Organizar a multimédia

A organização da multimédia no PC - pastas e nomes de ficheiros - deve ser decidida o mais cedo possível no seu trabalho de genealogia. Em breve se encontrará com um grande número de documentos, é aconselhável começar logo com uma convenção de arquivo, caso contrário terá de reorganizar tudo ao longo do caminho ou, pior ainda, já não conseguirá orientar-se.

Um dos nossos utilizadores, Thierry N, falou-nos de uma forma muito rigorosa de organizar a multimédia.

Relativamente às pastas

• Actos: Todos os actos BMS NMD são agrupados. São diferenciados no nome do ficheiro.
• Escrituras notariais.
• Registo predial.
• Contratos: todos os tipos de contratos (CM: contrato de casamento).
• Condecorações: medalhas, diplomas que acompanham a medalha, cartas de condecoração e de felicitações; o decreto associado é colocado no ficheiro JORF.
• Diplomas: como o nome indica.
• Diversos.

• Registos militares: cartões de serviço, livro de registo militar, todos os outros documentos militares.

• Anúncios: mais ou menos apropriadamente designados por incluírem anúncios, convites e outros documentos semelhantes.

• JORF: jornal oficial (decretos ou ordens relativos a uma pessoa, com excepção da naturalização).

• Livros: cópia de uma página de um livro em que uma pessoa é mencionada, em apoio de um acontecimento ou de uma genealogia, por exemplo.

• Naturalizações.

• Nobreza: extractos de nobiliários, brasões, lemas e outros documentos que comprovem a nobreza.

• Fotografias: para indivíduos - incluindo retratos antigos pintados ou desenhados.

• Fotografias de grupo: por exemplo, uma fotografia de casamento dos noivos com testemunhas ou familiares.

• Fotografias de locais.

• Imprensa.

• Recenseamento.

• Assinaturas.

• Templo: semelhante à paróquia para a religião protestante.

• Sepulturas: fotografias geolocalizadas, cópia do registo de enterramento ou do registo do cemitério.

Pode também fazê-lo por país, utilizando o prefixo com o código do país e na língua adequada:

• US_Acts
• US_Army
• US_Census
• US_Immigration
• US_Naturalisations
• US_Press

Estrutura dos nomes de ficheiros relativos a pessoas

A maioria dos ficheiros está ligada a uma pessoa principal, pelo que a escolha de um nome de ficheiro ligado a essa pessoa parece legítima.

• 000001_N_NOM Nome_AAAAMMJJ
  • Identificador único do indivíduo (nunca o SOSA), com 6 caracteres para permitir uma dimensão de 999 999 indivíduos!
  • Letra correspondente ao acto ou documento (aqui nascimento)
  • Apelido e nome próprio da identidade
  • Data do evento

Aí está! Isto aplica-se a mim. Adoptei isto desde o início e tento manter a minha regra. É uma panaceia? Não tenho quaisquer pretensões quanto a isso! Cabe a cada pessoa encontrar a sua classificação preferida, porque não há regras neste domínio. E, acima de tudo, manter-se fiel a ela, caso contrário, perde-se.!
Thierry N.

Obrigado Thierry!