Organiseer uw stamboom bestanden

Het is het beste als u zo vroeg als mogelijk is, al bepaalt hoe u uw media op uw PC gaat organiseren. Dus een indeling maakt in mappen en bestandsnamen voor de documenten van uw stamboom. Eigenlijk nog voor u met uw stamboom begint. Want u heeft al snel heel veel documenten en het is raadzaam om al vanaf het begin een goede indeling te maken. Anders moet u ergens onderweg alles reorganiseren, of erger nog u kunt niets meer terugvinden.

Een van onze gebruikers, Thierry N, vertelde ons over een zeer rigoureuze manier om de media te organiseren.

Map indeling voor media van uw stamboom.

U kunt net zoveel mappen toevoegen als u wilt. Bijvoorbeeld "Eretekenen" of "Medailles", hier kunnen fotos van medailles geplaatst worden.

U kunt ook per land indelen, dan laat u de landcode voorafgaan aan de naam bv:

Enzovoorts.

Bestandsnamen voor aktes in een stamboom

De meeste bestanden hebben betrekking op één hoofdpersoon, in dat geval is de keuze voor een aan deze persoon gekoppelde bestandsnaam gerechtvaardigd.


Dat is alles! Dit werkt voor mij. Zo heb ik het vanaf het begin af aan gedaan en ik probeer me steeds aan deze regel te houden. Is dit ideaal? Nee, zeker niet. Maar iedereen is vrij om zijn eigen methode te vinden, want er bestaat geen echte regel voor. Maar het allerbelangrijkste is: Houd je eraan, of loop het risico onderweg te verdwalen!
Thierry N.


Heel hartelijk bedankt Thierry!


Stamboom bestandsnamen, extra mogelijkheden

Behalve bovenstaande mogelijkheden om uw bestanden in te delen zijn er natuurlijk nog vele anderen. U bepaalt zelf waar u de voorkeur aan geeft. Hierna worden nog wat mogelijkheden genoemd. Niet omdat dit nu DE oplossing zou zijn, maar om te laten zien welke andere oplossingen er zijn. Uw methode kan ook een combinatie zijn van alles wat in deze pagina is genoemd. Voorop staat dat u een methode kiest die voor uzelf het handigste lijkt en beste werkt.

Zoals gezegd, het is de moeite waard hierover vooraf rustig na te denken. De ene methode werkt prima als u weinig personen in uw stamboom heeft, de andere is meer geschikt voor stambomen met duizenden personen.

Naamgeving Stamboom aktes op alfabeth:

Deze manier heeft als voordeel dat bij sorteren eerst gesorteerd wordt op aktesoort, maar daarna direct op naam. Dus dan krijgt u bijvoorbeeld alle huwelijksaktes van Jansen, gesorteerd op datum achter elkaar.

Dit werkt het handigste als u voor uzelf eerst een rijtje soortafkortingen van 3 letters bepaalt.

Weet u van een gebeurtenis niet precies de datum dan kunt u de datum bijvoorbeeld invullen als 1850MMDD, als u alleen het jaar weet. Zo wordt de akte toch zo goed mogelijk meegesorteerd. Als u de datum helemaal niet weet, vul dan toch YYYYMMDD in ivm de sortering.

Stamboom aktes onderverdelen in submappen

Heeft u heel veel DTB aktes (Doop, Trouw, Begraaf) dan wordt de akte map misschien onoverzichtelijk. Dan kunt u deze Akte-map onderverdelen in submappen, die dezelfde 3-letterige naam hebben als u als soort aan uw bestanden gegeven had. Dus een submap "geb", "huw", en "ovl".

Heeft u in uw stamboom bepaalde takken met veel personen met dezelfde achternaam, dan zou u ook kunnen overwegen om een map aan te maken met (het eerste deel) van deze achternaam en daarin dan de aktes op te bergen die bij deze familie horen, eventueel verder onderverdeeld in submappen naar keuze,

Maar ook hier, het hangt er helemaal vanaf hoeveel personen u in uw stamboom heeft of denkt te krijgen, en welke methode u het meeste aanspreekt.





Revision #5
Created 30 January 2023 18:37:55 by Tineke
Updated 2 March 2023 11:03:22 by Tineke