Ontdek Ancestris

Rondleiding. Start een nieuwe genealogie of migreer een bestaande vanuit een andere (data)bron.

• Rondleiding
• Starten : Ontwerp of migreer
• Ontwerp uw genealogie.
• Migreer uw genealogie naar Ancestris.

Rondleiding

^" Welkom bij Ancestris !^"

Ancestris biedt u een rondleiding waarmee u op een interactieve manier leert hoe u met de software kunt omgaan, hierbij wordt de genealogie van de Bourbon familie als voorbeeld gebruikt.

De rondleiding kan gestart worden via de  Welkom pagina  (menuactie "Venster / Welkom Pagina") U kunt de rondleiding dan starten door te klikken op "Rondleiding door de applicatie" op de tab "Aan de slag".

Geniet van de rondleiding !

Starten : Ontwerp of migreer

Ontwerp uw eigen genealogie

Als u wilt beginnen met uw eerste stamboom, of u heeft een "papieren stamboom" maar het bijhouden daarvan is te ingewikkeld geworden, dan heeft Ancestris een slimme assistent die u stap voor stap begeleidt bij het aanmaken van een nieuwe stamboom. Hiermee kunt u een begin maken met het invoeren van de eerste gegevens.

Het migreren van een bestaande genealogie naar Ancestris

Als u al een ander genealogie programma gebruikt en u bent van plan om over te stappen naar Ancestris, dan neemt u eenvoudig het GEDCOM bestand dat is geëxporteerd door uw andere programma, en u importeert dit in Ancestris. (GEDCOM is een gestandaardiseerde manier van opslaan van genealogie gegevens).  Ancestris slaat alle geÏmporteerde data op, analyseert deze en toont het het automatisch op één of meerdere schermen. Als de geïmporteerde data "schoon" is, d.w.z. geen fouten bevat, zijn er geen extra handelingen meer nodig en kunt u direct aan de slag!

Beide situaties (zowel ontwerpen als migreren) kunt u vanuit de "Welkom" pagina direct starten, zoals hieronder te zien is. Ze kunnen ook via het "bestands menu", of de knoppen in de "werkbalk" gestart worden.

Via Welkom menu en de werkbalk:

Via menu:

Vertaling, Ed van Driel, voorjaar 2021.

Ontwerp uw genealogie.

U zult zien hoe gemakkelijk het is, om met Ancestris een stamboom vanaf nul te beginnen. U maakt de eerste persoon aan, en daarna volgen de ouders en naaste familie zoals kinderen en broers en zussen. En zo heeft u al snel een stamboom met één of twee generaties.

Het ontwerpen van een genealogie start dus meestal met het aanmaken van de eerste persoon. Van deze persoon worden diverse gegevens vastgelegd (ingevoerd) zoals bijvoorbeeld geboortedatum en -plaats. Daarna worden andere personen toegevoegd zoals b.v. de ouders, broers en zusters, neven, nichten en grootouders. Steeds wordt een nieuwe persoon gekoppeld aan reeds aanwezige persoon, dit zijn de relaties. Bijvoorbeeld ouder - kind of partner1 - partner2. Zo bouwt u de boom steeds verder uit.

Met Ancestris doet u precies hetzelfde!

Voer de eerste persoon in

Tijdens de rondleiding hebben we gebruik gemaakt van de stamboom van de  Bourbon familie. Dit is een voorbeeld van een stamboom die met Ancestris wordt meegeleverd.

Als deze stamboom nog open is, moeten we deze eerst sluiten. Om het Bourbonbestand te sluiten klikt u op het grote rode kruis in de werkbalk bovenaan.

Nu gaan we onze eigen genealogie maken. Is de "Welkom pagina" nog zichtbaar dan, klikt u op de knop "Een nieuwe genealogie aanmaken" anders u klikt op helemaal links op de werkbalk.

Het volgende scherm verschijnt:

We hebben als naam ingevuld "Pietje Puk" en als geslacht man. Klik op "OK". Dan verschijnt dit scherm:

Zoals u ziet wordt door Ancestris direct gekozen voor een GEDCOM file (met de extensie ged ) met als bestands-naam de achternaam van de hiervoor ingevulde persoon. Het bestand wordt dus "Puk.ged". Navigeer naar de directory waar u het bestand wilt bewaren, hier "testbestanden". Klik dan op "Aanmaken" om het bestand op te slaan.

Direct daarna laat Ancestris uw stamboom zien als een boomstructuur in het "stamboom overzicht", aan de linkerkant. De boom bestaat nog maar uit 1 persoon namelijk uzelf.

Aan de rechterkant ziet u de "Cygnus editor", deze is ook geopend. De Cygnus editor laat de gedetaileerde informatie zien van de persoon die op dat moment is geselecteerd in het stamboom overzicht links. Misschien staat op uw scherm de achternaam als "PUK" weergegeven. Dus met hoofdletters. De verklaring hiervoor vind u straks onderaan deze pagina.

Korte opsomming van Cygnus velden en knoppen

We gaan hier niet al te diep in op hoe één en ander precies moet worden ingevoerd, want dat vind u namelijk op de pagina "Cygnus Editor".

Wilt u de betekenis van een knop weten, houd dan de muis boven de knop, dan verschijnt in een popup meer informatie. Dat geldt voor elke knop op welk scherm dan ook.

Met deze Cygnus editor kunt u nu de missende gegevens aanvullen, zoals bijvoorbeeld de geboortedatum en tijd (veld 6), uw geboorteplaats (veld 7). Maar u kunt ook een foto toevoegen (10). Meer namen voegt u als volgt toe:

Klik op de groene knop "Details naam", zoals hierboven aangegeven, dan opent het Details naam scherm::

Hier kunt u meer namen, titels en dergelijke invullen.

Wijzigingen bewaren (opslaan) in de Cygnus editor:

Zodra u iets heeft ingevuld, hier bijvoorbeeld de geboortedatum, of meer namen of andere gegevens, dan verschijnen er rechts onderaan twee knoppen. Met OK slaat u de wijzigingen op, met Annuleren maakt u deze ongedaan.

Voer uw ouders in

Het invoeren van uw ouders kan zowel gedaan worden vanuit het stamboom overzicht als wel via de Cygnus editor.

In het stamboom overzicht aan de linkerkant van het scherm, doet u een rechtsklik op de gewenste persoon, in dit geval "Pietje Puk". (Voor Mac gebruikers met 1 muisknop gebruik cntr klik) Er verschijnt dan een popup menu:

In dit menu kiest u voor "Een vader toevoegen".

In de Cygnus editor (zoals hieronder) gebruiken we de grote knop voor "Vader". Deze methode is sneller. De "Vader" knop vind u linksboven in het Cygnus editor scherm. (De "Moeder" knop zit rechts)

Nadat u op de juiste knop geklikt heeft verschijnt het scherm "Een vader toevoegen":

U klikt op "Doorgaan en een vader toevoegen". Dan ziet uw boom er zo uit.

In beide gevallen komen er nog 2 velden bij in de boom, boven het reeds aanwezige veld: Dit zijn uw ouders. Uw vader (2) is aangemaakt (geel), maar voor uw moeder (3) is alleen een tijdelijke aanduiding zichtbaar (wit). De entiteit die met haar overeenkomt is nog niet aangemaakt.

Uitleg van de nummering:

1. Veld van uzelf. Met voornaam en achternaam, want die waren bekend. Rechts staat het interne nummer dat aan uw persoon is toegekend, hier "I00001" (De I van Individu). Het rode vlakje rechts betekent dat er nog belangrijke gegevens over uzelf missen. Het kleine ikoontje links onder uw naam betekent: "Geboren", daar kunnen eventueel uw geboortegegevens achter staan.
2. Veld van uw vader. Hier is alleen de achternaam bekend, dus de voornaam ontbreekt. Uw vader krijgt nummer "I00002".
3. Veld van uw moeder. Hiervan ontbreken nog alle gegevens.
4. Veld waarin de FAMS ( =relatie) gegevens komen te staan. Voorlopig alleen het relatie nummer "F00001" (De F komt van Family).
5. Dit is het relatie symbool (2 ringen) het staat tussen beide partners van de relatie. Het symbool verandert indien gescheiden.

De default instelling van Ancestris maakt maar 1 ouder tegelijk aan. Het kan interessant zijn om te proberen allebei tegelijk aan te maken. Ga hiervoor naar voorkeuren via het hoofdmenu: "Opties / Voorkeuren", of klik op rechtsboven in het hoofdvenster.

Selecteer op het voorkeuren scherm de tab "Bewerken", en vink de optie aan "Automatisch beide echtgenoten aanmaken bij het maken van een koppeling Ouder - Kind". Daarna klikt u op OK (onderaan) om deze aanpassing op te slaan.

Op het veld van de vader wordt de familienaam automatisch afgeleid van het individu van waaruit de vader is aangemaakt.

Voer nu in de Cygnus editor de gegevens van uw vader in (naam (Peter), geboortedatum en -plaats, enz.). Klik op de knop OK als u klaar bent, om de gegevens op te slaan.

Om de moeder aan te maken, klikt u met de rechtermuisknop op het veld van "Peter" en kiest u "Een partner toevoegen" uit het popup menu. Of u staat in het veld van "Pietje" en klikt op de overeenkomstige "Moeder" knop in de Cygnus editor, of u klikt met de rechtermuisknop in uw eigen veld "Pietje", en kiest dan in het popup menu voor: "Een moeder toevoegen". U vult haar gegevens in en klikt OK.

Creëer de naaste familieleden. 

Vervolgens kunt u nu op dezelfde manier uw broers en zussen creëren,  en ook uw partner en kinderen enz. 

Als u een fout maakt, dan is het altijd mogelijk om de informatie direct te corrigeren of de aanmaak van de nieuwe persoon ongedaan te maken. Daarvoor klikt u op de knop ongedaan maken in de werkbalk bovenin het scherm, waarna u opnieuw kunt beginnen.

Zodra u alle personen van uw familie heeft aangemaakt, kunt u weer op uw eigen veld klikken om terug te gaan naar uzelf.

Voeg informatie over uw familie toe.

Stel dat u de trouwdatum van uw ouders wilt toevoegen.

Klik dan op het relatie veld, dat is het veld dat tussen u en uw ouders staat. (Veld 4 hierboven bij de Cygnus uitleg). het is veld nummer F00001 in het stamboom overzicht. 

In de Cygnus editor, ziet u nu de gegevens van uw vader en Cygnus selecteert het kern-gezin dat uw vader samen met uw moeder vormt. ( met Jansen, Janna) Merk op dat er wel een "x-" in de regel staat (achter Janna's geboortedatum), maar dat daar nog geen trouwdatum is ingevuld.

Klik dan op de "Getrouwd" knop in de Cygnus editor (met de twee ringen).

De trouw gebeurtenis wordt nu aangemaakt. Als u de datum en de plaats weet, vul deze dan in.

Achter "Huwelijk" geeft u aan wat voor type trouw gebeurtenis het is (b.v. Kerkelijk). De eerste keer, bij een geheel nieuwe stamboom ziet u nog geen gegevens als u het veld naar beneden uitklapt. Dus u vult gewoon "Kerkelijk" in. Zou u een volgend huwelijk invullen dan ziet u bij uitklappen staan:

Ancestris onthoudt dus welke mogelijkheden u al eens een vorige keer heeft ingevuld. Omdat u bij een volgende invoer kunt kiezen, is er een kleinere kans op invoerfouten of afwijkende teksten.

Meer informatie over mogelijke invoer voor het veld huwelijk, zie hierna bij: mogelijke huwelijks omschrijvingen.

Klik na invoer op OK dat is alles. Het resultaat ziet er nu als volgt uit:

Merk op dat er nu achter de regel met "Jansen, Janna" wel een trouwdatum is ingevuld "1 jun 1986".

Dit is nu de huidige stamboom:

Sosa nummering:

Laten we nu de Sosa nummering voor deze 3 familieleden toevoegen:.

Rechts-klik nu op uw eigen box en kies "Sosa / d'Aboville nummering beheren".

Een venster gaat open, klik gewoon op OK:

Nu wordt de Sosa nummering aangemaakt met de volgende nummering: nummer 1 voor uzelf, 2 voor uw vader en 3 voor uw moeder. G1 en G2 codes zijn de generatie nummers.

U moet nu ongeveer het zelfde plaatje zien als hieronder, waar de SOSA nummering rechts boven in iedere box te zien is, boven de identificatie nummers.

Puk.ged bewaren

De eerste stamboom is nu klaar. Bewaar deze op de vaste schijf door "Bewaar" in de gereedschapsbalk te klikken.

U kunt nu uw genealogie sluiten door op het rode kruisje in de gereedschapsbalk te klikken.

Als u uw data nog niet eerder heeft bewaard, krijgt u een scherm te zien waar gevraagd wordt om het bestand te bewaren.

Daarna krijgt u het welkomst scherm te zien omdat dat nog het enige scherm is dat geopend is.

U ziet uw genealogie bestand op de "Mijn Ancestris" tab in het Welkom scherm staan, links bovenaan in het scherm onder het kopje "laatst geopende genealogieën".

Vanaf nu zult u waarschijnlijk de gewoonte aan leren om uw genealogie vanuit het Welkomst scherm te openen.

Als u uw eerste stamboom, volgens deze stappen heeft aangemaakt, kun u deze eventueel vergelijken met de voorbeeld stamboom in het verborgen blok hieronder.

0 HEAD
1 NOTE Deze genealogie is aangemaakt met Ancestris op 27-1-23 14:23.
1 SUBM @B00001@
1 PLAC
2 FORM Gehucht, Plaats, Postcode, Provincie, Staat, Land
1 SOUR ANCESTRIS
2 VERS 12.0.11850
2 NAME Ancestris
2 CORP Ancestris team
3 ADDR https://www.ancestris.org
1 DEST ANY
1 DATE 28 JAN 2023
2 TIME 15:24:33
1 FILE Puk.ged
1 GEDC
2 VERS 5.5.1
2 FORM LINEAGE-LINKED
1 CHAR UTF-8
0 @B00001@ SUBM
0 @I00001@ INDI
1 NAME Prof. Pietje /Van der Puk/ Jr.
2 NPFX Prof.
2 GIVN Pietje
2 NICK Piet
2 SPFX Van der
2 SURN Puk
2 NSFX Jr.
1 _SOSADABOVILLE 1 G1
1 SEX M
1 BIRT
2 DATE 12 JUN 1988
2 PLAC Amsterdam, , , , , 
1 FAMC @F00001@
1 CHAN
2 DATE 27 JAN 2023
3 TIME 21:24:53
0 @I00002@ INDI
1 NAME Peter /Puk/
2 GIVN Peter
2 SURN Puk
1 _SOSADABOVILLE 2 G2
1 SEX M
1 BIRT
2 DATE 10 DEC 1960
2 PLAC Amsterdam, , , , , 
1 FAMS @F00001@
1 CHAN
2 DATE 28 JAN 2023
3 TIME 14:24:30
0 @F00001@ FAM
1 HUSB @I00002@
1 WIFE @I00003@
1 MARR
2 TYPE Kerkelijk huwelijk
2 DATE 1 JUN 1986
2 PLAC Amsterdam
1 CHIL @I00001@
1 CHAN
2 DATE 28 JAN 2023
3 TIME 14:24:30
0 @I00003@ INDI
1 NAME Janna /Jansen/
2 GIVN Janna
2 SURN Jansen
1 _SOSADABOVILLE 3 G2
1 SEX F
1 BIRT
2 DATE 11 MAR 1962
2 PLAC Utrecht, , , , , 
1 FAMS @F00001@
1 CHAN
2 DATE 27 JAN 2023
3 TIME 13:51:45
0 TRLR

   Aanwijzingen vóór u start met uw stamboom.

Ontwikkel vaste gewoontes

Als u steeds personen blijft toevoegen, dan heeft u al heel snel honderden records: personen, families, enzovoorts.

Daarom is het ten zeerste aan te raden om vanaf het begin een uniforme en vaste schrijfwijze aan te houden met betrekking tot veelgebruikte informatie, en terugkerende woorden, zoals bijvoorbeeld:

• Achternamen (1ste letter wel of geen hoofdletter)
• Beschrijvingen van beroepen.
• Getuigen (gebruik bijvoorbeeld "oom van echtgenoot" in plaats van "Peter's oom") om dubbele namen te voorkomen.
• Plaatsnamen: in oude spelling of in nieuw spelling?
• enzovoorts

Een ander voorbeeld hiervan is het type huwelijk.

U bent geheel vrij de omschrijving van het type huwelijk zelf te kiezen, maar misschien kan het volgende lijstje (als voorbeeld!) u op weg helpen:

Mogelijke huwelijks (=relatie) omschrijvingen:

• Kerkelijk Huwelijk
• Burgerlijk Huwelijk
• Ondertrouw
• Kerkelijke huwelijks aankondiging
• Geregistreerd Partnerschap
• Samenwonen
• Onbekende relatievorm

En als u uw geboorteakte bij de hand heeft, documenteer deze dan gelijk zo volledig mogelijk. Ancestris is erg goed in het bewaren van gedetailleerde informatie.

Instellingen ( korte beschrijving! )

Het is u misschien opgevallen dat in uw scherm, de achternaam (hier "PUK") in hoofdletters wordt weergegeven, ook al is deze ingevoerd als "Puk", dus kleine letters met 1 hoofdletter:

Dit kan in Ancestris worden ingesteld.

U gaat hiervoor naar het "Voorkeuren scherm", bijvoorbeeld via het voorkeuren ikoon in de rechter bovenhoek van het Ancestris scherm. Als volgt:

Op de tab "Bewerken" kunt u eventueel het vinkje verwijderen bij "Achternaam in hoofdletters". Als u wilt dat alle namen, in de gehele stamboom, bijvoorbeeld alleen de eerste letter als hoofdletter moeten hebben, kunt u dat het beste instellen, vóór u met uw nieuwe stamboom begint. Dan hoeft u niet achteraf aanpassingen te doen.

Een uitgebreide uitleg van alle instellingen, vindt u op de pagina van het "Voorkeuren scherm".

Advies: Bekijk even rustig welke voorkeuren kunnen worden ingesteld. Dit kan een hoop wijzigingen achteraf voorkomen.

U bent er nu klaar voor om alle andere voordelen en functies van Ancestris te gaan gebruiken. De andere hoofdstukken in dit boek gaan u daar bij helpen.

We wensen u veel succes.

☼   ☼   ☼

Migreer uw genealogie naar Ancestris.

Migreren naar Ancestris bestaat simpelweg uit het openen van een GEDCOM bestand dat aangemaakt is door een ander stamboom programma.

De uitdrukking «Migreren naar Ancestris» en «Importeer een genealogie bestand naar Ancestris» betekenen beide precies hetzelfde.

Er is echter een klein verschil dat hier niet relevant is, migratie gaat er vanuit dat dit maar éémaal door een gebruiker wordt gedaan. Importeren is een proces dat een gebruiker meerdere keren kan uitvoeren.

Een migratie brengt twee soorten problemen met zich mee:

Het eerste probleem is makkelijk op te lossen, het is gewoon een kwestie van wennen aan Ancestris en aan de nieuwe interface: "Hoe heet die actie?" en "Waar is dat ding ook alweer?" en "Hoe doen we doen dat?" Na een paar uur Ancestris te hebben gebruikt, bent u er aan gewend en dat is het dan!

Het tweede punt daarentegen, om alle data op de zelfde plaats te herstellen, dat kan wat meer problemen geven, dit is afhankelijk van de software die u tot nu toe heeft gebruikt.

Ancestris is er echter om het makkelijker te maken.

Wat u moet weten voordat u gaat importeren

Ancestris is in staat om ieder bestand in GEDCOM formaat te lezen. Dit formaat is een internationale standaard om gegevens uit te wisselen tussen de verschillende stamboom programma's.

Het overzetten van uw gegevens zou dus heel eenvoudig kunnen zijn als uw huidige software zijn werk perfect deed.

Helaas volgen niet alle programma's nauwgezet de GEDCOM standaard: ze maken vaak afwijkende keuzes in de manier waarop ze hun gegevens organiseren. Waardoor het later moeilijk wordt om deze gegevens goed te kunnen converteren naar het GEDCOM formaat. De eigen keuzes "passen dan gewoon niet" in de specificaties van GEDCOM. Dat kan tot gevolg hebben dat er data verlies optreedt tijdens de uitwisseling van gegevens tussen verschillende genealogen. 

Dat is precies de reden dat Ancestris er voor gekozen heeft om 100 % te voldoen aan de Gedcom specificaties!

Problemen die u kunt tegenkomen en de gevolgen ervan:

Als u gaat importeren kunt u problemen tegenkomen. Deze problemen zijn vaak het gevolg van het feit dat andere software zich niet voldoende houd aan de manier waarop gegevens in een GEDCOM bestand moeten worden opgeborgen. De GEDCOM specificatie legt vast op welke manier en met behulp van welke "TAGS" genealogische gegevens moeten worden omschreven. Een persoon krijgt bijvoorbeeld de tag INDI (afkorting van het Engelse "individual") en een plaats krijgt de tag "PLAC" (afkorting van het Engelse "Place".

Andere software gebruikt soms één of meer van de volgende onjuiste manieren van invoer van gegevens in een GEDCOM bestand:

• Er worden officiële GEDCOM tags gebruikt, maar ze staan op een verkeerde plek in het GEDCOM bestand.
• Er worden wel officiële tags gebruikt, maar voor iets heel anders dan wat het GEDCOM bestand beschrijft.
• Er worden eigen nieuwe tags "uitgevonden", maar die worden niet als GEDCOM user tags gebruikt, omdat ze het daarvoor bedoelde '_' (underscore) karakter direct vóór de tag missen. Dus bijvoorbeeld NEW in plaats van _NEW.

U kunt daarom twee verschillende situaties tegenkomen wanneer u gaat migreren:

De meeste software die we kennen, valt in de eerste categorie. En omdat we weten hoe deze software hun informatie organiseert, hebben we een import mechanisme gebouwd dat gegevens, die in het GEDCOM bestand op de verkeerde plek staan, terugzet naar de plek in het GEDCOM-bestand, waar deze volgens de GEDCOM standaard ook horen te staan. Er wordt dus NIETS aan de  gegevens op uw harddrive en dergelijke veranderd, het gaat puur en alleen om een interne aanpassing in het GEDCOM bestand zelf. Ancestris zal alle gelezen gegevens in het GEDCOM bestand herstellen. U kunt daarna 100% van deze gegevens zien. Niets van uw oorspronkelijke gegevens is verloren gegaan.

Meer informatie over GEDCOM en het GEDCOM formaat vind u op de pagina GEDCOM.

De migratie naar Ancestris bestaat uit drie stappen:

1. De exporteer stap. Vanuit uw huidige software, exporteert u ALLE gegevens naar het GEDCOM formaat. Dat betekent dat de software alle originele gegevens moet converteren naar het GEDCOM formaat en een bestand maakt met .ged toevoeging. Ieder zichzelf respecterend genealogie programma moet in staat zijn dit te doen.
2. De importeer stap. Vanuit Ancestris, opent u het aangemaakte GEDCOM bestand (Menu/bestand/Open). Ancestris herkent automatisch welk software programma dit bestand heeft aangemaakt en voert de nodige correcties uit.
3. De controle stap. Vanuit Ancestris, controleert u het resultaat. Ancestris kan niet alle afwijkingen corrigeren, maar kan wel bijna zeker de meeste van deze elimineren. U zult zelf moeten controleren of er nog afwijkingen over blijven en waar de gegevens opgeslagen zijn. Daarna kunt/moet u indien nodig nog handmatig correcties aanbrengen. Als u gegevens mist moet u controleren of de export instellingen in uw oude programma, wel juist waren, anders heeft u geen andere keuze dan om de missende gegevens opnieuw handmatig in te voeren nadat u de genealogie in Ancestris heeft geladen.

Importeren van uw genealogie in Ancestris.

Tijdens de rondleiding heeft u de Bourbon genealogie gezien. We sluiten deze nu en importeren nu uw eigen genealogie.

Ombourbon.gedte sluiten klikt u in een actief Boubon scherm, en daarna op het rode kruis bovenaan in de gereedschapsbalk.

In deze importeer stap, gaan we er vanuit dat u stap 1 al heeft uitgevoerd, nl de exporteer stap: het exporteren van een GEDCOM bestand vanuit uw huidige programma.

We beginnen op de Ancestris Welkom pagina, klik op de tab "Aan de slag" op Migreer uw genealogie naar Ancestris of, via het Bestands menu klikt u op  Open een genealogie.

Ancestris vraagt u daarna de naam van het GEDCOM bestand dat geïmporteerd moet worden. Kies deze en klik Open.

De eerste melding die u krijgt, is dat Ancestris een GEDCOM bestand heeft gevonden dat aangemaakt is door ander genealogie programma.

Uit bovenstaande boodschap blijkt dat Ancestris de software die geöpend moet worden herkent als komende van GensDataPro.

Inlees proces

Ancestris herkent GEDCOM bestanden die geëxporteert zijn door de volgende programma's, in alfabetische volgorde:

• Ahnenblatt
• Aldfaer
• Algemeen of reparatie
• Ancestrologie
• Ancestry
• Elie
• Family Tree Maker (FTM)
• GES
• Genbox
• Geneanet / Geneweb
• Généatique
• Geni.com
• Genoom
• Gramps
• Hérédis
• Legacy Family Tree
• Mac Family Tree
• MyFamilyTree
• MyHeritage
• RootsTrust
  

Als het bestand niet één van bovenstaande is, kunt u evengoed verder gaan maar dan kiest u Algemene invoer.

In het volgende scherm legt Ancestris uit wat er nu gaat gebeuren. Klik op Converteren in bovenstaand scherm om bekende problemen op te lossen.

Nu wordt het door uw oude programma geëxporteerde bestand, volgens bovenstaande stappen verwerkt. Ancestris geeft nu aan dat uw nieuwe bestand is omgezet en een nieuwe naam krijgt (punt 4 hierboven) om de originele kopie veilig te stellen. Het omgezette nieuwe bestand wordt nu in Ancestris geopend. Het origineel is behouden.

Als het omzetten klaar is, geeft Ancestris onderstaande boodschap weer, met de resultaten van de conversie. U kunt de wijzigingen zien die er zijn aangebracht. Klik op "Volledige lijst" om alle aangebrachte wijzigingen te zien. Omdat deze lijst erg lang kan zijn, geeft Ancestris u ook de mogelijkheid om "Alleen een uittreksel" te bekijken. Dit is efficiënter omdat het alleen de diverse soorten correcties toont die zijn gedaan. Klik op "Nee" om dit bericht te sluiten zonder dat u één van deze overzichten te zien krijgt.

Als u later de lijst van wijzigingen alsnog wilt zien (als u niet voor Nee had gekozen) hoeft u alleen maar het resultaten scherm te openen, via  Hoofdmenu / Windows /resultaten.(Output)

Hier ziet u een voorbeeld van een uittreksel met wijzigingen:

Wanneer het importrapport wordt weergegeven, geeft Ancestris ook de GEDCOM-editor weer, omdat het gemakkelijker is om de wijziging in de echte gegevens te zien. Klik gewoon op de id van de entiteit in het importrapport, zoals hieronder, en Ancestris zal het weergeven in de GEDCOM-editor.

Onderaan dit scherm staat een lijst met specifieke software problemen die door Ancestris gebruikers tijdens de migratie zijn gemeld die niet automatisch zijn opgelost. Als dit voorkomt, kijk naar je eigen (oude) software paragraaf voor meer details

Controleren van gemigreerde gegevens.

Zodra Ancestris het geconverteerde bestand heeft geopend, kunnen we enige controles uitvoeren, waaronder de controles die onderaan het vorige bericht zijn genoemd, namelijk:

1. Zijn al mijn oorspronkelijke gegevens overgezet naar het nieuwe bestand?
2. Zijn de multimedia bestanden correct opgeslagen?
3. Zijn er gegevens of formaat afwijkingen gedetecteerd door Ancestris  die ik moet corrigeren?

Controleren van de gegevens:

Er zijn twee manieren om gegevens te verliezen tijdens de overdracht.

1. Of de gegevens zijn niet meegekomen in het GEDCOM bestand dat door uw oude software programma is geëxporteerd,
2. Of de gegevens zijn wel meegekomen, maar ze staan niet op de verwachtte plaats in het Ancestris bestand.

Alleen u kunt deze controles visueel uitvoeren. 

De eerste controle is om het door uw oude programma geëxporteerde GEDCOM bestand, te openen in een tekst editor, vóórdat Ancestris het bestand gaat converteren. Open uw oude programma, en bekijk een aantal personen (entiteiten) uit het GEDCOM bestand, en kijk of of alle gegevens in beide aanwezig zijn, door deze visueel te vergelijken met de gegevens in uw oude programma.

De tweede controle is om met de GEDCOM editor naar uw nieuwe Ancestris bestand te kijken. Kijk naar personen (entiteiten) waarvan u weet dat ze heel veel goede en bekende informatie hebben. Kijk dan hoe deze informatie is opgeslagen en vertoond wordt. Aangezien dezelfde soort informatie op dezelfde plaatsen zijn opgeslagen, geeft dit u een idee over hoe de wijzigingen (conversies) zijn uitgevoerd. Gebruik ook het output scherm om u hierbij te helpen (menu Windows/Output).

Controleren van de multimedia bestanden:

Bestands namen van de multimedia bestanden die uw genealogie gebruikt, worden beschreven in de 'FILE' regels van het GEDCOM bestand.

Als de verwijzingen (links) verbroken zijn vanwege het gebruik van een andere map, of als de export het startpunt van de directory heeft gewijzigd, kan het zijn dat de media bestanden niet meer in Ancestris te zien zijn. Een snelle test is of uw foto nog te zien is, tenminste als u er eerder één had natuurlijk. Als u er een had, maar deze kan niet door Ancestris gevonden worden, ziet u onderstaande foto.

Als de media bestanden niet meer te zien zijn, maar nog wel aanwezig zijn op uw harddisk dan is Ancestris in staat om de verwijzingen (links) te herstellen. U gaat hiervoor naar Bestand/Manage Media Files en start de assistent. Ga naar de pagina "Beheer Mediabestanden" voor meer hulp en uitleg over deze assistent.

Controleren van afwijkingen:

Zelfs na conversie kunnen sommige gegevens nog steeds niet aan de GEDCOM standaard voldoen. Dat kan het geval zijn als de gegevens niet geldig zijn, of op de verkeerde plaats staan in het GEDCOM bestand, of gewoon niet aanwezig zijn. Natuurlijk kan Ancestris geen gegevens verzinnen die er niet zijn.

Omdat Ancestris geen gegevens uit het originele bestand verwijderd, maar ook geen afwezige gegevens completeert, kan het zijn dat de naleving van de GEDCOM standaard nog steeds niet in orde is.

Bovendien kunnen de genealogische gegevens zelf ook inconsistenties bevatten.

Deze controle kan uitgevoerd worden door gebruik te maken van "Menu / Gereedschappen / Validatie van de GEDCOM naleving".  Kijk op de pagina Valideer GEDCOM-naleving en gegevensconsistentie voor meer informatie.

Iedere afwijking  staat opbovengenoemde lijst en kan gecorrigeerd worden. Het beste kunt u dit doen in de GEDCOM editor, omdat het de meest transparante editor is voor de informatie die in het GEDCOM bestand staat. Kijk op de pagina GEDCOM Editor voor meer informatie.

Verwijderen van "lege" niet noodzakelijke speciale labels (Tags)

Dergelijke regels in uw uitvoer van Ancestris kunt u oplossen via "Voorbeeld 2" van de Verwijder tool (Gereedschap) van Ancestris.

Wijzigen of informatie toevoegen.

Wanner de informatie geïmporteerd is en alle controles zijn uitgevoerd is uw genealogie klaar om verdere gegevens toe te voegen. U kunt andere personen toevoegen of informatie wijzigen of toevoegen.

Hiervoor kiest u bijvoorbeeld een persoon in uw stamboom, waarvan de ouders ontbreken, u klikt er op en kijkt hoe u ouders, en broers en zussen aan hem/haar kunt toevoegen, de uitleg hiervan vind u bijvoorbeeld op de pagina: Ontwerp uw Genealogie.

Problemen gevonden door gebruikers na het importeren.

Voor alle software die door Ancestris kan worden herkend, hebben we al de meest geschikte conversies uitgevoerd, en u zou dan ook geen problemen meer moeten ondervinden, tenzij er sinds ons werk veranderingen in die programma's hebben plaatsgevonden.

Voor alle andere ons nog onbekende problemen stellen wij u melding op prijs. We zullen ze hieronder noteren zodat andere gebruikers er hun voordeel mee kunnen doen, terwijl wij ondertussen kijken of we deze (nieuwe) conversie problemen kunnen oplossen.

We kunnen deze problemen alleen oplossen als ze door gebruikers worden aangemeld. Doe mee om Ancestris te verbeteren door problemen te melden op het gebruikers forum. 

Migreren vanuit Genealogie.com.

De bestanden die door Genealogie.com worden gegenereerd bevatten geen gegevens over de onderzoeker en/of eigenaar van de stamboom. Deze zijn wel nodig om aan de GEDCOM standaard te kunnen voldoen.

Ancestris oplossing: Creëer deze informatie na de importeer stap m.b.v het menu Bestand/Genealogy instellingen wijzigen en voeg de auteurs en/of onderzoeker toe.

Migreren vanuit LifeLines.

In de standaard instellingen van LifeLines exporteert deze geen informatie over de onderzoeker en/of eigenaar van de stamboom. Deze zijn wel nodig om aan de GEDCOM standaard te kunnen voldoen.

Ancestris oplossing: Creëer deze informatie na de importeer stap m.b.v het menu Bestand/Genealogy instellingen wijzigen en voeg de auteurs en/of onderzoeker roe.

Migreren vanuit Family Tree Builder.

Family Tree Builder (FTB) genereert verschillende afwijkende tags, die het bestand vervuilen.

Ancestris oplossing: verwijder de nutteloze tags m.b.v. Menu / Edit / Verwijder.