Narodowe Archiwa w Bostonie |
Jeśli wpisujesz numer strony tutaj (w POLU STRONY) w celu wskazania, gdzie znajduje się przetranskrybowany tekst, ten tekst powinien znajdować się na tym samym poziomie (w DANYCH:TEKST), a nie we wpisie źródła, co byłoby całkowicie niespójne. W takim przypadku należy zastosować wybór 2 poniżej.
**O wyborze numer 2 powyżej** - Gdy rejestr jest źródłem, tekst i media trafiają wyraźnie na stronę wydarzenia - Numer strony ma sens dla wydarzenia - Jedynym miejscem, gdzie należy wpisać tytuł aktu, jest tekst źródłaJak podjąć decyzję? Zastanawiając się, ile średnio wydarzeń będzie trzeba przypisać do tego samego aktu oraz ile aktów będzie w tym samym rejestrze.
Im bliższy jest stosunek do 1, tym więcej rzeczy będzie musiało zostać zapisanych w tym samym miejscu, a im większy stosunek, tym bardziej będą one musiały zostać oddzielone. - Jeśli uważasz, że masz wiele wydarzeń związanych z tym samym aktem, musisz rozdzielić akt od wydarzenia, w przeciwnym razie będziesz ciągle wprowadzać ten sam akt wielokrotnie. - Jeśli uważasz, że masz dużo aktów w tym samym rejestrze, tym bardziej będzie trzeba oddzielić rejestr od aktów. Może to także być interesujące w tym przypadku, aby połączyć rejestr z repozytorium, ale wszystko zależy od tego, czy masz wiele rejestrów dla tego samego repozytorium.Nasza rekomendacja to preferowanie informacji wspólnych na poziomie aktów, dlatego wybór numer 1 powyżej. **To robi edytor Cygnus.** Pozostali dwa edytory pozwalają na dokonanie dowolnych wyborów.
W miarę jak będziesz uogólniać, możesz uznać za pomocne stworzenie takiej tabeli podsumowującej dla wszystkich rodzajów źródeł i repozytoriów, które napotykasz. ## Łączenie źródła z repozytorium Jak wspomniano powyżej, możemy stworzyć źródło, a potem repozytorium, lub w odwrotnej kolejności. Tworzenie wpisów nie jest dokumentowane tutaj. Można to zrobić za pomocą 3 edytorów, z menu kontekstowego lub z paska edycji Aries. Przykład tworzenia repozytorium za pomocą menu kontekstowego z dowolnego wpisu. [](https://docs.ancestris.org/uploads/images/gallery/2020-09/en-create-repository.png) Tworzenie repozytorium za pomocą paska przycisków. [](https://docs.ancestris.org/uploads/images/gallery/2020-05/Cr%C3%A9er_D%C3%A9p%C3%B4t_Barre.png) Najważniejsza część to połączenie obu. Istnieje kilka rozwiązań, w zależności od używanego edytora. ### Używając edytora Cygnus W edytorze Cygnus, podczas edytowania źródła, kliknij przycisk Repozytorium w prawym dolnym rogu. Ten przycisk jest dostępny tylko, gdy edytowane jest rzeczywiście źródło. [](https://docs.ancestris.org/uploads/images/gallery/2020-09/en-create-repository-cygnus.png) Kliknięcie tego przycisku otwiera okno do wyboru repozytorium, które istnieje lub które ma zostać utworzone. [](https://docs.ancestris.org/uploads/images/gallery/2020-09/en-edit-repository.png) W tym oknie szczegółowa zawartość wybranego po prawej stronie repozytorium jest wyświetlana na górze po lewej stronie. Część w środku to lista źródeł używanych przez to repozytorium. Dane na dole wyświetlają odniesienia w repozytorium do edytowanego źródła, czyli tego, z którego kliknęliśmy przed chwilą. W tym edytorze można dodać tylko jedno odniesienie.Numer strony rejestru, w którym znajduje się akt, oraz nazwa rejestru powinny być wpisane w polu Numer katalogowy.
### Korzystanie z edytora Aries W edytorze Aries, podczas edytowania źródła, bezpośrednio z wpisu źródła lub z źródła wydarzenia, wybierz zakładkę repozytorium, a następnie kliknij jeden z dwóch wyróżnionych przycisków. [](https://docs.ancestris.org/uploads/images/gallery/2020-09/en-create-repository-aries.png) W przypadku przycisku Dołącz, pojawia się lista repozytoriów, z której wystarczy wybrać jedno. W przypadku repozytorium, które jeszcze nie istnieje, pojawia się następujące okno. [](https://docs.ancestris.org/uploads/images/gallery/2020-09/en-create-repository-aries-description.png) To okno zawiera wyłącznie dane repozytorium do wprowadzenia. Po wprowadzeniu danych repozytorium wrócisz do poprzedniego okna, gdzie będziesz mógł podać indeks oraz typ Mediów.