**Atenção! Há dois tipos de elementos multimédia**: por um lado, a **entidade**, por outro, a **propriedade**. Estas duas categorias de elementos multimédia, se bem que tenham a mesma etiqueta (**OBJE**), não devem ser confundidas.
- A **entidade Multimédia** é susceptível de ser atribuída a várias entidades. Está portanto destinada a ser **partilhada**, **colectiva** ou **comum**. É verdadeiramente autónoma e pode existir independentemente das entidades que a citam. Por exemplo, um texto que explica a sua análise de uma pesquisa que envolve vários indivíduos. - A **propriedade Multimédia** destina-se a qualificar apenas uma outra peça de informação genealógica e não será utilizada novamente. Não é autónoma e não tem qualquer utilidade fora do seu contexto, a sua ligação à informação a que se refere. Por exemplo: uma característica de uma criança recém-nascida. Em resumo, se o mesmo texto tiver de ser atribuído a vários indivíduos, várias famílias, etc., é mais prático armazená-lo sob a forma de uma entidade **Nota**. De facto, uma vez inserida, é provável que seja utilizada um número infinito de vezes. Como propriedade de **Nota**, teria de reinserir o texto tantas vezes quantas ele for utilizado. A **propriedade Multimédia**, ao contrário da **entidade Multimédia**, não recebe um [identificador](#bkmrk-num%C3%A9ro-id "Número de identificação da entidade") e só é válida para uma propriedade de uma determinada entidade. Só pode existir dentro da entidade que a engloba. Se esta última for eliminada, desaparece com ela.**Atenção**! O **Ancestris não faz cópias** dos documentos multimédia. Limita-se a criar um "ponteiro" para eles. O Ancestris lê-os onde estão ou indica-lhe a sua localização. **Não os elimine** contando com essa eventual cópia.
### Nota Uma **nota** é uma informação suplementar relativa a uma entidade ou propriedade na genealogia. Tem a forma de um texto de comprimento variável e pode ser associada a outras categorias de entidades (indivíduos, famílias, elementos multimédia...). Na norma [Gedcom](https://docs.ancestris.org/books/mode-demploi/page/gedcom "Gedcom"), uma nota é designada pela etiqueta **NOTE** e recebe um [identificador](#bkmrk-num%C3%A9ro-id "Número de identificação da entidade") que começa com a letra **N**. Notação: [](https://docs.ancestris.org/uploads/images/gallery/2025-07/tag-note.png) **NOTE Nota****Atenção! Há dois tipos de notas**: por um lado, a **entidade**, por outro, a **propriedade**. Estas duas categorias de notas, se bem que tenham a mesma etiqueta (**NOTE**), não devem ser confundidas.
- A **entidade Nota** é susceptível de ser atribuída a várias entidades. Está portanto destinada a ser **partilhada**, **colectiva** ou **comum**. É verdadeiramente autónoma e pode existir independentemente das entidades que a citam. Por exemplo, um texto que explica a sua análise de uma investigação que implica vários indivíduos. - A **propriedade Nota** destina-se a qualificar apenas uma outra peça de informação genealógica e não será utilizada novamente. Não é autónoma e não tem qualquer utilidade fora do seu contexto, a sua ligação à informação a que se refere. Por exemplo: uma característica de uma criança recém-nascida. Em resumo, se o mesmo texto tiver de ser atribuído a vários indivíduos, várias famílias, etc., é mais prático armazená-lo sob a forma de uma **entidade Nota**. De facto, uma vez inserida, é provável que seja utilizada um número infinito de vezes. Como **propriedade Nota**, teria de reinserir o texto tantas vezes quantas ele for utilizado. A **propriedade Nota**, ao contrário da **entidade Nota**, não recebe um [identificador](#bkmrk-num%C3%A9ro-id "Número de identificação da entidade") e só é válida para uma propriedade de uma determinada entidade. Só pode existir dentro da entidade que a engloba. Se esta última for eliminada, desaparece com ela. ### Fonte Uma **fonte** é qualquer coisa que define a origem de um item de informação. Pode ser um documento, um livro, um monumento, etc... Pode também tratar-se de uma pessoa física: a sua bisavó pode ser qualificada como fonte, por exemplo, se ela lhe transmitir oralmente uma história familiar... Esta entidade destina-se a recolher com o máximo de exactidão as várias referências (título do documento, cota de arquivo, número de escritura, página, etc.) a fim de permitir qualquer verificação posterior da origem dos parâmetros associados às outras entidades (em particular, indivíduos e famílias). Na norma [Gedcom](https://docs.ancestris.org/books/mode-demploi/page/gedcom "Gedcom"), uma fonte é designada pela etiqueta **SOUR** e recebe um [identificador](#bkmrk-num%C3%A9ro-id "Número de identificação da entidade") começado pela letra **S**. As fontes e os [repositórios](#bkmrk-lieu-de-stockage-1 "Repositórios") são duas entidades diferentes, mas estão intimamente relacionados. De facto, por um lado, um repositório é susceptível de conter várias fontes, por outro, quando uma fonte é criada, é necessário fazer uma ligação ao seu repositório físico. Consequentemente, é mais lógico e consistente criar o repositório antes de criar a fonte. Notação: [](https://docs.ancestris.org/uploads/images/gallery/2025-07/tag-source.png) **SOUR Fonte****Atenção! Há dois tipos de fontes**: por um lado, a **entidade**, por outro, a **propriedade**. Estas duas categorias de notas, se bem que tenham a mesma etiqueta (**NOTE**), não devem ser confundidas.
- A **entidade Fonte** é susceptível de ser atribuída a várias entidades. Está portanto destinada a ser **partilhada**, **colectiva** ou **comum**. É verdadeiramente autónoma e pode existir independentemente das entidades que a citam. Por exemplo, uma certidão de casamento. - A **propriedade Fonte** destina-se a qualificar apenas uma outra peça de informação genealógica e não será utilizada novamente. Não é autónoma e não tem qualquer utilidade fora do seu contexto, a sua ligação à informação a que se refere. Por exemplo: uma característica de uma criança recém-nascida. Em resumo, se o mesmo texto tiver de ser atribuído a vários indivíduos, várias famílias, etc., é mais prático armazená-lo sob a forma de uma **entidade Nota**. De facto, uma vez inserida, é provável que seja utilizada um número infinito de vezes. Como **propriedade Nota**, teria de reinserir o texto tantas vezes quantas ele for utilizado. A **propriedade Fonte**, ao contrário da **entidade Fonte**, não recebe um [identificador](#bkmrk-num%C3%A9ro-id "Número de identificação da entidade") e só é válida para uma propriedade de uma determinada entidade. Só pode existir dentro da entidade que a engloba. Se esta última for eliminada, desaparece com ela. ### Fornecedor de informações/Investigador Um fornecedor de informação é uma pessoa singular que recolhe informação a fim de participar na construção de um ficheiro genealógico. Trata-se, em primeiro lugar, do utilizador Ancestris que trabalha na sua genealogia, mas também outros genealogistas que podem fornecer àquele os vários dados que eles próprios encontraram. É uma estrutura para registar os vários dados de contacto e referências de pessoas que recolhem informação genealógica. Na norma [Gedcom](https://docs.ancestris.org/books/mode-demploi/page/gedcom "Gedcom"), um investigador é designado pela etiqueta **SUBM** e recebe um [identificador](#bkmrk-num%C3%A9ro-id "Número de identificação da entidade") começado pela letra **B**. Notação: [](https://docs.ancestris.org/uploads/images/gallery/2025-07/tag-submitter.png) **SUBM Investigador** ### Repositório ou Entidade detentora Um local de armazenamento ou repositório é um sítio onde podem ser encontradas as [fontes](#bkmrk-source "Fonte") de uma genealogia (documentos, livros, gravações áudio, filmes...). Pode ser um sítio físico (arquivo departamental), ou um sítio Internet (o sítio Internet do arquivo departamental). As [fontes](#bkmrk-source "Fonte") e os repositórios são duas entidades diferentes, mas estão intimamente relacionados. De facto, por um lado, um repositório é susceptível de conter várias fontes, por outro, quando uma fonte é criada, é necessário fazer uma ligação ao seu repositório físico. Consequentemente, é mais lógico e consistente criar o repositório antes de criar a fonte. Na norma [Gedcom](https://docs.ancestris.org/books/mode-demploi/page/gedcom "Gedcom"), um repositório é designado pela etiqueta **REPO** e recebe um [identificador](#bkmrk-num%C3%A9ro-id "Número de identificação da entidade") começado pela letra **R**. Notação : [](https://docs.ancestris.org/uploads/images/gallery/2020-09/repo.png) **REPO Repositório** ## Cabeçalho [](https://docs.ancestris.org/uploads/images/gallery/2025-07/tag-attribute.png) O cabeçalho com que se inicia o ficheiro Gedcom. O cabeçalho contém informações sobre o ficheiro: versão da norma, autor do ficheiro, organização das jurisdições, etc. A sua criação é suportada pelo Ancestris ao criar um novo ficheiro. Em princípio, não necessitará certamente de o modificar posteriormente. Mas, se tiver de o modificar, consultar, etc., **NÃO** se esqueça de fazer primeiro uma cópia do ficheiro para segurança. Para efectuar estas modificações, dispõe de dois métodos: - pelo menu Ficheiro -> [Propriedades](https://docs.ancestris.org/books/manual-do-utilizador/page/propriedades-%28li%29 "Propriedades (LI)"); - pelo [editor Gedcom](https://docs.ancestris.org/books/manual-do-utilizador/page/editor-gedcom-%28i%29 "Editor Gedcom (I)") seleccionando várias linhas na [Tabela de entidades](https://docs.ancestris.org/books/manual-do-utilizador/page/tabela-de-entidades "Tabela de entidades") (*recomendado para utilizadores avançados*) Notação: [](https://docs.ancestris.org/uploads/images/gallery/2020-09/header.png) **HEAD Cabeçalho** ## Número de identificação da entidade O **número de identificação** é um identificador atribuído a cada entidade dentro da mesma categoria. A fim de evitar a criação de possíveis duplicados, este número é, obviamente, único. Além disso, este identificador único tem sempre a mesma forma, ou seja, uma letra seguida de um dado número de algarismos. Uma vez que cada categoria de entidade está associada a uma determinada letra, o número de identificação indica inequivocamente a categoria a que pertence. O utilizador não tem de se preocupar em atribuir um novo número de identificação quando uma nova entidade é criada: esta numeração é feita automaticamente pelo Ancestris. Note-se que o comando de menu [Opções -> Preferências -> Editar -> Números de identificação](https://docs.ancestris.org/books/manual-do-utilizador/page/prefer%C3%AAncias#bkmrk-zone-num%C3%A9ro-d%27identi "Preferências (I)"), autoriza o Ancestris, se a caixa estiver marcada, a reutilizar números atribuídos a entidades que entretanto tenham sido eliminadas.