Supprimer ou Renommer

Cet outil supprime des données d'une généalogie ou les renomme. Lors du renommage, vous pouvez même déplacer des données au sein d'une même entité.

Description

Terminologie

• Vos informations généalogiques sont stockées dans un fichier Gedcom.
  
• Dans ce fichier, chaque information est stockée dans un élément de données appelé « propriété ». Exemple : nom, date de naissance, lieu de mariage, etc.
  
• Chaque propriété est référencée par une étiquette ou balise. Une étiquette est le nom de l'élément de données. Consultez la page sur les étiquette pour plus de détails. L'étiquette est la dernière partie du chemin d'étiquette.
  
• Chaque étiquette possède une adresse unique pour y accéder, appelée chemin d'étiquette. Il s'agit du chemin d'accès entre l'entité et l'élément de données. Lorsque des éléments de données ont le même chemin d'étiquette au sein d'une même entité, le chemin d'étiquette est suivi d'un numéro de séquence unique.
  

Panneau d'outils principal

Cet outil se compose d'un seul panneau sur lequel s'affiche tout ce dont vous avez besoin.

Entités concernées

Il s'agit des catégories d'entités incluses dans votre généalogie. Votre généalogie est stockée dans Ancestris sous forme de fichier Gedcom, c'est pourquoi vous voyez les catégories d'entités Gedcom.

La case à cocher « Toutes les catégories » permet de les sélectionner ou de les désélectionner toutes.

Vous sélectionnez une catégorie pour choisir les types d'entités dont vous souhaitez supprimer ou renommer les étiquettes.

Types d'étiquette

Les boutons radio vous permettent de sélectionner le type de étiquette que vous souhaitez supprimer ou renommer.

Toutes les étiquettes

Inclut tous les chemins d'étiquette existants des entités sélectionnées.

Étiquettes non valides

Affiche uniquement les étiquette correspondant aux propriétés détectées en anomalies dans l'outil de validation.

Étiquette ou chemin d'étiquette spécifique

Utilisez cette option pour sélectionner des étiquette ou des chemins d'étiquette en fonction de leur nom. C'est ce que vous utilisez pour sélectionner les propriétés définies par l'utilisateur  (e.g. commençant par un trait de soulignement comme _SOSA, _MY_SELECTION).

Étiquette avec des valeurs vides

Il s'agit de étiquette sans valeur et sans sous-étiquette. Ces étiquettes ne sont pas valides selon la conformité Gedcom.

Étiquette avec une valeur "Avéré"

Ces étiquettes correspondent à des informations d'événement où la DATE et le LIEU ne sont pas nécessairement fournis. Elles ont la valeur « Y », affichée « Avéré » dans Ancestris. Lorsque vous nettoyez votre généalogie, vous pouvez les localiser, les supprimer ou les renommer.

Étiquette avec une valeur spécifique

Utilisez ce bouton et le champ de texte fourni pour sélectionner uniquement les étiquettes en fonction de leur valeur.

Utilisez la case à cocher « Exact » pour faire correspondre exactement le texte fourni.

Si la case « Exact » n'est pas cochée, les étiquettes dont la valeur comprend le texte fourni seront affichées.

Chemins d'étiquette trouvés

Voici la liste de tous les chemins d'étiquette correspondant aux critères d'entité et de type d'étiquette sélectionnés..

En cliquant sur la liste, les valeurs correspondantes s'affichent dans le tableau de droite. Vous pouvez en sélectionner plusieurs.

Double-cliquez sur un chemin d'étiquette pour le coller dans le champ de renommage situé en dessous.

Valeurs trouvées

Ce tableau affiche toutes les propriétés de votre généalogie correspondant aux chemins d'étiquettes sélectionnés dans la liste.

Le tableau peut être trié par l'ID de l'entité à laquelle il appartient ou par la valeur affichée.

Pour les propriétés qui n'ont aucune valeur, les sous-étiquette sont indiquées.

Un double-clic sur une ligne du tableau affiche l'entité et la propriété correspondantes dans l'éditeur Gedcom.

Sélectionnez les lignes auxquelles vous souhaitez appliquer l'opération de renommage ou de suppression.

Les boutons action

Sous la liste et le tableau se trouvent les deux actions possibles qui s'appliqueront à tous les éléments du tableau.

Action de renommage

Ce que vous renommez est en fait l'ensemble du chemin d'étiquette, et pas seulement l'étiquette finale. 

Toutes les propriétés apparaissant dans le tableau, qui correspondent au chemin d'étiquette sélectionné, seront renommées à l'aide du nouveau chemin d''étiquette que vous entrez dans le champ de texte situé à gauche du bouton.

• Si vous modifiez uniquement l'étiquette, c'est-à-dire la dernière partie du chemin d'étiquette, l'étiquette des propriétés sera renommée. Vous pouvez l'utiliser pour changer un baptême en naissance (CHR en BIRT), ou un événement  FACT en EVEN par exemple.
  
• Si vous modifiez le chemin d'étiquette, cela déplacera en fait les propriétés à l'intérieur de leurs entités hôtes. Vous pouvez par exemple passer de OBJE:TITL à OBJE:FILE:TITL. Veuillez noter que la modification de la partie racine du chemin d'étiquette (c'est-à-dire le type d'entité, la première partie) n'a aucun effet, car Ancestris renommera la balise au sein de la même entité de toutes façons.

Une confirmation vous sera demandée.

Action Supprimer

L'action Supprimer supprime les informations affichées dans le tableau de droite.

Une confirmation vous sera demandée.

Utilisation

Les trois principales utilisations de cet outil sont les suivantes :

• Supprimer des propriétés de votre généalogie, telles que des étiquettes vides ou invalides, par exemple.
  
• Renommer les propriétés provenant d'un logiciel utilisé précédemment qui ne sont pas conformes à la norme Gedcom et qu'Ancestris n'a pas pu convertir lors de l'importation.
  
• Déplacer des propriétés au sein d'une même entité. Cela peut également être utile lors de la migration à partir d'un autre logiciel qui utiliserait des étiquettes Gedcom officielles, mais à des emplacements incorrects.

Lancez cet outil à partir du menu Édition > Supprimer ou Renommer.

Utilisez la fenêtre de gauche à droite.

• Sélectionnez les entités : sélectionnez les entités sur lesquelles vous souhaitez effectuer une opération.
  
• Sélectionnez le type d'étiquettes et saisissez les informations pertinentes : les étiquettes qui seront l'objet de la suppression ou du renommage.
  
• Localisez le chemin d'étiquette qui vous intéresse. Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes à l'aide de la souris.
• Toutes les propriétés correspondantes seront ajoutées au tableau situé à droite.
  
  • Vous pouvez double-cliquer sur n'importe laquelle de ces propriétés pour l'afficher dans les éditeurs, afin de la voir dans le contexte de votre généalogie.
    
  • Sélectionnez les lignes auxquelles vous souhaitez appliquer l'opération de renommage ou de suppression. Appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner toutes les lignes. Sinon, les boutons « Renommer » et « Supprimer » seront désactivés.
• Action
  
  • En cas de suppression, appuyez directement sur le bouton Supprimer.
    
  • En cas de renommage ou de déplacement, entrez le nouveau chemin d'étiquette que tous les chemins sélectionnés auront au final et appuyez sur le bouton Renommer.
    
  • Dans les deux cas, une confirmation vous sera demandée et une fenêtre vous informera lorsque l'opération sera terminée.
    
• Résultat
  • Une fois l'opération terminée, un message s'affiche pour vous informer qu'elle a réussi ou échoué.
    
  • La fenêtre de sortie affichera la trace de l'opération, où vous verrez toutes les entités et propriétés concernées par l'opération.

Si vous souhaitez revenir en arrière, appuyez sur le bouton Annuler dans la barre d'outils ou appuyez sur Ctrl + Z.

Exemple d'action Supprimer

Sélectionnez le chemin d'étiquette que vous souhaitez supprimer. 

Dans la fenêtre ci-dessous, nous sélectionnons toutes les entités, tous les chemins d'étiquette, puis choisissons INDI:NAME.

La liste du tableau affiche 210 propriétés.

Appuyons sur le bouton Supprimer.

Une confirmation est demandée.

Appuyons sur OK. Ancestris nous indique que l'opération a réussi.

La fenêtre Sortie s'affiche alors pour vous permettre de voir en détail ce qui a été supprimé.

Exemple d'action Renommer

Sélectionnez le chemin d'étiquette que vous souhaitez renommer. 

Dans la fenêtre ci-dessous, nous sélectionnons toutes les entités, tous les chemins d'étiquette, puis choisissons INDI:BIRT.

La liste du tableau affiche 156 propriétés correspondant à une naissance.

Si nous voulons remplacer les événements de naissance par des événements de baptême, nous saisissons INDI:CHR dans le champ "Nouveau chemin d'étiquette."

Nous appuyons ensuite sur le bouton Renommer.

Une confirmation est demandée.

Appuyons sur OK.

La fenêtre Output s'affiche alors pour vous permettre de voir ce qui a été renommé.

Personnalisation

Il n'y a pas de personnalisation de cet outil.