Organizar a multimédia

A organização da multimédia no PC - pastas e nomes de ficheiros - deve ser decidida o mais cedo possível no seu trabalho de genealogia. Em breve se encontrará com inúmeros documentos, é aconselhável começar logo com uma convenção de arquivo, caso contrário terá de reorganizar tudo ao longo do caminho ou, pior ainda, já não conseguirá orientar-se. 

 Dê uma vista de olhos a estas boas práticas .  

 Relativamente às pastas 

 

 Actos : Todos os actos BMS NMD são agrupados. São diferenciados no nome do ficheiro. 

 Escrituras notariais. 

 Registo predial. 

 Contratos : todos os tipos de contratos (CM: contrato de casamento). 

 Condecorações : medalhas, diplomas que acompanham a medalha, cartas de condecoração e de felicitações; o decreto associado é colocado no ficheiro JORF. 

 Diplomas : como o nome indica. 

 Diversos. 

 

 Registos militares : cartões de serviço, livro de registo militar, todos os outros documentos militares. 

 

 

 Anúncios : mais ou menos apropriadamente designados por incluírem anúncios, convites e outros documentos semelhantes. 

 

 

 JORF : jornal oficial (decretos ou ordens relativos a uma pessoa, com excepção da naturalização). 

 

 

 Livros : cópia de uma página de um livro em que uma pessoa é mencionada, em apoio de um acontecimento ou de uma genealogia, por exemplo. 

 

 

 Naturalizações. 

 

 

 Nobreza : extractos de nobiliários, brasões, lemas e outros documentos que comprovem a nobreza. 

 

 

 Fotografias : para indivíduos - incluindo retratos antigos pintados ou desenhados. 

 

 

 Fotografias de grupo : por exemplo, uma fotografia de casamento dos noivos com testemunhas ou familiares. 

 

 

 Fotografias de locais. 

 

 

 Imprensa. 

 

 

 Recenseamento. 

 

 

 Assinaturas. 

 

 

 Templo : semelhante à paróquia para a religião protestante. 

 

 

 Sepulturas : fotografias geolocalizadas, cópia do registo de enterramento ou do registo do cemitério. 

 

 

 Pode também fazê-lo por país, utilizando o prefixo com o código do país e na língua adequada: 

 

 US_Acts 

 US_Army 

 US_Census 

 US_Immigration 

 US_Naturalisations 

 US_Press 

 

 Estrutura dos nomes de ficheiros relativos a pessoas 

 A maioria dos ficheiros está ligada a uma pessoa principal, pelo que a escolha de um nome de ficheiro ligado a essa pessoa parece legítima. 

 

 000001_N_NOM Nome_AAAAMMJJ

 

 Identificador único do indivíduo (nunca o SOSA), com 6 caracteres para permitir uma dimensão de 999 999 indivíduos! 

 Letra correspondente ao acto ou documento (aqui nascimento) 

 Apelido e nome próprio da identidade 

 Data do evento 

 

 

 

 

 Aí está! Isto aplica-se a mim. Adoptei isto desde o início e tento manter a minha regra. É uma panaceia? Não tenho quaisquer pretensões quanto a isso! Cabe a cada pessoa encontrar a sua classificação preferida, porque não há regras neste domínio. E, acima de tudo, manter-se fiel a ela, caso contrário, perde-se.! Thierry N. 

 

 Obrigado Thierry!